教务岗位职责说明共15篇.docx
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教务岗位职责说明共15篇
教务岗位职责说明(共15篇)
教务岗位职责
教务处的工作
1、承办教务处各种文件、材料的起草与印刷;各种会议、消息的发布与通知;各种会议的准备、组织、考勤与记录;各种文书档案、电子文档的整理与管理。
3、参加考试组织工作。
执行考务组长分配给自己的工作任务;认真做好编制考试组织册;试题分发;聘请监考人员;准备考试用品;试场布置与督促;试卷验收与装订;评卷的组织;分数的登记与统计;校内试题试卷的管理等。
4、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。
5、各种档案材料的搜集、整理与管理。
教学教务会议记录;新生录审表;各学期学生考试成绩册;各级各类文件;教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历;教师业务档案;各个时期、各种考试组织册与试题;各学期、各种教学检查与考核材料;各个时期、各年级的教材;各种电子文档等。
6、承办教学方面对外的各种联络,取送文件、通知等。
7、教师的科研成果。
科研成果的统计、造册与展览;表彰大会的准备与组织等。
8、为教师做好服务工作。
认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。
9、教务处财产、设备与卫生管理。
各种办公用品的领取、发放与管理;设备的使用与管理;固定资产的使用与管理;财产帐的登记与管理;办公室的卫生与绿化、美化、香化等。
10、完成教务主任交办的其他工作。
二、年级组的工作
1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。
2、常规教学工作。
负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤;负责对学生的早读、自习、作业等方面的检查。
承办调课并做好记录;换发学生作业本;考试分析方面各种制表和数据的统计等。
3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。
4、教学调查工作。
协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会;承办学生对教师、教师对学生的问卷调查;做好各种数据的整理、统计与管理;了解教学情况,关注教学动态。
5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。
承办学生的各种奖励:
获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。
6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践,并进行检查与考核。
8、完成年级主任交办的其他工作。
教务处岗位职责
1.教务处处长
1.1负责本部门人员管理和办公设备管理,组织本部门人员的业务培训和质量体系文件学习。
1.2负责制(修)订学历教育的教学计划和教学大纲,编制教学实施计划及课程表;拟写教学和学籍管理文件;编制各种教学使用记录表。
1.3组织编制与实施专业建设、师资建设、实验/实训室建设、课程建设规(计)划。
1.4负责学籍管理、考务管理和学历证书的验印与发放工作。
1.5负责日常教学的组织管理、教学场地和教室的协调以及教学质量的检查与评估。
1.6负责选聘和考核任课教师(含实操指导教师);教师教学工作量核算和外聘教师课酬的核发工作。
1.7负责组织开展教学改革与教学研究活动和教师、教学管理人员业务培训。
1.8负责教材、图书资料和教学和培训设施、设备以及消耗品的购置计划的审核;组织各学科(部)对设施、设备的验收和日常使用管理。
2.教务处副处长:
2.1协助教务处处长的日常工作,负责与其他部门的协调。
2.2教学计划
2.2.1在处长的指导下,负责学历班教学计划和实施计划的编制,课
表的编排与发放;
2.2.2培训班的教学计划的编制;
2.3学历班考试
学生考试的安排和试卷的制作,学生成绩和学分的录入;
2.4函授教育的相关工作。
函授面授期间的各项教学工作,面授的考试,成绩的登录,函授生的注册。
3.教务管理员:
3.1教材管理方面:
3.1.1根据教学计划和开班计划,制定教材定购计划,报教学副校长
审批;
3.1.2按照教学需要及学科(部)的资料印刷申请,编制印刷计划,
报教学副校长审批;
3.2师资管理方面:
3.2.1建立师资档案,做好教师及管理人员证书原件登记及取用记录,
协助招就办准备材料到海事局注册师资;
3.2.2根据学科(部)提供教师聘任审批表及试讲意见,报校领导审批,
并报综合办公室;
3.2.3按照交证情况向财务提供补贴依据。
3.3其他方面:
