机关文书档案归档范围及保管期限表.docx
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机关文书档案归档范围及保管期限表
院部机关文书档案归档范围及保管期限参考表
序号
文件内容
保管
期限
一、办公厅
1.1
院年度工作会议
1.1.1
会议通知、代表名单、会议议程
永久
1.1.2
工作报告、工作总结、开幕词、闭幕词以及声像材料
永久
1.1.3
会议讨论文件、典型材料、大会发言稿
长期
1.1.4
会议参阅文件、经验交流材料
短期
1.1.5
分组讨论纪录、会议简报
长期
1.2
院级会议
1.2.1
党组会议记录、纪要、会议材料
永久
1.2.2
院长办公会议记录、纪要、会议材料
永久
1.2.3
秘书长办公会记录、纪要、会议材料
永久
1.2.4
院领导碰头会议记录
永久
1.2.5
院规划会议记录、纪要、会议材料
永久
1.2.6
院党组扩大会议记录、纪要、会议材料
永久
1.3
有关领导的题词、照片
永久
1.4
跟随院领导出差调研、考察等形成的报告以及声像材料
长期
1.5
院领导对外来往工作信件
长期
1.6
院领导交办事项办理过程形成的文件材料
永久
1.7
文书、机要工作
1.7.1
中央领导对科学院工作的指示与批示
永久
1.7.2
院向国务院的请示与国务院批复
永久
1.7.3
关于启用印章的通知
永久
1.7.4
国务院及国务院办公厅文件
长期
1.7.5
中共中央及中共中央办公厅文件
长期
1.7.6
重要的来信、来访结果与领导人批示
长期
1.7.7
院有关公文处理规定
长期
1.7.8
中国科学院基建批复汇编
永久
1.7.9
中国科学院任免通知汇编
永久
序号
文件内容
保管
期限
1.7.10
中国科学院党组文件汇编
永久
1.7.11
中国科学院文件汇编
永久
1.7.12
政协提案、人大建议的答复
长期
1.8
政务信息工作
1.8.1
中国科学院年报
永久
1.8.2
中国科学院年鉴
永久
1.8.3
中国科学院简报
长期
1.8.4
情况通报
长期
1.8.5
要情
长期
1.8.6
领导参阅
长期
1.8.7
建院纪念日的有关材料及画册
永久
1.8.8
院政务信息通报
长期
1.8.9
中国科学院政务信息与宣传工作考核评比办法、评比结果
长期
1.8.10
党和国家领导人来我院视察和检查工作时的录音
永久
1.8.11
院领导重要讲话录音（院工作会及大型会议）
永久
1.9
对外宣传工作
1.9.1
院对外宣传领导小组（新闻办公室）会议纪要
永久
1.9.2
院“科星”新闻奖评选材料
长期
1.9.3
院级重大项目、重大活动的声像制品以及其他声像材料
永久
1.9.4
院重要新闻宣传活动过程的材料和新闻稿
永久
1.9.5
院重大活动上报中办、国办的请示及批复
永久
1.9.6
有关领导、名人题词等材料
永久
1.10
档案管理
1.10.1
档案移交和销毁清册
永久
1.10.2
院召开全院档案工作会议文件
永久
1.10.3
全院档案工作计划、总结
长期
1.10.4
院档案工作基本情况统计与档案工作通讯档案成果报奖材料
长期
1.10.5
院制定的关于档案工作标准、规范等材料
长期
1.10.6
档案工作培训的有关文件.
长期
1.10.7
院属单位报送档案工作总结、统计材料
短期
1.10.8
院转发国家档案局文件
短期
1.11
机关财务
1.11.1
院机关财务年度预算及职工工资册
永久
1.11.2
院机关会计原始凭证、帐册等
长期
1.11.3
院机关有关财务管理规章制度
长期
1.12
安全保卫工作
1.12.1
保卫工作年度计划、总结
长期
1.12.2
院召开保卫工作会议文件材料
长期
1.12.3
保卫工作重要问题的报告、请示、批复
长期
1.12.4
信息专报
长期
1.12.5
治安、防火安全检查报告及通报、简报等
长期
1.12.6
上级有关部门批转保卫、技安工作的规定、通知
长期
1.12.7
重大伤亡事故调查报告、处理情况
长期
1.12.8
重大火灾事故调查报告、处理情况
长期
1.12.9
重大仪器设备事故调查报告、处理情况
长期
1.12.10
重大刑事、治安案件调查报告、处理情况
长期
1.12.11
院重大交通事故情况
长期
1.12.12
院非正常死亡人员情况
长期
1.12.13
计算机安全问题的报告、请示、批复
长期
1.13
保密工作
1.13.1
院关于保密工作的总结、安排与规定
长期
1.13.2
关于失泄密事件的调查处理材料
长期
1.13.3
院评选年度保密工作先进单位及个人材料
长期
1.13.4
本院失泄密事件的通报
长期
1.13.5
院保密委员会会议记录、纪要
长期
1.13.6
院保密工作座谈会文件
短期
1.13.7
院属单位关于涉密问题的报告和院保密委员会的批复
短期
1.13.8
院转发国家有关保密工作文件
短期
1.14
综合事务工作
1.14.1
主任办公会议、厅务会议记录、纪要
长期
1.14.2
年度工作计划、工作总结
长期
1.14.3
办公厅干部任免和专业技术人员职务聘任通知
永久
1.14.4
办公厅内部规章制度
长期
1.14.5
院办公室工作会议通知、手册、领导讲话等材料
长期
序号
文件内容
保管
期限
1.14.6
院行政管理研究分会研究成果
长期
1.14.7
院机关领导小组会议记录、纪要、会议材料
长期
1.14.8
