XX机关定岗定编方案.docx
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XX机关定岗定编方案
XX交通股份有限公司
机关管理岗位定岗定编方案
中国北京
2002年04月03日
shuomingssss目录
●机关定岗定编方案说明
●定岗定编汇总表及明细表
●财务部定岗定编
●投资发展部定岗定编
●技术与市场部定岗定编
●工程管理部定岗定编
●人力资源部（暨党办）定岗定编
●采购部定岗定编
●办公室定岗定编
●工会定岗定编
机关定岗定编方案说明
1、本方案涉及范围为天路公司机关管理岗位，不包括工岗（如司机、保洁、门卫、库工、保安等），机关工岗的职责及人员由天路公司自行拟定和安排。
2、天路公司高层管理人员定员、分工及职责由天路公司党委会及经理办公会确定；本方案只体现其编制，不拟订其职责。
3、办公室下设后勤中心，由主管后勤的副主任及后勤干事管理；后勤中心统一管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工岗人员；采购部的库工人事关系在后勤中心，业务上由采购部管理。
4、人力资源部下设劳务中心，由人力资源部一名副经理主管。
劳务中心统一管理项目结束后或未上项目的项目人员，包括项目经理、项目技术人员、项目财务人员、项目施工人员等；在劳务中心期间，项目经理有责任配合劳务中心管理这些人员。
5、项目财务人员未列入财务部编制，在上项目时，由项目部管理，但同时在业务上也要受财务部的管理，财务部有考核权，项目财务人员受项目部和财务部的双重领导。
项目财务人员不列入财务部的编制，财务部在管理和控制上有一定难度，突出表现在项目成本的上报和项目成本的控制上；但若列入财务部编制，将造成机关编制过于庞大，并且项目结束后，项目财务人员闲置；建议，可考虑将部分项目财务人员的编制列入财务部，即在财务部增加项目会计岗位，给五个编制，每个项目派入一名项目会计，而项目出纳的编制放在项目部。
天路公司机关管理岗位定岗定编汇总表
（共计51岗60人）
公司高管
董事长
兼
总经理
党委书记
副总经理
董秘
财务负责人
合计
1
1
5
1
1
8
机关各部门
部门名称
经理岗位
副经理岗位
一般管理人员
小计
财务部
1
2
7
10
投资发展部
1
1
2
4
技术与市场部
1
2
5
8
工程管理部
1
2
4
7
人力资源部
1
2
5
8
采购部
1
0
3
4
办公室
1
2
4
7
工会
1
0
2
3
合计
8
11
32
51
天路公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表
财务部岗位编制表（8岗10人）
岗位名称
经理
稽核
副经理
会计核算
副经理
出
纳
成本
管理
会计
固定资产
管理会计
报表
管理
会计
财务
管理
会计
人数
1
1
1
2
2
1
1
1
投资发展部岗位编制表（4岗4人）
岗位名称
经理
副经理
战略分析
项目管理
人数
1
1
1
1
技术与市场部岗位编制表（6岗8人）
岗位名称
经理
市场管理
副经理
质量管理
副经理
招投标管理
合同与技术
档案管理
中心实验室主任
人数
1
1
1
3
1
1
工程管理部岗位编制表（7岗7人）
岗位名称
经理
现场监督
副经理
成本控制
副经理
现场
监督
成本
控制
统计
报表
统筹与
文案
人数
1
1
1
1
1
1
1
人力资源部岗位编制表（8岗8人）
岗位名称
经理
副经理
1
副经理
2
社会保障管理
工资
管理
党务文秘
与档案
团务、招聘
与培训管理
监察专员
人数
1
1
1
1
1
1
1
1
采购部岗位编制表（3岗4人）
岗位名称
经理
部门会计
验收调拨员
人数
1
1
2
办公室岗位编制表（7岗7人）
岗位名称
主任
文秘
副主任
后勤
副主任
电脑
维护员
文员
保卫
干事
物业管理
干事
人数
1
1
1
1
1
1
1
工会岗位编制表（3岗3人）
岗位名称
主席
工会干事
妇女工作干事
人数
1
1
1
XX交通股份有限公司
财务部部门职能
1.负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度，报董事会批准后执行；
2.负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告，上报总经理和董事会；
3.制订公司经济运行指标，及各职能部门财务指标的具体方案；
4.负责编制公司内部各项管理报表，专项财务分析报告，供领导决策参考；
5.组织制定公司财务收支预算，监督执行过程及其结果，分析完成情况，提出改进措施，供领导决策参考；
6.评价各内部核算单位盈亏，考核经济责任指标完成情况；综合分析全公司的财务状况；为领导提供全面的财务情况；
7.编制公司各类财务计划，包括：
资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等；
8.控制与监督公司资金使用情况，挖掘资金使用潜力，提高资金利用效果；
9.负责筹集公司经营所需资金，保证生产经营活动的资金供给；
10.参与和监督各类经济合同的签订和执行；
11.指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况；
12.组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理；
13.组织建立公司内部财务管理制度并监督实施，参与公司业务流程的重组；
14.负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。
财务部岗位编制表
岗位名称
经理
稽核副经理
会计核算副经理
出纳
成本管理会计
固定资产管理会计
报表管理会计
财务管理会计
项目成本核算员
项目出纳
人数
1
1
1
2
2
1
1
1
12
注：
项目成本核算员与项目出纳不列入机关管理岗
位编制，上项目期间受财务科业务领导，下项目期
间由人力资源部劳务中心统一管理。
XX交通股份有限公司财务部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
协助上级建立与完善公司的财务管理体系，安排财务部门日常工作。
岗位
职责
1.参与制定公司的财务制度，编制公司全年预算；
2.协助筹集公司日常经营所需资金，保证公司经营的资金供给；
3.负责对成本和财务指标进行分析，为公司战略发展提供基础报告；
4.协助下属单位定期进行经济活动分析，指导各下属公司财务部门的业务；
5.编制公司年度决算报告和说明书；
6.指导资产管理，防止资产流失；
7.指导预算监督和财务指标考核，主持公司的会计核算工作；
8.参与编制年度预算资金计划部分，并监督计划执行，保证资金合理使用；
9.审核各项付款计划，监督计划执行；
10.按照公司管理规定，制定、修改资金使用、审批管理制度；
