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ppt声音处理剖析
游侠谜踪——PPT声音处理剖析
一.隐形游侠：
声音文件的内嵌
二.路径谜踪：
声音文件的链接
三.捆绑秘笈：
声音文件的打包
四.并非盗窃：
声音文件的截获
【阅读提示：
对PPT音乐文件的插入及发生错误的原因进行全面分析。
了解如何正确插入背景音乐使之异机也能正常播放。
】
我们在使用PowerPoint制作幻灯、课件时总喜欢插入背景音乐，可是却会经常遇到这样的问题：
在PPT中插入声音文件后，如在本机放映，音乐可以正常播放，但是，有时将PPT文件拷贝到U盘，再放到其他电脑演示播放时，却没有声音，成了哑巴。
同样，将这个PPT文件由电子邮件发送给他人，其他人下载到自己电脑播放时也可能没有那段音乐。
可是,有时当你从网上或朋友的电子邮件中下载某个PPT（或PPS）幻灯片时,里面的声音却播放得很正常,仔细查阅接收的文件，只有那个PPT（或PPS）文件，并未见到任何音乐文件,即使用PowerPoint打开这个文件，也丝毫不见音乐文件或链接的影踪。
PPT的背景音乐就像一个隐形的游侠，飘忽不定，来去无常，使很多人迷惑不解。
究竟是自己哪个地方做错了呢？
其实这个问题很有代表意义，它涉及插入声音文件时的操作时的一些细节，也关系到声音文件内嵌到PPT中的条件。
很多教材书籍，对插入声音，只讲操作步骤，很少有讲清道理的，致使不少人找不到错误的原因。
网上对此问题也有不少答复，但都比较简单，往往是就事论事，没有连贯性，不少人看了后仍然一头雾水。
有些解答实际上是错误的,误导了提问者。
要搞清这个问题，首先要了解PPT对插入的音乐的处理方式。
一、 隐形游侠：
声音文件的内嵌
OfficePowerPoint对插入的音乐的处理不像对插入JPG图片那样都能采取默认的内嵌方式。
你在做PPT插入图片时，可以不考虑希望插入的图片在你的电脑硬盘中的哪个分区，哪个文件夹，选中了就可以插入。
当将PPT文件存盘后，你可以发现存入的只有这个PPT文件，并没有刚才选中的那些图片文件，而且不管你用U盘还是电子邮件发送，无论到哪里，这个PPT文件中的图片都可以正常显示，好像图片被PPT随身带着，PPT到哪里图片就被带到那里。
这种所谓的图片被PPT随身带着的方式，就是PPT对图片插入的内嵌方式，也就是说图片已经被内嵌在PPT文件中了，不管PPT文件到哪里，都会将图片一起带走，于是就可以一起正常显示。
OfficePowerPoint对插入的音乐的处理就不同了。
PPT对插入音乐文件有两种方式：
链接和内嵌。
我想先谈内嵌问题。
OfficePowerPoint默认声音文件内嵌到PPT中必须同时满足两个条件：
1. 声音文件的格式必须是“.wav”格式
PPT只支持“.wav”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都不能内嵌，只能通过链接的方式播放。
而这一点，很多教材、书籍往往都不说。
2. “.wav”声音文件的大小必须小于100KB
即使PPT默认的内嵌“.wav”格式的文件也必须满足最大为100KB的，超过这个大小的“.wav”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中（OfficePowerPoint中有调整参数的方法，但在提示文字上汉化不理想，比较令人费解，除了中文语法，还涉及到数学物理知识的语法理解问题，将在下面对照图示进行分析）。
以上两个条件是声音文件内嵌PPT的必要而不充分条件。
缺一不可，仅满足一条是无法使声音文件内嵌的。
不能内嵌，就只能对声音文件作链接。
（然而本机的链接如使用了绝对路径，换电脑后往往失效。
这个内容另外行文解释。
）
对策：
当然，对于第1条，我们必须服从，方法之一，是专门选取“.wav”格式的声音文件来使用；方法之二，将其他格式的声音文件转变为“.wav”的格式。
转换方法：
