自助建站内容管理系统使用手册.docx

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自助建站内容管理系统使用手册

自助建站内容管理系统使用手册

（绵阳市信息中心）

一、文章采编

1.1新增文章

选中栏目，点击“文章采编”菜单中的“新增文章”子菜单，进入“新增文章”界面。

上图中标识出了一系列的重要功能按钮。

它们是设计用来帮助操作者快速、方便的完成工作的。

·操作顺序说明：

（1）录入文章的标题、副标题、录入时间、作者、出处、责任编辑、摘要。

（2）如果录入制作好的带html控制符的正文，那么先点击“HTML”按钮，进入源代码输入状态，然后录入，并且可以切换到可视化编辑状态看看效果。

如果你录入纯文本，那么先点击“编辑工具箱”按钮，进入可视化编辑状态,然后录入文本，系统自动将文本的格式转变成html格式（如回车会变为
等等），此时你也可以切换到源代码方式查看正文的源代码。

在整理正文的过程中，你可以利用“编辑工具箱”加入一些常用的短语或缩略语。

（3）如果有需要，在适当的位置点击“分页标志”按钮加入分页符号。

（4）点击“主图片”按钮，系统将会弹出一个图片选择向导窗，引导你完成图片的上传。

“浏览”按钮：

选择图片的按钮。

通过它，你可以从本地硬盘中选择需要上传的图片，并且它会自动把相关路径填入输入框中。

不管你通过“浏览”选择什么名字的图片，它都按此名字保存到服务器上。

“插入”按钮:

当你选择完毕后，点击此按钮就会完成图片的上传工作，并关闭此窗口。

“取消”按钮：

当你觉得没有必要现在上传图片时，可以点击此按钮取消上传向导，并关闭此窗口。

特殊情况：

1）部门相关链接栏目，在副标题上加链接

2）政策法规栏目

3）有些需要自动跳转的页面，需加一句语言：

$scriptlanguage='javascript'$$/script$

1.2关联栏目

系统中提到的栏目，其实质上就是网站内容的分类。

文章只有隶属于一个或多个分类，才能被处理、才能被显示。

因此，系统要求操作者为每一篇文章至少指定一个以上的栏目，其中包括文章的主栏目（有且只有一个）。

注：

主栏目——文章关联的众多栏目中最重要的一个，它将决定文章如何寻找合适的模板，也是查询文章时的依据。

通过点击页面下方的“关联栏目”的“设置”按钮进入选择页面如图所示：

操作说明：

⑴通过按钮“>>”可以将待选栏目下的所选栏目移动到选中栏目中。

⑵通过按钮“<<”可以将选中栏目下的所选栏目删除。

⑶通过“将此栏目设为缺省主栏目”复选框，可以将选中栏目下的所选栏目设置为主栏目。

⑷单击“保存”按钮后，文章将关联到该栏目。

如果选择下方“不保存”按钮，文章将不保存关联栏目。

1.3内部关联

我们将存入系统数据库的文章称为内部文章。

那么，内部关联就是指将目前正在操作的文章与库中已经存在的相关文章关联起来，建立某种联系。

它的作用在于，文章发布成网页时，除了可以显示文章本身内容外，还可以列出那些本站中与之相关的文章，引导读者阅读，这样既丰富了文章本身的信息，又可以提高访问量。

建立内部关联是一个可选操作，不影响文章的入库、发布等操作。

通过下方关联处导航条，你可以选择“内部关联”栏的“设置”按钮切换到选择栏目页面。

操作说明：

①“输入关键字”是内部关联查询条件输入区。

②上边的选择列表框，是查询结果及关联文章选择区

③下边的结果框，是已关联文章列表及相关操作区域。

④“↓”代表的按钮，表示将上边列表框中的选中文章，添加到下边列结果中，成为关联文章。

⑤“↑”代表的按钮，表示将下边列表框中的选中文章,删除它与当前文章的关联关系。

建议操作步骤：

（1）首先通过查询选出关联文章，系统在设计关联查询时通过关键字查找满足查询条件的文章。

不输入，表示查找所有的文章。

（2）在搜索结果中选择合适的关联文章，点击按钮“↓”，就可以将选中的文章添加到操作文章的内部关联列表中。

（3）根据需要整理已关联的文章列表，可以删除关联文章或重新确定关联文章与操作文章的关联关系。

1.4文章编校及发布

新增文章操作后，点击“保存”按钮，就自动进入文章编校及发布页面。

如果所示：

由页面显示可以看出，文章的标题、创建者、创建时间、所在栏目、类型及状态。

在“状态”栏显示出文章的状态是“待编校”，这就需要对文章进行编校，点击“操作”栏的“编校”按钮，页面会显示出录入文章的界面，点击“存盘”按钮即可（设为几级编校，需保存几次），操作完成后，可以看出页面显示为：