11.审核公司内部单位的资金使用，提出资金流向分析报告；
12.负责公司单位往来的管理，及时核对和督促单位往来的结算；
13.审核银行对帐调节表，现金盘点审核；
14.监督工资基金计划，审核工资、奖金发放；
15.每周编制下周的资金预测滚动情况表，每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表，编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表；
16.协调财务部与公司其他部门的关系；
17.对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。
18.完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系：
受主管高管领导，对主管高管负责。
平行关系：
与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。
向下关系：
对本部门人员给予工作指导，安排协调业务人员工作。
岗位技能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
岗位资格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
XX交通股份有限公司财务部
稽核副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责对公司财务活动的内部审核。
岗位
职责
1.负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核；
2.负责财务部各项业务审核；
3.负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作；
4.负责公司驻外办事处报帐、对帐工作；
5.负责经常核对清理个人备用金工作；
6.审核汇总的资金用款计划和现金用款计划；
7.负责公司干部的离岗、离职审计；
8.负责完成各种专项稽核工作；
9.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责。
平行关系：
与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系：
对业务人员给予工作指导，在经理授权下安排业务人员工作。
岗位技能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
岗位资格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
XX交通股份有限公司财务部
会计核算副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。
岗位
职责
1.主持制定公司各单位的会计核算体系与核算方法，定期向领导提供成本分析报告；
2.组织完善各分公司的成本核算工作，解决各分公司核算过程中出现的问题；
3.协调各分公司核算与管理，督促各内部单位的往来帐目核对及清理；
4.主持审核现金收付款凭证的合规性、合法性；
5.主持审核银行收付款凭证和支票的复审；
6.参与公司成本流程的整合，针对成本核定的控制点进行监控；
7.汇总月度、季度成本分析报表，核实成本费用支出和所形成的经济效益是否真实、准确、可靠；
8.负责各分公司核算人员的业务指导；
9.领导交办的其他临时工作。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责。
平行关系：
与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系：
对业务人员给予工作指导，在经理授权下安排业务人员工作。
岗位技能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
岗位资格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
XX交通股份有限公司财务部
出纳1岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理各项目部现金和银行收付业务。
岗位
职责
1.按公司规定，办理各项目部相关现金和银行拨付业务；
2.负责按制度流程，对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审；
3.根据工作规程要求，及时催收应收款，定期与往来户对帐，及时清理往来款项，分析资金流向，定期检查分析财务计划执行情况；
4.按期收集，汇总各项目部资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况，并及时上报；
5.负责及时与银行对帐，按时编制银行业务调节表；
6.办理税金交纳、税证年检等税务工作；
7.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
具有专业知识，原则性强。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，三年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
出纳2岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理总部各部门和下属各分公司现金和银行收付业务。
岗位
职责
1.按国家现金管理和银行结算制度，办理总部各部门和各分公司相关现金和银行收付业务；
2.负责按制度流程，对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并办理；
3.监督工资基金计划，审核总部和各分公司工资、奖金发放；
4.按期收集，汇总总部和各分公司资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况；
5.按日编制总部现金日报；按月编制银行业务调节表；
6.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
具有专业知识，原则性强。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，三年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
成本管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司账款与收入、成本控制工作
岗位
职责