每月月初进行课时、教师考勤、补贴统计及管理人员奖金核算,报校领导审批,审批后,报至财务。
4.教学管理员:
4.1负责学历班学籍管理工作;
4.2编制学历班学生毕业证书验印名册,毕业证书的管理;
4.3有关学历班学籍材料的归档工作。
5.教学设备管理员:
5.1组织教学设施和设备的采购、验收、维护及检查;
5.2负责审核各学科(部)提交的教学设施和设备购置计划,建立教学设备账单,并与综合办公室校产管理进行链接。
5.3负责对所有的教学场地、设施的组织和安排,负责综合教室和多媒体教室的调配和管理;
5.3负责海船船员适任考试远程计算机终端考场的管理和维护,保障其正常运行。
6.教学督导、科研员:
6.1编写教材:
负责教材编写工作的指导、分析与监督,加强教材的研究,提高教材的质量;
6.2教学督导:
6.2.1负责教学检查与评估,结合质量体系检查,做好检查记录。
6.2.2参加对学校聘任的新教师的试讲听课,并作记录;
6.2.3协助教务处的期中和期末考试工作;
6.3教师资格证的培训:
负责教师资格证的培训,做好考试内容的分析工作,以及进行充分的备课,对学校教师进行培训。
教务主任岗位职责
教务主任是分管校长领导教学工作的主要助手。
教务主任在校长领导下,协助校长全面贯彻学校的教育方针,组织全校教学工作。
一、制定、组织和实施学校教育教学工作计划,制定和完善各项教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的顺利实施。
二、协助校长全面贯彻执行学校的教育方针,按照教育教学计划,课程标准和教材的要求,妥善安排学校的教育教学工作,做好教育教学管理工作,努力提高教育教学质量。
四、选配各科组长,安排教师任课,审查教学部教育教学计划和教师的学科教学计划,并对执行情况进行检查和指导,有计划、有目的地参与学科活动。
五、分析全校教育教学质量状况。
每学期至少集中分析全校教育教学现状和趋势两次,针对共同存在的问题与学科组长和教学主管一起研究改进的措施和办法。
七、组织教师学习现代教育教学理论,在教学质量管理过程中,检查各年级、各学科的教学目标完成情况,进行及时的指导与调控。
八、定期召开学科组长、教学主管会议,研究教育教学工作,通过师生座谈会、个别谈话、检查备课笔记、检查学生作业等方式,了解各学科的量和质,听取师生对改进教学工作的意见和建议。
九、定期组织教师举办试听课和示范课,积极组织参加部门开展的各项活动,开展改进课堂教学的研究,总结交流教学经验,培养教学骨干和学科带头人,充分发挥教学新秀、骨干教师的示范作用,对青年教师要及时给予具体指导,使他们早日脱颖而出,成为教育教学的中坚力量。
十、管理学生资料,负责组织招生、新生入学的编班、教材(教辅)的征订、学生的转课、插班等工作,做好学生的考勤、考绩、奖惩和资料管理工作。
十一、做好教学质量检测组织工作,组织开展教学检查,安排好各项考试,及时统计、分析成绩,抓好学生的学科优秀建设。
十二、负责做好教务行政工作,安排好因公、因病、因事教师的代课,统计教师出勤情况,管理教师业务档案,合理科学地安排作息时间表、课程表,确保学科课程与活动课程的落实,组织安排好全校的学科活动,促进学生身心健康发展。
十三、管理学校教室等工作,定期检查分管各科教师的工作情况,抓好图书、仪器、电化教具等教学设备的添置、管理和使用。
十五、主持教务工作会议,总结交流教务部门工作,解决存在问题。
培训中心2017年7月
一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。
三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。
四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。
五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。
六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。
七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。
八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。
九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
教务二(成教、自考)秘书岗位职责
一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。
三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。
四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。
五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。
