劳动合同及相关协议管理规定范本.docx

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劳动合同及相关协议管理规定范本

劳动合同及相关协议管理办法

1总则

1.1为规范XXXX公司劳动用工管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，建设、维护和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2与公司建立劳动关系的人员，应当订立书面劳动合同，劳动合同条款应符合《劳动合同法》的规定。

1.3公司劳动合同及相关协议包括《劳动合同书》、《竞业禁止协议》、《保守商业秘密协议》、《诚信承诺书》、《入职声明书》、《培训协议》等及签订、履行、变更、续订、解除和终止上述协议的相关文本。

1.4订立、变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致、权利和义务对等和诚信原则，不得违反法律、行政法规的规定。

1.5本办法适用于与公司签订劳动合同及相关协议的全体人员。

2劳动合同签订范围

2.1劳动合同签订范围为除法定代表人之外所有与公司建立劳动关系的人员，包括所有干部员工，以及其他不在岗但仍保持劳动关系的人员。

2.2公司法定代表人，如为XXXX委派的，则与委派单位签订劳动合同；如为公司董事局委任，则与公司签订劳动合同。

2.3集团内在不同单位有主兼职的人员应根据主职情况与集团相关单位签订劳动合同。

3劳动合同签订及管理

3.1新引进员工自用工之日起、合同期满员工自期满日起一个月内，应亲自与公司签订《劳动合同书》，并严格执行书面劳动合同制度，《劳动合同书》一式二份，公司保留一份，员工保留一份。

3.2《劳动合同书》应由公司人力资源部呈公司法定代表人或其授权委托代理人签字或办理签章，并由公司人力资源部加盖本公司印章。

3.3人力资源部为公司劳动合同的日常管理部门，负责劳动合同的签订、续订、变更、终止/解除等事宜，并负责建立相关签收台账；各部门协助人力资源部做好劳动合同的相关管理工作。

4 劳动合同签订期限

4.1固定期限劳动合同

4.1.1固定期限劳动合同，是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。

4.1.2公司与员工协商一致，可以订立固定期限劳动合同。

4.1.3XXXX管理干部首次与公司签订劳动合同期限为5-10年，续订期限为10年。

4.1.4XXXX首次与公司签订劳动合同期限为1-5年，续订期限为3-5年。

4.1.5双方另有约定期限的，按约定期限签订劳动合同。

劳动用工双方也可协商确定合同期限。

4.2 无固定期限劳动合同

4.2.1无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。

4.2.2公司与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。

4.2.3有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

4.2.3.1公司经营团队成员；

4.2.3.2员工在XXXX连续工作满10年的（XXXX、同一企业改制前后应为同一用人单位。

如果企业已支付经济补偿或赔偿金的，则工龄应分段计算，已支付经济补偿或赔偿金的工龄不计为连续工龄，否则按连续工龄计算）；

4.2.3.3自2008年1月1日起，已与公司连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的；

4.2.3.4其他根据国家及地方法律法规应订立无固定期限劳动合同的人员。

4.3 以完成一定工作任务为期限的劳动合同

对一次性用工、季节用工和完成固定任务的，经双方协商可签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

5劳动合同的试用期

5.1劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。

5.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。

5.3  公司与同一员工在本公司工作期间只能约定一次试用期。

5.4试用期包含在劳动合同期限内。

劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

5.5XXXX内部调入的员工，如已经完成试用期和在同性质的岗位工作，可以不设置试用期。

6劳动合同的订立

6.1根据员工进入公司的公文批件办理报到手续。

新引进人员应在报到前体检，确认无传染病、职业病或其它影响工作的疾病后方可办理报到手续；劳动合同应在建立劳动关系一个月内签订。

6.2签订劳动合同前，当事人应提供与其他单位不存在劳动关系、竞业禁止协议和保守商业秘密协议的证明，并签署诚信承诺书、入职声明书。

6.3 劳动合同订立程序：

人力资源部将劳动合同（一式两份）交员工本人填写后，交还人力资源部审核→员工填写内容审核无误后加盖公司公章、法定代表人或其委托代理人签字或签章→双方各执一份（一份送达劳动者、一份交公司档案室归档备案）→人力资源部负责按当地劳动合同管理机构要求进行备案。

