杨坨三号地块二标段资料管理方案.docx
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杨坨三号地块二标段资料管理方案
通州区潞城镇棚户区改造项目（A区）杨坨三号地块安置房项目
基坑支护及土方工程（二标段）
工程资料编制管理方案
编制人：
审核人：
审批人：
监理单位：
甲方代表：
北京住总集团责任有限公司工程总承包部
杨坨安置房项目土方及基坑支护工程（二标段）
项目经理部
2016年5月
目录
一、工程概况1
1.1工程总体概况1
1.2工程设计概况1
二、工程资料编制依据及资料编制套数要求2
2.1工程施工合同2
2.2施工图2
2.3主要规程规范2
2.4其他文件2
2.5工程资料编制套数要求2
三、工程档案资料管理组织机构2
四、分部分项工程划分3
五、施工档案编制计划3
六、本工程声像资料编制要求8
6.1 工程声像档案收集内容8
6.2编制要求9
七、竣工图编制要求9
八、工程资料收集范围10
8.1C1施工管理资料10
8.2C2施工技术资料10
8.3C3施工测量记录资料12
8.4C4施工物资资料12
8.5C5施工记录13
8.6C6施工试验记录13
8.7C7施工质量验收记录13
8.8竣工图纸13
九、工程档案保护应急预案14
十、本工程施工进度计划15
一、工程概况
1.1工程总体概况
1.2工程设计概况
工程名称
通州区潞城镇棚户区改造项目（A区）杨坨三号地块安置房项目基坑支护及土方工程（二标段）
工程地址
通州区潞城镇杨坨三号地块
建设单位
北京新奥集团有限公司
地勘单位
北京市勘察设计研究院有限公司
设计单位
北京市勘察设计研究院有限公司
监理单位
北京百事百达工程管理有限公司
监督单位
通州区质量监督站
总包单位
北京住总集团有限责任公司
主要分包单位
北京中联勘工程技术有限责任公司
泰州正兴劳务有限责任公司
合同范围
施工图纸范围内的土石方工程、边坡支护工程、降排水工程等。
资金来源
自筹资金
结算方式
据实按固定综合单价结算
合同工期
2016年4月22日-2017年1月18日，共272天
合同质量目标
合格
（1）本项目土方工程量约465000m³，基坑支护面积约18067㎡,坑底面积约28522㎡，签约合同价约6090万元。
（2）施工内容
1、土石方工程：
场地平整，土方开挖，余土外运，需现场存放的土方堆放到甲方指定存放处推平（以后回运），并加盖密目网，做好防尘处理，土方开挖至基底标高以上50cm；
2、边坡支护工程：
土钉墙支护、护坡桩+锚杆支护，地下连续墙+锚杆支护、双排桩支护。
3、降排水工程：
管井降水，基坑内疏干井降水、明沟排水，降水周期按正常施工条件下自开始降水之日到基础回填完毕并达到降水停止条件的全部日历天数考虑。
二、工程资料编制依据及资料编制套数要求
2.1工程施工合同
合同名称
合同号
签订日期
通州区潞城镇棚户区改造项目（A区）杨坨三号地块安置房项目基坑支护及土方二标段工程施工合同
京通第16018号
2016年4月21日
2.2施工图
工程名称
图纸编号
出图日期
通州区潞城镇棚户区改造项目（A区）杨坨三号地块安置房项目基坑支护设计
2016设024
2016年4月11日
2.3主要规程规范
类别
编号
名称
规程、规范
（GB50204-2015）
《混凝土结构工程施工质量验收规范》
（GB50300-2013）
《建筑工程施工质量验收统一标准》
（GB/T50328-2014）
《建设工程文件归档整理规范》
DB11T695-2009
《建筑工程资料管理规程》
2.4其他文件
1、本工程《施工组织设计》；
2、本工程的图纸会审记录、设计变更通知、工程洽商签证记录等。
2.5工程资料编制套数要求
根据合同要求，本工程资料为原件，共计4套移交建设单位或根据建设单位要求移交后续结构施工总包方。
三、
工程档案资料管理组织机构
四、分部分项工程划分
杨坨三号地块（二标段）分部分项工程划分如下表：
分部工程代号
分部工程名称
子分部工程代号
子分部
工程名称
分项工程名称
01
地基与基础
01
无支护土方
土方开挖、土方回填
02
有支护土方
排桩、降水、排水、地下连续
锚杆、土钉墙、高压旋喷桩
五、施工档案编制计划
柜号
类别编号
表格编号
资料名称
备注
C1
施
工
管
理
资
料
C1-1
施工现场质量检查管理记录
2016年5月9日
C1-2
施工日志
2016年5月10日-2016年11月20日
C1-3
工程技术文件报审表
2016年5月1日至2016年5月31日
C1-5
