职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目竞争性磋商文件模板.docx
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职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目竞争性磋商文件模板
XX职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目
【采购编号：
】
竞争性磋商文件
XX职业技术学院招标办公室编制
日期：
2018年10月
温馨提示
一、供应商报名后，应密切关注采购人招标采购网页上是否有发布的澄清公告。
二、如无另行说明，响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前30分钟内。
三、递交响应文件截止时间后，采购人不接受任何响应文件，因此，请适当提前到达。
（本提示内容非磋商文件的组成部分，仅为善意提醒。
如有不一致，以磋商文件为准）
XX职业技术学院南北校区多媒体室
电教设备采购项目竞争性磋商公告
XX职业技术学院招标办公室现对XX职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购编号：
二、采购项目名称：
XX职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目
三、采购项目内容：
电教设备一批（详见磋商文件“采购项目内容”）
四、采购预算：
￥66000.00元（大写：
人民币陆万陆仟元整）
五、本项目响应及报价要求：
详见磋商文件
六、供应商资格：
1、供应商为中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织机构，取得合法企业工商营业执照，具有本项目相关的经营范围；
2、本项目不接受联合体投标，不得转包分包。
七、报名相关要求：
符合资格的供应商应在2018年11月6日至2018年11月12日期间（上午9:
00~11：
00下午15:
00~17:
00，国家节假日、周六日除外）到XX职业技术学院北校区综合楼三楼学院办公室报名。
报名方式为现场报名，报名时须提供以下资料同时加盖公章装订成册一式一份：
1、法定代表人证明书和法定代表人授权委托书（原件）；
2、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（多证合一的请携带营业执照）（复印件加盖公章）；
3、法定代表人身份证复印件和被授权人（报名人）身份证复印件。
（复印件加盖公章）。
八、提交响应文件截止时间：
2018年11月16日15时00分（北京时间）（开始受理响应文件时间：
2018年11月16日14:
30）。
九、响应文件递交地点：
XX职业技术学院北校区综合楼三楼会议室。
十、磋商时间：
2018年11月16日15时00分（北京时间）
十一、磋商地点：
XX职业技术学院北校区综合楼三楼会议室。
联系人：
XXX电话：
传真：
十二、本次采购在上述规定的时间和地点进行竞争性磋商，届时响应供应商的被授权代表务必出席磋商会，并携带身份证原件以备查核。
十三、磋商文件下载：
XX职业技术学院招标办公室
2018年11月5日
第一章磋商邀请函
第二章采购项目内容
第三章磋商须知
第四章合同书格式
第五章响应文件格式
第一章磋商邀请函
各供应商：
XX职业技术学院招标办公室现对XX职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购编号：
二、采购项目名称：
XX职业技术学院南北校区多媒体室电教设备采购项目
三、采购项目内容：
电教设备一批（详见磋商文件“采购项目内容”）
四、采购预算：
￥66000.00元（大写：
人民币陆万陆仟元整）
五、报价要求：
1、响应供应商必须对本项目全部采购内容进行响应和报价，不允许只对部分采购内容进行响应和报价，否则视作无效响应报价。
2、报价不得超出本项目采购预算，否则视作无效响应报价。
3、本项目以人民币进行报价，报价应当包含但不限于货物、运输、装卸、安装调试、保险、质保期售后服务、劳务、利润、各项税费等费用以及合同实施过程中应预见和不可预见的所有费用，对于磋商文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入其报价，供应商漏报或不报，视为有关费用已包含在其报价中，采购人不再支付成交价以外其他任何费用。
六、供应商资格：
1、要求为中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织机构，取得合法企业工商营业执照，具有本项目相关的经营范围；
2、本项目不接受联合体投标，不得转包分包。
七、报名相关要求：
符合资格的供应商应在2018年11月6日至2018年11月12日期间（上午9:
00~11：
00下午15:
00~17:
00，国家节假日、周六日除外）到XX职业技术学院北校区综合楼三楼学院办公室报名。
报名方式为现场报名，报名时须提供以下资料同时加盖公章装订成册一式一份：
1、法定代表人证明书和法定代表人授权委托书（原件）；
2、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（多证合一的请携带营业执照）（复印件加盖公章）；
3、法定代表人身份证复印件和被授权人（报名人）身份证复印件。
（复印件加盖公章）。
八、提交响应文件截止时间：
2018年11月16日15时00分（北京时间）（开始受理响应文件时间：
2018年11月16日14:
30）。
九、响应文件递交地点：
XX职业技术学院北校区综合楼三楼会议室。
十、磋商时间：
2018年11月16日15时00分（北京时间）
十一、磋商地点：
XX职业技术学院北校区综合楼三楼会议室。
联系人：
XXX电话：
传真：
十二、本次采购在上述规定的时间和地点进行竞争性磋商，届时响应供应商的被授权代表务必出席磋商会，并携带身份证原件以备查核。
十三、磋商文件下载：
XX职业技术学院招标办公室
2018年11月5日
第二章采购项目内容
一、供应商资格
1、要求为中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织机构，取得合法企业工商营业执照，具有本项目相关的经营范围；
2、本项目不接受联合体投标，不得转包分包。
二、需求清单
序号
物资设备名称
申购数量
单位
单价（元）
总价（元）
1
投影幕布