7劳动合同的变更

7.1变更条件

7.1.1劳动合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化或所依据的客观情况发生重大变化，公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

7.1.2因员工岗位、薪酬调整或其它原因导致劳动合同条款与实际不相符时，经双方协商一致，可对劳动合同的相应条款进行变更。

7.1.3由公司出资参加培训、约定服务期的，如服务期长于合同期限的，可要求员工签订《变更劳动合同书》。

7.1.4劳动合同期满，有《劳动合同法》第四十二条规定情形之一的，按照《劳动合同法》相关规定执行。

7.1.5法律、法规规定的应当变更劳动合同或到期后不得终止劳动合同的其它情形。

7.2变更程序

7.2.1变更劳动合同，应当采用书面形式。

7.2.2变更劳动合同书程序：

由人力资源部向员工本人下发《变更劳动合同通知书》，明确变更内容→员工本人至人力资源部签订《变更劳动合同书》（一式二份）→人力资源部审核无误后，加盖公司公章和法定代表人或其委托代理人签字或签章→双方各执一份（一份送达劳动者、一份交公司档案室备案）→人力资源部负责按当地劳动合同管理机构要求进行备案。

8劳动合同的续签

8.1续签条件

8.1.1与公司签订固定期限劳动合同且合同期限已满，双方协商一致同意续签的，可按公司规定或双方约定期限续签劳动合同。

8.1.2具备以下情形之一的人员可不续订劳动合同，并按照劳动合同终止程序处理。

8.1.2.1根据公司发展需要，所在岗位出现人员冗余，且本人不愿意调整到其他岗位者；

8.1.2.2劳动者患病或者非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

8.1.2.3员工本人书面提出不愿意续订劳动合同；

8.1.2.4在年度或者月度绩效考核中被评为一般或不合格者。

8.2 续签合同程序：

人力资源部提前60天下发《劳动合同期满员工意向表》，所在部门负责通知员工并对其进行考核、提交部门续签意见，人力资源部对各部门意见审核后，报公司领导审批→部门专兼职人事行政管理员提前30天通知当事人在合同期满前到人力资源部签订《劳动合同续订书》（一式二份）→人力资源部审核无误后，在《劳动合同续订书》上加盖公司公章和法定代表人或其委托代理人签字或签章→双方各执一份（一份送达劳动者、一份交公司档案室备案）→人力资源部负责按当地劳动合同管理机构要求进行备案。

8.3未及时办理续订劳动合同手续的处理

8.3.1劳动合同到期前3日内未续订劳动合同的，由人力资源部下发《劳动合同续订通知书》，由部门负责交本人签收并督促续订劳动合同，如员工无正当理由自合同期满起超过15日不办理签订手续的，人力资源部可按照劳动合同终止程序处理；

8.3.2劳动合同到期后未续订劳动合同的，如员工需办理请休假手续，部门应要求员工办理续订手续后方可准假。

9劳动合同的终止

9.1有下列情形之一的，劳动合同终止：

9.1.1劳动合同期满的；

9.1.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

9.1.3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

9.1.4 公司被依法宣告破产的；

9.1.5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；

9.1.6法律、行政法规规定的其他情形。

9.2 劳动合同期满，但有下列情形之一的，劳动合同期限续延至相应的情形消失时终止：

9.2.1从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

9.2.2在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

9.2.3 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

9.2.4 女职工在孕期、产期、哺乳期的；

9.2.5在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

9.2.6法律、行政法规规定的其他情形。

9.3劳动合同终止程序：

员工/公司书面提出解除劳动关系，人力资源部汇总报公司领导审批同意→人力资源部提前30日下发《终止劳动合同通知书》交本人签收→员工在劳动合同期满后3个工作日内办理离职手续→公司在员工办理终止劳动合同手续后出具终止劳动合同证明，并于15日内为该员工办理档案和社会保险关系转移手续。