六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。
七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。
八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。
九、做好院内财务出纳工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
教务主任岗位职责
一.当好校长的助手,具体负责学校教学、教务管理工作。
二.负责向分管校长提出教研组长人选,直接负责对教研组长工作的
布置、检查、考评。
审批教研组的教学进度计划,深入教研组、备课组了解和检查教学情况,并给予指导。
三.从学校实际出发,制定切实可行的教学、教务工作计划,并按计
划全面安排教学、教务、毕业班等工作,建立学校的正常教学秩序。
四.指导教研组拟订教研计划和教师进修计划,指导教研组按计划开
展教研活动,提高教师的教学水平。
五.组织学生考试和成绩评定工作。
指导教师进行教学质量分析、总
结。
每学年组织一次教学大奖赛,交流教学经验。
六.定期分析学校教学情况,及时向分管校长反馈教务工作信息,落
实整改措施,提高教学质量。
七.负责学生正常学籍管理、审核工作,每年的学生学籍转入转出的
把关工作,并及时做好统计存档。
八.做好教学科研档案管理工作,将有考查价值的教学资料及时整理
归档。
九、教务副主任协助主任做好上述工作。
广州卓越文化教育培训中心
教务主管岗位职责(试用稿)
1、全面统筹校区教务部的日常运行工作,负责教务助理管理工作及日常教学安排;
2、负责教学质量检查与评估,合理分配各任课教师的教学工作,完成校区课时消耗目标。
3、参与建设和完善校区教务制度、流程;
4、根据学员对教师上课情况的反馈,对课程中存在的问题进行及时处理;
5、指导教务助理工作,负责教务日常工作流程、岗位知识培训,提升教务管理能力;
6、协调管理专职教师队伍,负责兼职教师的招聘、培训、考核,建立建全兼职师资队伍;
7、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力。
8、妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;提高校区学生续费率,组织控制退费及挽单的工作
教务助理主要工作职责(试用稿)
1、协助教务主管进行日常教务综合管理,对教师的教学质量进行跟踪、反馈、调查、分析;
2、建立学生档案,协调学生与授课老师间的关系,及时了解、跟进学生的学习情况、心理情况,发现问题并提出解决方案;
3、通过家长会、正式沟通或非正式沟通等渠道,收集学生家长反馈的信息,以提升我校的服务水平;
4、搭建服务管理体系,维护好学生、家长与校方之间的关系,提升学生家长满意度;
5、宣传教学文化,营造积极、向上、轻松、愉快的教学氛围。
教务处主任岗位职责
教务处主任在校长领导下,协助校长全面贯彻党和国家的教育方针,组织教学工作。
其职责是:
一、教学工作:
1、在校长领导下,根据教学计划、德育大纲以及上级领导部门的指示、规定,结合本校具体情况,制定教学工作计划;总结教学经验;制定教学常规。
2、组织全体师生讨论制定教学改革方案,积极推进课堂改革,注意广泛吸收教师的教改意见,经校长同意后积极组织实施。
3、深入教学第一线,指导教研组工作,召开教研组长会议,不断提高学校的教学、教研水平。
督促教研组按时开展工作,审查教研组制定的教研工作计划,并指导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验,做好先进教研组的评选工作。
4、经常了解教学情况,通过听课、抽查教案、作业和召开师生座谈会,了解教学计划的执行情况、教学效果和存在问题,分析学生的知识质量,帮助教师改进教学,及时向校领导反映各科教学情况,当好领导的参谋。
5、组织教师的业务学习,检查教学计划的执行情况,做好教师教学情况考核、考评工作。
6、安排和组织单科活动,有计划地开展学科知识竞赛,拓宽学生知识面,发展智力,培养能力。
二、教学行政工作:
1、编制学校总课表,编制作息时间表。
2、督促各年级按时开展教学教务工作。
3、做好教师出勤、业务审核工作;建立健全教师的业务档案;按时在每个星期一汇总各个年级的业务、出勤资料。
4、负责管理好油印室,办理文印工作,建立教师业务档案,做好各科试题、资料、计划、总结等归档存放、教学资料积累和交流工作,做好试题的保密工作。
5、做好本处人员思想政治工作,加强团结,同心协力完成本部门的各项工作。
6、完成学校上级交办的其他临时事务。
2013年9月1日
教务员岗位职责
一、检查工作
协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报。
1、查教师备课:
在规定的时间内按时到各任课老师处查阅并做好统计汇报工作。
