郑州交通学院公路工程试验协会章程.docx

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郑州交通学院公路工程试验协会章程

交通工程系公路工程实验协会章程

第一章总则

第一条协会名称

郑州交通职业学院交通工程系公路工程实验协会。

第二条协会性质

郑州交通职业学院交通工程系公路实验协会（以下简称“协会”）是在院党委、团委、系团总支指导下自愿结成的学术类、非营利性社会组织。

第三条协会宗旨

协会在党的领导下，依照宪法、法律、法规和学校的规定，积极有效的在校内开展各种具有思想性、知识性、趣味性的活动，在活动中增长知识，开拓视野，陶冶情操，锻炼能力，提高素质。

第四条协会接受院党委、团委、系团总支的监督管理，接受交通工程系实训中心的指导。

第二章活动范围

第五条协会的活动范围

（一）组织协会会员在学校开展培训、交流、讲座等活动；

（二）组织协会会员在校内外开展各项实践、实验；

（三）举办相关科技、学术竞赛，开展各种公益活动。

第三章会员

第六条申请加入公路工程实验协会的会员，必须具备下列条件

（一）具有郑州交通学院正式学籍的在校生；

（二）承认本章程；

（三）自愿加入；

（四）无违法违纪现象。

第七条会员入会的程序是

（一）提出书面入会申请；

（二）进行审核登记并交纳会员费；

（三）由协会发给会员证。

第八条会员享有以下权利

（一）协会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加协会活动的权利；

（三）获得协会服务的优先权；

（四）对协会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由的权利。

第九条会员履行下列义务

（一）执行协会的决议；

（二）维护协会的合法权益；

（三）参与协会相关活动；

（四）按规定交纳会费；

（五）向协会反映情况，提供有关资料。

第十条会员退会应书面通知协会，并交回会员证，协会不退返剩余会员费。

第十一条会员如有严重违返本章程的行为，经协会执行机构会议表决通过，予以除名。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

第十二条协会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免协会执行机构；

（三）审议协会执行机构的工作报告和财务报告；

（四）决定协会终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十三条会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须到会会员1/2以上通过方可执行。

第十四条会员大会每年召开一次。

第十五条在会员大会闭会期间由会员大会执行机构领导协会开展日常工作。

第十六条执行机构必须包括：

会长、副会长、指导员、办公室、宣传部、外联部等。

第十七条协会执行机构的职权是

（一）执行会员大会的决议；

（二）筹备召开会员大会；

（三）向会员大会报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和除名；

（五）决定协会下届各部门主要负责人的聘任；

（六）领导协会各机构开展工作；

（七）制定协会内部管理制度；

（八）决定其它重大事项。

第十八条协会的会长、副会长、指导员、各部门负责人必须具备以下条件

（一）郑州交通职业学院在校生；

（二）拥护党的路线、方针、政策；

（三）热爱学生社团工作；

（四）学习成绩中等以上；

（五）在学校期间未受过处分。

第十九条协会的会长、副会长、指导员、各部门负责人任期时间，由会员大会决定任期为一年，连任不得超过两届，会长、副会长、指导员、各部门负责人不得兼任其他学生社团的主要职务。

第二十条协会会长行使下列职权

（一）召集和主持执行机构会议；

（二）代表协会签署有关重要文件；

（三）检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况；

（四）参加院、系学生社团相关会议。

第二十一条协会副会长行使下列职权

（一）主持办事机构开展日常工作,组织实施年度、学期工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构开展工作；

（三）在会长不在期间代理会长行使其职权；

（四）配合会长处理其他日常事务。

第二十二条协会指导员行使下列职权

（一）对协会会员进行实验培训、指导；

（二）对实验仪器、纪律的管理；

（三）检查、批阅会员实验报告；

（四）制定实验计划、汇报实验总结。

第二十三条协会办公室行使下列职权

（一）负责协会日常工作；

（二）负责协会的财务管理，日常活动经费的报销；

（三）对协会各种档案、资料的管理；

（四）对协会日常工作报告、资料的撰写、打印。

第二十四条协会宣传部行使下列职权

（一）开展协会日常活动的宣传工作

（二）以海报或口头等形式通知协会会员召开相关会议或参加活动；

（三）更新专业知识宣传栏内容。

第二十五条协会外联部行使下列职权

（一）协会开展活动时负责找赞助；

（二）开展与本校或外校其他社团的交流；

（三）邀请校内外相关人士开展各种讲座；

（四）协会日常工作活动用品的采购。

第五章资产管理、使用原则

第二十六条协会经费来源

（一）会员交纳的会费；

（二）上级部门、指导单位的经费支持；

（三）所得的正当赞助；

（四）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入及其他合法收入。

第二十七条协会按照郑州交通职业学院团委的有关规定收取会员会费。

第二十八条协会经费必须用于本章程规定的活动范围，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第二十九条协会建立严格的财务管理制度，具有专门的财务人员（不得是会长、副会长），协会日常办公用费的报销须由财务人员负责报销，报销票据背后须有经手人和证明人（两人以上）的签名。

