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运行工作岗位职能概述

运行部工作职能概述

一、部门编制及岗位:

1、编制:

8人

2、岗位:

部长岗;外经管理岗(副部长岗);生产要素管理岗(副部长岗);品牌及市场营销管理岗(副部长岗);运行分析管理岗;经营预算管理岗;统计工作综合岗;安全及能源管理岗。

二、部门工作职能

1、以运营管控中心建设为基础,聚合系统优势资源,突出聚集效应,形成国有及国有控股资本的带动力。

按照“强化管理,理顺职能,明确职责,规范业务,降低成本,高效运作,增加收益”的原则,提升集团集中管控水平。

2、负责组织编制年、季、月度各类经济计划;督促指导企业编制全面经营预算;监控企业运营管理、经营计划及经营预算的执行情况;负责综合统计核算和基础管理工作,定期组织编制上报各类统计报表,做好运营分析,提升运行质量。

3、监督指导企业建立健全销售体系,规范市场环境;深化传统营销方式,拓展电商合作等新兴营销模式,增强企业间协作配套,引导企业延伸产业链,帮助企业解决市场开拓困难等突出问题,做好产品推广工作,提高企业竞争力。

4、加强商标品牌管理工作,打击假冒商标品牌的违法活动和行为,做好集团所属品牌维护和保护工作。

不断挖掘老字号品牌文化价值,并组织做好“中华老字号”及“津门老字号”的申报工作。

5、负责生产要素的配置、协调、平衡及横向经济协作等工作;推动集团内部资源的共享与整合;组织协调企业与相关部门的业务关系,指导、处理、协调和解决生产过程中出现的问题。

6、负责设备管理和运行监控,敦促企业建立健全设备技术档案,定期组织设备的运行状况及设备台帐管理情况检查;严格按照设备管理工作规定和程序做好设备管理工作。

严格执行高耗能、高污染工艺、设备及生产能力等限期淘汰制度,鼓励和支持企业实施节能技术改造,提高产业技术装备水平。

7、负责合资合作企业的监督和日常管理,做好合资合作企业投资收益的收缴工作;帮助指导企业做好对外经贸协作和交流;负责外事工作的基础管理、服务、协调及对外联络工作。

8、负责集团节能降耗工作。

推动企业加强资源综合利用,积极发展节约型、循环型的新能源、可再生能源产业,抓好循环经济试点;加强源头控制,做好工业节能监察,完善节能评估审查制度,提升企业节能降耗水平。

9、负责组织做好安全生产、现场管理、劳动防护等工作,落实安全生产责任制,组织落实各阶段的安全生产工作,督促企业做好应急演练;根据不同季节和重点时期工作特点,开展安全生产大检查,对检查发现安全隐患及时整改;组织做好安全宣传教育培训工作;全面推进安全标准化建设,督促企业实现安全标准化达标。

三、岗位职责:

(一)部长岗:

直接对主管副总经理负责,主持经济运行部全面工作,侧重于经济运行工作,从属集团主管领导。

负责领导部门全体人员完成部门职责范围内的以及领导交办的各项工作,对部门内的各项工作负领导责任。

1、组织研究和制定集团运营管理有关生产、采购、销售、品牌、设备、安全检查、能源、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、培训、控制及实施执行;

2、依据集团战略目标,积极推进全面经营预算,组织编制年度及阶段性经营计划;组织落实企业经营计划,推进全面经营预算执行情况,对企业的业务考核提出考评建议;

3、组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流程以及配套的运营管理规范;

4、定期召开经济运行分析例会,负责公司综合统计核算和统计基础管理工作。

定期组织编制上报统计报表,开展统计分析,督促建立健全规范统计台帐;组织对全面经营预算进行监控分析,协调落实生产运行过程中存在问题,敦促企业提升运行质量,执行全面经营预算。

