外贸常识.docx

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外贸常识

个人SOHO与外贸公司合作的总流程及祥解！

详细流程

1双方协商，签订协议

这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：

A代理价格

一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：

一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。

买断价格参考：

8.8-8.9之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）

代理费参考：

按照报关金额的1％－2％

B外贸公司付货款时间

具体情况有如下几种情况：

（A）出货前，外汇先到如何付款

参考做法：

外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。

（B）出货以后，外汇到

参考做法：

（分2种情况）

I外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。

工厂开票上来，全款结清。

II外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。

C其他一些双方权利义务（详细参见代理协议书）

注意：

一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。

2SOHO和国外客户确认订单

协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。

商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。

这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。

3客户汇款或者开立信用证

SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。

以下是一般的情况：

国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。

如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。

4国外汇款到帐，L/C到达通知

外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。

情况分析：

如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。

那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。

5和供应商签订合同，下单生产

SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。

6预付定金给工厂

SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。

外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。

7订仓报关

SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。

订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。

8提单确认以及单据制作

SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。

一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。

9通知工厂开票

报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。

如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。

10收汇完成后清算

L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。

并和SOHO结算利润。

计算公式：

一单SOHO利润

（买断价格形式）：

（该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率）*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费

代理费形式

利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费

公式中如果不产生的费用，那按照0计算。

11催讨核销单

核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。

12支付利润

SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。

基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。

SOHO必须要想办法解决这个问题。

下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。

支付时间：

（1）SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付

（2）SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。

海运程序

1.海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：

（1）审核信用证中的装运条款：

为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应

根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

（2）备货报验：

就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。

在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。

　　（3）托运订舱：

编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

　　（4）保险：

货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。

　　（5）货物集中港区：

当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。

要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。

　　（6）报关工作：

货物集中港区后，把编制好的出口货物报关单连同装货单，发票，装箱单，商检证，外销合同，外汇核销单等有关单证向海关申报出口，经海关关员查验合格放行后方可装船。

　　（7）装船工作：

在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装船。

装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。

理货员如发现某批有缺陷或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以确定船货双方的责任。

但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。

　　（8）装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。

　　（9）制单结汇：

将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同或信用证规定的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。

　　2.集装箱运输出口程序：

（1）订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单（CONTAINERBOOKINGNOTE）委托其代理或直接向船公司申请订舱。

（2）接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力，航线等具体情况考虑发货人的要求，决定接受与否，若接受申请就着手编制订舱清单，然后分送集装箱堆场（CY），集装箱货运站（CFS），据以安排空箱及办理货运交接。

　　（3）发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取，有的货主有自备箱；拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。

　　（4）拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站，由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱，然后由装箱人编制集装箱装箱单（CONTAINERLOADPLAN）。

　　（5）整箱货交接--由发货人自行负责装箱，并将已加海关封志的整箱货运到CY。

CY根据订舱清单，核对场站收据（DOCKRECEIPTD/R）及装箱单验收货物。

　　（6）集装箱的交接签证--CY或CFS在验收货物和/或箱子，即在场站收据上签字，并将签署后的D/R交还给发货人。

　　（7）换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单（COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADING），然后去银行办理结汇。

　　（8）装船--集装箱装卸区根据装货情况，制订装船计划，并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场，待船*岸后，即可装船出运。

　　3.主要货运单证及其制作

（1）托运单（SHIPPINGNOTE--B/N）有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂*港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单制作应注意：

（1）目的港：

名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。

如信用证规定目的港为选择港（OPTIONALPORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂*的基本港。

（2）运输编号，即委托书的编号。

　　每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。

　　（3）货物名称

　　应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。

　　（4）标记及号码，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。

　　（5）重量尺码。

重量的单位为公斤，尺码为立方米；

　　（6）托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。

　　（7）运费付款方式。

一般有运费预付（FREIGHTPREPAID）和运费到付（FREIGHTCOLLECT）。

有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

　　（8）可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

　　（9）通知人，收货人，按需要决定是否填。

　　（10）有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

（2）装货单（SHIPPINGORDER--S/O）

　　是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可作为装船依据，又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。

　　（3）收货单（MATESRECEIPT--M/R），

　　又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

　　由于上述三份单据的主要项目基本一致，故在我国一些主要港口的做法是，将它们制成联单，一次制单，既可减少工作量，又可减少差错。

　　（4）装货清单（LOADINGLIST）

　　是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次，*港顺序排列编制的装货单汇总清单，是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。

