办公室资产购置标准及各类表格模板模板.docx

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办公室资产购置标准及各类表格模板模板

附件一：

办公资产分类表

分类

项目

类别

编号

固定资产：

办公使用而持有的设备物品，且使用寿命超过1年。

有形资产

电子设备（DZ）：

台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材（照相机、摄像机、投影仪等）、影音器材（影碟机、音响等）、空调、冰箱、电视机、洗衣机……

RSFZ-G-DZ-001

交通工具（JT）：

轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车……

RSFZ-G-JT-001

其他物品（QT）：

消毒柜、冰柜等厨房资产，其他未列入上述两项的固定资产……

RSFZ-G-QT-001

无形资产

无形资产（WX）：

计算机软件、光纤网络使用、商标使用权……

RSFZ-G-WX-001

低值易耗品：

不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品

家私用品（JS）

办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅……

RSFZ-D-JS-001

办公设备（BG）

录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器……

RSFZ-D-BG-001

五金用品（WJ）

灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具……

RSFZ-D-WJ-001

劳保用品（LB）

制服、被服、消防器材、保安器械……

RSFZ-D-LB-001

厨房用品（CF）

微波炉、切肉机、豆浆机……

RSFZ-D-CF-001

其他物品（QT）

其他属于低值易耗品范畴的物品……

RSFZ-D-QT-001

办公用品：

日常办公所用的消耗用品。

消耗用品

（XH）

笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打印纸、晒图纸等用品……

——

耐用品

（NY）

电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘……

——

备注：

除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二：

台式电脑配备标准

职级

配置标准

品牌推荐

价格标准

高级及以上级别管理人员

I56504G500G

1G独显DVD刻录机22液晶

DELL980MT

8000元以下

中层/中级管理人员

E54002G500G

512独显20液晶

DELL380MT

5000元以下

基层管理/一般员工

E54002G320G

19液晶

DELL230S

4000元以下

笔记本电脑配备标准

职级

配置标准

品牌推荐

价格标准

高级及以上级别管理人员

男士

T401i2518-JKC

联想

10000元以下

女士

X201i3323-K6C

中层/中级管理人员

男士

T401i2516-AJC

联想

7000元以下

女士

X201i3249-J3C

基层管理/一般员工

男士

E500301-A17

联想

6000元以下

女士

X201i3249-J4C

附件三：

办公场所及用具配备标准

设备名称

高级及以上级别管理人员

中层/中级管理人员

基层管理/一般员工/实习人员

标准

参考价格（元）

标准

参考价格（元）

标准

参考价格（元）

办公场所

独立办公室

—　

独立或双人办公室

—　

集体办公室

　—

办公桌

班台2.8m-3.2m

3500

班台2.4m

2200

十字办公桌

600

办公椅

班椅

1800

班椅

850

弓形椅

250

档案柜

五门柜

2800

三门柜

1800

部门公用

600∕2人

沙发

3人+1人+1人

3400

3人

1500

—

—　

茶几

1+1

500

1

350

—

—

饮水机

独立1个

300

独立1个

300

部门公用

—

会议桌

1张

2000

　—

—　

—　

—　

会议椅

9把

2700

—　

—

—

—

费用合计

　—

17000

　—

7000

—　

1300

备注：

中层/中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。

附件四：

日常办公用品配备标准

产品名称

单位

职级划分

品牌/规格

高级管理人员

中级/中层管理

基层管理/一般员工

实习人员

订书器

个

1

1

1

—

得力

笔筒

个

1

1

-

—

得力

裁纸刀

个

1

—

—

—

得力

中号长尾夹

盒

1

1

—

—

得力32MM

小号长尾夹

盒

1

—

—

—

得力25MM

小剪刀

把

1

1

—

—

得力

直尺

把

1

—

—

—

得力透明

曲别针

盒

1

1

1

—

得力

订书钉

盒

1

1

1

—

瑞普

小胶带

卷

1

—

—

—

得力

胶水

瓶

1

1

1

—

百特

橡皮

块

1

1

1

—

得力

铅笔

支

2

1

1

—

中华2B

中性笔

支

2

1

1

1

宝克

转笔刀

个

1

1

—

—

--

电话

部

1

1

—

—

美迪声

四栏文件架

个

1

1

1

—

钊盛

文件夹

个

2

2

2

—

优邦

纸巾

盒

1

—

—

—

心相印

印台

个

—

—

—

—

得力（印章管理人员可配置）

修正液

瓶

1

—

—

—

白雪

商讯贴

本

1

1

1

—

得力

小名片册

个

1

—

—

—

索宜120

纸杯

包

1

—

—

—

花狸猫

大笔记本

本

1

—

—

—

得力

软皮本

本

—

—

—

1

亚太

小笔记本

本

—

1

1

—

得力

计算器

个

1

1

—

—

卡西欧

垃圾桶

个

1

1

1

—

得力

物品种类合计

26个

18个

12个

2个

——

费用合计

212元

159元

59元

3元

——

备注：

“基层管理/一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。

附件五：

固定资产/低值易耗品购置审批单

申请人：

申请部门：

申请日期：

申请理由

名称

品牌及型号

数量

单价（元）

金额（元）

使用人

任职岗位

资产类别

金额总计

（元）

办公室审核有无闲置可用资产

办公室审核人签字

办公室审核是否符合标准配置

□符合

□不符合，正确标配应为：

技术部门审核意见

注：

主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符

□是□否

技术部门审核人签字

会计核算部审核是否预算内

□是□否

会计核算部审核人签字

本年累计购置固定资产（元）

资产种类

核定

□固定资产

□低值易耗品

审批人

部门经理

会计核算部经理

主管领导

财务总监

总经理

董事长

备注：

1、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前7天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