使用“全能音频转换通v1.2绿色版”当然可以，其实，用常用的播放软件就可以了，如Winamp或千千静听就可以。
以千千静听为例，（见下图）选中歌曲，右键>转化格式：
在转化格式对话框中：
在“输出格式”中选择：
Wave文件输出；在：
“选项”中选定目标文件夹，立即转换即可。
问题是原来的音乐文件如.mp3文件可能较小，转化后的Wave文件会比较大，熊掌和鱼不可兼得，何取何舍，你要斟酌：
如你一定要内嵌，那么必须转化，否则无法内嵌。
同时还必须注意第二个条件。
对于第二个条件，即“.wav”声音文件的大小的限制，我们可以修改这个大小限制，具体方式为：
从“工具”“选项”
在“选项”选项卡上选“常规”
PPT默认的“链接声音文件不小于”后面是“100KB”或“100千字节”（视版本而异，但意思是一样的）。
（这一段请读得慢一点，要琢磨其中意思）对于“链接声音文件不小于”应该这样理解：
“不小于”就是大于或等于，整句话的意思是：
声音文件的大小如果大于或等于“100K”，就没有资格享受内嵌的待遇，只能作链接。
其未表达出来的、要你从原文的字面上比较费劲地从反面去琢磨出来的意思是：
如果“.wav”声音文件小于或恰好等于“100K”，那么这样的的声音文件才可以作内嵌。
于是乎，大于或等于“100K”的“.wav”声音文件也就无法内嵌入PPT，只能作链接。
至于非“.wav”声音文件，如.mp3等当然更不允许在内嵌之列，第一条件就把它们被排除了，就别在这一条里搅和了。
其实，这个文件大小是可以调整的，只要将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的将要嵌入的“.wav”文件的大小。
比如：
50,000KB（50M）。
那么内嵌的“.wav”文件最大可到50,000KB（50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。
不过这个参数的调整，对mp3等非“.wav”声音文件并不适用，不管你怎样调大参数，mp3文件也是无法内嵌到PPT中去的。
有些解答将此大小设定误解为对mp3等非“.wav”声音文件也适用，这是误解、误导。
你只要看到这些解答最终还是要将音乐文件附上，那你就可知道：
他混淆了内嵌和链接两个完全不同的概念，调整这个参数对非“.wav”声音文件而言，是脱裤子放屁——多此一举、是瞎子电灯——白费蜡，因为这明明是在做链接么，而绝不可以作内嵌。
当你理解了以上概念之后，你选用的音乐文件首先必须是“.wav”格式的，而且这个音乐文件大小在设定范围内了，那么它也就可以内嵌在PPT中，如拷贝、发送到别人的电脑，可以同样播放。
不过如果你考虑到转化后的Wave文件太大，内嵌之后PPT文件会更大，在网上传输不方便，而原来的.mp3音乐文件较小，那么可以考虑链接方式。
但是即使链接，包括打包，也有许多细节，请看下文。
二、 路径谜踪：
声音文件的链接
链接并不是实质性地将具体文件实实在在地插入，它只是记录下寻找那个文件的方法，或者说是寻找那个文件的路径。
插入链接声音文件的操作比较简单：
1. 在需要插入声音文件的页面，点击“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音”。
2. 按音乐文件所在的路径选择音乐文件插入。
3. 在弹出的“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框，可以选“自动”
4. 由于PowerPoint将音乐的播放控制归入动画，我们就要在“自定义动画”中处理：
在“幻灯片设计”中点击“自定义动画”，弹出该面板（如该面板窗口隐藏，可在“幻灯片放映”菜单中找到，也可在“设计”的下拉菜单中调出）。
5. .使用下方“重新排序”的上下箭头将要播放的音乐文件排在最前列，并在“开始”的下拉菜单中选择“之前”，这样才能保证这个音乐可以在所有动画活动之前首先播放。
其他相关背景音乐的调试此处不再赘述。
