办公室资产购置标准及各类表格模板模板.docx

1、办公室资产购置标准及各类表格模板模板附件一：办公资产分类表分 类项 目类 别编 号固定资产：办公使用而持有的设备物品，且使用寿命超过1年。有形资产电子设备（DZ）：台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材（照相机、摄像机、投影仪等）、影音器材（影碟机、音响等）、空调、冰箱、电视机、洗衣机RSFZ-G-DZ-001交通工具（JT）：轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车RSFZ-G-JT-001其他物品（QT）：消毒柜、冰柜等厨房资产，其他未列入上述两项的固定资产RSFZ-G-QT-001无形资产无形资产（WX）：计算机软件、光纤网络使用

2、、商标使用权RSFZ-G-WX-001低值易耗品：不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品家私用品（JS）办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅RSFZ-D-JS-001办公设备（BG）录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器 RSFZ-D-BG-001五金用品（WJ）灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具RSFZ-D-WJ-001劳保用品（LB）制服、被服、消防器材

3、、保安器械RSFZ-D-LB-001厨房用品（CF）微波炉、切肉机、豆浆机RSFZ-D-CF-001其他物品（QT）其他属于低值易耗品范畴的物品RSFZ-D-QT-001办公用品：日常办公所用的消耗用品。消耗用品（XH）笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打印纸、晒图纸等用品耐用品（NY）电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。附件二： 台式电脑配备标准职级配置标准品牌推荐价格标准高级及以上级别管理人员 I5 650 4G 500G1G独显 DVD刻录机 22液晶DELL 980MT8000元以下中层/中级管理人员

4、E5400 2G 500G512独显 20液晶DELL 380MT5000元以下基层管理/一般员工E5400 2G 320G19液晶DELL 230S4000元以下笔记本电脑配备标准职级配置标准品牌推荐价格标准高级及以上级别管理人员男士T401i2518-JKC联想10000元以下女士X201i3323-K6C中层/中级管理人员男士T401i2516-AJC联想7000元以下女士X201i3249-J3C基层管理/一般员工男士E500301-A17联想6000元以下女士X201i3249-J4C附件三： 办公场所及用具配备标准设备名称高级及以上级别管理人员中层/中级管理人员基层管理/一般员工/

5、实习人员标准参考价格（元）标准参考价格（元）标准参考价格（元）办公场所独立办公室独立或双人办公室集体办公室办公桌班台2.8m-3.2m3500班台2.4m2200十字办公桌600办公椅班椅1800班椅850弓形椅250档案柜五门柜2800三门柜1800部门公用6002人沙发3人+1人+1人34003人1500茶几1+15001350饮水机独立1个300独立1个300部门公用会议桌1张2000会议椅9把2700费用合计1700070001300备注：中层/中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。附件四： 日常办公用品配备标准产品名称单位职级划分品牌/规格高级管理人员中级/中层管

6、理基层管理/一般员工实习人员订书器个111得力笔筒个11-得力裁纸刀个1得力中号长尾夹盒11得力32MM小号长尾夹盒1得力25MM小剪刀把11得力直尺把1得力透明曲别针盒111得力订书钉盒111瑞普小胶带卷1得力胶水瓶111百特橡皮块111得力铅笔支211中华2B中性笔支2111宝克转笔刀个11-电话部11美迪声四栏文件架个111钊盛文件夹个222优邦纸巾盒1心相印印台个得力（印章管理人员可配置）修正液瓶1白雪商讯贴本111得力小名片册个1索宜120纸杯包1花狸猫大笔记本本1得力软皮本本1亚太小笔记本本11得力计算器个11卡西欧垃圾桶个111得力物品种类合计26个18个12个2个费用合计212

7、元159元59元3元备注：“基层管理/一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。附件五： 固定资产/低值易耗品购置审批单申请人： 申请部门： 申请日期： 申请理由名称品牌及型号数量单价（元）金额（元）使用人任职岗位资产类别金额总计 （元）办公室审核有无闲置可用资产办公室审核人签字办公室审核是否符合标准配置符合 不符合，正确标配应为： 技术部门审核意见注：主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符是 否技术部门审核人签字会计核算部审核是否预算内是 否会计核算部审核人签字本年累计购置固定资产（元）资产种类