财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十条协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章章和的修改程序

第三十一条对协会的章程修改程序，由院团委、系团总支、协会执行机构或10名以上协会成员联名提出，并交协会会员大会审议。

第三十二条修改后的章程，在会员大会通过，报院团委后生效。

第七章协会终止程序

第三十三条协会终止程序

（一）协会由于自行解散或分立，合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止意见；

（二）协会终止意见必须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意；

（三）协会经郑州交通职业学院团委办理注销手续后即为终止。

第三十四条协会终止前，必须在院团委的规定下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

清算期间，不开展清算以外的活动。

第三十五条协会终止后的剩余财产，按照院团委的有关规定处理。

第八章附则

第三十六条本章程经2006年10月15日会员大会表决通过。

第三十七条协会其他规章制度不得与本章程相抵触。

第三十八条本章程的解释权，属协会会员大会执行机构。

第三十九条本章程自公布之日起生效。

2006年10月20日

公路工程实验协会规章制度

一、办公室工作制度

1、诚实守信、严于律已、明礼修身、团结互助、树立良好形象。

2、进入办公室应仪表整洁，并佩带工作证。

3、工作期间不准大声喧哗、打闹、吃东西等做与工作无关的事。

4、自觉维持办公室的整洁、干净，积极认真的打扫办公室卫生。

5、爱护公共财物，使用后归放原处，其他部门的物品未经其负责人允许不得擅自使用。

6、协会内部文件、资料，未经允许不得私自公开、外借。

7、按时关锁办公室门窗，节约用电，保障办公室财产安全。

8、对违反上述规定，对协会造成不良影响的人员，将依情节严重对其个人及部门负责人处罚。

二、纪律、奖惩制度

1、会员必须准时参加例会、试验培训、试验实习等各项集体活动。

2、活动中需佩带工作证，衣容整洁，不做与活动无关的事。

3、活动前后进行点名签到，无特殊原因不得中途离开。

4、会员请假需亲自交假条给会长，经批准后方生效,代请、事后才请者一律记为旷到。

5、会员在试验实习后应认真上交试验报告。

6、凡无故旷到三次，迟到六次，连续请假三次，学期累积请假六次的将开除会籍。

7、凡无故旷到一次，迟到三次，请假三次者，将取消其年终评优评先的资格。

8、在工作、学习中表现突出的会员，可被评为“先进个人”“优秀试验员”“三好学生”等称号，并可推荐参加“入党积极分子”培训学习。

9、协会将提拔部分有能力、工作积极、表现突出的优秀会员担任部门负责人。

10、在活动中对不遵守纪律的会员，将视情节给予处罚。

三、财务管理制度

1、协会所有现金存入银行卡，由专人负责保管（两人或两人以上，不得是会长、副会长），卡与密码分开管理。

2、制定专用财务帐册，明确记录收支状况，必须注明资金来源或用途、数量、日期、经手人、证明人（两人以上）。

3、财务收支出必须持有有效票据，票据背面须有经手人和证明人（两人以上）的签名。

4、协会日常办公用费一次大于20元的开销，需由会长批准，大于50元的由协会执行机构讨论通过。

5、财务收支情况每月向会员公布一次。

6、院团委、系团总支、全体会员对财务管理进行监督，并可随时查阅、询问。

7、协会的财产任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

8、对违反本制度并造成损失的人员，由其个人承担损失，并按受纪律处分，情节严重者将承担法律责任。

四、工作证制度

1、工作证证明会员身份，请妥善保管，不得交换或借于他人使用。

2、在举办集体活动、会议时，会员必须佩带工作证。

3、工作证不得当学生胸卡使用，如造成不良影响由其个人承担。

4、维护好工作证的清洁，不准乱涂乱画，不准在证内夹带其它物品。

5、工作证如有丢失、损坏，应及时补办或更换，并交相应费用。

6、新入会员需交完会费后方发放工作证。

7、凡自动退会及被除名的应交回工作证。

8、会员因职务变迁，应在管理处更换工作证内容。

五、招商制度

1、招商目的：

协会为增加广大师生课余生活、丰富校园文化、举办各种活动所需的经费进行招商获取赞助。

2、协会为赞助商提供以下服务：

（1）为赞助商进行海报宣传、大型条幅宣传；

（2）为赞助商发传单或协助销售；

（3）活动可以赞助单位命名；

（4）活动允许赞助方代表致词、颁奖或做为特邀嘉宾；

（5）赞助商提出协会可以做到的其他合理要求。

3、招商必须与商家鉴定合同书。

4、招商得到的赞助商用于举办的活动，如有剩余充当会费。

5、成功获得赞助的会员可得到2%——10%的提成。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006年10月20日