现在，你的PPT在自己的电脑上，已经可以正常播放背景音乐了。
但是还有一个相当大的隐藏着的问题——就是这个PPT在别人电脑上播放时可能还是会无声。
第一种是最常犯的低级错误——只将PPT文件拷贝到异机，未将音乐文件拷贝。
因为你的PPT只是给人家指示了一个寻找音乐的路径，实际上却并未将音乐给人家，现在却硬要别人拿出你根本没有给他的东西，能办到吗？
打个比方：
你的外套有左右两个口袋，你的PPT在你外套的左边口袋，音乐文件在你外套的右边口袋。
你在PPT做的音乐文件链接只是一张纸条上的记录“到右边口袋去找音乐文件”。
你把PPT给人家了，纸条也就给人家了，音乐文件未给。
不管别人衣服有几个口袋？
也不管人家把PPT文件放在哪个兜，纸条上的路径指示记录总还是要人家“到右边口袋去找音乐文件”，请问，你压根就没给人家，哪个兜会有你那个音乐文件？
不存在的东西怎么会找得到？
那个链接只是一纸空文，一个对不存在的文件的空链接。
也就是说，别人的机器里没有你所选择的音乐，即使有，即使别人的音乐文件与你选择的音乐文件同名同格式，但别人存放的文件夹和路径不见得和你一样。
PPT找不到音乐文件，当然就无法播放。
第二种是最使人迷惑不解的高级错误——已经将音乐文件和PPT文件一起拷贝给对方，在对方的机器上也看到了音乐文件，可是PPT播放时还是无声，可以断定这里犯的一定是个路径错误。
路径错误之所以谓之高级错误，因为这涉及到插入链接的绝对路径和相对路径。
每个人在自己的电脑中储存文件都有自己的习惯，一般都按文件的类型或性质，将文件归类。
音乐文件和PPT文件可能不会放在同一个文件夹中。
比如，要制作一个有关自己的小孩子的幻灯片。
你将要制作的PPT文件命名为“可爱的宝贝”，将其保存在E盘“PPT制作”文件夹里的子文件夹“我的宝贝”这个文件夹中。
（绝对路径就是E:
\PPT制作\我的宝贝\可爱的宝贝.PPT）
而D盘“mp3”文件夹里有一个“爱笑的眼睛.mp3”。
（绝对路径就是D:
\mp3\爱笑的眼睛.mp3）
你将这个D盘mp3文件插入到E盘的PPT中了。
前面我们讲了：
链接并不是实质性地将具体文件实实在在地插入，它只是记录下寻找那个文件的方法，或者说是寻找那个文件的路径。
而PPT制作音乐文件插入时默认的是绝对路径，我们可以找到上述的操作导致的链接记录。
寻找这个链接记录方法如下：
在“自定义动画”面板上，单击音乐文件右方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“效果选项”：
在出现的“播放声音”的选项卡中选“声音设置”，你就可以在“信息”一栏中看到你的链接路径。
可以明显看到，音乐文件的链接是按PPT制作时的绝对路径定义。
还是用上面的例子：
你的外套只有两个口袋，你的PPT在你外套的左边口袋，音乐文件在你外套的右边口袋。
你在PPT做的音乐文件链接只是一张纸条上的记录“到右边口袋去找音乐文件”。
别人衣服的款式可能和你不一样，他的有几个口袋？
不一定是左右两个，也许是上下左右四个兜、或许里面还有兜，你把PPT给人家了，纸条也就给人家了。
人家也许把PPT文件放在左下兜，音乐文件你也给人家了，因为一起压缩，人家解压缩后一定也同时放在左下兜了。
而纸条上的路径指示记录却还仍然还是要人家“到右边口袋去找音乐文件”，请问，是右上兜还是右下兜？
迷路了吧！
即使人家右边只有一个兜，你进去了也找不到啊！
因为人家没往里放呀！
人家不是明明放在左下兜了吗？
也就是说，虽然你把音乐文件也给对方了，比如存放在对方C盘，可是PPT内的链接纪录却是你的电脑中的绝对路径，绝对路径的指令就硬要强迫别人的电脑按你电脑中的绝对路径在对方的D盘中的“mp3”文件夹里去找“爱笑的眼睛”这个mp3的音乐文件，这个指令基本上是不可能完成的。
除非对方的硬盘有和你相同的路径下有和你音乐文件同名同格式的文件，才能播放，这个概率实在太小。
PPT无法链接得上——这就是无声的原因。
解决这个问题并不难，可以预先将mp3和PPT这两个文件放在同一个文件夹里，然后再在PPT插入音乐文件的链接，这样就可以方便地使用相对路径了。