可以看到“状态”栏显示为“待签发”操作栏的“编校”按钮变为“签发”按发。

点击“签发”按钮，页面弹出如下图所示界面：

点击“↓”按钮，选择“发布时间”，点击“通过”按钮进行签发操作。

同样，设为几级签发，就需进行多少次存盘操作。

完成操作后，“状态”栏显示出“已发布”的字样。

表示文章的发布已经成功。

1.5普通文章录入、编辑、审核的操作比较

录入、编辑、审核操作：

一方面，它们都在围绕文章信息进行处理，在许多操作上是一致的；另一方面，它们在处理文章信息时的侧重点不同，信息的来源不同，需要达到的目的也不尽相同，因此，它们三者间是有区别的，如下表所示：

录入

编辑

审核

目的

录入文章

加工整理文章

加工并审核文章

操作资料来源

各种途径（包括投稿、文摘、翻译、自著等等）

系统数据中所有的文章

系统数据库中所有编辑过的文章

简要操作步骤

文章信息录入

查询符合条件的文章

查询符合条件的待审核文章。

预览（可选）

选择想要编辑的文章

选择想要审核的文章

确认录入

文章信息校对、修改

文章信息校对、修改

预览（可选）

预览

确认编辑

设定发布时间（默认为录入时间）

确定是否审核通过

确认审核

资料状态

录入

编辑

审核（审核通不过时仍为编辑状态）

操作人员限制

拥有录入权限的人

拥有编辑权限人

拥有审核权限的人

1.6预览发布效果

预览的目的有两个：

（1）操作者可以确定操作文章是否能成功发布成静态页面。

（2）操作者可以看到将来文章发布成静态页面时的样式，确保页面质量。

选中站点，点击“我的工作”菜单的“我的工作”子菜单，选择要预览的文章，点

击“发布效果”按钮即可。

预览操作在审核文章时是必须进行的操作，而在录入、编辑时则是可选操作，不作强制要求。

信息不完整时不能进行预览，信息完整--文章的基本属性都已填写完毕，可预览。

预览的效果如图所示：

二．文章管理

2.1移动文章

文章是通过某种对应关系和栏目联系在一起的。

那么文章移动，就是修改栏目与文章的对应关系，使其达到用户的要求。

在本系统中，为了保证移动文章时所有相关信息得到妥善处理，规定一次移动只能将一个栏目中所有或部分的文章移动到另一个栏目。

这期间，可能涉及到文章主栏目的改变，这种情况下，默认将文章主栏目设置为即将移动到的栏目。

（1）选中栏目，点击“文章管理”菜单下的“移动文章”，进入文章移动向导页面。

（2）页面显示出该栏目下的文章列表，选中需要移动的文章。

（注：

在选中栏目时，点击“我的工作”菜单下的“我的工作”子菜单，同样可以进入文章列表页面。

可以点击“移动”按钮进行文章移动。

）

（3）点击“下一步”，进入选择目标栏目页面。

如下图所示：

（4）点击“选择栏目”按钮，弹出一个新页面，显示出文章可以移动到的目标栏目，此时可以选中一个栏目，通过“选定”按钮确定，然后关闭此页面。

如下图所示：

注：

1、列出供选择的栏目是您拥有审核权限的栏目。

2、必须且只能选择一个栏目

（5）最后一步就是确认刚才操作过的信息，立刻完成文章的移动。

注：

1、文章移动后，很难恢复，操作时需要慎重。

2、移动操作失败时，系统自动恢复到移动前的状态，不会造成数据的破坏。

２.2文章复制

文章复制和文章移动在原理上是相似的，他们都是修改栏目与文章的对应关系，使其达到用户的要求。

不过，它们还是有区别的，文章复制不会引起文章主栏目的改变。

考虑到操作的明确性，操作系统规定一次复制只能将一个栏目中所有或部分的文章复制到另一个栏目。

由于文章复制和文章移动的操作步骤及页面极端相似，下面只介绍操作的步骤，相关页面参看２.1节文章移动部分