工程动工报审表
2016年5月9日
C1-6
分包资质报审表及分包资质
2016年5月20日至2016年6月10日完成
C1-14
监理通知回复单
根据监理单位下发文件及时整改后上报
见证记录
见证记录/钢筋原材送检记录
分批进场，2016年5月20日至2016年7月25日
见证记录/混凝土试块送检记录
2016年6月25日至2016年9月25日
见证记录/水泥送检记录
2016年5月25日
见证记录/预应力钢绞线送检记录
2016年6月25日
C2
施
工
技
术
资
料
C2
施
工
技
术
资
料
/
施工组织设计
2016年5月20日
/
土方及基坑支护施工方案
2016年5月15日
/
降水施工方案
2016年5月17日
/
测量方案
2016年5月18日
/
临建施工方案
2016年5月15日
/
现场试验方案
2016年5月15日
/
扬尘防治方案
2016年5月17日
/
现场临时用电施工组织设计
2016年5月16日
/
现场临时用水施工方案
2016年5月16日
/
施工现场环境保护措施及管理方案
2016年5月13日
/
防汛应急预案
2016年5月15日
/
施工资料管理方案
2016年5月15日
/
围护结构应急预案
2016年5月16日
/
雨季施工方案
2016年5月16日
/
地连墙专项施工方案
2016年5月15日
C2-1
技术交底/土方开挖分项工程
施工交底
2016年5月10日-2016年5月15日
技术交底/排桩支护分项工程
施工交底
2016年5月11日-2016年5月25日
技术交底/降水、排水分项工程
施工交底
2016年5月13日-2016年5月25日
技术交底/地下连续墙分项工程
施工交底
2016年5月12日至2016年5月30日
技术交底/锚杆分项工程施工交底
2016年5月20日至2016年6月10日
技术交底/土钉墙分项工程施工交底
2016年5月16日至2016年5月31日
C2-2
图纸会审记录
建设单位下发图纸7日内完成图纸会审，预计2016年5月25日前完成。
C2-3
设计变更通知单
根据现场实际情况，同步收集整理
C2-4
工程变更洽商记录
根据现场实际情况，同步收集整理
C3
施工测量定位
记录
C3-1
测量定位记录
2016年5月10日至2016年6月10日
C4
施
工
物
资
资
料
C4-4
预拌混凝土合格证
2016年7月15日至2016年10月1日，同步收集整理
C4-5
预拌混凝土运输单
2016年6月15日至2016年7月15日，同步收集整理
C4-17
材料、构配件进场检验记录/钢筋、水泥、砂子、钢构件、钢绞线
（附合格证，原材检测报告）
2016年6月10日至2016年7月10日，随材料进场同步收集
柜号
类别编号
表格编号
资料名称
备注
C5
施
工
记
录
C5-00
混凝土开盘鉴定
（混凝土开盘鉴定、混凝土配合比申请单、单方碱含量试验、单方氯离子含量）
2016年6月15日至2016年8月15日，同步收集整理
C5-1
隐蔽工程验收记录/钢筋安装
2016年5月27日至2016年6月3日
/
护坡桩施工记录表
2016年6月10日至2016年8月10日
C5-6
混凝土浇灌申请书
2016年6月23日至2016年8月12日
C5-17
有粘结预应力结构灌浆记录
2016年8月10日至2016年8月21日
C6
施
工
试
验
资
料
/
钢筋复试报告
2016年6月20日至2016年7月20日（分三批进场）进场按照要求见证抽取送检
/
混凝土抗压强度、抗渗强度检测报告
2016年7月1日至2016年9月30日（根据要求见证取样送检，留置7d，28d试块）
/
水泥进场复试报告
2016年6月18日至2016年7月18日
/
砂子进场复试报告
2016年6月20日至2016年7月10日
/
石子进场复试报告
2016年6月18日至2016年7月10日
/
灌浆砂浆试块强度报告
2016年7月10日至2016年9月20日
/
钢筋连接型式检验复试报告
2016年6月20日至2016年9月10日
/
锚杆、土钉锁定力（抗拔力）检测报告
2016年9月15日至2016年9月25日
/
桩身完整性检测报告
2016年8月20日至2016年9月1日
/
地连墙槽壁垂直度检测报告
2016年6月20日至2016年8月10日
C6-9
混凝土试块强度统计、评定记录
2016年7月20日至2016年10月10日
编号
分项工程名称
分项工程部位
计划验收时间
1
土
方
开
挖
第一步土方开挖
2016年5月21日至2016年6月10日