不过上述的操作步骤的先后顺序一定要注意：
如果是先执行插入音乐文件的操作，即先做了链接，然后再将音乐文件复制到PPT所在的文件夹，由于这两个文件绝对路径不一样，而插入链接在先，复制在后，先做好的链接根本就不会改变，后面复制的音乐文件对链接是无效的，这个复制动作是无效动作。
链接还是发生错误，不会发声。
很多人发生异机不发声的错误源于此。
正确的做法是：
必须是音乐文件先到位，先将音乐文件复制到PPT所在的文件夹后，然后再执行插入音乐文件的操作，尽管这时在“播放声音”选项卡的“声音设置”内的“信息”中留下的仍然是绝对路径，但由于这两个文件绝对路径完全一样，PPT就会默认使用它们在同一个文件夹下的相对路径，将它们俩一起打包发送，异机仍可正常链接发声。
很多人虽然不明白其中理由，但却这样做对了。
正因为有点盲目，有点瞎猫碰到死耗子，所以会有时对，有时却又不知哪个环节错了，我的标题“路径谜踪”，指的就是这个意思。
可以用几句顺口溜通俗地说明正确的操作步骤：
俩人同上一辆车——先将音乐文件与PPT文件拷贝到同一个文件夹。
然后买票手牵手——然后再在PPT中插入音乐（即做链接）。
套根红绳捆一起——将音乐文件与PPT文件一起压缩
天南海北任你游——异地异机照样正常发声。
只要以上四句足够，就可以正确操作，不必细读本文。
对绝对路径和相对路径如果感到太复杂、看不懂，不要紧，跳过去，不用看！
其实，以上所讲的相对路径和绝对路径只是为了讲解道理，在实际操作中可以把它弃之不顾，完全不予理会，完全可以按你的愿望随意插入音乐文件，也不需要我们费神把文件移动复制打包，因为PowerPoint已经为我们准备好了现成的工具这就是——PowerPoint的“文件”中的“打包”方式，只要使用这个工具，不管你如何插入音乐文件，不必理会什么路径，绝对不会发生异机不发声的错误，而且这个工具用途更广泛。
三、 捆绑秘笈：
声音文件的打包
PowerPoint的打包，是一个很好很有用的工具。
对PowerPoint的“文件”中“打包成CD”的标题，要广义理解，这一标题有的版本已修改，原来的意思确实是词不达意，缩小了内涵。
这一操作不仅是可以将PPT和音乐文件等链接文件一起捆绑打包，复制到CD光盘，而且也可以不刻录光盘而是将其复制到文件夹。
很多人一看标题，认为自己不需刻录光盘就放弃这一操作，这是很可惜的。
更何况这一操作可以使未安装PowerPoint的电脑也能播放你的PPT。
1.在你的PPT文件制作完毕，比如文件名是“演示文稿1.ppt”，在PowerPoint—“文件”—“打包成CD”
2.在弹出的“打包成CD”（别被文字忽悠！
不见得一定是CD噢！
）的对话框中，“将CD命名为”是将若干文件捆绑打包后输出的文件夹名（再说一遍：
别被文字忽悠！
不见得一定是CD噢！
），文本框中的“演示文稿CD”是默认的，你可以改动，键入你选定的名字；
3.在“要复制的文件”中已将你要复制的PPT文件默认添加，需要再增加，就点击“添加文件”，比如可以再增加一个PPT等；
4.此时已默认将链接文件（如音乐文件）和播放器包含在内，如需改变，点击“选项”：
在“选项”对话框中，
第一个选择是：
要不要包含PowerPoint播放器，如选了此项，将PowerPoint播放器一起打包，那么即使别的电脑没有安装PowerPoint，也可以播放你的PPT，但是这个“包”比较大；如果你确认对方的电脑已安装PowerPoint，就可以不选此项。
这样最终打包的只有PPT和音乐文件。
两种选择方式对PPT文件和音乐文件之间的链接都自动默认使用了相对路径，都可以保证异机正常播放背景音乐。
第二个选择是：
如有多个文稿，是按什么先后顺序方式播放。
第三个选择是：
链接文件是否包含。
这一项当然是要选的，因为我们就是奔着这一条来的。
后面几项各取所需吧。
5.确定后，回到“打包成CD”对话框，选择“复制到文件夹”，选择打包后准备存入的路径，就会将打成的“包”存入你指定的地方。
