劳动相关业务第二页.docx

劳动相关业务第二页.docx

《劳动相关业务第二页.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳动相关业务第二页.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

劳动相关业务第二页

●企业用工备案开户

●各种用工备案手续

●单位缴纳保险开户

●单位社保代扣业务

●单位员工的保险增减变化

●企业员工档案的代提代存、转出

●员工的失业解聘手续办理

●女职工生育津贴的申领

●个人养老保险异地转入、转出

●社会保险基数申报

●员工社保卡的办理

●相关表格及材料样本

（注：

以下办事流程和相关表格仅供参考，如有改动以最新颁布的政策为准）

●企业用工备案开户

所需材料：

1、单位营业执照副本、组织机构代码证副本原件及加盖公章的复印件各一份

2、《网上办事大厅业务承诺书》（表2.1）一份

3、《劳动用工网上登记业务申请表》（表2.2）一份

4、单位招用的员工每人填写《青岛市就业登记表》（见表2.3）各一份并加盖公章以及根据员工不同情况提供的用工材料（具体见下：

各种用工备案手续）

5、法人身份证原件及加盖公章的复印件一份

6、填写一式四份的《青岛市就业登记花名册》（以下简称《花名册》，见表2.4）并加盖公章

7、签订的《劳动合同》

●各种用工备案手续

所需资料：

1、《青岛市就业登记表》（表2.3）一份

2、《青岛市就业登记花名册》（表2.4）一式四份

3、《劳动合同》

4、根据以下情况提供办理用工的其他材料

七区五市城镇员工------《失业证》（表2.5）

本市农业人员------本人身份证复印件

应届统招大学毕业生-----已派遣到本单位的《报到证》

外来务工人员-----身份证复印件

退役士兵-----《自谋职业证书》（表2.6）

其他------根据人社局要求提供

●单位缴纳保险开户

前提条件：

单位保险开户前需先办理用工备案开户和员工的用工手续。

所需材料：

（1）单位营业执照副本、组织机构代码证副本原件及加盖公章的复印件各一份

（2）《社会保险网上经办申请表》（表2.7

（1））和《社会保险网上经办业务承诺书》（表2.7

（2））各一份（填写此表开户时同时开通网上社保系统）

（3）《社会保险登记表》（表2.8）一份

（4）已盖备案章的《青岛市就业登记花名册》（表2.4）一份

（5）《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》（表2.9）一式两份

●单位社保代扣业务

前提条件：

根据青岛市社保中心要求，企业为员工缴纳社保必须办理银行代扣代缴业务，缴纳社保费。

在单位用工备案、社保开户后，生成单位社保编号后再申请此业务。

所需资料：

《社会保险费代扣代缴授权书》（表2.10），一式三份

办理流程：

单位填写《社会保险费代扣代缴授权书》------开户行在《社会保险费代扣代缴授权书》盖章------交我部门办理

●单位员工的保险增减变化

根据青岛市社保中心规定，每月的15日前做当月的社保变化（网上社保增减业务截止到14日）。

1、员工保险的增加

前提条件：

单位在办理员工的保险增加时，应先为员工办理用工手续。

所需材料：

（1）《青岛市就业登记花名册》一份（已盖备案章）

（2）《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》一式两份

注：

已开通网上社保系统的，可以直接在网上系统操作办理。

2、员工保险的减少

所需材料：

（1）《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》一式两份

（2）《解除/终止劳动合同报告书》（表2.11）一份

●企业员工档案的代提代存、转出

1、员工档案的代提代存

前提条件：

（1）在我中心签订人力资源服务协议的企业

（2）已办完就业手续的员工

（3）市内四区存放的档案，其他外地员工的档案我们将为其出具《调档函》，由本人自提档案

2、员工档案的转出

办理方法：

单位和员工解除劳动关系后，出具《解除/终止劳动合同报告书》和接收单位出具的《调档函》转出档案。

●员工的离职手续

1、市内四区户口的办理失业手续

所需材料：

（1）个人档案（档内工作材料要齐全，包括《青岛市就业登记表》、在职期间连续的《劳动合同》、《解除/终止劳动合同报告书》）

（2）《解除/终止劳动合同报告书》

（3）《解除终止劳动合同人员登记表》（表2.12）

（4）《辞职信》（仅限离职原因为个人辞职者）

办理办法：

（1）先到单位缴纳保险的机构审核保险，审核合格后在《解除终止劳动合同人员登记表》上盖保险审核章。

（2）然后携带个人档案、《解除/终止劳动合同报告书》和《解除终止劳动合同人员登记表》到我部门办理失业手续。

（3）工作人员审核失业合格后，收取档案并签发《失业人员通知单》（表2.13）。

（4）员工携带《失业人员通知单》和本人户口簿、照片等到所属街道劳动保障中心办理《失业证》，并参加失业人员培训。

2、外来用工人员办理解聘手续

所需材料：

（1）现单位工作材料：

《青岛市就业登记表》、在职期间连续的《劳动合同》、《解除/终止劳动合同报告书》、《辞职信》（仅限离职原因为个人辞职者）

（2）《解除终止劳动合同人员登记表》（在个人意见中填写：

本人自愿放弃到原籍办理失业手续）

办理办法：

携带以上材料先到单位缴纳保险的社保机构审核保险；审核成功后到我部门办理解聘手续；解聘办完后，工作人员将原单位工作材料退给个人存档。