17
张
2
合并式功放
10
台
3
10寸专业卡包音箱
14
对
4
圆座主话筒
10
套
5
音箱挂件
14
套
6
人工施工费和线材
1
项
合计人民币大写：
￥：
三、技术规格、参数及要求
序号
物资设备名称
参考图片
详细参数要求
1
投影
幕布
1、规格尺寸：
120英寸，2.44*1.83突破性防静电除尘技术处理;
2、采用国际最新流线型工艺设计，造型美观、实用;投影幕所使用电机，宁静流畅，备有热保护系统，延长使用寿命；
3、玻珠幕；投影幕可选配红外/无线遥控器，改变传统的控制方式，一按即可控制升降；
4、投影幕符合甲醇检测标准
2
合并式功放
1、电源：
AC220-240V50-60Hz
2、额定功率：
频率响应：
20Hz-20KHz
3、输入灵敏度：
＞10mv
4、信噪比：
＞85dB
5、谐波失真：
＜0.5%
6、低音：
100Hz±10dB
7、高音：
10KHz±10dB
8、功率：
2*320W，带100伏额定输出功能
9、可读U盘,SD卡，定压定阻两用
10、话筒和音乐均带有高，中，低频调节
11、自带主动散热风扇
3
10寸专业卡包音箱
1、手工箱体，匹配经典黑色铁网
2、单低音10寸纸盆+双3寸高音
3、8欧阻抗、功率150W、纸盘
4
圆座
主话筒
1、9v层叠电池供电，塑料壳底座
2、换能方式:
电容式
3、频率响应（Hz）:
40Hz-16KHz
4、指向性:
超心型指向
5、输出阻抗（欧姆）:
75Ω
6、灵敏度:
-50dB±2dB
7、供电电压（V）:
DC9V/AC11.4V/幻象48V自动转换
8、咪管长度：
445mm
9、咪线长度：
10米单芯、卡龙母+卡龙公
10、单支话筒重量：
1.5KG
电源：
DC9V/AC12V（带充电变压器）
5
音箱
挂件
1.5MM厚的铁板压制成型
尺寸：
71MMx30MM
6
人工施工费和线材
人工施工费和线材一批
说明：
本项目货物要求中所出现的工艺、材料、品牌、型号、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，报价人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本磋商文件第二章采购项目内容所要求的标准。
四、商务要求
（一）报价要求：
1、响应供应商必须对本项目全部采购内容进行响应和报价，不允许只对部分采购内容进行响应和报价，否则视作无效响应报价。
2、报价不得超出本项目采购预算，否则视作无效响应报价。
3、本项目以人民币进行报价，报价应当包含但不限于货物、运输、装卸、安装调试、保险、质保期售后服务、劳务、利润、各项税费等费用以及合同实施过程中应预见和不可预见的所有费用，对于磋商文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入其报价，供应商漏报或不报，视为有关费用已包含在其报价中，采购人不再支付成交价以外其他任何费用。
（二）项目完成时间：
合同签订之日起30日内全部完成供货、安装调试并交付正常使用。
（三）交货和安装地点：
供应商负责把货物运输至采购人指定地点，货物的包装、运输、装卸必须符合货物保护特性要求。
（四）安装与调试：
供应商负责货物安装并调试至正常使用状态。
（五）质量和权利要求：
1、货物为原制造商制造的全新产品，未曾使用过，无污染，无侵权行为，其质量、规格及技术特征符合国家行业标准、规范、磋商文件要求和响应文件承诺，在中国境内可依常规安全合法使用。
2、权利保证：
供应商应保证出售给采购人的产品（含配件）或产品任何部分非他人所有或与他人共有，未设有抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。
一旦出现侵权，供应商应承担全部责任。
（六）验收：
验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合磋商文件要求或响应文件承诺；③货物来源国官方标准。
（七）质量保证期（简称“质保期”）及售后服务要求：
1、质保期：
自项目验收合格并交付使用之日起供应商对本项目货物提供不少于1年质保期和终生技术支持保障服务（若国家和/或生产厂家对本项目货物质保期的规定高于本项目要求的，应按国家和/或生产厂家的规定执行），具体由供应商在响应文件中承诺。
2、质保期内发生的质量问题及安装问题，由供应商负责免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外），并承担由此产生的一切责任和费用。
质保期内供应商对所供货物实行无偿包修、包换、包维护和技术支持。
3、质保期内对采购人的报障通知，供应商必须在接报后24小时内到达现场，在48小时内处理完毕，若在48小时内仍未能有效解决，供应商须免费提供同档次的设备给采购人临时使用。
4、质保期内服务方式均为供应商上门服务，即由供应商派员到货物使用现场维修、更换坏损设备等，由此产生的一切责任和费用均由供应商承担。
5、任何时候，供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应承担的责任。
（八）质量保证金（质保金）：
1、本项目质保金金额为本项目合同金额的3%。
2、质保期内如无质量问题或合同纠纷，质保时间满一年后30日内采购人不计利息退还质保金；如有质量问题或合同纠纷，将在质量问题或合同纠纷处理完毕，采购人扣除相关费用后质保金如还有余额，采购人予以不计利息退还。
（九）付款方式：
无预付款，供应商完成供货、安装调试，经采购人验收合格，交付使用后30日内采购人付至合同款的97%，余下合同款3%作为质保金。
供应商负责开具合法的全额完税销售发票。
第三章磋商须知
一、说明
1、适用范围：
1.1本磋商文件适用于本竞争性磋商的采购项目。
2、定义：
2.1“采购人”是指：
XX职业技术学院。
2.2“采购机构”是指：
XX职业技术学院招标办公室。
2.3“监管部门”是指：
XX职业技术学院纪监审室。
2.4合格的“响应供应商”是指：
符合磋商文件规定的资格要求。
（2）符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求。
2.5“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。
2.6“竞争性磋商响应文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3、合格的货物和服务
3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。
磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
4、磋商费用
响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。
不论磋商的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、磋商文件
5、磋商文件的构成
5.1磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：
（1）磋商邀请函；
（2）采购项目内容；
（3）磋商须知；
（4）合同书格式；
（5）竞争性磋商响应文件格式；
（6）在磋商过程中由采购机构发出的修正和补充文件等。
5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
），响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性磋商响应文件的编制
6、竞争性磋商响应文件编制基本要求
6.1响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装，否则视同响应无效。
6.2响应供应商提交的磋商响应文件及其与XX职业技术学院招标办公室就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3竞争性磋商响应文件必须按本采购文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本采购文件要求的部分内容和附件，而给磋商造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7、计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本采购文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、磋商报价要求
8、响应供应商必须对本项目全部采购内容进行响应和报价，不允许只对部分采购内容进行响应和报价，否则其报价无效。
8.1响应供应商必须严格按本磋商文件的需求清单逐项报价，否则其报价无效。
8.2报价不得超出本项目采购预算，否则其报价无效。
9、本项目以人民币进行报价，报价应当包含但不限于货物、运输、装卸、安装调试、保险、质保期售后服务、劳务、利润、各项税费等费用以及合同实施过程中应预见和不可预见的所有费用，对于磋商文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入其报价，供应商漏报或不报，视为有关费用已包含在其报价中，采购人不再支付成交价以外其他任何费用。
五、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交
10、磋商响应文件的份数和封装
10.1报价人应编制响应文件1式4份，其中正本1份和副本3份；响应供应商应将响应文件正本（1份）和所有的副本（3份）密封包装，并清晰标明“正本”、“副本”字样。
若正副本不一致的，以正本为准。
10.2竞争性磋商响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性磋商采购编号；
2）竞争性磋商项目名称；
3）响应供应商名全称；
4）日期。
10.3响应文件的正本需打印或用不褪色墨水笔书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表在正本须签字处签名，响应文件正本每一页加盖单位公章。
副本可用有效正本的复印件，授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权委托书》原件应附在响应文件正本中。
10.4响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
10.5响应文件“正本”、“副本”须封面盖章并加盖骑缝章。
10.6如果未按要求密封和标记，采购机构对误投或提前启封概不负责。
11、竞争性磋商响应文件的递交、修改和撤回
11.1所有竞争性磋商响应文件应于第一部分《磋商邀请函》中规定的截止时点前现场递交到磋商现场，出席会议人员需另外单独提供身份证原件、法人代表证明书、法人代表授权书（授权人参加）核对身份，否则采购人有权拒收其响应文件。
11.2响应供应商在磋商响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。
补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。
在磋商截止时点之后，响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。
11.3响应供应商在递交响应文件后，可以撤回其响应报价，但响应供应商必须在规定的磋商截止时点前以书面形式告知采购机构。
11.4响应供应商所提交的所有响应文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。
六、磋商步骤
12、磋商
12.1采购机构在《磋商邀请书》中规定的日期、时间和地点组织竞争性磋商。
磋商时原则上应当有采购人代表和响应供应商代表参加。
参加磋商的代表应签到以证明其出席。
12.2磋商时，由响应供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况经确认无误后由采购监管部门工作人员当众拆封，密封情况确认表由采购监管部门工作人员和响应供应商代表签字确认。
13、磋商文件的澄清
13.1任何要求对采购文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在采购文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知采购机构。
XX职业技术学院招标办公室将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时，XX职业技术学院招标办公室将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个报名的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的，XX职业技术学院招标办公室将视其为无异议。