将这样打好的“包”拷贝到别的机器，或者压缩后用电子邮件发送给别人，都可以保证背景音乐正常播放。
为了观察两种选择后形成的“包”内的文件以及链接的相对路径可以做个试验：
你在“选项”中做第一个选择（要不要包含PowerPoint播放器）时，可以做不同的两个试验，一个要播放器，一个不要，分别用不同的文件夹名打包。
处理结束后打开两个文件夹对比一下，可以看到：
不要播放器的包只有PPT和音乐文件比较简单；而含播放器的“包”内容比较多。
在PowerPoint中打开这两个“包”中的PPT文件，在“自定义动画”面板上，单击音乐文件右方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“效果选项”，在出现的“播放声音”的选项卡中选“声音设置”，你就可以在“信息”一栏中看到此时链接路径都是相对路径了。
小结：
作PPT时，可以按你的爱好插入音乐文件，不必顾及是什么格式的，也不必顾及在什么盘，什么路径。
但是最终一定以这个工具打包，然后拷贝或压缩发送这个文件夹，那么在别的机器上，这个PPT一定不会哑巴。
对于中老年朋友还要说一句，你的朋友们也可能以中老年居多，他们的电脑中装的软件也许比较简单，有些连基本的Office办公软件都没装，自然就没有PowerPoint，那么你辛辛苦苦制作的PPT幻灯动画，以前就没法让他们欣赏了。
现在你知道了，只要使用这个工具打包，而且在“选项”中做第一个选择（要不要包含PowerPoint播放器）时，可以做要播放器的选择。
那么即使你的朋友们的电脑没有安装PowerPoint，也可以正常播放你的PPT。
试试看吧！
四、 并非盗窃：
声音文件的截获
别人用电子邮件发给你一个PPT文件，你发现其中的背景音乐很有特色，值得借鉴。
你想把这些音乐应用到自己的PPT演示文稿之中，如果他使用的是链接方法，你自然可以从文件夹中找到那个音乐文件，但如果对方使用的是内嵌方式，那么你就里里外外地找吧，不是说“包含在演示文稿中”就是连音乐文件的影踪（那个小喇叭）都找不到。
其实，要提取PPT或PPS文件中的背景音乐，方法很简单，具体操作如下：
1. 启动PowerPoint
2. 在“文件”菜单中，单击“打开”命令，在文件列表中，单击要提取音乐的PPT或PPS文件，比如是“我的宝贝.ppt”单击“打开”按钮。
3. 在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。
4. 然后在“保存位置”框中指定一个文件夹，在“保存类型”框中，单击“网页（*.htm;*.html）”【有的版本是“Web页（*.htm;*.html）”】，在“文件名”框中指定一个文件名，比如AA（或不改变，使用默认的原文件名“我的宝贝”）。
单击“保存”。
5. 在指定的文件夹中就生成一个名为“AA.files”的文件夹（如上一步不改变文件名，使用默认的原文件名“我的宝贝”,就生成一个名为“我的宝贝.files”的文件夹），这里就保存了PPT文件的所有声音文件，而且这些声音文件没有任何损失，与原PPT文件中的一模一样，你就可以使用了。
6. 其实，你在这里同时还会在这里看到PPT文档中的图片文件、声音文件、影视文件等等。
这个形式你一定很熟悉，因为你在浏览网页时，对网页执行下载时，不也是在“文件”菜单中，单击“另存为”命令吗？
不也是出现了“原文件名.files”的文件夹，以供脱机浏览使用吗？
因此你的上述操作截取别人的音乐文件也是一种正常的浏览下载，不是盗窃。
只不过你如需要应用要这一音乐文件时，就要注意它是否有版权限制？
也要注意你不要用于商业行为。
以上具体操作步骤插图，视版本不同而异，基本意思是一样的。
关于PPT插入音频文件的我的体会系列
《游侠谜踪——PPT声音处理剖析》【全面分析PPT声音处理原理，分析误操作原因，介绍正确操作步骤】
http:
//blog.stnn.cc/StBlogPageMain/Efp_BlogLogKan.aspx?
