设计文件管理规定.docx
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设计文件管理规定
设计文件管理规定
1.设计文件的分类和组成﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣1
2.设计文件的格式﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣3
3.文字内容和表格形式设计文件的编制方法﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣7
4.设计文件的编号﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣12
5.设计文件的更改﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣13
11 设计文件的分类和组成
11.1 定义
11.1.1 设计文件管理制度
对产品设计文件的成套、符号、代号、格式、编号、编制和管理等所作的一系列规定。
11.1.2 零件
不采用装配工序而制成的产品。
例如:
车制的“轴”；用金属或合金铸成的“机壳”；用塑料压塑的“把手”；无骨架的“线圈”；涂覆的“灯丝”；腐蚀的“印制板”。
11.1.3 部件
由材料、零件等以可拆卸或不可拆卸连接所组成的产品。
它是在装配较复杂的产品时必须组成的中间产品。
例如:
用塑料与金属轴圈压塑成的“手轮”；半导体材料上用掺杂方式形成的、具有一定功能的产品，如:
半导体集成电路的“芯片”；半导体管的“管芯”。
部件亦可包括其他的部件和/或整件。
例如:
装有表头、开关的面板；装有变压器的底板。
11.1.4 整件
由材料、零件、部件等经装配连接所组成的具有独立结构或一定功能的产品。
例如:
半导体集成电路、电子管、电容器等。
整件亦可包括其他的整件。
例如:
收发讯机的放大器、电压表等。
具有一定通用性的部件，亦可作为整件。
例如:
元器件组成的单元等。
整件作品出厂时，有些整件又称整机，如发射机、电视机、录像机、电话交换机、计算机、示波器等;还有些整件又称元器件，如电阻器、电容器、电子管、半导体管等。
11.1.5 成套设备
由若干整件相互连接而共同构成的能完成某项完整功能的整套产品。
这些整件的连接一般要在使用地点完成。
例如:
计算机、雷达等。
成套设备亦可包括其他较简单的成套设备。
11.1.6 成套件
随产品的具有某一特定作用的组合体。
它包括成套安装件;成套备件;成套工具、附件和材料;成套装放器材和成套包装器材等，并编为4级整件。
11.1.7 图样
以投影关系为主绘制的图。
用于说明产品加工和装配要求的设计文件。
11.1.8 简图
以图形符号为主绘制的图。
用于说明产品电气装配连接、各种原理和其他示意性内容的设计文件。
11.1.9 文字内容设计文件
以文字为主。
用以说明产品技术要求、检验要求、使用方法等的设计文件。
11.1.10 表格形式设计文件
以表格的形式说明产品的组成情况、相互关系等的设计文件。
11.1.11 底图（原图）
经过有关人员签署并作为唯一凭证的设计文件。
11.1.12 复制图
以底图为依据所复制或显现的设计文件。
11.2 基本要求
11.2.1 设计文件应全面表述产品组成、型式、结构、接口、原理等设计信息以及在制造、验收、使用、维护和修理时所必须的技术数据和说明。
它是产品研究、设计、试制与生产实践经验积累所形成的技术资料，为组织生产和使用产品提供基本依据。
11.2.2 编制设计文件时，应根据产品的复杂程度、继承程度、生产批量、组织生产的方式以及试制与生产等特点确定其内容和组成。
在满足组织生产和使用要求的前提下。