5、加强集团集中管控能力,通过集团运营管控平台尝试对大宗物资实施公开招标或集中采购,降低采购成本和运营管理费用;定期对原材物料和产成品储备情况进行分析,对运行过程中异常情况提出预警,提升运营质量。

6、负责组织落实外事基础管理及外事工作的服务、协调及对外联络工作。

负责组织落实合资企业运行质量的监督,对合资合作企业经济运行进行分类指导和事务协调,并对合资合作企业经济运行情况进行分析,帮助合资合作企业提升运行质量。

7、负责组织配合做好重大项目动态跟踪,提供相应的支持和协调,最大限度为重大项目投达产发挥效力提供支持;负责组织项目运营过程中的风险管理工作,对集团资源的分配和利用进行合理安排;

8、负责组织配合对行业战略规划进行调研分析,对结构调整提出建议,遵循国家产业政策对高耗能、高污染企业实施淘汰和关闭。

9、组织制定本部门及分管口径的培训计划,负责对部门人员的日常管理和工作协调,提出业绩考核指标和评价建议;负责组织制定阶段性工作计划及起草部门工作总结。

10、负责部门与集团其它部门、部门与企业之间的工作协调;做好与有关职能部门工作衔接及协调。

根据企业生产实际,组织做好生产要素保障,确保企业生产正常运行。

11、组织市场调研,市场资料分析、信息档案收集、整理和归档,指导企业进行客户关系管理,组织落实进出口业务运作,协调进出口合同的履行。

12、负责集团安全生产、现场管理、劳动防护等专项工作;处理在职责范围内发生的紧急事件;组织落实各时期安全生产大检查,组织编制和落实防汛预案及安全生产管理应急预案,并提交检查报告和安全保障措施;组织构建安全生产保障体系,监督指导企业落实安全生产责任制。

13、组织落实上级交办的有关工作。

(二)副部长外经管理岗:

接受部长分配任务,侧重分管外经工作,直接对部长负责,在部长领导下负责外资企业管理及外事工作,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管外经工作负主要责任。

1、在部门总体目标任务的框架下,配合部长协调集团及部门内的相关工作,协助做好部门内基础管理工作,完成好本岗位及辅助工作,负责外事工作基础管理及外事工作的服务、协调及对外联络工作。

2、负责集团公司内各级领导以及各类人员因公出国需要办理的各项手续,包括邀请函等出访材料的翻译、核对、审查;指导下属企业填报需要报送的文件及报送材料的审核,报请集团领导审批,并负责起草向市相关职能部门报批的文件,做好与市级相关部门沟通、文件审批、护照办理、签证等有关工作。

3、负责合资企业以及各类外籍人员来我集团访问的接待等有关工作的审核、申报及集团公司外事活动安排。

4、负责合资合作企业资料的统计,包括企业成立时的资本、资产、土地、建筑面积等相关资料,企业董事会的召开情况等企业运行方面的资料,并建立电子文字双重资料,分类留存以备查找;负责合资企业遗留问题的处理。

5、负责合资企业运行质量的监控,对合资合作企业经济运行进行指导和事务协调,并对合资合作企业经济运行情况进行分析,帮助合资合作企业提升运行质量。

6、以股东身份参与企业重大决策,按照企业合同章程开好董事会,加强与合资合作方的沟通,支持我方派出人员的工作,积极维护我方利益,敦促企业落实董事会决议事项;对企业季度预算执行情况进行跟踪协调,写出分析报告,提交集团领导;组织好合资合作企业联谊会。

7、负责合资合作企业合作期满、经营性亏损、不可抗力倒闭等清算的服务、协调、审批、报批工作。

8、参与对我方派出的合资合作企业董事、监事、高管的评价。

配合组织、人事等部门(参与有关部门组织的高级管理人员培训)做好相关工作,对我方的董事、监事、高管在职能的履行,职责行使,履职能力水平进行评价,每季度写出评价报告上报集团领导。