10劳动合同的解除

10.1公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

10.2员工有下列情形之一的，公司可以解除员工的劳动合同，且公司无需支付经济补偿或赔偿金：

10.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；

10.2.2试用期内无故请假累计超过十五日或者旷工的；

10.2.3严重违反公司的规章制度的；

10.2.4严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

10.2.5员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

10.2.6 以欺诈、胁迫的手段，与公司订立或者变更劳动合同的；

10.2.7 被依法追究刑事责任的。

10.3员工有下列情形之一的，公司可提前三十日以书面形

式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：

10.3.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

10.3.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

10.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

10.4员工提前三十日以书面形式通知公司，或员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

10.5在劳动合同期限内，因法律规定、劳动合同约定条件及其他事由导致一方或双方不再继续履行的，可以解除劳动合同。

10.6法律、法规规定其他情形可以解除劳动合同的，可以解除劳动合同。

10.7解除合同的赔偿费用

10.7.1员工向公司支付的赔偿费用包括招收费、培训费、未够服务年限补偿费、违约金、违反竞业禁止条款、保守商业秘密协议条款、劳动合同中约定的保密义务等，其他法律或劳动合同约定的费用；如果对公司生产、经营造成直接或间接经济损失的，也应当一并予以赔偿。

10.7.2上述赔偿费用由财务部门在员工所余工资中予以扣除，不足部分由所在部门向本人追缴，员工拒绝赔偿的，报合规部，酌情通过法律途径予以追索。

10.8根据《劳动合同法》规定及劳动合同书约定，解除/终止劳动合同时，公司应向员工支付的经济补偿或赔偿金，由财务部门在劳动合同解除/终止生效当月工资中予以支付。

10.9公司按照国家法律规定合法解除劳动合同的，其赔偿标准按照国家相关法律规定和劳动合同约定执行。

10.10劳动合同解除的程序：

解除劳动合同文件报公司领导审批→人力资源部提前30日下发《解除劳动合同通知书》交本人签收→员工收到书面通知书后3个工作日内办理离职手续→公司在员工办理解除劳动合同手续后出具解除劳动合同证明，并于15日内为该员工办理档案和社会保险关系转移手续。

