重庆建设档案管理办法.docx
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重庆建设档案管理办法
万州建〔2007〕7号
江南新区规划局、工业园区规划建设局、渝东开发区规划建设局、各建设、施工、监理单位：
为规范我区市政工程档案管理工作，提高市政工程档案归档质量，保证市政工程档案的完整、准确、系统，符合归档要求，现将重庆市建设委员会《关于印发市政工程文件归档内容一览表的通知》（渝建发[2007]54号）文件转发给你们，请认真组织学习，并严格贯彻执行。
二00七年六月七日
重庆市建设委员会
关于印发市政工程文件归档内容一览表的通知
渝建发[2007]54号
各区县（自治县）建委，各建设、施工、监理单位:
为规范我市市政工程档案管理工作，提高市政工程档案归档质量，明确建设、施工、监理单位和城建档案馆（室）的归档内容，根据国家《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）和市建委近期颁布的《重庆市市政工程施工技术用表》（渝建发[2007]1号）有关要求，市建委组织力量重新编制了《重庆市市政工程文件归档内容一览表》，现印发给你们，请严格执行。
《重庆市市政工程文件归档内容一览表》在执行过程中若有问题，由重庆市城市建设档案馆负责解释，原《重庆市市政工程竣工技术文件材料归档内容一览表》（渝建发[2000]176号文）废止。
附件：
《重庆市市政工程文件归档内容一览表》
二00七年三月七日
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案
馆（室）
施工
单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
一
立项文件
1
项目建议书
无表
★
★
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
无表
★
★
3
可行性研究报告及附件
无表
★
★
4
可行性研究报告审批意见
无表
★
★
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
无表
★
★
6
专家建议文件
无表
★
★
7
调查资料及项目评估研究材料
无表
★
★
8
其它应当归档的文件
无表
★
★
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
无表
★
★
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
无表
★
★
3
拆迁安置意见、协议、方案等
无表
★
★
4
建设用地规划许可证及其附件
无表
★
★
5
建设用地文件
无表
★
★
6
国有土地使用证
无表
★
★
7
其它应当归档的文件
无表
★
★
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
无表
★
★
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
无表
★
★
3
建设用地钉桩通知单（书）
无表
★
★
4
地形测量和用地测量成果报告
无表
★
★
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
无表
★
★
6
初步设计图纸和说明
无表
★
7
技术设计图纸和说明
无表
★
8
审定设计方案通知书及审查意见
无表
★
★
9
有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议
无表
★
★
10
施工图及其说明
无表
★
11
设计计算书
无表
★
12
有关部门对施工图设计文件的审批意见
无表
★
★
13
其它应当归档的文件
无表
★
★
四
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
无表
★
2
勘察、设计承包合同
无表
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
3
施工招投标文件
无表
★
4
施工承包合同
无表
★
★
5
工程监理招投标文件
无表
★
6
监理委托合同
无表
★
★
7
主要材料及设备采购招投标文件
无表
★
8
主要材料及设备采购合同
无表
★
9
其它应当归档的文件
无表
★
★
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
无表
★
★
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
无表
★
★
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
无表
★
4
建设工程规划许可证及其附件
无表
★
★
5
建设工程开工审查表
无表
★
★
6
建设工程施工许可证
无表
★
★
7
投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明
无表
★
★
8
工程质量监督手续
无表
★
★
9
其它应当归档的文件
无表
★
★
六