9、负责每年对合资合作企业投资收益的收缴情况作出计划,并按计划配合相关部门做好投资收益的追收追缴工作。

10、部长不在岗时,履行部长职责。

(三)副部长生产要素管理岗:

接受部长分配任务,侧重能源管理、设备管理及安全生产管理工作。

直接对部长负责,在部长领导下负责能源管理、设备管理及安全管理工作,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管生产要素及相关工作负主要责任。

1、负责集团设备管理。

敦促企业建立健全设备技术档案,定期组织设备的运行状况及设备台帐管理情况检查;严格按照设备管理工作规定和程序做好设备管理工作。

2、做好设备处置工作。

对所属企、事业单位报送的设备资产处置申请,及时认真执行现场查验,根据不同的资产额度分级审批,责成资质单位合理估价,集团内单位优先选择,面对社会公开拍卖。

保证审批严格依规,处置程序完整,比价公开公平,力争保值增值。

3、定期召开设备管理工作例会。

严格按照国家法规、条例做好设备尤其是特种设备安全运行管理工作。

组织做好特种设备年检工作,落实各单位的年度检验计划,严格执行检验报告要求,严格持证运行。

杜绝设备重大事故,保障生产工艺需要。

对于企业执行中提出的各类困难和问题,帮助企业研究可行的解决办法,保证每年检验率达到90%以上。

4、做好生产要素协调保障。

及时掌握各地区内水、电、气等主要能源、资源品种的国家政策调控、实际供应和价格变动情况。

及时掌握各个企业的生产需求情况,协助企业提前做好电力、水资源紧张阶段的应对准备工作,积极争取有关职能部门的协助支持,保障各企事业单位的生产、经营需求。

5、根据集团公司整体发展规划,积极落实产业结构调整帮扶政策,组织做好产业结构调整,淘汰、压缩落后生产力;组织编制上报落实淘汰落后产能关闭小企业计划,不断优化产业结构。

6、组织做好能源基础管理工作。

督促企业,稳定、强化节能机构、人员、制度和机制,组织做好能源统计等相关工作。

按时完成企业的能耗水耗计量统计和重点能耗企业的节能审计检测,及时掌握企业当期降耗进度,找准问题,潜力。

积极推动合同能源管理,借鉴专业机构的技术资金优势。

做好新建项目的能源状况论证,从源头控制高耗能、耗水项目。

7、负责组织节能技术改造工作。

从推动资源节约和提高企业效益两方面入手,积极协助企业做好水电等资源节约的同时,对各类超耗情况,分析查明原因,采取有效措施,降低企业用能、用水的成本支出。

在重点耗能企业和主要生产企业中找准切入点,调动好企业积极性,深入地开展节能挖潜技术改造工作。

8、定期组织设备运行状况检查分析,掌握设备运行和计划检修进展情况,及时消除设备缺陷、隐患;不断增加安全生产科技含量。

对设备事故分析做到查清原因,消除隐患,吸取教训,并将对企业生产经营的影响降至最低。

9、负责组织做好安全生产工作,落实安全生产责任制,组织落实各阶段的安全生产工作,督促企业做好应急演练;组织做好企业安全检查和不定期抽查;组织督促企业做好安全标准化工作;组织编制防汛预案,指导企业制定防汛保障措施,督导企业完备防汛设施和防汛工具,确保汛期安全生产。

10、指导企业组织落实好节假日生产加班、设备保养、安全生产工作和其他各项季节性、阶段性工作任务。

11、及时完成领导交办的其他各项工作。

(四)副部长品牌及市场营销管理岗:

接受部长分配任务,侧重品牌管理及市场营销管理工作。

直接对部长负责,在部长领导下负责品牌管理、市场营销管理及会展工作,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管品牌管理及市场营销等相关工作负主要责任。