10.11劳动合同解除自《解除劳动合同通知书》送达或员工签收之日起生效。

员工未能按规定办理离职手续而引起的法律后果由员工自行承担。

10.12公司保存的劳动合同及相关协议在终止、解除后继续保存2年备查。

11劳动争议

11.1以下争议属于劳动争议：

11.1.1因确认劳动关系发生的争议；

11.1.2因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议；

11.1.3因员工辞职或离职发生的争议；

11.1.4因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议；

11.1.5因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议；

11.1.6法律、法规规定的其他劳动争议。

11.2劳动争议仲裁和诉讼按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》及相关法律法规执行。

12补充协议

12.1《竞业禁止协议》签订范围：

公司认为掌握公司核心技术或商业秘密的干部员工。

12.2《保守商业秘密协议》签订范围：

公司认为负有保守商业秘密义务的干部员工。

12.3《诚信承诺书》签订范围：

与公司订立劳动合同的全体人员。

12.4《入职声明书》签订范围：

与公司订立劳动合同的全体人员。

12.5根据工作需要，经双方协商一致，公司可以与员工订立其它补充协议。

补充协议与劳动合同具有同等效力。

12.6补充协议的订立、变更、续订、解除/终止流程根据实际工作需要，参照劳动合同相关流程办理。

12.7劳动合同终止、解除时，补充协议一并终止、解除，但补充协议中另有约定的除外。

12.8人力资源部负责补充协议的日常管理工作；各部门负责配合人力资源部组织签订，并对员工守约情况进行监控，一旦发现员工违约应及时报人力资源部。

13 劳动合同及相关协议文本管理

13.1电子记录

 劳动合同管理员应在劳动合同及相关协议订立、变更、续订、解除、终止工作完成后1个工作日内，在XXXX系统劳动用工模块完成相应操作，并更新员工花名册。

13.2 纸质档案

13.2.1劳动合同文本由人力资源部根据当地政府部门要求拟定，经合规部及公司领导审批，报工会表决通过后使用，并报XXXX市劳动行政部门备案。

13.2.2其他相关协议文本由人力资源部根据XXXX要求及公司实际工作需要拟定，XXXX合规部及公司领导审批后使用。

13.2.3劳动合同管理员应在劳动合同及相关协议订立、变更、解除、终止、续订工作完成后3个工作日内，将劳动合同及相关协议文本按规定移交档案室。

13.2.4公司保存的劳动合同及相关协议的密级为“公开”，劳动合同及相关协议的存档、查阅、借阅、销毁等遵照公司档案管理规定执行。

13.3送达事宜

本办法所称“送达”一般指当事人直接在相关文本上签字确认。

如因当事人本人原因，无法由当事人直接签字确认的，按以下程序办理即视为送达：

13.3.1当事人不在的，相关文本交当事人同住的成年家属或当事人向人民法院指定的代收人签收，即视为送达。

13.3.2直接送达有困难的，由人力资源部将相关文本装入邮件，以特快专递的形式邮寄至劳动合同书约定的送达地址，当事人或其同住的成年家属签收后，即视为送达。

13.3.3当事人或其同住的成年家属拒绝签收的，由人力资源部邀请公司工会代表、当事人所在部门领导及至少1名同事到场，在送达回执上写明事由和送达日期，经上述人员及送达人签字后，将相关文本留置在送达地址场所，即视为送达。

13.3.4当事人下落不明，或通过上述方式无法送达的，由人力资源部将相关公告内容在XXXX市公开发行的报刊上刊登，自刊登之日起经过60日，即视为送达。

14附则

14.1本办法自下发之日起执行，同时废止XXXX文件规定，其它文件与本办法内容相悖之处以本管理办法为准。

14.2未尽事宜按《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和XXXX及公司有关规定办理。

14.3如无特别说明，本办法所称“当事人”均指劳动合同或劳动争议所涉及的员工一方。

14.4本规定由人力资源部负责解释和修订。

附件：

.劳动合同书

.变更劳动合同通知书

.变更劳动合同书

.劳动合同续订通知书

.续订劳动合同书

.解除劳动合同通知书

.解除/终止劳动合同协议书

.终止劳动合同通知书

.解除（终止）劳动合同证明书

.劳动合同期满员工意向表

.竞业禁止协议

.保守商业秘密协议

.诚信承诺书

.入职声明书

附件1：

劳动合同书

甲方（用人单位）：

XXXX公司

法定代表人：

乙方（劳动者）：

身份证号码：

通讯地址：

联系方式：

订立时间：

年　月　日

目录

一、合同类型和期限３

二、工作内容和工作地点3

三、工作时间和休息休假3

四、规章制度与劳动纪律3

五、劳动报酬4

六、社会保险和福利待遇4

七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护4

八、劳动合同的变更4

九、劳动合同解除、终止、续签５

十、经济补偿与赔偿６

十一、培训、保密与竞业限制７

十二、争议解决７

十三、其他约定事项７

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规及甲方依法制定的规章制度，在遵循平等、自愿、公平、协商一致、诚实信用的基础上，为明确双方的权利和义务，同意订立本劳动合同，甲乙双方共同遵守本合同所列条款。

、合同类型和期限

甲乙双方同意按下列第　种方式确定本合同期限。

1、固定期限：

合同期限为　年，自　年　月　日起至　年　月　日止。

其中试用期为　个月，自　年　月　日起至　年　月　日止。

2、无固定期限：

自　年　月　日起至本合同第三十五条约定的终止情形出现时即行终止。

其中试用期为　个月，自　年　月　日起至　　年　月　日止。

3、以完成一定工作任务为期限：

自　年　月　日起至工作任务完成，完成标志是　　。

、工作内容和工作地点

根据甲方的工作需要，安排乙方从事　工作，乙方表示接受。

乙方的具体岗位职责和工作要求按甲方公布的相关标准执行，乙方应认真履行岗位职责和工作要求，按时、按质、按量完成劳动任务。

未经甲方允许，乙方不得在其他单位兼职。

有以下情形之一，甲方可根据工作需要和乙方的专业、特长、工作能力及表现调整乙方的工作岗位、级别及其劳动报酬，乙方应当服从调整。

1、甲方因产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等发生变化需调整乙方工作岗位、级别及其劳动报酬的。

2、乙方因技能、身体等因素达不到生产服务、工作质量、产量等指标，不能胜任工作的。

工作地点或区域

1、乙方的工作地点或区域为　。

2、甲方有权安排乙方到甲方驻外机构从事短期交流、工作支援或暂时性的工作。

也可以根据工作需要调整乙方的工作及工作地点。

、工作时间和休息休假

乙方所在岗位实行以下第　种工时制度：

1、标准工时制。

2、综合计算工时制。

3、不定时工时制。

甲方因工作需要安排乙方延长工作时间或节假日加班加点的，乙方应服从甲方统一安排；甲方按规定支付加班加点的报酬，以保证乙方的合法权益。

乙方自行延长工作时间或在休息休假日工作，如未经甲方书面形式确认同意，不视为加班。

乙方在合同期限内享受国家规定及甲方相关制度规定的各项休息、休假的权利，包括但不限于法定节假日、带薪年休假、探亲假、婚假、丧假、病假、产假、看护假、计划生育假等；休息、休假期间，乙方的工资报酬按国家及甲方相关规定执行。