按照少而精的原则编制设计文件。
11.2.3 产品设计文件应准确、清晰，设计文件之间应协调。
设计文件的编制应符合相关的标准。
11.2.4 用不同媒体记录同一产品设计文件应标识相同的设计文件的编号和更改标记，其记载的技术内容应一致。
11.2.5 产品设计文件应给出编号。
编号的方法见第4部分
11.3 产品的分级
产品及其组成部分（以下简称“产品”），按其结构特征及用途，分成“级”。
级的名称及其相应代号为：
零件—7，8级；（7为非金属、8为金属）
部件—5，6级；（装配图）
整件—2，3，4级；
成套设备—1级。
11.4 设计文件的分类
11.4.1 设计文件按其表达形式分为：
图样、简图、文字内容和表格形式四种。
11.4.2 设计文件根据使用特征分为：
底图和复制图两种;
11.4.3 设计文件按记录信息的媒体分为：
a）非纸质：
如磁盘（软盘、硬盘）等；
b）纸质：
如打印纸、扫描纸、复印纸等。
11.4.4 设计文件依据产品研制阶段分为：
试制设计文件、设计定型设计文件和生产定型设计文件
三种。
11.5 设计文件的成套性
11.5.1 产品基本设计文件是指能代表该产品的设计文件。
各级产品的基本设计文件规定如下:
零件（7，8级）—零件图（7为非金属、8为金属）；
部件（5，6级）—装配图；（5为总装图、6为装配图）
整件（2，3，4级）—明细表（MX）；
成套设备（1级）—明细表（MX）。
11.5.2 对本产品基本设计文件以外的其他设计文件的编号，应采用与基本设计文件相同的分类标
记和登记顺序号，并加上该文件的简号（产品标准和通用的设计文件除外）。
11.5.3 产品设计文件的成套性，是指以产品为对象所编制的设计文件的总和。
它是产品设计试制
完成后，应具备的设计文件。
11.5.3.1 产品设计文件的成套性见表1
序号
文件名称
文件间号
产品
产品的组成部分
成套设备
整件
部件
零件
1级
2、3、4级
5、6级
7、8级
1
产品标准
－
●
－
－
－
2
零件图
－
－
－
－
●
3
装配图
－
－
●
●
－
4
安装图
AZ
○
－
－
－
5
电路图
DL
○
○
－
－
6
接线图
JX
－
○
○
－
7
技术说明书
JS
●
○
－
－
8
使用说明书
SS
○
－
－
－
9
明细表
MX
●
●
－
－
10
整件汇总表
ZH
○
－
－
－
11
备附件及工具汇总表
BH
○
－
－
－
12
成套运用文件清单
YQ
○
－
－
－
13
其它文件
W
○
○
○
－
表一产品设计文件的成套性
注
1表中“●”表示必须编制的文件:
"○"表示应根据产品的生产和使用的需要而编制的文件;“-”表示不需编制的
文件。
2产品较简单时，可只编制使用说明书，而不编制技术说明书。
12 设计文件的格式
本章规定了设计文件的标题栏、明细栏、镀涂栏、登记栏、倒号栏和格式、尺寸及其填写方法。
同时规定了设计文件的13种格式（详见表二），并对各种格式所适应的设计文件做了规定。
12.1 标题栏的格式
标题栏的格式分为种，见图1、图2、图3。
图1图样形式标题栏格式
图2简图、文字内容、表格形式标题栏首页格式
图3简图、文字内容、表格形式标题栏续页格式
详见附录B设计文件格式试样。
12.2 标题栏的填写方法
12.2.1 在①栏内，零件图和装配图应填写产品或其组成部分的名称。
其余的设计文件，此栏除填写产品名称外，还应填写相应的文件名称。
例如:
电路图、明细表等。
12.2.2 在②栏内填写设计文件的编号。
12.2.3 在③栏内，对于零件图应填写规定使用的材料。
材料的标注应按相应标准所规定的要求填写。
此栏规定的材料，只能是一种。
如允许采用代用材料时，代用材料应作为技术要求的内容，列于标题栏上方的图纸空白处。