●女职工生育津贴的申领

办理条件：

（1）用人单位依照《青岛市城镇职工生育保险办法》参加生育保险并按时缴纳生育保险费的，该单位女职工合法生育或流、引产按规定享受生育津贴。

（2）生育津贴申领人在生育前需连续交满一年的生育保险。

所需材料：

1、职工本人的《劳动和社会保障卡》（简称《社保卡》，见表2.23）原件

2、本人《第二代居民身份证》原件

3、《计划生育服务手册》（表2.14）原件

4、《出生医学证明》（表2.15）原件

5、《青岛市城镇职工生育保险参保单位申领职工生育津贴证明》（表2.16），一式两份/联

6、职工本人在我市工商/中国/建设/农业银行开设的活期结算存折或银行卡

办理办法：

参保职工应于分娩或流、引产出院后的次月1-15日，本人或委托人持有关材料，到社会保险经办机构办理申领生育津贴手续。

业务人员审核合格后，录入相关信息，于每月月底通过银行进行拨付。

●个人养老保险异地转入、转出

依据：

《青岛市劳动局关于企业职工基本养老保险关系转移有关问题的通知》〈青劳（1999）121号〉

1、本省范围内转移，只转移养老关系和个人账户档案，不转移基本养老保险基金。

2、跨省流动或省内机关事业单位与企业之间流动的，按鲁劳发（1998）141号和鲁劳发（1998）205号文件规定办理。

即：

1998年1月1日以前个人帐户储存额只转移个人缴费部分（本息之和），1998年1月1日以后的个人帐户储存额全部转移。

办理办法：

1、转出：

本人填写《申领<基本养老保险参保缴费凭证>申请书》（表2.17）和本人身份证原件、复印件，到调出单位驻地社会保险经办机构办理，打印《社保转移凭证》。

到异地新单位后，将此凭证交到新单位社保缴纳机构办理转入手续。

2、转入：

本人或新接受单位持调出单位所在地社会保险经办机构出具的《养老保险转移凭证》，并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》（表2.18）和身份证复印件到调入单位驻地社会保险经办机构办理接续养老保险关系手续。

●社会保险基数申报

办理依据：

《关于参保企业及其从业人员社会保险缴费基数申报、确认有关问题的通知》（青劳社「2003」151号）

办理条件：

全市各参保企业及其从业人员、城镇个体经济组织从业人员和自由职业者、灵活就业人员

办理程序：

1、领取材料：

每年12月31日前青岛市社保中心将向已开社社保账户的各企业的企事业信箱发送申报社保基数的通知及《企业从业人员社会保险缴费基数申报表及公示花名册》和报盘文件（包括单位信息和个人基数信息），按要求填写或录入从业人员上年度本人月平均工资总额、个人信息以及单位信息。

2、公示：

单位在申报职工个人缴费基数时，必须按规定要求如实填写（或录入），经从业人员本人签字确认后，在单位内部显著位置予以公示，公示期不少于5天。

3、报盘：

参保单位应在规定的时间前将由从业人员本人签字的《企业从业人员社会保险缴费基数申报表及公示花名册》及《公示证明》、《申报社会保险缴费基数承诺书》报所在区、市社会劳动保险经办机构。

各社会劳动保险经办机构根据《企业从业人员社会保险缴费基数申报表及公示花名册》核定从业人员下一年度的个人社保缴费基数。

注：

具体操作细节以每年的通知为准

●员工社保卡的办理

1、新开

办理办法：

企业为员工缴纳保险后，根据社保机构分配的员工社保编号，向企业所属的社保机构递交《社保卡办理申请表》（表2.19），办理员工社保卡。

2、挂失、补办

办理办法：

员工个人先拨打12333服务热线进行挂失，然后携带本人身份证及公司出具的《补卡申请》补办新的社保卡。

●相关表格及材料样本

表2.1：

《网上办事大厅业务承诺书》

《网上办事大厅业务承诺书》填写样本

表2.2：

《劳动用工网上登记业务申请表》

《劳动用工网上登记业务申请表》填写样本

表2.3：

《青岛市就业登记表》

《青岛市就业登记表》填写样本

表2.4：

《青岛市就业登记花名册》

《青岛市就业登记花名册》填写样本

表2.5：

《失业证》材料样本

表2.6：

《自谋职业证书》材料样本

表2.7-

（1）：

《社会保险网上经办申请表》

《社会保险网上经办申请表》填写样本

表2.7-

（2）：

《社会保险网上经办业务承诺书》

《社会保险网上经办业务承诺书》填写样本

表2.8：

《社会保险登记表》填写样本

表2.9：

《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》

《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》填写样本

表2.10：

《社会保险费代扣代缴授权书》

《社会保险费代扣代缴授权书》填写样本

表2.11：

《解除/终止劳动合同报告书》

《解除/终止劳动合同报告书》填写样本

表2.12：

《解除终止劳动合同人员登记表》

《解除终止劳动合同人员登记表》填写样本

表2.13：

《失业人员通知单》材料样本

表2.14：

《计划生育服务手册》材料样本

表2.15：

《出生医学证明》材料样本

表2.16：

《青岛市城镇职工生育保险参保单位申领职工生育津贴证明》

《青岛市城镇职工生育保险参保单位申领职工生育津贴证明》填写样本

表2.17：

《申领<基本养老保险参保缴费凭证>申请书》

表2.18：

《基本养老保险关系转移接续申请表》

《基本养老保险关系转移接续申请表》填写样本

表2.19：

《社保卡办理申请表》