四、规章制度与劳动纪律

甲方依法建立和完善劳动规章制度和劳动纪律，保障乙方享有劳动权利、履行劳动义务。

乙方应严格遵守国家法律、法规、规章及甲方依法制定的规章制度和劳动纪律，服从甲方的工作安排；遵守社会公德、职业道德；履行所从事职位的职责，遵守工作规范；维护甲方的声誉和利益。

乙方违反规章制度和劳动纪律的，甲方有权按国家和甲方的规定对乙方给予纪律处分或经济处罚，直至解除本合同。

五、劳动报酬

乙方正常工作时间的劳动报酬按下列第　种方式执行，甲方承诺乙方劳动报酬不低于当地最低工资标准。

（若非特别说明，均为税前应发金额）。

1、乙方实行薪酬，试用期劳动报酬　　元/月，试用期满劳动报酬　　元/月；具体按照甲方公司规定执行。

2、乙方岗位实行量化薪酬，试用期劳动报酬　　元/月；试用期满劳动报酬分为基础工资和绩效工资，其中：

基础工资　　元/月,绩效工资部分按乙方任务完成情况及薪酬计发标准进行调整和发放。

3、乙方实行制薪酬，

本合同期限内，乙方工资调整根据甲方依法制定的，包括但不限于：

工资分配、奖惩、晋级晋职等规章制度确定。

甲方每月10日前以法定货币形式发放乙方上一个月的工资。

如遇节假日或休息日，发放日提前。

乙方依法应缴纳的个人所得税由甲方发放工资时代扣代缴。

司法机关或政府有关部门依法扣划乙方劳动报酬的，甲方依法应履行扣划义务，扣划后如有剩余劳动报酬，甲方应按本合同第十六条的规定及时发放给乙方。

六、社会保险和福利待遇

本合同期内，甲方依法为乙方办理各类社会保险和住房公积金，其中乙方应个人缴纳部分由甲方在工资发放时代扣代缴。

乙方患病或非因工负伤，其病假工资和医疗待遇按国家和甲方有关规定执行。

乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和当地政府有关规定执行。

甲方按照规定为乙方提供相关福利待遇。

七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

甲方按国家有关劳动保护规定提供符合劳动卫生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。

甲方根据乙方从事的工作岗位，按国家有关规定，为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。

甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；并对乙方进行安全卫生、规章制度等必要的教育与培训，乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，乙方应认真参加甲方组织的各项必要的教育培训，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

八、劳动合同的变更

订立本合同所依据的法律、法规发生重大变化，致使本合同无法履行的，可以变更本合同。

订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，甲乙双方协商一致，可以变更本合同。

在本合同履行期间，发生下列情形时，本合同的相关条款需要变更：

1、乙方因工作需要而调整工作岗位和工作地点的；

2、乙方因职务变化而调整工作岗位和工作地点的；

3、因甲方组织架构发生调整而导致乙方岗位消失或因甲方经营模式发生变化而导致乙方岗位被合并而调整工作岗位和工作地点的；

4、甲方出资培训，甲乙双方商定的乙方为企业的服务期限长于剩余劳动合同期限的。

九、劳动合同解除、终止、续签

甲乙双方经协商一致，可以解除本合同。

乙方有下列情形之一的，甲方可立即解除本合同：

1、乙方在试用期内被证明不符合录用条件的。

2、乙方未能在本合同签订之日起30天内提供其被录用的相关资料，至使甲方无法办理录用及社会保险缴纳手续的。

3、乙方应聘时提供的其个人资料是虚假或伪造的，包括但不限于：

乙方个人简历、证件、资格或任职证书（明）、入职申请书、离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明、婚姻及生育状况等虚假或伪造；应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明；应聘前曾受到其它单位记过、留用察看、辞退等严重处分以及与其他单位签