1、根据集团总体发展规划,负责制定一轻集团品牌建设总体发展规划和实施方案,并组织企业做好品牌管理体系规划及品牌发展战略。

2、指导企业把品牌创建与科技创新、管理创新、营销创新结合起来,提升品牌优势,提高产品附加值,扩大市场占有率。

3、组织做好一轻集团品牌培育工作,制定集团品牌培育计划,不断增强企业品牌培育能力。

围绕提升品牌价值,推进企业开展中国驰名商标、天津市著名商标、老字号的培育、推荐和保护工作,助力企业做大做强。

4、负责制定集团商标管理规章制度,指导所属企业加强商标管理工作。

依法正确使用商标,确保商标国内国际注册的及时性、显著性、独创性、广告投入的合理性、商标专用权的安全性,使商标信誉不断提升,商标价值不断增值。

5、负责所属企业商标在转让、变更、使用许可、商标评估、商标权投资等方面的审批工作。

6、负责集团公司本部商标日常管理工作,包括商标的注册申请、续展、转让、变更、使用许可、建立商标档案信息库等相关工作。

7、加强知识产权保护,帮助协调并参与企业解决商标被侵权及纠纷案件,维护注册商标专用权,促进企业健康发展。

8、帮助企业拓展市场,负责组织策划集团参加各种订货会及展销会,组织各类商贸洽谈会和市场推广活动,提高品牌的知名度、美誉度。

9、组织做好市场调研和预测工作,通过市场调研和市场需求预测,提出营销策略及销售方案。

10、以运营管控平台为依托,负责监控企业市场营销情况。

建立健全营销网络,帮助企业拓宽营销渠道,不断改善企业营销模式。

通过推进电子商务等新兴营销模式,提升企业营销水平,提高企业产品市场覆盖率及市场占有率。

11、在巩固传统营销渠道的基础上,为企业搭建团购平台。

组织做好集团内部团购供需对接工作,协调组织做好系统内企业间合作,充分发挥一轻产品优势及内部市场优势,使企业之间互为市场,协调发展。

同时组织做好企业产品与系统外团购供需对接工作,帮助企业拓展市场,增强企业品牌影响力,

12、及时完成领导交办的其他各项工作。

(五)运行分析管理岗(商贸、社会服务业等综合指标、统计总体协调及外经工作)

接受部长分配任务,负责经济运行综合统计、进出口及外事工作。

直接对部长及主管外经副部长负责,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管综合统计及外经贸等相关工作负主要责任。

1、组织落实工业、商业及社会服务业各时期国家统计一套表,负责收集、汇总及审核企业运营数据,组织做好各类指标数据匹配性审核及查询,做好运行分析,对各时期运营质量做出评价,为集团绩效考核提供依据,为集团决策提供数据支持。

2、负责公司综合统计核算和统计基础管理工作。

定期组织编制上报统计报表,开展统计分析,抓好统计原始记录、统计台帐、统计报表规范化。

3、贯彻落实《统计法》和国家有关统计制度的要求,发挥好应有的统计职能,按照国家及市统计局有关规定,充分发挥工作地积极性和专业优势,组织好所属单位统计人员的统计业务培训、报表催报、综合统计数据质量的审核和评估工作。

4、负责组织建立维护好企业名录库和数据库;负责建立集团公司和下属企业的“企业树”名录,负责建立集团各产业与业务单元所处行业的研究数据库,负责运营任务的统计工作,做出全面分析。

5、参与企业年度运营计划的组织、协调和汇总工作,编写运行规程及运行部各类规章制度,参与制定季度计划及编制运行工作总结。

6、负责组织编制修订监督执行集团统计报表制度体系文件;负责做好运营计划管理工作流程及其配套工作规范的研究、制定和相关工作;

7、组织收集、汇总和分析合资合作企业进出口运营情况,定期提交合资合作企业运营综合分析报告;

8、对企业的重大项目实施跟踪、管理和服务,及时收集重大项目的经营、财务和管理层等重大信息;定期对企业运营绩效进行考核,并提出年度业绩考核有关数据;