2、查教师的听课情况:
根据听课登记表到教室检查教师听课,周五下午检查听课记录,每周及时向教务主任汇报统计情况。
3、查教案、作业批改情况:
每周五下午检查教师的教案及作业批改情况,分好等级并统计汇报。
二、排课工作
1、下发班级课程表、教师任课表要求及时、准确。
2、服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。
未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。
3、拟定有关教务通知、规定,要求简明、准确。
三、考务工作
1、负责安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
4、负责奖状、奖品及开学的相关事宜。
四、档案管理工作
1、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档。
2、负责收集教师业务资料,及时归档,不遗漏、不损毁。
3、每学期末进行一次教师业务档案、继续教育档案清理,做到编目分类,纲要目录,装订规范。
五、教师出勤考核工作
六、根据教学要求出好有关通知,做好有关教学业务的上传下达工作。
七、及时完成学校、教务处交给的其它临时性工作。
教务员岗位职责和考核方案
岗位职责
一、协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报。
二、排课工作
1、制定总课程表、作息时间表、教师教学计划总结表,要求科学、合理,于开学前完成。
2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。
3、服从教务主任分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。
4、拟定有关教务通知、规定,要求简明、准确。
三、编班工作
按定额考虑年龄、性别、知识水平、思想表现等因素,合理编班,相对稳定,在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作。
四、考务工作
1、协助安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
3、做好成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。
五、学籍管理和资料整理工作
1、办理学生休、复、转、退学手续,要求手续完备,登记造册,有据可查。
2、做好有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。
3、做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。
要求实事求是,讲究效率,没有差错。
4、管理好学籍档案,要求资料齐全、编目分类,档案规范,制度严格,对历届毕业生档案存根要妥善保管。
5、办理学历证明
6、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目
1分类、立卷归档、查找方便,文献资料完整。
六、教师业务、继续教育及督导检查档案管理
1、负责收集教师业务资料,及时归档,不遗漏、不损毁。
2、每学期进行一次教师业务档案、继续教育档案清理,做到编目分类,纲要目录,装订规范。
3、每学期、每学年督导检查档案的整理及归类。
七、教师出勤考核
八、根据教学要求出好有关通知,做好有关教学业务的上传下达工作。
九、及时完成学校、教务处交给的其它业务工作。
教务员陈新华:
具体负责排课、编班、考务、成绩分析、学籍管理、会考报名有关工作、检查有关资料、协助教务处其他他临时性工作。
教务员周文鹰:
具体负责考务工作、会考报名有关工作、督导检查的档案整理及归类、教师档案管理、教师常规检查、协助继续教育工作;协助教务处其他他临时性工作。
教务员李妍:
具体负责教师的出勤的考核统计、办公室的清洁卫生、协助教务处其他临时性工作。
考核方案
1、遵守劳动纪律,按时到位上班。
上班时间:
上午8:
00—12:
00,下午:
2:
00—5:
00。
无故不按时上班,每次扣1分。
2、责任心不强,不按时完成交办的任务,造成工作贻误的,每次扣1分严重影响学校声誉的,每次扣2分。
3、不按时考核教师出勤,每次扣1分;考核不过硬,每次扣2分。
4、办公室清洁卫生不彻底,每次扣0.5分。
上级来校检查,因办公室清洁卫生影响学校声誉的,每次扣2分。
5、不团结协作,不服从工作安排的,每次扣1分。
6、其他未尽事宜,根据情节轻重,做出适当处理。
物理实验员职责
1、确立服务育人的意识,树立一切为教学工作服务的观念。
2、积极主动配合教学工作,了解并掌握物理学科在各年级的教学工作和教学进度,订出物理实验室每一学期的管理工作计划。
3、实行坐班制,严格执行上下班制度,按计划开放物理实验室。
