考勤管理制度.docx

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考勤管理制度

考勤管理制度

XXXX-HR-2020-001

编制人：

____________日期：

____________

审核人：

____________日期：

____________

复核人：

____________日期：

____________

批核人：

____________日期：

____________

XXXXXXXX有限公司

考勤管理制度

XXXXXXX（2020）第001号

1、目的

为规范公司考勤管理，提高工作效率，结合公司情况特制定本管理制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有员工（不包含公司副总裁级及以上人员）。

3、职责

3.1综合事务部：

3.1.1制定、完善并宣导考勤管理制度，定期对员工进行培训及考核；

3.1.2审核员工提报的考勤单据是否符合制度标准；

3.1.3按时、准确地统计所有员工出勤情况，并按月整理成报表，进行存档；

3.1.4抽查员工出勤情况，对督导不合格的员工、参与人员、直属领导及部门负责人进行提醒、警告、处罚；

3.2各部门主管、经理及负责人职责：

3.2.1各部门需指定专人负责与综合事务部对接考勤事务；

3.2.2自觉遵守考勤管理制度，严格监管部门员工考勤，协助综合事务部共同规避用工风险；

3.2.3及时合理地审核、审批、提报员工考勤单据；

3.2.4不得包庇员工恶意的考勤行为，不纵容员工不合理调休及请假要求。

3.3员工本人职责：

3.3.1应自觉遵守考勤制度，按规定时间到岗和离岗，自觉打卡；

3.3.2在规定时间内向综合事务部提报各类考勤单据；

3.3.3接受综合事务部关于考勤的监督、检查，服从管理。

4、主要内容：

4.1考勤周期：

当月26日-次月25日

4.2作息时间

周一至周五工作时间

上午：

09:

00-12:

00

午餐：

12:

00-13:

00

下午：

13:

00-18:

00

4.3加班

因工作需要安排加班的可按照公司《加班管理制度》执行，加班员工可根据实际情况合理调休。

4.4考勤机管理

4.4.1考勤机是考勤管理的重要工具，是考勤数据的唯一来源；

4.4.2私自拆卸、故意破坏考勤机或专用摄像设备，造成实物损坏的，需照价赔偿。

并视情况的严重性予以通报批评或辞退处理。

4.5考勤打卡

4.5.1所有员工上、下班必须到公司指定地点打卡，上班以当日最早打卡时间为准，下班以当日最晚打卡时间为准；

4.5.2员工因以下原因而漏打卡，需填写《考勤异常审批单》，经签批后方可按出勤处理；

4.5.2.1因公外出，无法按时打卡的，应于外出前填写《考勤异常审批单》；

4.5.2.2因打卡机出现故障无法读取考勤信息，员工应在当日向综合事务部报备登记，同时应填写《考勤异常审批单》；

4.5.3其它原因漏打卡处理：

4.5.3.1漏打卡签批单据未按照规定时间向考勤专员报备登记，且未填写《考勤异常审批单》的，视为缺勤；

4.5.3.2漏打卡一次按旷工半天处理，以此类推（旷工定义详见4.6.3）；

4.5.3.3当天上班，全天无打卡记录，按照旷工一日处理（旷工定义请见4.6.3）；

4.5.3.4因迟到、早退或其他不正当理由而故意漏打卡的，一经查出，除按照漏打卡标准进行处理外，同时由综合事务部对当事人进行通报批评，单月超过3次故意漏打卡，公司有权予以无偿辞退；

4.5.3.5考勤打卡设立全勤奖，每月满勤且合规的员工，公司给予100元/月的奖励，合并进当月的税前工资内发放；每季度公司设立考勤标兵，对于季度满勤且合规的员工，公司发放标兵奖章，此项考评将作为员工晋升的考评参考。

4.6考勤规定：

公司全体员工每天上下班须打卡，加班也必须打卡，员工每月考勤以打卡记录、《请假审批表》、《考勤异常审批表》及《出差审批表》为准；因公赴外地出差者，须填写《出差审批表》留综合事务部门备案。

