卓顶精文最新NB国际集团ERP管理系统doc.docx

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卓顶精文最新NB国际集团ERP管理系统doc

NB国际集团ERP管理系统

EnterpriseResourcePlanningSPstem

系

统

介

绍

江苏幻网软件科技有限公司

第一部分：

系统概述

第一节：

前言

随着中国NB国际集团信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化NB国际集团管理软件已被越来越多的NB国际集团所采用。

NB国际集团在NB国际集团管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。

系统对NB国际集团库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助NB国际集团合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强NB国际集团应变能力、提高市场竞争力和经济效益。

随着NB国际集团的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多NB国际集团目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。

所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现NB国际集团的经营信息快速反馈，使NB国际集团管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现NB国际集团的业务再产生新的飞跃。

应用ERP管理系统可实现NB国际集团的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：

行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。

第二节：

系统简介

NB国际集团资源计划系统ERP（EnterpriseResourcePlanning）是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为NB国际集团决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统是一种主要面向NB国际集团进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的NB国际集团管理软件系统。

一、ERP实现工作目标：

1、建立NB国际集团管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；

2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；

3、实现对数据的授权访问控制机制；

4、实现NB国际集团各部门协同工作，提高工作效率；

5、实现系统设备与应用的安全可靠运行

6、为NB国际集团的经营管理提供科学的技术决策支持；

7、建立进、销、存的统一管理机制；

8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。

二、ERP实施可以实现：

1、可以快捷及时查询当前NB国际集团全局经营信息

2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控

3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策

4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次

5、实现销售计划制订、执行情况监督

6、实现供应商信息管理（基本信息、购买记录等）及信用控制

7、实现对生产订单的自动分解

8、实现客户的售前售后等技术支持。

9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划

10、对生产过程进行控制跟踪

11、加强对市场动态的实时跟踪

12、业务员成绩考核（统计分析）

13、新合同（订单）管理及预警管理

14、销售报价管理

15、应收款管理及预警

16、及时查询销售统计报表

17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询

18、销售成本及毛利计算

19、产品销售统计及经营情况分析

20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便

21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况

三、ERP实施效益：

1、使库存成本下降30%-50%，NB国际集团库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%；

2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，NB国际集团ERP管理水平提高，可以让使用ERPNB国际集团的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%；

3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。

4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大减少；

5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；

6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。

第二部分：

系统功能

第一节：

模块规划

系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的NB国际集团管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：

◇销售管理◇采购管理◇库存管理◇生产管理◇数据中心

◇财务管理◇客商管理◇权限管理◇报销管理◇统计分析

（后期，可进行OA办公的拓展）

第二节：

功能介绍

一、销售管理

销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单（新合同）管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。

此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。

结算方式

客户信用

物品赠送

客户资料

物品资料

物品售价

销售折扣

销售报价

销售新合同

销售订单

销售开单

销售结算

资金

销售客户

退货入库

销售出库

销售审核

销售退货

销售统计

售后服务

销售分析

送货登记

装车放行

运费管理

销售排行

客户管理

费用报销

联系人

〖功能描述〗

◇销售报价

报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售新合同调用。

针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。

◇销售新合同

销售新合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。

◇销售订单

订单作为新合同或新协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。

NB国际集团根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。

◇销售发货单

发货单的生成有两种方式：

一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。

◇销售退货单

本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。

◇销售发票

销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。

销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。

◇销售回款

处理销售回款的情况。

◇成品库存查询

可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。

◇统计报表

包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，

明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。

◇销售分析

可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管理与制订NB国际集团销售计划。

Ø时刻掌握销售情况，辅助市场决策

增长分析：

提供按区间销售增长情况的一些基本分析

业绩分析：

对业务员按区间统计其销售金额、销售利润

客户管理：

客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等

市场分析：

完成对市场的一些基本分析

资料查阅：

实时查询销售工作相关资料

〖主要功能〗

◇随时维护物品报价单并提供报价有效期

◇销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额

◇支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式

◇提供对销售订单信用的管理

◇可进行客户信用的自动控制

◇提供销售员佣金管理

◇生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量

◇具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略

◇可定时查询报价和库存货物可用量情况

◇提供可签新合同数查询

◇新合同预警、应收款项预警

◇支持退货处理

◇支持客户拒付处理

〖主要查询〗

☆销售报价查询

☆销售订单查询

☆销售提货单查询

☆销售发票查询

☆销售提货情况查询

☆物品销售订货查询

☆待分配订单查询

☆拖期订单查询

☆客户档案查询

☆销售员情况查询

〖主要统计报表〗

☆销售业绩按业务员、区域等统计表

☆销售提货情况汇总表

☆销售提货单明细表，提货单派送

☆销售发票明细表

☆销售计划完成情况统计表

☆销售员订单完成情况统计表

☆物品订货情况统计表

☆物品提货情况明细表

☆物品提货单汇总表

☆物品发票汇总表

☆物品订货历史情况统计表

☆物品提货历史情况明细表

☆销售发票历史明细表

二、采购管理

采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。

该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。

采购信用

厂商资料

物品资料

物品进价价

采购折扣

商品

采购入库

采购开单

采购订单

采购新合同

供应厂商

采购退货

采购结算

采购审核

采购统计

提货登记

采购分析

服务请求

装车放行

退货出库

采购排行

〖功能描述〗

◇采购计划

可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。

采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。

◇采购询价

根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。

通过询价单，可以进行比价分析。

◇采购订单

可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。

经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。

◇采购收料

可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。

◇采购发票

对由供应商开具的发票进行录入处理。

◇帐簿分析

可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。

◇统计分析

可随时对多种情况进行统计查询。

采购管理：

◇提供供应商报价查询及维护

◇可限制订货的供应商

◇采购单允许有多个交货日期及交货地点

◇支持无订单到货

◇支持多币种采购

◇与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单

◇采购单可自动结清或手工强制结清

◇具有跟催采购订单的功能

◇可评价采购人员业绩

〖主要查询〗

☆供应商报价查询

☆供应商档案查询

☆中长期采购计划查询

☆采购订单查询

☆收货单查询

☆物品订购情况查询

☆物品收货情况查询

☆采购用款计划查询

☆物品计划交货查询

☆供应商交货历史查询

☆采购订单拖欠情况