对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，磋商小组会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
13.3对磋商文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
13.4供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并不得超出磋商文件的范围或者改变磋商文件的实质性内容。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
13.5磋商小组均应当阅读供应商的澄清，但应独立参考澄清对磋商文件进行评审，整个澄清的过程不得存在排斥供应商的现象。
除上述规定的情形之外，磋商小组在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。
14、磋商小组的组成和方法
14.1本次评审由采购机构依据《XX职业技术学院招标采购管理办法》组建，磋商小组成员由3名评审专家组成。
磋商小组成员依规在专家库中随机抽取。
14.2磋商小组按照磋商文件确定的评审方法进行评审。
磋商小组对响应文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评价、技术评价、价格评价。
14.3本次评审采用（综合评分）方法。
15、响应文件的初审
15.1响应文件的初审包括资格性审查和符合性审查。
资格性审查包括对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定报价人是否满足资格要求；符合性审查，包括是否完整、文件签署是否有效、是否满足磋商文件的实质性要求等。
只有实质性响应的响应文件才能进行后续的比较与评价，否则作无效处理。
（详见附表1初步审查表）
15.2实质性响应的响应文件应该是与磋商文件要求的关键条款、条件相符，没有实质偏离的响应文件。
磋商小组决定响应文件的响应程度只依据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应文件有不真实、不正确内容的除外。
15.3没有实质性响应磋商文件要求的被视为无效响应。
报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质性响应。
15.4在资格性审查和符合性审查过程中，报价人有下列情形之一的，其被视为无效响应：
1）报价总金额超过本项目采购预算或报价上限的；
2）报价人的响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件要求的；
3）不具备磋商文件中规定资格要求的；
4）响应文件不符合磋商文件签署、盖章或格式要求的；
5）磋商有效期不足的；
6）响应文件对磋商文件的实质性条款产生偏离的；
7）符合磋商文件中规定的被视为无效响应的其它条款的；
8）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
16、参与磋商的供应商数量要求
16.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有通过了初步评审，继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价及有关承诺，提交最后报价的供应商不得少于3家。
16.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求的，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
16.3供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商，提交最后报价的供应商不得少于3家，如少于3家时，磋商小组宣布项目采购失败。
17、详细评审
17.1磋商
17.1.1磋商小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。
在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
17.1.2磋商文件的修正：
磋商小组可以修改磋商文件。
但涉及实质性变动的，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商；但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
17.1.3在磋商过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终磋商响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
17.1.4最终报价：
磋商结束后，响应供应商应在磋商小组规定的时间内集中统一提交最终报价（最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定）。
除非在磋商中磋商小组根据用户需求内容作了调整增加，否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。
最终报价内容须现场公布。
对成交供应商的价格出现明显低于成本价的情形时，磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
17.2比较与评价
本次评审采用综合评分法，即对通过初审的各响应供应商的商务、技术、价格进行评审、比较，并量化打分，最后根据各项得分之和（其中：
总分100分，技术评价占总分45%、商务评价占总分25%，价格评估占总分30%）计算出通过初审响应供应商的综合评价得分。
磋商小组将按各响应供应商综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的响应供应商进行排序，综合得分最高的推荐为成交候选人。
17.2.1商务、技术评价；
各评委对通过初审的响应供应商对照采购需求各项商务和技术要求进行评审和比较，并量化打分（技术评价打分内容详见附表2技术评价表，商务评价打分内容详见附表3商务评价表）；所有评委对某一响应供应商的商务、技术评价评分的算术平均值作为该响应供应商的商务、技术评价得分。
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