1.负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准，定期向领导提供成本分析报告；
2.管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目，定期分析工程收入与支出情况；
3.依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔（项）审核现金收付款凭证的合规性、合法性；
4.审核银行收付款凭证和支票的复审；
5.负责向供应商等付款前的审核与登记；
6.完成月度，季度成本分析报表的编制工作；
7.领导交办的其他临时工作。
工作
关系
向上关系：
受财务部会计核算副经理领导，对会计核算副经理负责。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
有比较丰富的业务知识和能力，能独立分析问题。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，三年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
固定资产管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司固定资产的价值管理。
岗位
职责
1、参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度；
2、参与编制固定资产更新和大修计划；
3、负责固定资产明细核算，保持核对帐、物、卡相符；
4、按时准确计提折旧；
5、会同有关部门定期对固定资产进行盘点，按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续；
6、负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目，根据分公司上报折旧报表及时计提、登帐，并分摊到各有关项目部；
7、负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料；
8、完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部会计核算副经理领导，对会计核算副经理负责。
平行关系：
和部内各岗位，以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。
岗位技能要求
有比较丰富的业务知识和能力，能独立分析问题。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，三年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
报表管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司对外会计报表的汇总和编制。
岗位
职责
1.按会计制度规定要求编制定期公司对外会计报表和内部管理报表；
2.审定各单位上报的会计报表，确认其会计报表的真实性和准确性；
3.检查各项经济考核指标的完成；
4.负责会计报表、帐册、凭证的管理，对在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结以及其他有保留价值的会计核算档案归档备案；
5.负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表；
6.协助财务负责人开展各项财务工作；
7.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
有丰富的业务知识和纪律观念，有独立的分析能力。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，五年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
财务管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责机关本部财务监督与纳税工作。
岗位
职责
1.公司的日常会计业务的核算工作；
2.各种税金的计提和税务申报表填制工作，填制后转出纳办理付款；税务申报表填制和附表的收集，按时报税，并按期向区有关部门报送有关报表；
3.编制公司税费情况月报表；
4.月度结束后完成结帐工作，并编制会计报表上报财务经理；
5.办理减免税申请事项，掌握国家税收法规的实施、变更、优惠政策等情况，并作出相应的调整措施或建议；
6.办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续；
7.领导交办的其他临时工作。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
有丰富的业务知识和纪律观念，有独立的分析能力。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，五年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
项目成本核算员岗位职责说明书
岗位
目的
负责项目成本核算工作。
岗位
职责
1、负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算，正确归集和分配工程项目成本；
2、分析成本，费用和利润计划执行情况，提出改进意见；
3、负责协调项目外包单位的成本核算，审核相关会计报表；
4、定期检查各工程项目成本列支情况，分析成本升降因素；
5、审核工资、奖金发放，计提各项附加费用；
6、完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责，帮助项目部经理开展工作。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
有丰富的业务知识和纪律观念，有独立的分析能力。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，三年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司财务部
项目出纳岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理项目上的现金和银行收付业务。
岗位
职责
1.按国家现金管理和银行结算制度，办理项目相关现金和银行收付业务；
2.负责按制度流程，对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理；
3.监督工资奖金计划，审核工资、奖金发放；
4.按期收集，汇总项目资金用款计划、现金用款计划和实际使用情况；