第二步土方开挖
2016年6月25日至2016年7月10日
第三步土方开挖
2016年7月11日至2016年7月22日
第四步土方开挖
2016年7月23日至2016年8月5日
第五步土方开挖
2016年8月6日至2016年8月19日
2
降、排水
降水与排水质量检验批质量验收记录
2016年5月25日至2017年1月10日
3
土
钉
墙
土钉墙检验批质量检查记录
2016年5月27日至2016年6月3日
4
混
凝
土
灌
注
桩
混凝土灌注桩检验批质量验收记录
2016年6月20日至2016年7月18日
5
高压旋喷桩
检验批质量验收记录
2016年6月18日至2016年7月11日
6
地连墙
地下连续墙支护检验批质量验收记录
2016年7月1日至2016年8月10日
7
锚
杆
（索）
第一层锚杆检验批质量验收记录
2016年7月15日至2016年7月25日
第二层锚杆检验批质量验收记录
2016年7月26日至2016年8月10日
第三层锚杆检验批质量验收记录
2016年8月11日至2016年8月25日
C7-5
分项工程质量验收记录
2016年9月10日-2016年10月10日
C7-6
分部（子分部）工程质量验收记录表
2016年10月10日-2016年10月13日
竣工图
/
基坑工程竣工总结
2016年10月15日
/
竣工图纸
2016年10月30日
六、本工程声像资料编制要求
总体要求：
本工程声像档案收集必须按工程施工进度为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。
图片资料项目部技术人员负责完成，根据施工进度每周四送交资料员处经项目总工审核存档。
6.1 工程声像档案收集内容
1. 工程前期：
基坑开挖前建筑物、构筑物工程建设前原貌：
建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。
基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
2.基坑支护工程方案专家论证活动实况。
3.工程开、竣工仪式等重要活动。
4.施工放线情况；主要是施工人员使用什么仪器进行放线，如何进行点的传递。
5.隐蔽工程的施工情况：
钢筋布局、型号及节点焊接，整体绑扎完成后的效果，预应力锚杆；
6.工程施工中主要的质量检查、教育、验收等活动。
7.工程施工中安全检查、教育、验收和文明施工等活动。
8.各类重大活动或事故的跟踪、处理情况。
9.施工阶段施工现场整体工程施工情况。
10.主要施工节点、主要部位的影像资料
11.其他需要留存的影像资料。
6.2编制要求
1.影像资料案卷内要有依附照片的载体（卡纸），每张卡纸粘贴两张照片，每张照片要有照片提名，每张卡纸有面码编号，每个案卷内要有卷内目录。
2.采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称和盘内目录。
3.基坑支护工程项目照片、录像内容必须系统、齐全。
文字说明包括：
事由、时间、地点、人物、背景、制作者等六要素，照片名称书写尽量保证基本要求内容完整，照片名称不应超过50字。
照片档案目录的照片档案（图片）或数码照片（电子）的文件题名顺序编号必须一致。
4.照片光盘以单位名称简称的汉语，注明工程名称、开竣工时间。
七、竣工图编制要求
7.1竣工图应满足以下要求：
1.按照合同要求，向建设单位提供竣工图4套；
2.竣工图应与工程实际境况相一致；
3.竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；
4.竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；
5.竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；
6.竣工图使用国家法定计量单位和文字；
7.竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。
7.2绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。
7.3按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
7.4设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。