财务文件
1
工程投资估算材料
无表
★
2
工程设计概算材料
无表
★
3
施工图预算材料
无表
★
4
施工预算
无表
★
5
工程结算材料
无表
★
★
★
6
其它应当归档的文件
无表
★
★
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
单位工程参建单位有关责任人员名单
质量责任1
★
★
2
建设单位工程项目负责人质量责任书
质量责任2
★
★
3
建设单位工程项目专业负责人质量责任书
质量责任3
★
★
4
监理单位总监理工程师质量责任书
质量责任4
★
★
5
监理单位总监理工程师代表质量责任书
质量责任5
★
★
6
监理单位（）专业监理工程师质量责任书
质量责任6
★
★
7
施工单位项目经理质量责任书
质量责任7
★
★
★
8
施工单位项目技术负责人质量责任书
质量责任8
★
★
★
9
施工单位项目施工管理负责人质量责任书
质量责任9
★
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
10
设计单位项目负责人质量责任书
质量责任10
★
★
11
设计单位项目（）专业负责人质量责任书
质量责任11
★
★
12
勘察单位项目负责人质量责任书
质量责任12
★
★
13
工程有关人员质量责任书（通用）
质量责任13
★
★
八
竣工验收文件
1
建设工程竣工验收文件
无表
★
★
★
附件1：
工程竣工验收通知书
验收表6
★
★
★
附件2：
建设工程竣工验收意见书
验收表7-1、7-2
★
★
★
附件3：
勘察文件质量检查报告
验收表4
★
★
附件4：
设计文件及设计变更质量检查报告
验收表5
★
★
附件5：
单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告
验收表2
★
★
★
附件6：
单位（子单位）工程质量竣工评价报告
验收表3
★
★
★
附件7：
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
验收表8
★
★
★
附件8：
施工现场质量管理检查记录
验收表1
★
★
★
附件9：
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
验收表9
★
★
★
附件10：
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（桥梁荷载试验等）
验收表10
★
★
★
附件11：
单位（子单位）工程观感质量检查记录
验收表11
★
★
★
附件12：
分部（子分部）工程质量验收记录
验收表12
★
★
★
附件13：
施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明
无表
★
★
★
附件14：
重庆市建设工程质量保修书
无表
★
★
★
2
规划部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
3
公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
4
环保部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
5
建设工程档案验收意见书
无表
★
★
★
6
法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）
无表
★
★
★
7
其它应当归档的文件
无表
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）
一
监理规划
1
监理规划
无表
★
★
2
监理实施细则
无表
★
★
3
监理部总控制计划等
无表
★
二
监理月报中的有关质量问题
无表
★
★
三
监理会议纪要中的有关质量问题
无表
★
★
四
进度控制
1
工程开工/复工审批表
监理表1
★
★
2
工程开工/复工暂停令
监理表18
★
★
五
质量控制
1
不合格项目通知
监理表6
★
★
2
质量事故报告及处理意见
无表
★
★
六
造价控制
1
预付款报审与支付
监理表9
★
2
月付款报审与支付
监理表9
★
3
设计变更、洽商费用报审与签认
监理表11
★
4
工程竣工决算审核意见书
监理表12
★
★
七
分包资质
1
分包单位资质材料
监理表3
★
2
供货单位资质材料
监理表3
★
3
试验等单位资质材料
监理表3
★
八
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
监理表6
★
2
有关质量控制的监理通知
监理表6
★
3
有关造价控制的监理通知
监理表6
★
九
合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
监理表10、13
★
★
2
费用索赔报告及审批
监理表11、15
★
3
合同争议、违约报告及处理意见
监理表6
★
★
4
合同变更材料
监理表6
★
★
十
监理工作总结
1
专题总结
无表
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）
2