4.6.1迟到

4.6.1.1在上班规定时间未按时到岗的即为迟到；

4.6.1.2每月在规定上班时间15分钟（含）以内到岗的不计迟到，但需顺延下班时长；超过15分钟到岗的，计为迟到。

具体按照以下情况计算工资：

如有下列情形之一迟到的，将在当月税前薪资中扣款：

●自9：

00起，迟到时长30分钟内（含）的，按个人工资基准扣除相应的工资；

●迟到时长30分钟以上（不含）≤60分钟（含60），按照0.5天事假处理；

●迟到时长＞60分钟的，按照旷工半天处理（旷工定义请见4.6.3）；

●当月迟到次数累计达3次（含3次）以上的，按照公司相关规定，由综合事务部对当事人下达《轻微过失单》，并计入个人工作档案，作为年终评优及岗位晋升依据。

4.6.2早退

4.6.2.1非外出公办而在规定下班时间前打卡离开工作现场的，即为早退；

4.6.2.2如早退有下列情形之一的，将在当月税前薪资中扣款：

●早退时长≤30分钟（含30）的，按个人工资基准扣除相应的工资；

●早退时长30分钟以上（不含）30≤60分钟（含60），按照0.5天事假处理；

●早退时长＞60分钟的，按照旷工半天处理（旷工定义请见4.6.3）；

●当月早退次数累计达3次（含3次）以上的，按照《员工管理制度》规定，由综合事务部对当事人下达《轻微过失单》，并计入个人工作档案，作为年终评优及岗位晋升依据。

4.6.3旷工

4.6.3.1有下列行为之一者，视为旷工：

●未按照要求上班且未办理任何请假手续即缺勤的；

●未经批准私自外出的；

●未准假而私自离岗的；

●各假期逾期而无续假手续的；

●因迟到或早退而故意不打卡/不填写漏打卡单据的情况。

4.6.3.2员工无故旷工有下列情形之一的，将在当月税前薪资中扣款：

●旷工半天，按个人工资基准扣除相应的工资，以此类推；

●月度或年度累计旷工达3天（含3天）以上，除在当月税前薪资中扣款外，由综合事务部对当事人进行通报批评，视情况的严重性予以辞退处理，且公司保留由于员工旷工对公司造成损失的权利。

4.7假期管理规定：

4.7.1法定节假日：

法定节假日按照国家规定执行。

4.7.2事假

4.7.2.1公司批准后的员工事假优先抵销加班时间或年休假，不能抵销的事假扣减日平均工资；

4.7.2.2员工请事假以半个工作日为基数，不足半个工作日的按照半天计算；

4.7.2.3事假连续超过20个自然日的，其部门可另聘临时工补缺；

4.7.2.4事假连续超过30个自然日的，其岗位不予保留，公司可与员工本人依法解除劳动合同，另聘新人。

4.7.3病假

4.7.3.1因工伤休假者按照国家工伤管理办法执行；

4.4.3.2员工患病或非因工伤的病假期按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行；

4.7.3.3员工患病或非因工伤的病假期在国家规定医疗期范围内者，按照病（伤）假工资执行。

返岗后，需提供医院开具的凭证，如未提供相关凭证的视为事假处理；

4.7.3.4员工请病假以半个工作日为基数，不足半个工作日按照半天计算；

4.7.3.5在职满一年的员工，自第二年起每月可享受一天的带薪病假；员工的病假、产检假等申请需优先抵扣带薪病假的使用；

4.7.3.6员工请病假超过2天（含2天）的，需提供二级甲等医院出具的诊断证明或医院开具的挂号缴费收据；（含带薪病假）

4.7.3.7病假期限和病假期间劳动报酬的规定:

●当月病假在5天（含）内的，病假工资按照本人固定工资的50%计发；

当月超出5天以上的病假，扣除当日工资；

（若扣除病假工资后，致使当月工资低于当地最低工资80%的，按照当地最低工资的80%计发）

●长期病假（含累计1个月以上的）按劳动法相关规定享受医疗期；

医疗期待遇按国家规定执行；

●病假超过1个月的，其部门可另聘临时工补缺；

●病假超过本人依法享受医疗期的，其岗位不予保留，公司可与员工本人依法解除劳动合同，另聘新人；

4.7.3.8超过5天的休病假需完成下列手续：

●一周前提出申请并提交市级医院证明或因急病提供医院住院手续、手术证明；但因突发、急发病无法提前提供的，需返岗后2个工作日内补交相关资料及情况说明；

●病事假期间应与主管部门（区域）负责人保持联系；

4.7.3.9部门（区域）负责人责任（在其下属员工长期休病事假期间）：

●总结该员工的工作表现报综合事务部存档；

●做好该员工的工作交接；

●应将员工的健康状况及时通知综合事务部；

4.7.4带薪年假：

4.7.4.1年假的计算工龄以社会工龄计算，但须满足经过试用期结束后成为公司正式员工才能享受带薪年假。

年假的认定以员工工作地社会保险缴纳记录或退伍证明为准。

●累计工作满1年不满10年的，年休假5天；

●累计工作满10年不满20年的，年休假10天；

●已满20年的，年休假15天；

●各部门要对员工的年假进行有效安排，确保员工能充分享受，上年度的年假可延长至第二年春节的农历正月十五完成，过期不休视为放弃，不可跨年度累计；

●年假不可提前预支，不能抵消迟到、早退、漏打卡；

●连续在职2年以上的员工，每增加一年服务年限，公司奖励年假1天，即如员工在职连续服务2年，自第三年起，在其原本应享受的年假天数上的基础上增加1天，最高累计奖励年假天数不得超过5天；

4.7.4.2有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

●员工请事假累计30天以上的；

●累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

●累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

●累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；

●员工已享受当年的年休假，出现上述项规定情形之一的，不享受下一年的年休假。

4.7.5调休：

经批准并有考勤记录的加班可享受调休，调休以半个工作日为单位;并以1:

1的比例换算调休时间。

调休应在加班产生月的当年内休完，年终产生的加班应在农历新年之前休完；对于由于工作客观原因导致无法调休的，可提报公司申请延期，原则上延期的时长为一个季度，最长不得超过次年9月30日。

对于调休的审批，相关负责人应当考虑工作的需要，以不耽误本部门工作的开展为审批标准，尽量避免3天及以上的连休，或多人集中调休。

4.7.6婚假：

于公司服务满半年以上的员工结婚，凭结婚证原件，可享受婚假3天，请休者须提前一个月按要求填写《请假审批单》，假期前须进行工作交接。

婚假为在职员工在职期间内领取结婚证且需在领取结婚证后一年内一次性休完，不得分次请休，因工作需要无法一次休完的除外。

4.7.7丧假：

员工直系亲属（配偶、父母、养父母、配偶父母、子女）去世的，可享受3个工作日的丧假（含路程假）；

其他直系和非直系亲属（包括：

祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受2个工作日的丧假（含路程假）；

请休丧假须提前填写《请假审批单》，如情况紧急可口头沟通，返岗当日补填《请假审批单》，并需提供亲属“死亡证明”复印件或村委会加盖公章证明原件。

4.7.8产假：

4.7.8.1女员工怀孕1-29周，月度可享受1天产检假；怀孕30-34周，月度可享受2天产检假；怀孕35周以上，月度可享受4天产检假；产检假须至少提前1天申请，填写《请假审批单》；

4.7.8.2女职工生育享受80天产假，其中产前可以休假15天（产前15天包含在产假80天之内）；符合国家规定生育的，可享受奖励产假30天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

申请休产假，应在生育后45天内提供产假和生育的有关证明。

产假期满应按时报到上班，未办理书面请假手续或请假未批准不到岗上班的按旷工处理；

4.7.8.2符合计划生育政策的员工怀孕4个月以内流产，流产假为15天，4个月以上流产的流产假为42天。

4.7.9护理假：

男员工按国家规定生育的可享受15天陪产假，陪产假应在子女出生后1个月内休完，逾期作废。

男员工申请陪产假，需填写《请假审批单》，并提供子女出生证明复印件。

4.8考勤单据填写与提报要求

4.8.1员工应根据休假种类的不同，选用对应的单据进行填写，并按照制度要求提报附件证明；

4.8.2所有表单完成签批后，须在第一时间提报至综合事务部备档；

4.8.3如有下列情形的，有审批权限的相关人员有权予以退回：

●附件证明不符合《考勤管理制度》提报要求的；

●未在规定时间内提交的；

●信息填写有误的，不完整的。

4.9假期审批

职级

请假天数

最终审批

备案

负责人/总监

1-2天（含）

副总裁

综合事务部备案

3天及以上

总裁

经理/主管/专员

1-2天（含）

部门负责人/总监

3天及以上

副总裁

（公司高管层即副总裁级及以上人员的请假在3天及以上的，由综合事务部每周汇总至总裁）

5、恶意考勤行为处理

5.1公司员工未按照签批流程擅自休假的，视为旷工。

5.2综合事务部人员未按照《考勤管理制度》要求，私自给当事人改动考勤信息的，一经查出，按照《行政处罚管理制度》规定，由综合事务部对当事人进行通报批评，并视情况的严重性予以辞退处理。