如外购标准产品需要局部再加工时，在③栏内应填写标准产品的名称，填写方法应与标准上规定的产品名称和型号一致，并应标明标准编号。
用毛坯制造的零件，如该毛坯有单独的图样.则在③栏中应填写毛坯图的图号。
对于装配图中的③栏，不予填写。
12.2.4 ④栏为备用。
12.2.5 在“阶段标记”栏内，对设计定型的设计文件（指设计试制完成后，经修改整理的设计文
件），在设计定型通过后.按经过修改的设计文件进行试生产验证，可以在“阶段标记”栏左边一格填写字母“A";对生产定型的设计文件（指修改的设计文件进行批量生产验证，可以填写字母“B",
12.2.6 在“质量”栏，填写产品的计算质量及其计量单位符号。
12.2.7 在“比例”栏，填写基本视图的比例。
12.2.8 在“第张”栏，填写同一设计文件编号的文件张数的顺序号。
12.2.9 在“共张”栏，填写同一设计文件编号的文件的总张数。
当首页前有副封面、目次等页时，应计人总张数。
12.2.10 “设计”、“拟制”、“审核”、“工艺”、“标准化”、“批准”各栏，分别由有
关职能人员签署姓名和日期。
空格栏供其他有关人员签署之用。
12.2.11 “标记”、“数量”、“更改单号”、“签名”、“日期”各栏，供登记设计文件的更
改记录用。
12.3 明细栏
装配图、安装图、接线图等应有明细栏。
12.3.1 明细栏的位置
明细栏位于标题栏的右上方，其行数根据需要而定，当自下而上延伸不足时，再在标题栏的左边自下而上延续。
当装配图绘于两张或两张以上的图纸上时，明细栏应放在第一张上。
复杂的装配图，允许用A4幅面图纸单独编制明细栏，作为装配图的续页，标题栏采用图3格式。
在单独编制时，明细栏应自上而下填写。
12.3.2 明细栏的编制要求
明细栏按装入本装配图中的整件、部件、零件、标准件、外购件和材料类的顺序，自下而上分类填写，为使填写清晰、更改方便，各类之间可留空格数行。
12.3.2.1 在明细栏内，仅填写直接组成该产品的整件、部件、零件、标准件、外购件和材料，即在图中有旁注序号的产品和材料。
12.3.2.2 对于装配产品时用作零件，但无单独图样的材料，在装配图中应有旁注序号，并列人明细栏中。
12.3.2.3 其他材料，如压塑料、灌注料等，其使用量根据产品的尺寸能确定者，亦应列人明细栏中。
12.3.2.4 焊料、胶、润滑油和油泥等无法确定用量的材料，不列人明细栏中，但必须在图中“技术要求”中或在图样上加旁注说明。
12.3.2.5 整件、部件、零件按设计文件编号的递增顺序排列。
如采用其他企业的设计文件时，其设计文件按编号的递增顺序，填写在本企业设计文件的相应节之后。
12.3.2.6 “标准件”是指本企业按标准生产的自制件。
标准件应按标准件图样的编号递增顺序填写，也可按标准件的类别分类填写。
12.3.2.7 外购件是指不按本企业编制的设计文件生产，而以成品形式到达本企业的外购产品。
其填写顺序一般为:
编有外形图的外购件、紧固件、元器件和其他产品。
12.4 明细栏各栏的填写
12.4.1 “序号”栏
填写所列产品或材料在图中的旁注序号。
标注项目代号的产品，其项目代号可填写在“序号”栏中，或填写在“备注”栏中。
当一个型号参数的产品对应多个项目代号时，可简化填写，例如:
R4,B5,R7可简化为R4，5，7。
12.4.2 “编号”栏
整件、部件、零件填写相应设计文件的编号。
标准件填写图样的编号或相应的标准编号。
外购件填写相应的编号或标准编号。
材料填写相应的标准编号。
12.4.3 “名称”栏
填写所列产品或材料的名称、规格及型号（或牌号）。
在“名称”栏中。
一个项目在一行填写不下时，应自上而下延续，只能占用一个序号，且数量要填写在最末一行中。
12.4.4 “数量”栏
填写所列产品和材料的数量，对于材料尚需标注计量单位。
12.4.5 “备注”栏
供填写补充说明用。