9、协助分管外经副部长做好合资合作企业运营过程中所涉及的集团内、外部业务关系协调,协助办理出国等手续的报审、报批工作。

10、负责定期组织召开经济运行例会,指导企业做好当期运行质量分析,帮助企业查找运行质量的问题,指导企业制定针对性措施,提升运行质量。

11、负责组织落实每月重点企业价格指数审核申报、每年成本费用调查和各专业口统计年报。

12、负责组织落实经济普查、投入产出等重点调查的培训、审核、申报工作及普法教育法制宣传教育活动。

同时加大统计执法检查力度,纠正不规范统计违法行为,提高统计数据质量。

13、及时完成领导交办的其他各项工作。

(六)经营预算管理岗(负责生产相关数据及全面经营预算工作)

接受部长分配任务,负责集团生产经营指标统计分析、及全面经营预算和经营计划编制。

直接对部长负责,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管生产统计及经营预算等相关工作负主要责任。

1、负责指导、处理、协调和解决生产过程中出现的问题,负责集团的国家一套表(生产统计)上报工作。

对生产企业的产值产量重点产品的产销存等各项数据进行汇总分析。

2、负责集团公司统计业务生产环节管理工作,协调各单位、部门汇总并梳理各类生产经营(产量、质量、原料、成本等)所需的各种统计报表,编制统计报表填报说明。

3、负责督导企业编制全面进行预算,监控企业经营预算执行情况,对企业经济运行质量做出评估,对企业经营风险做出预警。

4、根据企业经营预算及产销存状况,组织编制平衡和落实各时期经营计划,监控企业各阶段运行发展趋势及运营质量,为分析预测集团经营计划达成目标提供数据支持。

5、以运营管控平台为依托,对供应链系统和销售平台进行监控分析,对企业产销存及供应链系统异常情况作出预警,为集团实施集中管控奠定基础。

6、负责协助集团领导及各部门对所需的各种生产经营数据进行统计、分析;负责企业和集团有关部门的联络以及运行分析资料的分析、贮备和报送等工作;

7、负责协助编制集团公司统计一套表制度体系文件(管理手册、程序文件、三级文件)的编号、标识、发放、收回、归档和销毁。

8、配合组织落实经济普查、投入产出等重点调查的培训、审核、申报工作及普法教育法制宣传教育活动。

同时协助做好统计执法检查,纠正不规范统计违法行为,提高统计数据质量。

9、协助组织集团、部门和企业各种会议的联络、策划工作,为部门业务工作的开展提供有效、及时的服务。

10、负责部门档案管理和内务工作。

11、及时完成领导交办的其他各项工作。

(七)统计工作综合岗(负责实发所属企业统计及市场营销工作)

接受部长分配任务,负责实发集团所属企业统计分析等工作,直接对部长及主管市场副部长负责,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管实发企业统计运行及系统市场营销工作负主要责任。

1、负责收集、汇总实发所属企业的运营数据,参与分析企业运营情况、财务状况和管理情况等,及时提供运营分析意见、建议;

2、参与编制分管企业全面经营预算和经营计划,监控企业运营计划全面预算的执行,负责运营过程管理和绩效管理中相关信息的收集和汇总,并参与相关方案的组织实施;

3、负责实发集团统计业务的管理工作,协调各单位、部门汇总并梳理各类生产经营所需的各种统计报表,指导企业编制统计报表填报说明。

4、督查企业建立各统计口径原始记录。

确保原始记录真实可靠、资料来源有据、填写清楚完整、妥善保管。

指导企业建立健全各类统计台账,使统计台帐数据与原始记录、统计报表相互衔接一致。

5、协助组织集团、部门和企业各种会议的联络、策划工作,为部门业务工作的开展提供有效、及时的服务;

6、负责协助公司领导及各部门对所需的各种生产经营数据进行统计、分析;负责企业和集团有关部门的联络以及文件的贮备和报送等工作;