　　（5）提货单（DELIVERYORDER--D/O）

　　又称小提单。

收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。

发放小提单时应做到：

（1）正本提单为合法持有人所持有

（2）提单上的非清洁批注应转上小提单。

（3）当发生溢短残情况时，收货人有权向承运人或其代理获得相应的

签证。

（4）运费未付的，应在收货人付清运费及有关费用后，方可放小提单。

（6）海运提单（BILLOFLADING--B/L）提单是承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据（RECEIPTOFGOODS），在将货物收归其照管后签发，证明已收到提单上所列明的货物；是一种货物所有权凭证（DOCUMENTOFTITLE）。

提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让；是承运人与托运人之间运输合同的证明。

海运提单的种类：

　　1.根据货物是否已装船，可分为已装船提单（SHIPPEDONBORADB/L）和备用提单（RECEIVEDFORSHIPMENTB/L）。

前者是指货物已装上船后签发的提单，而后者是指承运人已接管货物并准备装运时所签发的提单，所以又称收讫待运提单。

在贸易合同中，买方一般要求卖方提供已装船提单，因为已装船提单上有船名和装船日期，对收货人按时收货有保障。

　　2.根据货物外表状况有无不良批注，提单可分为清洁提单（CLEANB/L）和不清洁提单（UNCLEANORFOULB/L）。

前者是指货物装船时表面状况良好，一般未经加添明显表示货物及/或包装有缺陷批注的提单。

在对外贸易中，银行为安全起见，在议付货款时均要求提供清洁提单。

后者是指承运人在提单上已加注货物及/或包装状况不良或存在缺陷等批注的提单。

　　3.根据不同运输方式，提单可分为直达提单（DIRECTB/L），转船提单（TRANSHIPMENTB/L），联运提单（THROUGHB//L）和联合运输提单（COMBINEDTRANSPORTB/L）等。

直达提单是承运人签发的由起运港以船舶直接运达目的港的提单。

如起运港的载货船舶不直接驶往目的港，须在转船港换装另一船舶运达目的港时所签发的提单，称为转船提单。

如果货物需经两段或两段以上运输运达目的港，而其中有一段是海运时，如海陆，海空联运或海海联运所签发的提单称为联运提单。

所以转船提单实际上也是联运提单的一种。

而联合运输则必须是两种或两种以上不同的运输方式的连贯运输时，承运人所签发的货物提单。

因此，联合运输提单也叫多式联运提单。

目前在实际业务中，不少船公司把联运提单与联合运输提单使用同一格式，只是在作为联合运输提单使用时，必须在提单上列明起运港和目的港外，还要列明收货地，交货地及前段运输工具名称等。

　　4.根据提单抬头不同，提单可分为记名提单（STRAIGHTB/L），不记名提单BEARERB/L）和指示提单（ORDERB/L）。

记名提单在收货人一栏内列明收货人名称，所以又称为收货人抬头提单，这种提单不能用背书方式转让，而货物只能交与列明的收货人，不记名提单是在提单上不列明收货人名称的提单，谁持有提单，谁就可凭提单向承运人提取货物，承运人交货是凭单不凭人。