对用毛坯制造的零件，在此栏填写“毛坯”字样及其设计文件的编号。
12.5 镀涂栏
镀涂栏供零件图填写镀涂要求时使用。
12.5.1 镀涂栏的格式及位置
镀涂栏的格式及位置详见设计文件格式试样
12.5.2 镀涂栏的填写方法
镀涂是指电镀和化学处理或油漆涂覆。
此栏按镀涂标准规定填写镀涂标记及相应的标准编号。
当镀涂标准采用电子行业标准时，允许不填写标准编号。
在图样上标注镀涂时，镀涂栏填写“见图”字样。
在图中“技术要求”中规定镀涂时，在镀涂栏填写一见技术要求”字样
不需要镀涂的零件.在此栏中划一横线
12.6 登记栏
12.6.1 登记栏的格式及位置
登记栏的格式及位置详见设计文件格式试样。
12.6.2 登记栏的填写方法
12.6.2.1 媒体编号栏
暂不填写。
12.6.2.2 “旧底图总号”栏
由企业技术档案部门填写被本底图所代替的底图总号。
12.6.2.3 “底图总号”栏
由企业技术档案部门在接收底图产品设计文件时，填写设计文件的底图总号。
12.6.2.4 “日期”、“签名”栏
由企业技术档案部门接收底图的人员填写接收日期并签名。
12.7 倒号栏
图样、简图设计文件应有倒号栏。
12.7.1 倒号栏的格式及位置
倒号栏的格式及位置详见设计文件格式试样。
12.7.2 倒号栏的填写方法
以标题栏为基准，水平旋转1800后，填写设计文件的编号。
12.8 各种设计文件采用的格式代号
为便于装订、打印、复印、分发等工作，考虑到实际产品情况，公司内部所用设计文件全部以A4竖、A3横、A2竖三种图幅尺寸；
表二各种设计文件的格式代号
序号
文件名称
文件间号
格式
首页
续页
1
产品标准
－
按GB/T1.2规定
2
零件图
－
格式
（1）
与首页相同
3
装配图
－
格式
（2）
与首页相同
4
安装图
AZ
格式
（2）
与首页相同
5
电路图
DL
格式（3）
格式（3a）
6
接线图
JX
格式（3）
格式（3a）
7
技术说明书
JS
格式（3）
格式（3a）
8
使用说明书
SS
格式（3）
格式（3a）
9
整件明细表
MX
格式（5）
格式（5a）
10
整件汇总表
ZH
格式（5）
格式（5a）
11
成套设备明细表
MX
格式（6）
格式（6a）
12
备附件及工具汇总表
BH
格式（7）
格式（7a）
13
成套运用文件清单
YQ
格式（8）
格式（8a）
14
其它文件
W
格式（3）
格式（3a）
15
签署页
－
格式（9）
－
13 文字内容和表格形式设计文件的编制方法
一般要求：
文字内容和表格形式的设计文件力求准确、清楚、简明、通俗易懂和有逻辑性，避免产生不易理解和不同理解的可能性。
文字内容和设计文件按其内容可分成若干章、条进行叙述，编写格式及方法应符合GB/T1.1。
13.1 产品标准
出厂产品应有产品标准。
编制方法按GB/T1.3的规定。
13.2 技术条件
技术条件是对产品组成部分的性能、参数指标、规格、检验要求和试验方法等所作的技术规定，应满足产品标准的要求。
技术条件一般由下列内容组成：
---------概述
---------外形尺寸及主要参数护
---------试验方法
---------检验规则
---------标志、保管
根据产品具体要求也可增减或合并某些内容。
13.2.1 概述
用于叙述本技术条件的用途、使用范围和编写依据以及共同使用的有关标准。
概述部分一般不写标题，也不写编号，如内容较多需要分条叙述时可作为第一章，并予以编号。
13.2.2 外形尺寸及主要参数
用以说明产品组成部分的外形尺寸、安装尺寸和主要参数。
13.2.3 要求
用以说明产品组成部分所必须具备的性能、指标及其允许误差等质量要求。
一般应包括：
外观质量的要求；在正常和恶劣环境条件下电磁性能、机械性能、可靠性、安全、寿命等方面的要求。