原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
7.5竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。
竣工图上应附有修改依据备注表
7.6由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。
7.7竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。
7.8、编制竣工图的职责与分工
项目部技术人员负责竣工图按不同专业分别整理成卷（组卷厚度不得超过40mm），每卷均应填写单位工程竣工图登记表，并附有关文件和必要的说明。
项目部将在施工过程中及时、准确地收集和整理，并严格按“北京市建筑工程施工资料归档要求”，对过程资料做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
八、工程资料收集范围
8.1C1施工管理资料
8.1.1由资料员负责收集，质量人员在开工时检查并记录C1-1表《施工现场质量管理检查记录》、C1-2《施工日志》由工程部负责填写，从工程开工起至工程竣工止，逐日记载，并保证内容真实、连续完整。
8.1.2在正式施工前，各分包单位应向我方提供“企业资质证书及相关专业人员岗位证书”备案，填写《分包单位资质报审表》，并报送监理审核。
8.1.3应编制施工试验计划，并报送监理单位审核。
8.1.4施工过程中，由施工单位取样人员在现场进行原材料取样和试件制作，并在《见证记录》上签字。
见证记录应分类收集、汇总整理。
8.1.5有见证取样和送检的各项目，凡未按规定送检或送检次数达不到要求的，其工程质量应由相应资质等级的检测单位进行检测确定。
8.2C2施工技术资料
8.2.1施工组织设计或施工方案
8.2.1.1施工组织设计（方案）由技术部负责，应有编制人、审核人、审批人的签字及施组审批表、会审表，标明编制时间。
对审批表中提出的修改意见等要按时进行修改，未经审批不得实施。
8.2.1.2本工程施工组织总设计由项目经理主持、总工程师组织相关业务部门进行编制，报公司技术部审核，由公司技术负责人审批后，方可实施，而且技术部填写技术文件报审表（表式C1-3）后送监理单位审定。
8.2.1.3技术部定期对施组（方案）的执行情况进行中间检查，确保施组（方案）的严肃性。
8.2.1.4根据工程进展情况，制订相应的施组方案编制计划，及时编制施工方案以指导施工。
主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。
冬、雨期施工应编制季节性施工方案。
8.2.2技术交底记录（表C2-1）
技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更、工程洽商技术交底。
各项交底应有文字记录，交底双方签字齐全。
施工组织总设计交底应由总工程师把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目部管理人员进行交底。
专项施工方案技术交底应由技术部向施工专业工长进行交底。
分项工程施工技术交底由专业工长对专业施工班组进行交底。
交底均应留有记录，签字齐全。
“四新”技术交底由项目技术负责人组织有关专业人员编制。
设计变更、洽商的交底由项目技术部门根据要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底，保留记录，签字齐全。
8.2.3图纸会审记录（表C2-2）
接到图纸后，施工单位通过认真审图，提出图纸问题及意见，按专业进行整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。
图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。
设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。
图纸会审记录由建设、设计、监理、施工单位的相关人员签字，形成正式图纸会审记录。
不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
8.2.4设计变更通知单（表C2-3）
设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。
8.2.4工程变更洽商记录（表C2-4）