5.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受财务部经理领导，对经理负责，帮助项目部经理开展工作。
平行关系：
和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技能要求
有丰富的业务知识和纪律观念，有独立的分析能力。
岗位资格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，三年以上业务工作经历。
XX交通股份有限公司
投资发展部部门职能
1.分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，发现主要发展机会与主要危险；
2.分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点；
3.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，对提高公司竞争力提供建设性意见；
4.针对专项课题进行研究，为公司决策层提供支持；
5.定期提供战略分析研究报告，为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持；
6.制定公司的年度和中长期发展规划；
7.负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；
8.协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展，评估投资项目效果，分析与预期的差异，制作项目总结汇报；
9.负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动；
10.根据公司发展的需要，管理公司投资的证券（包括债券与股票）。
投资发展部岗位编制表
岗位名称
经理
副经理
战略分析
项目管理
人数
1
1
1
1
XX交通股份有限公司投资发展部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司投资与发展战略的管理工作。
岗位
职责
1.制定公司的年度和中长期发展规划；
2.主持编制战略分析研究报告，为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持；
3.组织专项课题研究，为公司决策层提供支持；
4.建立和完善投资制度与流程；
5.负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估；
6.在领导授权下开展项目谈判与实施工作；
7.负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。
8.负责证券交易的备案工作/或由副经理全权负责。
9.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受主管高管领导，对主管高管负责。
平行关系：
与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。
向下关系：
对本部门人员给予工作指导，安排协调业务人员工作。
岗位技能要求
精通企业管理、投资专业知识；熟悉金融知识，具有独立分析判断能力；战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力
岗位资格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
XX交通股份有限公司投资发展部
副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司证券投资工作，协助经理完成战略、项目投资等工作。
岗位
职责
1.在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务；
2.主持投资项目的收集工作；
3.联系投资合作伙伴，开拓投资业务；
4.项目资源库、专家资源库的建立与完善；
5.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受主管高管/经理领导，对主管高管/经理负责。
向下关系：
对本部门人员给予工作指导，在经理授权下安排协调业务人员工作。
岗位技能要求
精通金融、投资专业知识；熟悉企业管理，具有独立分析判断能力；战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力
岗位资格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
XX交通股份有限公司投资发展部
战略分析岗位职责说明书
岗位
目的
为公司发展战略的制订与实施提供基础支持
岗位
职责
1.宏观经济和行业发展的分析和评估，确定本公司的主要发展机会与主要危险；
2.分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点；
3.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，对提高公司竞争力提供建设性意见；
4.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受投资发展部经理领导，对经理负责。
平行关系：
与项目管理岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技能要求
熟悉经济管理知识，具有战略思考能力；决策能力；计划与组织能力
岗位资格要求
大学本科以上学历，经济管理及相关专业，3年以上企业管理工作经验
XX交通股份有限公司投资发展部
项目管理岗位职责说明书
岗位
目的
为公司投资项目实施提供基础支持。
岗位
职责
1.根据公司发展需要寻找合适的投资项目；
2.对候选项目进行立项调查、可行性论证，编制项目前景评估报告；
3.协助项目谈判与实施，检查项目运作情况；
4.参与项目管理，为领导提供决策建议；
5.评估投资项目效果，分析与预期的差异；
6.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
向上关系：
受投资发展部经理领导，对经理负责。
平行关系：
与战略分析岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技能要求
熟悉投资管理知识，具有战略思考能力；决策能力；计划与组织能力
岗位资格要求
大学本科以上学历，投资及相关专业，3年以上投资管理工作经验
关于对天路股份有限公司投资发展部岗位设置的建议
天路公司投资发展部设计岗位4个，定员4人，其中部门正副
升级会员 