一、点击“文章管理”下的“复制文章”，进入文章复制向导页面。

二、输入查询条件，就可以得到待选文章列表，此时选中想要复制的文章即可。

三、点击“下一步”，进入选择目标栏目页面。

四、点击“选择栏目”按钮，弹出一个新页面，显示出文章可以复制到的目标栏目，此时可以选中一个栏目，通过“选定”按钮确定，然后关闭此页面。

注：

1、列出供选择的栏目是您拥有审核权限的栏目。

2、必须且只能选择一个栏目

五、最后一步就是确认刚才操作过的信息。

如果信息正确，点击下图中的“确认”按钮，立刻完成文章的复制。

注：

1、文章复制后，很难恢复，操作时需要慎重。

2、复制操作失败时，系统自动恢复到复制操作前的状态，不会造成数据的破坏。

２.3文章删除

删除文章与文章移动、文章复制在原理上是一致的，他们都是修改栏目与文章的对应关系，使其达到用户的要求。

删除与移动、复制不同，它不需要修改或新增栏目与文章的对应关系，而仅是简单的将相关的对应关系删除，在操作上比移动和复制要少些步骤，但删除可能涉及到文章主栏目的变迁，而且无默认的目标栏目，因此系统规定，如果删除文章时选择的栏目正好是文章的主栏目时，删除操作就会失败。

考虑到操作的明确性，系统规定一次删除只能删除一个栏目中所有或部分的文章由于文章删除与文章移动前半部分的操作步骤及页面极端相似，下面只介绍操作的步骤，相关页面参看２.1节文章移动部分。

一、点击“文章管理”下的“删除文章”，进入文章删除向导页面。

二、输入查询条件，就可以得到待选文章列表，此时选中想要删除的文章即可。

三、点击“下一步”，进入确认删除文章页面。

确认刚才操作过的信息。

如果信息正确，点击下图中的“确认”按钮，立刻完成文章的删除。

注：

1、文章删除后，很难恢复，操作时需要慎重。

2、删除操作失败时，系统自动恢复到删除操作前的状态，不会造成数据的破坏。

２.4文章排序

文章排序可以在系统生成按排成的顺序生成文章列表，这样在发布的时候，可以按排序发布。

文章排序的操作步骤如下：

1、点击“文章管理”菜单下的“文章排序”子菜单，如下图：

2、进入文章排序页面，如下图：

3、点击“选择栏目”按钮，进入选择栏目页面，对栏目进行选择。

先选中站点，在站点下的栏目中选中栏目，点击“选定”按钮，栏目选择操作就完成了，点“关闭”按钮，关闭选择栏目页面。

如下图：

4、在文章排序页中，在“标题”栏中输入文章标题，“关键字”栏输入关键字，再选择好时间，点击“可以”对文章进行搜索。

在页面上部的文章列表中，选择文章标题，点击“↓”可以将选中文章标题调到页面下部的文章列表框中，按此方法，可以根据需要，将要排序的文章标题依次调到下部的文章列表中，如对排序有调整，点击页面左边的“到顶端”、“上移”、“下移”和“到底端”按钮，对文章列表的顺序作出调整。

如果要将下部的文章列表中的文章退回到上部文章列表中，点击“↑”即可。

完成了文章的排序后，点击“确认”按钮，文章排序操作就完成了。

就这样简单，学会了吗？

２.5文章预排序

文章的预排序操作与文章排序操作是一样的，这里就不再赘述了，详情请参看２.4的介绍。

２.6文章搜索

点击“文章管理”菜单下的“文章搜索”子菜单，进入文章搜索页面。

如下图：

在“标题”栏输入要搜索的文章标题，在时间栏输入时间，如需要更多的条件控制，点击“更多条件”按钮，点击“开始搜索”按纽，页面就会显示在选定的时间段内的以该标题为标题的文章列表。

如果不输入标题，则显示该时间段内的所有文章列表。

如不输入时间，系统则默认为当天时间。

２.7查询链接

点击“文章管理”菜单下的“查询链接”子