指示提单上不列明收货人，可凭背书进行转让，有利于资金的周转，在国际贸易中应用较普遍。

提单背书（ENDORSMENT）有空白背书和记名背书两种。

空白背书是由背书人（即提单转让人）在提单背面签*人单位名称及负责人签章，但不注明被背书人的名称，也不须取得原提单签发人的认可。

指示提单一经背书即可转让，意味着背书人确认该提单的所有权转让。

记名背书除同空白背书需由背书人签章外，还要注明被背书人的名称。

如被背书人再进行转让，必须再加背书。

指使提单有凭托运人的指示，凭收货人指示和凭进口方银行指示等，则分别需托运人，收货人或进口方银行背书后方可转让或提货。

　　此外，还分为有全式提单和简式提单；运费预付提单和运费到付提单；正本提单和副本提单；租船合同下的提单；舱面提单，倒签提单，预借提单等等

航空货物尺寸规定

　　货物重量按毛重计算，计量单位为公斤。

重量不足1公斤的尾数四舍五入。

每张航空货运单的货物重量不足1公斤时，按1公斤计算。

贵重物品按实际毛重计算，计算单位为0．1公斤。

　　非宽体飞机载运的货物，每件货物重量一般不超过80公斤，体积一般不超过40×60×100厘米。

宽体飞机载运的货物，每件货物重量一般不超过250公斤，体积一般不超过100×100×140厘米。

超过以上重量和体积的货物，承运人可依据机型及出发地和目的地机场的装卸设备条件，确定可收运货物的最大重量和体积。

　　每件货物的长、宽、高之和不得小于40厘米。

　　每公斤货物体积超过6000立方厘米的，为轻泡货物。

轻泡货物以每6000立方厘米折合1公斤计重。

信用证种类——KindsofL/C

1.revocableL/C/irrevocableL/C可撤销信用证/不可撤销信用证

　　2．confirmedL/C/unconfirmedL/C保兑信用证/不保兑信用证

　　3．sightL/C/usanceL/C即期信用证/远期信用证

　　4．transferableL/C（or）assignableL/C（or）transmissibleL/C/untransferableL/C可转让信用证/不可转让信用证

　　5．divisibleL/C/undivisibleL/C可分割信用证/不可分割信用证

　　6．revolvingL/C循环信用证

　　7．L/CwithT/Treimbursementclause带电汇条款信用证

　　8．withoutrecourseL/C/withrecourseL/C无追索权信用证/有追索权信用证

　　9．documentaryL/C/cleanL/C跟单信用证/光票信用证

　　10．deferredpaymentL/C/anticipatoryL/C延付信用证/预支信用证

　　11．backtobackL/CreciprocalL/C对背信用证/对开信用证

　　12．traveller'sL/C（or:

circularL/C）旅行信用证

　　信用证有关各方名称——NamesofPartiesConcerned

　　1.opener开证人

（1）applicant开证人（申请开证人）

（2）principal开证人（委托开证人）

　　（3）accountee开证人

　　（4）accreditor开证人（委托开证人）

　　（5）opener开证人

　　（6）foraccountofMessrs付（某人）帐

　　（7）attherequestofMessrs应（某人）请求

　　（8）onbehalfofMessrs代表某人

　　（9）byorderofMessrs奉（某人）之命

　　（10）byorderofandforaccountofMessrs奉（某人）之命并付其帐户

　　（11）attherequestofandforaccountofMessrs应（某人）得要求并付其帐户

　　（12）inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根据已收到得委托开证人得指示

　　2．beneficiary受益人

（1）beneficiary受益人

（2）infavourof以（某人）为受益人

　　（3）inone'sfavour以……为受益人

　　（4）favouringyourselves以你本人为受益人

　　3．drawee付款人（或称受票人，指汇票）

（1）todrawnon（or:

upon）以（某人）为付款人

（2）tovalueon以（某人）为付款人

　　（3）toissuedon以（某人）为付款人

　　4．drawer出票人

　　5．advisingbank通知行

（1）advisingbank通知行

（2）thenotifyingbank通知行

　　（3）advisedthrough…bank通过……银行通知

　　（4）advisedbyairmail/cablethrough…bank通过……银行航空信/电通知

　　6．openingbank开证行

（1）openingbank开证行

（2）issuingbank开证行

　　（3）establishingbank开证行

　　7．negotiationbank议付行

（1）negotiatingbank议付行

（2）negotiationbank议付行

　　8．payingbank付款行

　　9．reimbursingbank偿付行

　　10．theconfirmingbank保兑行

　　AmountoftheL/C信用证金额

　　1.amountRMB￥…金额：

人民币

　　2．uptoanaggregateamountofHongkongDollars…累计金额最高为港币……

　　3．forasum（or:

sums）notexceedingatotalofGBP…总金额不得超过英镑……

　　4．totheextentofHKD…总金额为港币……

　　5．fortheamountofUSD…金额为美元……

　　6．foranamountnotexceedingtotalofJPY…金额的总数不得超过……日元的限度

　　TheStipulationsfortheshippingDocuments

　　1.availableagainstsurrenderofthefollowingdocumentsbearingourcreditnumber　　andthefullnameandaddressoftheopener凭交出下列注名本证号码和开证人的全称及地址的单据付款

　　2．draftstobeaccompaniedbythedocumentsmarked（×）below汇票须随附下列注有（×）的单据

　　3．accompaniedagainsttodocumentshereinafter随附下列单据

　　4．accompaniedbyfollowingdocuments随附下列单据

　　5．documentsrequired单据要