13.2.4 试验方法
用以规定对产品组成部分各项技术要求进行试验的方法。
一般应包括：
对试验条件的要求（包括允许误差）；对检验设备、仪器、工具、材料的要求（包括精度和误差）；试验步骤等。
13.2.5 检验规则
检验规则是生产和检验部门判定产品组成部分质量是否达到技术条件而共同遵守的准则。
一般应包括：
试验类别和条件；检验项目和顺序；抽样方案和质量水平；不合格分类；复验规定；检验后产品的处理规定。
13.2.6 标志、保管
标志是指产品产品组成部分本身的标志或存放容器上的标志，其内容一般包括产品型号和名称。
保管是指产品对存放环境的要求。
13.2.7 其它
产品的组成部分如不编制单独的技术条件，可将技术要求在产品图样或简图中规定。
对同类产品组成部分也可采用编制通用技术条件或参数表等简化方法。
13.3 技术说明书
技术说明书是对产品用途、性能、组成、工作原理、调整和使用维修方法等的技术说明。
供使用、维修本产品使用。
技术说明书的构成：
技术说明书一般由下列内容构成：
---------概述
---------技术特性
---------工作原理
---------结构特征
---------安装和调整
---------使用和操作
---------故障分析与排除
---------维修和保养
---------产品的成套
13.3.1 概述
概括说明产品的用途、性能、组成、原理等。
13.3.2 技术特性
应列出本产品所具有的主要性能和主要参数，以及有关的计算公式和特性曲线。
13.3.3 工作原理
为便于正确使用本产品，用通俗易懂的文字和必要的简图说明产品的工作原理。
13.3.4 结构特征
用以说明在结构上的特点及组成。
可用外形图、装配图和照片等标明其主要的结构情况。
13.3.5 安装和调整
说明产品在使用地点进行安装和调整的方法及必须注意的事项。
有关人身安全及设备安全应突出说明。
13.3.6 使用和操作
应详细叙述正确使用产品的操作程序（也可用局部图样和简图加以说明）、使用的安全、安全防护、安全标志、运行监测、运行记录、停机操作程序、方法和注意事项。
13.3.7 维修和保养
应指出维修和保养的条件、主要项目、方法及维修、保养周期和程度。
13.3.8 产品的成套
应列出直接组成产品的成套设备、整件和成套件及运用文件的名称和数量。
13.4 使用说明书
使用说明书是对产品用途、性能、结构特征、工作原理和使用方法等的说明。
供使用本产品之用。
对同类型产品，可按类编制使用说明书。
使用说明书的构成
---------概述
---------技术参数
---------工作原理
---------结构和特征
---------使用和维护
根据产品的具体要求也可增减或者合并某些内容。
13.4.1 概述
概括说明产品用途和使用要求
13.4.2 技术参数
应列出本产品主要的技术数据
13.4.3 工作原理
按使用本产品的要求，用通俗易懂的文字和必要的图样、简图扼要说明产品的工作原理。
13.4.4 结构特征
用以说明产品在结构上的特征（包括外形尺寸、安装尺寸等），可用外形图、图形符号等标明其主要的结构情况和功能原理。
13.4.5 使用和维护
应详细叙述产品的使用步骤的全过程，说明产品在使用过程中必须注意的事项和一般的维护方法。
13.5 整件明细表
整件明细表是确定整件组成部分的内容和数量的基本文件。
用于：
---------本整件中整件、部件、零件和标准件的生产；
---------本整件的齐套；
---------本整件设计文件的齐套。
13.5.1 编制依据
编制整件明细表时，应根据本整件的装配图、接线图等的明细栏以及直接装入及通过部件装入本整件的部件装配图和接线图的明细栏进行。
13.5.2 编制方法
整件明细表一般按下列各节填写：