7、定期组织收集企业各类统计报表和重要文件等资料,并将其汇编、整理,及时分类归档,形成部门项目管理档案信息库,同时负责管理部门各类文档。

8、负责协助编制集团公司统计一套表制度体系文件(管理手册、程序文件、三级文件)的编号、标识、发放、收回、归档和销毁。

9、以运营管控平台为依托,负责监督企业市场营销情况。

帮助企业拓宽营销渠道,不断改善企业营销模式。

组织市场调研和预测工作,督导企业制定落实各时期的促销方案。

协助做好食品博览会等商贸洽谈会和市场推广活动。

10、及时完成领导交办的其他各项工作。

(八)安全及能源管理岗(负责安全、能源等管理工作)

接受部长分配任务,负责安全生产及能源等要素保障工作。

直接对部长及主管生产要素副部长负责,完成职责范围内以及领导交办的各项工作,对分管安全生产、能源管理等相关工作负主要责任。

1、根据集团年度安全生产工作要点,制定本职工作计划,在日常工作中贯彻落实集团各项安全生产管理规定。

根据集团年度安全工作要点,在贯彻落实中不断完善各项管理规定。

根据集团安全工作管理规定,制定、完善、落实月、季度、年工作计划。

2、监督指导企业安全生产工作。

根据不同季节和重点时期工作方案和检查计划组织对所属企业开展安全生产大检查。

对重点单位、重要隐患部位进行重点检查和抽查,对检查中发现的隐患进行跟踪,督促有关单位按照“五定”原则及时整改。

3、组织做好安全生产工作。

结合企业特点认真贯彻落实《安全生产法》,建立、完善各项管理规章制度;协助组织召开安全工作会议,及时通报安全生产情况;组织开展安全生产方面的交流和合作,同相关部门配合实施安全生产法律、法规、规章和相关政策的宣传工作。

4、协助组织安全生产管理人员的安全资格培训考核工作,并建立安全生产专家库;全面推进企业安全标准化建设,督促企业开展安全生产标准化达标工作。

5、对安全生产工作责任制及各项规章制度进行监督检查。

指导企业做好各时期安全生产大检查,督促落实安全隐患的的整改治理;组织对不同季节、重要时期、关键部位开展安全检查、抽查和专项整治,避免重特大事故发生。

对安全生产应急管理的综合监管。

协助组织和协调安全生产应急救援工作;配合落实好节假日加班值班值守和领导带班工作。

6、组织做好政府相关部门的安全预警信息搜集、编制和转发等预警工作;按照市安监局、国资委、经信委等有关部门的要求,做好安全工作信息采编和上报工作。

负责组织做好所属单位安全生产统计数据分析工作。

7、协助组织涉及监控化学品单位年度宣布工作。

组织完成监控化学品的预宣布和年度宣布工作。

8、负责做好集团能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的制定与执行监督;组织、监督能源使用和节约规定工作的落实。

组织开展节能宣传,组织节能培训,积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用。

9、负责协助和督促本单位负责人组织贯彻执行公司的能源管理相关规定;协助部门能源责任人负责对本单位的能源利用状况进行监督、检查;组织编写并报送能源利用状况报表。

做好集团能耗统计、分析,报告情况;负责考核监督企业能耗定额执行情况。

10、负责能源计量管理工作,严格遵照国家计量法律法规和能源计量管理要求,配齐用好计量器具和仪器仪表。

准确、完整、及时地提供各种有关能源数据,保证信息的可靠性。

11、以运营管控平台为依托,配合做好设备管理等相关工作,敦促企业建立健全设备管理档案,严格执行设备管理和处置的有关规定,加强特种设备管理,确保特殊岗位工作人员持证上岗;协助做好生产要素协调保障工作,保证企业生产正常运行。

12、及时完成领导交办的其他各项工作。

 

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