机关会议计划管理有关材料
短期
1.15
机关公共事务管理工作
1.15.1
机关公共事务服务委托、服务协议等材料
长期
1.15.2
机关房地产管理工作文件
永久
1.15.3
房地产权、土地使用权证书
永久
1.15.4
房地产凭证、清册
永久
1.15.5
处理房地产纠纷形成的文件
永久
1.15.6
机关基建工程项目材料（执行《基建档案建档规范》）
永久
1.15.7
机关零星基建报批及过程文件材料
长期
1.16
资产与政府采购工作
1.16.1
机关固定资产入库单、出库单等记帐凭证
永久
1.16.2
机关国有资产报表等
永久
1.16.3
机关有关政府采购规章制度
永久
1.16.4
机关政府采购预算表、预算追加表等
永久
1.16.5
机关政府采购统计表等
永久
二、院士工作局
2.1
院士大会
2.1.1
大会请示、报告
永久
2.1.2
大会通知、大会手册
永久
2.1.3
领导人讲话、报告
永久
2.1.4
院长工作报告、各学部工作报告
永久
2.1.5
学术报告材料
永久
2.1.6
主席团及各学部常委会选举情况（候选人介绍材料，选票，结果）文件
永久
2.1.7
外籍院士选举情况（选票）
永久
2.1.8
大会简报
永久
2.1.9
大会声像材料（照片、录音带）
永久
2.2
学部主席团文件
2.2.1
会议通知
永久
2.2.2
会议文件（附件材料）
永久
序号
文件内容
保管
期限
2.2.3
会议记录、纪要
永久
2.3
各学部常委会文件
2.3.1
会议通知
永久
2.3.2
会议文件（附件材料）
永久
2.3.3
会议记录、纪要
永久
2.4
学部咨委会，道德委员会文件
2.4.1
会议通知
永久
2.4.2
会议文件（附件材料）
永久
2.4.3
会议记录、纪要（决定，报告）
永久
2.5
学部咨询工作文件
2.5.1
咨询项目建议书（主动、委托）
.永久
2.5.2
咨询会议文件（通知，附件材料，会议纪要）
永久
2.5.3
咨询报告
永久
2.5.4
咨询工作调研材料
永久
2.6
增选工作文件
2.6.1
增选通知（附件材料）
永久
2.6.2
增选有关文件
永久
2.6.3
评审会议通知、手册
永久
2.6.4
各初选部门报送函
永久
2.6.5
有效人候选人反馈函
永久
2.6.6
有效候选人推荐书（简表）
永久
2.6.7
各学部候选人汇总材料
永久
2.6.8
各学部各轮评审选票
永久
2.6.9
选举结果报告、名单及通知函
永久
2.6.10
当选院士登记表
永久
2.6.11
新闻发布会材料
永久
2.7
外籍院士选举文件
2.7.1
选举通知
永久
2.7.2
候选人汇总材料
永久
2.7.3
预选票及结果
永久
2.7.4
正式选举结果及通知函
永久
序号
文件内容
保管
期限
2.7.5
当选外籍院士推荐书、登记表
永久
2.7.6
外籍院士反馈信件
永久
2.8
学部学术活动文件
2.8.1
学术活动（通知、邀请函、报告等系列材料）
永久
2.9
基金会文件
2.9.1
陈嘉庚科学奖基金会文件材料
永久
2.10
学部刊物（出版物）
2.10.1
学部年报
永久
2.10.2
院士建议
永久
2.10.3
学部通讯
永久
2.11
院士工作局文件
2.11.1
局工作计划、工作总结
长期
2.11.2
局长办公会议、局务会议记录、纪要
长期
2.11.3
局干部任免与职务、职称聘任通知
长期
2.11.4
其它学部院发文、学部局发文
长期
2.11.5
学部有关工作调研材料
长期
2.12
备查文件
2.12.1
增选投诉（投诉信、调查报告）（机密）
长期
三、基础研究局
3.1
重大项目、重大研究计划、重要方向项目、团队
3.1.1
建议书、可行性研究报告
长期
3.1.2
专家论证会通知、专家名单、会议日程、专家论证意见
长期
3.1.3
项目任务书、课题任务书
长期
3.1.4
项目年度总结报告
长期
3.1.5
中期检查评估会议通知、专家名单、会议日程、专家评估意见
长期
3.1.6
项目验收会议通知、专家名单、会议日程、专家验收意见
长期
3.2
大科学工程
3.2.1
项目建议书、可行性研究报告
长期
3.2.2
项目建议书论证会通知、专家名单、会议日程、专家论证意见
长期
3.2.3
项目设计方案报告
长期
序号
文件内容
保管
期限
3.2.4
设计方案论证会通知、专家名单、会议日程、专家论证意见
长期
3.2.5
工艺设计报告
长期
3.2.6
施工设计报告
长期
3.2.7
项目进展报告
长期
3.2.8
诊断评估检查会议通知、专家名单、会议日程、专家评估报告
长期
3.2.9
项目工艺验收总结报告
长期
3.2.10
工艺验收会议通知、专家名单、会议日程、专家工艺验收意见
长期
3.2.11
项目验收总结报告
长期
3.2.12
项目验收会议通知、专家名单、会议日程、专家验收意见
长期
3.2.13
运行绩效报告
长期
3.2.14
运行绩效评估会议通知、专家名单、会议日程、专家绩效评估意见
长期
3.2.15
大科学工程管理办法
长期
3.3
空间科学
3.3.1
规划研讨会通知、议程、会议纪要
长期
3.3.2
项目建议书
长期
3.3.3
项目论证会通知、专家名单、会议日程、专家论证意见
长期
3.3.4
项目上报科工委函.
长期
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