工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。
8.3C3施工测量记录资料
8.3.1测量资料由技术部测量员负责。
8.3.2测量人员应具备相应的专业技术素质，持相应等级的上岗证书，严禁无证上岗。
8.3.3测量人员必须坚持建筑工程测量工作程序。
施工前要认真熟悉图纸，编制测量方案，根据移交的测量资料做好复测工作；施工中要严格进行测算工作，步步有校核，控制测量精度；完工后，做好竣工测量，及时准确地提出测量成果。
8.3.4测量工作必须做好原始记录，施测人员要坚持复核和签字制度，不得随意涂改和损坏，工程测量原始资料和测量成果资料应妥善保管，编目整理。
测量计算工作要做到方法科学、依据正确、计算有序、步步校核、结果可靠。
电算一定要用二套程序做校核。
为避免测量差错，所有测量资料必须进行复核，测量内容、成果等要详细填入测量簿内，签好姓名及日期，并记好工作日记。
8.3.5测量组负责按照控制网（点）的成果，填写工程定位测量记录等。
8.3.6各级测量单位负责各自测量仪器定期检查和保养工作。
所用仪器必须定期检定，包括全站仪、经纬仪、水准仪、钢尺、水准标尺，均按检定日期进行检定确保仪器的精度和数据的准确，不合格或超检期的不得使用。
新仪器使用前必须进行检验校正，在充分了解仪器性能后方可使用。
8.3.7测量人员负责各自施工范围内测量技术资料的收集保管、整理归档。
8.4C4施工物资资料
8.4.1工程物资进场时，按DB11-T695-2009规定，收集各类物资的质量证明文件、合格证等资料，资料填写务必保持整洁、不漏项，并定期移交资料员。
进场后需根据国家及北京市有关规范、标准以及建设单位和设计单位的要求，进行检验和试验，填写《材料、构配件检查检验记录》，向监理单位的报验工作。
8.4.2经检验和试验不合格的工程物资，不得用于工程中，其处理方式和处理结果应有明确的文字记录或影像资料。
8.4.3各类物资的质量证明文件应要求供方提供原件，如是复印件，必须注明原件存放单位，并加盖原件存放单位公章，同时抄件人签字、注明抄件日期。
确保进场物资与质量保证资料相符。
8.5C5施工记录
各项施工检查记录由技术、质量部负责，应分类别划分进行，并随工程进度保留记录C5-2，各项施工检查记录应分专业、分区段、分部位、分工序、分层进行，未经质量部、监理检查验收不能进行下道工序。
8.6C6施工试验记录
8.6.1施工试验记录由技术部试验室负责。
8.6.2施工试验记录委托单位填写各分包单位名称，各单位试验编号按时间顺序独立编号，不得有重号。
8.6.3按设计要求和规范规定应做施工试验，本规程无相应施工试验表格的，填写《施工试验记录》。
8.6.4采用新技术、新工艺及特殊工艺时，对施工试验方法和试验数据进行记录时，填写《施工试验记录》。
8.6.5对钢结构施工试验及钢筋机械连接试验等项目中，凡对试验单位资质等级有要求的，必须选用具有相应资质等级的检测单位，确保检测的有效性。
8.6.6对设备、系统进行试运转记录各分包商自检合格后报总包商质量部协同业主、监理进行验收，由分包商整理相关资料,确保资料交圈的符合性。
8.7C7施工质量验收记录
8.7.1施工质量验收资料由质量部负责。
8.7.2分部工程施工完毕后，进行工程调试、施工试验，在各专业工程师组织下，进行分部工程质量评定、资料汇总，按照监理规程有关规定，报监理工程师及有关单位验收。
监理工程师验收合格，签认《分项/分部工程施工报验表》，工程进入下道工序施工。
8.8竣工图纸
竣工图纸按照合同要求提供4套。
九、工程档案保护应急预案
为了进一步做好我项目部档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，特制定此预案。
9.1、总则
1、工作原则
档案优先原则。
面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。
以防为主原则。
把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。
2、适用范围
凡在我项目部发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。
9.2、档案室安全应急预案的目标
1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。
2、保护未受损的档案、资料。
3、抢救已受损的档案、资料。
9.3、组织领导
成立项目部施工档案安全应急小组，小
升级会员 