cBlogLog=1002315273
《防止PPT异机不发声的几个做法》【只讲正确做法，未多讲道理】
http:
//blog.stnn.cc/StBlogPageMain/Efp_BlogLogKan.aspx?
cBlogLog=1002319241
《MP3“变脸”内嵌PPT》【借助插件，使MP3伪装成WAV，从而内嵌PPT】http:
//blog.stnn.cc/StBlogPageMain/Efp_BlogLogKan.aspx?
cBlogLog=1002320252
【资料】：
音频文件的几种格式：
1——MP3（MPEGAUDIOLAYER3）是一种具有高压缩率的音响信号文件。
虽然它音乐信号的压缩比例较高，但依然可以与CD/MD的音质媲美。
MP3高达10比1的压缩比例。
使一张CD-R/RW上可以容纳10张普通CD的音乐。
达到可以长时间播放音乐。
您可以从互联网或其它渠道获取MP3格式的音乐。
2——WMA（WINDOWMEDIAAUDIO）是微软公司所开发的。
引导示来音乐的声音压缩技术。
其音质可以与MP3媲美，有较高的压缩。
有部分歌曲制成WMA格式音乐的大小可以达到MP3的三分之一！
只要通过WINDOWMEDIAPLAYER7.0以上的版本，就能将您喜爱的音乐编辑成WMA档案。
3——WAV（Waveform）格式是微软公司开发的一种声音文件格式，也叫波形声音文件，是最早的数字音频格式，被Windows平台及其应用程序广泛支持。
WAV格式支持许多压缩算法，支持多种音频位数、采样频率和声道，采用44.1kHz的采样频率，16位量化位数，因此WAV的音质与CD相差无几，但WAV格式对存储空间需求太大不便于交流和传播。
4——《全能音频转换通》是一款音视频文件格式转换软件。
它支持目前所有流行的媒体文件格式（MP3/MP2/OGG/APE/WAV/WMA/AVI/RM/RMVB/ASF/MPEG/DAT），并能批量转换。
更为强大的是，该软件能从视频文件中分离出音频流，转换成完整的音频文件。
典型的应用如WAV转MP3,MP3转WMA,WAV转WMA,RM（RMVB）转MP3,AVI转MP3,RM（RMVB）转WMA等。
您也可以从整个媒体中截取出部分时间段,转成一个音频文件，或者将几个不同格式的媒体转换并连接成一个音频文件。
自定义的各种质量参数，可以满足您各种不同的需要。
有了它，您就能玩转所有的音频数码格式，操作简单方便。
【附录】绝对路径和相对路径（根据网上资料整理）
绝对路径是指从“根”开始的路径，也称为完全路径；相对路径是从用户工作目录开始的路径。
应该注意到，在树型目录结构中到某一确定文件的绝对路径和相对路径均只有一条。
绝对路径是确定不变的，而相对路径则随着用户工作目录的变化而不断变化。
绝对路径：
是从盘符开始的路径，形如
C:
\windows\system32\cmd.exe
相对路径：
是从当前路径开始的路径，假如当前路径为C:
\windows
要描述上述路径，只需输入
system32\cmd.exe
实际上，严格的相对路径写法应为
.\system32\cmd.exe
其中，.表示当前路径，在通道情况下可以省略，只有在特殊的情况下不能省略。
假如当前路径为c:
\
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