4、配合学校完善物理实验室器材设施,订出每学期物理实验室实验器材的采购和更新计划。
5、建立和健全物理实验室设施、器材的使用、保管和保养制度。
经常清洁和检查实验器材,并及时保养和维修,保证实验器材在物理教学中的正常使用。
6、搞好物理实验室卫生,保持实验室的清洁。
(星期
一、
三、五大扫除,星期
二、四小扫除)。
7、根据安全规则管好有毒易燃物品,注意做好实验室的安全用电及防火防盗工作,保管好贵重物品。
8、认真准备物理实验室需用的设备和材料,注意实验材料在实验课中的使用情况,及时更换不合格的器材,协助教师开展好课外科技活动。
9、各种器材、设备、挂图、模型等均要分类编号,定点存放,做到有条不紊。
10、在学生实验后,要检查清理各种器材,如发现故意损坏、遗失等要与教师配合,对学生进行教育,查找或要求作必要的赔偿处理。
11、认真做好各种记录,学期末归档,并与期末生产性奖金挂钩。
12、接受和完成学校布置的其他临时性任务。
考核办法
1、按时到位上班,上班时间:
上午8:
00—12:
00,下午:
2:
00—5:
00,其他性工作1小时。
无故不按时到位上班,每次扣10元(上下午第一节提前10分钟到位)
2、管理好相关实验室的仪器、药品、设备设施,因工作疏忽造成器材损坏、遗失,除照价赔偿外,另扣30元每次;造成安全事故的,另扣50元
3每次;涉及违法犯罪的,移送司法机关依法追究法律责任。
3、清洁卫生不彻底,有卫生死角,每次扣10元,上级来校检查,因实验室清洁卫生影响学校声誉的,每次扣30元。
4、不配合教师的教学工作,不及时提供、收回实验仪器(实验室能提供的),每次扣10元。
5、其他未尽事宜,根据实际情况,做出适当处理。
化学实验员职责
1、确立服务育人的意识,树立一切为教学工作服务的观念。
2、积极主动配合教学工作,了解并掌握化学学科在各年级的教学工作和教学进度,订出化学实验室每一学期的管理工作计划。
3、实行坐班制,严格执行上下班制度,按时开放物理实验室。
4、配合学校完善物化学实验室器材设施,订出每学期化学实验室实验器材的采购和更新计划。
5、实行严格的化学实验室设施、器材的使用、保管和保养制度,经常清洁和检查实验器材,并及时保养和维修,保证实验器材在化学教学中的正常使用。
6、搞好化学实验室卫生,保持实验室的清洁。
(星期
一、
三、五大扫除,星期
二、四小扫除)。
7、各种器材、设备、挂图、模型等均要分类编号,定点存放,做到有条不紊。
8、根据安全规则管好有毒易燃化学物品,注意防火、防盗、防潮、防毒、防爆工作,做到定期检查;每天下班前应检查水阀、门窗,做好实验室的安全;对有毒药品及危险品要有专柜存放,严格遵守保管和领用制度,用后及时妥善处理残渣。
9、认真准备化学实验室需用的设备和材料,注意实验材料在实验课中的使用情况,及时更换不合格的器材,协助教师开展好课外科技活动。
10、在学生实验后,要检查清理各种器材,如发现故意损坏、遗失等要与教师配合,对学生进行教育,查找或要求作必要的赔偿处理。
11、认真做好各种记录,学期末归档,并与期末生产性奖金挂钩。
12、接受和完成学校布置的其他临时性任务。
考核办法
1、按时到位上班,上班时间:
上午8:
00—12:
00,下午:
2:
00—5:
00,其他性工作1小时。
无故不按时到位上班,每次扣10元(上下午第一节提前10分钟到位)
2、管理好相关实验室的仪器、药品、设备设施,因工作疏忽造成器材损坏、遗失,除照价赔偿外,另扣30元每次;造成安全事故的,另扣50元每次;涉及违法犯罪的,移送司法机关依法追究法律责任。
3、清洁卫生不彻底,有卫生死角,每次扣10元,上级来校检查,因实验室清洁卫生影响学校声誉的,每次扣30元。
4、不配合教师的教学工作,不及时提供、收回实验仪器(实验室能提供的),每次扣10元。
5、其他未尽事宜,根据实际情况,做出适当处理。
生物实验员职责
1、确立服务育人的意识,树立一切为教学工作服务的观念。
2、积极主动配合教学工作,了解并掌握生物学科教学在各年级的教学工作和教学进度,订出生物实验室每一学期的管理工作计划。
3、实行坐班制,严格执行上下班制度,按时开放生物实验室。
4、配合学校完善生物实验室的器材设施,订出每学期生物实验室实验器材采购和更新计划。
5、实行严格的生物实验室设施、器材的使用、保管和保养制度,经常清洁和检查实验器材,并及时保养和维修。
6、搞好生物实验室卫生,保持实验室的清洁。
(星期
一、
三、五大扫除,星期
二、四小扫除)。
7、根据安全规则管好有毒易燃物品,注意做好实验室的安全用电及防火防盗工作,保管好贵重物品。
8、认真准备生物课实验材料,负责实验所需动物的验收,采集植物标本。
9、认真做好各种记录,学期末归档,并与期末生产性奖金挂钩。
10、负责小阶梯教室的管理工作(兼)。
5
11、接受和完成学校布置的其他临时性任务。
考核办法
1、按时到位上班,上班时间:
上午8:
00—12:
00,下午:
2:
00—5:
00,其他性工作1小时。
无故不按时到位上班,每次扣10元(上下午第一节提前10分