月报总结
无表
★
3
工程竣工总结
无表
★
★
4
质量评价意见报告
无表
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
一
综合文件
1
竣工技术文件资料目录
渝市政竣-1
★
★
★
2
工程开工报告
渝市政竣-2
★
★
★
3
设计图纸交底记录
渝市政竣-3
★
★
★
4
工程设计变更（技术核定单）汇总表
渝市政竣-4
★
★
★
5
工程设计变更
无统表
★
★
★
6
工程洽商及技术核定签证表
渝市政竣-5
★
★
★
7
施工组织设计（或方案）审批表
渝市政竣-6
★
★
★
8
施工组织设计、施工方案
无统表
★
★
★
9
工程质量事故报告表
渝市政竣-7
★
★
★
10
工程质量事故处理方案审核表
渝市政竣-8
★
★
★
11
工程质量监督整改通知书汇总表
渝市政竣-9
★
★
★
12
质量问题（事故）整改专项验收表
渝市政竣-10
★
★
★
13
工程遗留项目一览表
渝市政竣-11
★
★
★
14
施工技术总结、档案工作总结
无表
★
★
★
二
材质证明及试验检验报告
1
建筑材料报验单
渝市政竣84
★
★
2
水泥质量合格证明资料汇总表
渝市政竣85
★
★
★
3
水泥质量合格证明资料
无统表
★
★
4
水泥质量抽检报告汇总表
渝市政竣86
★
★
★
5
水泥质量抽检报告
无统表
★
★
6
钢材质量合格证明资料汇总表
渝市政竣-87
★
★
★
7
钢材质量合格证明资料
无统表
★
★
8
钢材质量抽检报告汇总表
渝市政竣-88
★
★
★
9
钢材质量抽检报告
无统表
★
★
10
钢材、焊接接头力学试验报告单汇总表
渝市政竣-89
★
★
★
11
钢材、焊接接头力学试验报告
★
★
12
砖、砌块、砌墙砖出厂质量证明
无表
★
★
13
砖、砌块、砌墙砖力学试验报告
无表
★
★
14
防水材料出厂质量证明
无表
★
★
15
沥清质量证明
无表
★
★
16
沥清试验报告
无表
★
★
17
石灰、砂砾试验报告
无表
★
★
18
粉煤灰试验报告
无表
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
19
卵石、碎石、砼用砂试验报告
无表
★
★
20
焊接材料试验报告
无表
★
★
21
电气材料质量证明
无表
★
★
22
管道材料质量证明
无表
★
★
23
保温材料质量证明
无表
★
★
24
仪器、仪表材料质量证明
无表
★
★
25
商品砼合格证明及附件
无表
★
★
26
其它材料质量证明
无表
★
★
27
主要设备、配件检查验收记录
渝市政竣-90
★
★
28
主要原材料、构配件出厂合格证明及试验单汇总表
渝市政竣-91
★
★
★
29
主要原材料、构配件出厂合格证明及试验单
无统表
★
★
30
击实试验报告
无统表
★
★
31
岩石抗压、土工试验报告
无统表
★
★
32
基桩、地基承载力试验报告
无统表
★
★
33
锚杆抗拔试验报告
无统表
★
★
34
超声波探伤报告
无统表
★
★
35
桥、涵、支护结构回填土压实度检验汇总表
渝市政竣-96
★
★
★
36
桥、涵、支护结构回填土压实度检验报告
无统表
★
★
37
道路压实度汇总评定表
渝市政竣-97
★
★
★
38
沥青混凝土压实度汇总表
渝市政竣-98
★
★
★
39
沥青混凝土压实度检验报告
无统表
★
★
40
沥青混凝土厚度汇总表
渝市政竣-99
★
★
★
41
沥青混凝土厚度检验报告
无统表
★
★
42
管道沟槽回填土压实度检验汇总表
渝市政竣-100
★
★
★
43
管道沟槽回填土压实度检验报告
无统表
★
★
44
路基压实度汇总表
渝市政竣-101
★
★
★
45
路基压实度检验报告
无统表
★
★
46
基层压实度汇总表
渝市政竣-102
★
★
★
47
基层压实度检验报告
无统表
★
★
48
道路（）弯沉值统计汇总表
渝市政竣-103
★
★
★
49
道路（）弯沉值检验报告
无统表
★
★
50
水泥混凝土抗压强度试验报告单汇总表
渝市政竣-104
★
★
★
51
水泥混凝土抗压强度试验报告
无统表
★
★
52
混凝土抗压强度汇总评定表
渝市政竣-105
★
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
53
混凝土抗压强度试验报告
无统表
★
★
54
混凝土抗折强度汇总评定表
渝市政竣-106
★
★
★
55
砂浆抗压强度汇总及统计验收评定表
渝市政竣-107
★
★
★
56
其它应当归档的文件
无表
★
★
三
测量、施工、隐蔽检查记录
1
施工技术交底记录
渝市政竣-12
★
★
★
2
现场工程质量检查报验单
渝市政竣-13
★
★
★
3
施工测量报验单
渝市政竣-14
★
★
★
4
测量控制桩移交与复核记录
渝市政竣-15
★
★
★
5
工程构筑物定位（放线）测量记录
渝市政竣-16
★
★
★
6
高程测量记录
渝市政竣-17
★
★
★
7
工程竣工测量及复核记录
渝市政竣-18
★
★
★
8
检查井及管道（线）竣工测量成果记录表
渝市政竣-19
★
★
★
9
变形观测记录
渝市政竣-20
★
★
★
10
钻孔桩成孔质量检查记录
渝市政竣-21
★
★