8、核定固定资产低值易耗品审 批 人部门经理 会计核算部经理 主管领导 财务总监 总 经 理 董事长 备注：1、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前7天将批准后的表单转购置部门采购。预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。2、购置部门收到审批单7天内应采购到位，并移交使用部门验收。涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前1日完成资产购买及组装，并移交使用部门。附件六：（ ）月份日常办公类办公用品采购申请单申请部门： 申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注1234567891011121314151617181920合

9、计部门负责人审批：经办人：（ ）月份电子耗材类办公用品采购申请单申请部门： 申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注1234567891011121314151617181920合计部门负责人审批：经办人：附件七：（ ）月份日常办公类办公用品临时采购申请单申请部门： 申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注12345678910合计临时采购原因：部门负责人意见：会计核算部审核：办公室主任复核：经办人：（ ）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单申请部门： 申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注12345678910合计临时采购原因：部门负责人意见：会计核算部

10、审核：IT支持部经理复核：经办人：附件八：新聘员工办公用品采购申请单申请部门： 申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注12345678910111213合计部门负责人意见：人力资源部证明：会计核算部审核：办公室主任复核：经办人：附件九：入库单购置部门购置人购置资产情况描述（包括品牌、型号、价格等）供货商联系人联系电话资产使用部门验收意见资产使用人/保管人签字资产使用部门负责人签字资产登记部门意见备注：1、该单由资产购置部门填写。2、作为报销凭证附在报销单据后。附件十：资产卡片资产名称品牌及型号原值购置时间使用人/保管人签字使用时间交接使用人签字确认1交接时间1交接使用人签字确认2

11、交接时间2交接使用人签字确认3交接时间3交接使用人签字确认4交接时间4供货商联系人联系电话资产状况备注：1、由办公室人员填写。2、办公室资产管理人员保管。3、卡片使用完后启用新卡片。附件十一：固定资产/低值易耗品台账资产编号名称规格型号数量购置时间原值净值资产状态账务所属单位使用部门使用人备注：1、联合盘点时更新资产净值，由会计核算部负责提供数据。2、表格可据实进行适当调整。附件十二：（ ）月份办公用品领用表领用部门： 领用日期：序号物品名称单位单价数量总价领用人备注1234567891011121314151617181920212223合计办公室经手人： 部门负责人：附件十三：（ ）月份办

12、公用品使用情况一览表使用部门：序号物品名称单价数量总价使用人领取时间移交情况 说明 使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：固定资产/低值易耗品调动单（同一公司）调入申请部门申请人资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。固定资产/低值易耗品调动单（两公司之间）调入申请部门： 申请人： 调动日期： 年月 日 序号资产编号资产名称规格、型号数量原值已使用年限已提折旧账面价值存放地点资产现状（描述）技术部门鉴定

13、意见调入公司调出公司公司名称公司名称会计核算部 负责人会计核算部 负责人办公室负责人办公室负责人公司负责人公司负责人调动后资产使用人确认备注：共需4份，调入和调出公司的办公室、财务部各留一份；原件由调入公司财务部留存。其他根据需要确定。附表十六:固定资产/低值易耗品盘点表 盘点基准日：资产编号所属部门名称规格型号数量购置时间原值使用年限净值资产状态账务所属单位使用人签字部门负责人签字备注：1、净值联合盘点后更新，由会计核算部提供数据。2、表格据实适当调整。办公室盘点人： 会计核算部盘点人： 盘点时间： 附件十七：固定资产/低值易耗品处置申请单 年 月 日申请单位申请人资产名称品牌及型号申请处置类型及原因报废 抵账 变卖 其他具体原因：原值会计核算部审核折旧 是否计提完毕净值购置时间现使用人规定使用年限实际使用年限办公室审核意见注：主要审核是否已达报废条件；是否系保管、使用、维修不当或其他人为原因造成损坏。签字： 年 月 日技术部门鉴定意见注：主要审核抵账、变卖的价格是否与实物现状一致，并阐明原因。签字： 年 月 日审 批 人部门经理 会计核算部经理 主管领导 财务总监 总 经 理 资产处理的描述公司资产管理员签字：