---------文件；
---------整件；
---------部件；
---------零件；
---------标准间；
---------外购件；
---------材料；
---------成套件。
上述各节内容可根据产品的具体情况而编制。
13.5.2.1 “文件”节
填写本整件的设计文件，按上述表一的文件顺序填写。
如本整件所包含的部件及零件，除基本设计的外，尚有其他设计文件（如简图、说明、技术条件等）时，则按其设计文件的编号的递增顺序填写在本整件文件之后。
13.5.2.2 “整件”“部件”和“零件”节
“整件”“部件”和“零件”节按设计文件的编号的递增顺序，相应的填写直接装入或通过部件装入本整件的整件、部件和零件。
13.5.2.3 “标准件”节
填写直接装入或通过部件装入本整件的本企业按标准生产的自制件。
13.5.2.4 “外购件”节
填写直接装入或通过部件装入本整件的外购件。
并按上述明细栏规定的顺序填写。
13.5.2.5 “材料”节
填写本整件装配图、接线图明细栏的材料及直接装入或通过部件装入本整件的部件装配图、接线图明细栏的材料，并按明细栏规定的顺序填写。
13.5.2.6 “成套件”节
成套件按下列顺序填写
---------成套运用文件清单
---------成套安装件明细表
---------成套备件明细表
---------成套工具、附件和材料明细表
---------成套装放器材明细表
---------成套包装器材明细表
13.5.3 整件明细表各栏的填写方法
13.5.3.1 “幅面”栏
填写所列图样和简图的幅面代号。
对采用A4幅面的文字内容和表格形式的设计文件可以不填。
13.5.3.2 “编号”栏
“文件”节填写相应的文件编号；
“整件”“部件”和“零件”节填写相应的基本设计文件的编号；
“标准件”节填写标准件图样的设计文件的编号或相应的标准编号；
“外购件”节填写外购件的编号或相应标准编号；
“材料”节填写材料相应的标准编号；
“成套件”节填写成套件的相应基本设计文件的编号。
13.5.3.3 “名称”栏
“文件”节，对产品，填写“产品标准”。
如与标题栏的名称完全相同时，仅写“产品标准”；如不同时，应写产品标准的全名称。
对本整件的设计文件仅填写文件的名称，如“装配图”、“框图”、“技术条件”等而不填写产品名称；对本整件所包括的部件和零件的设计文件应填写其产品名称（或简号）和文件名称；
“整件”、“部件”、“零件”、“标准件”节填写相应整件、部件、零件或标准件的名称及简号；
“外购件”、“材料”节填写外购件或材料的相应名称、型号（或牌号）及规格；
“成套件”节填写本整件所需成套件的名称。
13.5.3.4 “装入”和“总数量”栏
“文件”节不予填写。
对直接装入本整件中的组成部分（整件、部件、零件等），在“装入”栏不填写，这些组成部分的数量均在“总数量”栏中填写。
如其组成部分是通过一个部件装入本件时，则在“装入”栏内的“编号”栏中填写直接装有该组成部分的部件的设计文件的编号，同时在“装入”栏内的“数量”栏中填写装入该部件的组成部分的数量，在“总数量”栏中则填写通过部件而装入本整件的数量。
如改组成部分既直接装入本整件，同时还通过部件装入本整件，或者通过多个部件装入本整件，则“总数量”栏内在按上述内容分别填写完毕后化一粗实线，然后再其下填写装入本整件的数量和。
“材料”节也可按上述规定填写。
材料的计量单位符号，可写在“总数量”栏内。
“成套件”节中，对每一包装（装放）盒（箱）装有多个产品时，其数量按每个产品占总容量的平均数（采用分数形式）来填写，例如1/10，即10个产品使用一个包装（装放）盒（箱）。
13.5.3.5 “备注”栏
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