★
11
沉井工程下沉记录
渝市政竣-22
★
★
★
12
基础坑槽隐蔽工程检查验收记录
渝市政竣-23
★
★
★
13
（）基础隐蔽工程检查验收记录
渝市政竣-24
★
★
★
14
工程隐蔽检查记录（通用表）
渝市政竣-25
★
★
★
15
钢筋及预埋件隐蔽工程检查验收记录
渝市政竣-26
★
★
★
16
钢结构隐蔽工程检查验收记录
渝市政竣-27
★
★
★
17
钢管煨弯制作质量检验表
渝市政竣92-
★
★
★
18
钢构件焊接现场质量检验表
渝市政竣-93
★
★
★
19
焊缝外观质量检验表
渝市政竣-94
★
★
★
20
钢构件涂装工程检验表
渝市政竣-95
★
★
★
21
焊缝超声波探伤记录
渝市政竣-34
★
★
★
22
混凝土浇筑许可证
渝市政竣-28
★
★
★
23
混凝土浇注记录
渝市政竣-29
★
★
★
24
混凝土结构成型检查测量记录
渝市政竣-30
★
★
★
25
砌体施工检查记录
渝市政竣-31
★
★
★
26
钢筋挤压连接施工检查记录
渝市政竣-32
★
★
★
27
钢筋直螺纹连接施工检查记录
渝市政竣-33
★
★
★
28
支座安装成型检测记录
渝市政竣-35
★
★
★
29
结构吊装施工记录
渝市政竣-36
★
★
★
重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆（室）
施工
单位
市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
30
桥梁混凝土（钢结构）构件安装验收记录
渝市政竣-37
★
★
★
31
预应力管道检查验收记录
渝市政竣-38
★
★
★
32
预应力张拉施工记录
（一）
渝市政竣-39
★
★
★
33
预应力张拉施工记录
（二）
渝市政竣-40
★
★
★
34
预应力管道压浆施工记录
渝市政竣-41
★
★
★
35
预应力张拉原始记录表
渝市政竣-42
★
★
★
36
锚喷支护施工记录
渝市政竣-43
★
★
★
37
锚孔施工成型检查记录
渝市政竣-44
★
★
★
38
岩石锚杆（索）锚固施工记录
渝市政竣-45
★
★
★
39
设备开箱检查记录（通用表）
渝市政竣-46
★
★
★
40
管道/设备焊接检查记录
渝市政竣-47
★
★
★
41
阀门试验检查记录
渝市政竣-48
★
★
★
42
排水管道闭水试验记录
渝市政竣-49
★
★
★
43
水池满水试验记录
渝市政竣-50
★
★
★
44
箱涵闭水试验记录
渝市政竣-51
★
★
★
45
污泥消化池气密性试验记录
渝市政竣-52
★
★
★
46
系统吹洗（扫）记录
渝市政竣-53
★
★
★
47
压力试验记录
渝市政竣-54
★
★
★
48
饮用水系统消毒冲洗记录
渝市政竣-55
★
★
★
49
电气配管隐蔽检查记录
渝市政竣-56
★
★
★
50
电气配线隐蔽检查记录
渝市政竣-57
★
★
★
51
桥梁防雷工程等电位连接施工检查记录
渝市政竣-58
★
★
★
52
桥梁防雷工程引下线施工检查记录
渝市政竣-59
★
★
★
53
桥梁防雷工程连接地装置施工检查记录
渝市政竣-60
★
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54
桥梁防雷工程接闪器施工检查记录
渝市政竣-61
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55
路灯、隧道工程防雷接地施工检查记录
渝市政竣-62
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56
电缆敷设施工检查记录
渝市政竣-63
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57
桥架安装检查记录
渝市政竣-64
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58
高杆灯升降系统调试检查记录
渝市政竣-65
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59
成套开关柜（盘）安装检查记录
渝市政竣-66
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60
变压器安装检查记录
渝市政竣-67
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61
（）安装检查记录（通用表）
渝市政竣-68
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62
（）试验记录（通用表）
渝市政竣-69
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63
安全阀、减压阀高度检查记录
渝市政竣-70
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重庆市市政工程文件归档内容一览表
序号
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