2、购置部门收到审批单7天内应采购到位，并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前1日完成资产购买及组装，并移交使用部门。

附件六：

（）月份日常办公类办公用品采购申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格/品牌

单位

单价

数量

总价

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

合计

部门负责人审批：

经办人：

（）月份电子耗材类办公用品采购申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格/品牌

单位

单价

数量

总价

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

合计

部门负责人审批：

经办人：

附件七：

（）月份日常办公类办公用品临时采购

申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格/品牌

单位

单价

数量

总价

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计

临时采购原因：

部门负责人意见：

会计核算部审核：

办公室主任复核：

经办人：

（）月份电子耗材类办公用品临时采购

申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格/品牌

单位

单价

数量

总价

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计

临时采购原因：

部门负责人意见：

会计核算部审核：

IT支持部经理复核：

经办人：

附件八：

新聘员工办公用品采购申请单

申请部门：

申请日期：

序号

物品名称

规格/品牌

单位

单价

数量

总价

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

合计

部门负责人意见：

人力资源部证明：

会计核算部审核：

办公室主任复核：

经办人：

附件九：

入库单

购置部门

购置人

购置资产情况描述（包括品牌、型号、价格等）

供货商

联系人

联系电话

资产使用部门验收意见

资产使用人/保管人签字

资产使用部门负责人签字

资产登记部门意见

备注：

1、该单由资产购置部门填写。

2、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十：

资产卡片

资产名称

品牌及型号

原值

购置时间

使用人/保管人签字

使用时间

交接使用人签字确认1

交接时间1

交接使用人签字确认2

交接时间2

交接使用人签字确认3

交接时间3

交接使用人签字确认4

交接时间4

供货商

联系人

联系电话

资产状况

备注：

1、由办公室人员填写。

2、办公室资产管理人员保管。

3、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一：

固定资产/低值易耗品台账

资产编号

名称

规格型号

数量

购置时间

原值

净值

资产状态

账务所属单位

使用部门

使用人

备注：

1、联合盘点时更新资产净值，由会计核算部负责提供数据。

2、表格可据实进行适当调整。

附件十二：

（）月份办公用品领用表

领用部门：

领用日期：

序号

物品名称

单位

单价

数量

总价

领用人

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

合计

办公室经手人：

部门负责人：

附件十三：

（）月份办公用品使用情况一览表

使用部门：

序号

物品名称

单价

数量

总价

使用人

领取时间

移交情况说明

使用部门负责人：

附件十四：

资产铭牌模板

附件十五：

固定资产/低值易耗品调动单（同一公司）

调入申请部门

申请人

资产名称

品牌及型号

原值

购置时间

使用人

使用时间

资产现状

描述

调出部门负责人意见

调出部门分管领导意见

调入部门负责人意见

调入部门分管领导意见

办公室负责人意见

调动后资产使用人确认

备注：

办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。

固定资产/低值易耗品调动单（两公司之间）

调入申请部门：

申请人：

调动日期：

　年　月日

序号

资产编号

资产名称

规格、型号

数量

原值

已使用年限

已提折旧

账面价值

存放地点

资产现状（描述）

技术部门

鉴定意见

调入公司

调出公司

公司名称

公司名称

会计核算部负责人

会计核算部负责人

办公室负责人

办公室负责人

公司负责人

公司负责人

调动后资产使用人确认

备注：

共需4份，调入和调出公司的办公室、财务部各留一份；原件由调入公司财务部留存。

其他根据需要确定。

附表十六:

固定资产/低值易耗品盘点表

盘点基准日：

资产编号

所属部门

名称

规格型号

数量

购置时间

原值

使用年限

净值

资产状态

账务所属单位

使用人签字

部门负责人签字

备注：

1、净值联合盘点后更新，由会计核算部提供数据。

2、表格据实适当调整。

办公室盘点人：

会计核算部盘点人：

盘点时间：

附件十七：

固定资产/低值易耗品处置申请单

年月日

申请单位

申请人

资产名称

品牌及型号

申请处置类型及原因

□报废□抵账□变卖□其他

具体原因：

原值

会计核算部审核折旧是否计提完毕

净值

购置时间

现使用人

规定使用年限

实际使用

年限

办公室审核意见

注：

主要审核是否已达报废条件；是否系保管、使用、维修不当或其他人为原因造成损坏。

签字：

年月日

技术部门鉴定意见

注：

主要审核抵账、变卖的价格是否与实物现状一致，并阐明原因。

签字：

年月日

审批人

部门经理

会计核算部经理

主管领导

财务总监

总经理

资产处理的描述

公司资产管理员签字：