5.3部门负责人包庇员工恶意不履行考勤行为的，一经查处，由综合事务部对相关部门负责人及当事人进行通报批评，同时计入个人工作档案，作为年终评优及岗位晋升依据，情节严重者，公司有权予以无偿辞退。

6、附则

6.1本制度的修订、解释权属于XXXX（东莞）文化旅游发展有限公司综合事务部，自发布之日起生效。

6.2附件表格：

《考勤表单签批流程表》、《请假审批单》、《调休申请单》、《考勤异常表》、《未打卡说明单》

考勤表单签批流程表

项目

说明

需填写表格

需提供

附件

直属

领导

部门

负责人

副总裁

总裁

综合

事务部

备案

漏打卡

忘记打卡/考勤机故障

/外出

《考勤异常表》、

《未打卡说明表》

无

●

●

●

●

病假

2天以内（含2天）

《请假审批单》

二级甲等以上医院开具的诊断证明或社区

●

●

●

●

●

连休3天以上（含3天）

●

●

●

●

●

事假

2天以内（含2天）

《请假审批单》

无

●

●

●

●

●

连休3天以上（含3天）

无

●

●

●

●

●

年假

连续工作1年以上

《请假审批单》

无

●

●

●

●

●

婚假

结婚3天；

再婚3天。

《请假审批单》

结婚证原件及复印件

●

●

●

●

●

丧假

直系亲属3天

《请假审批单》

死亡证明复印件

●

●

●

●

●

产检假

1-29周：

1天/月

30-34周：

2天/月

35周以上：

4天/月

《请假审批单》

生育建档医院开具的产检假证明

●

●

●

●

●

产假

《请假审批单》

子女出生证明

●

●

●

●

●

流产假

4个月以内流产假15天；

4个月以上流产假42天

《请假审批单》

流产证明

●

●

●

●

●

陪产假

15天

《请假审批单》

子女出生证明

●

●

●

●

●

调休

2天以下（含2天）

《调休申请单》

加班审批

●

●

●

●

●

3天及以上（含3天）

加班审批

●

●

●

●

●

外出登记

东莞市内

《考勤异常表》

无

●

●

●

●

请假审批表

填表日期：

姓名

岗位

部门

假期联系电话

请假日期

假期类型：

□病假□事假□婚假□丧假□产假□护理假□探亲假□年假□其他

请假事由：

部门负责人意见：

副总裁意见：

总裁意见：

综合事务部意见：

调休审批表

填表日期：

姓名

岗位

部门

假期联系电话

调休时间

抵用加班时间

假期类型：

□病假□事假□婚假□丧假□产假□护理假□探亲假□年假□其他

调休事由：

部门负责人意见：

副总裁意见：

总裁意见：

综合事务部意见：

考勤异常审批表

填表日期：

姓名

岗位

部门

申请时间

1、考勤异常时间：

2、考勤异常说明：

证明人签署：

部门负责人意见：

副总裁意见：

总裁意见：

综合事务部意见：

出差审批表

申请人

日期

部门

出差地点

派遣人

出差人员

共人

出差类别

□国内□港澳台□出国

预计金额

交通工具

□飞机□火车□轮船□汽车

具体时间

酒店客房

□需要□不需要

酒店等级

□五星□四星□三星□三星以下

日程安排

日期

事项

地点

人员安排

出差目的和内容

部门负责人意见：

副总裁意见：

总裁意见：

综合事务部意见：

备注

未打卡说明单

姓名

部门

岗位

入职日期

联系电话

直属领导

未打卡时间

20年月日时分

20年月日时分

未打卡原因

□考勤机无法识别，请第一时间通知综合事务部

□因公外出：

外出地点及事由

□其他原因：

直属领导

部门

负责人

综合事务部