精品文档银行办公室主任岗位职责精选word文档 10页.docx
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精品文档银行办公室主任岗位职责精选word文档10页
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银行,办公室主任岗位职责
篇一：
银行办公室岗位职责
银行办公室岗位职责
对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。
以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：
1、组织协调本行日常办公；
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；
3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；
6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；
7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；
9、完成行领导交办的其它工作。
篇二：
银行办公室岗位责任（分工到人）
办公室岗位责任
一、办公室主任岗
1、主持本部门全面工作，管理、教育本部门员工履行职责，协助分管领导建立维护正常的机关办公秩序，积极完成上级赋予的各项工作任务。
2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。
3、负责审批本行所有材料对外发送工作。
4、负责党委办公室的日常工作。
5、负责董事会办公室日常的工作。
6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料等起草工作，协调、筹备、组织以本行名义召开的各种会议。
7、负责批阅各级文件，督促按程序准确、及时呈送领导和有关部门传阅和办理。
8、负责全行形象宣传策划方案制定、广告公司的对接。
9、做好全行舆情风险管理，防范发生声誉风险事件。
10、完成领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗
1、研判行业形势与发展动态，负责撰写金融理论材料和调研文章。
2、负责本部门上报的各类信息简报、会议材料、领导讲话审稿工作。
3、负责参加省联社专项活动、督查和重点活动。
4、负责全行企业文化活动的开展及宣传、教育、培训工作。
5、配合组织开展全行各类员工文体活动，做好各项表彰活动、重大活动的筹备和组织工作。
三、办公室主任助理岗
1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记，送主管领导批阅，根据领导批示送有关部门承办。
年底对各类机要文件进行清理、分类登记、归档或上交。
2、负责总行文书档案资料的管理，对本行的内部信件、文件、材料进行分类、传阅、归档、保管，并做好有关资料、信息的积累工作。
按档案管理的要求，对总行文书档案按年度进行归档，并定期对全辖档案管理情况进行检查指导。
3、负责对督办事项进行跟踪，掌握办理进度，进行催办。
4、负责全行一般类客户投诉进行统计、处理和办结，负责管理客服中心。
5、负责督办汇总全行各部门、支行的周度工作和月度工作完成情况与规划，报领导审阅。
6、负责全行章印管理，负责经领导批准后进行用印，并对用印进行登记。
四、办公室文秘岗
1、按上级有关精神和本行领导意见，起草工作计划、总结、领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。
2、负责起草报送省联社、市委、市政府及其他单位的先进材料、工作汇报、会议材料等。
3、参加本行各种会议并做好会议记录，根据会议决定事项，整理会议记录形成会议纪要或向有关部门通知会议决定事项限期办理，并对贯彻落实情况进行督导检查。
4、负责向省联社、市委、市政府、人民银行等部门报送信息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。
5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划，抓好全行的信
息宣传工作。
协助管理全行信息员队伍，收集信息素材并进行考核。
6、负责本行网站版面设计及编辑工作，并及时更换内容。
7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。
8、参加参与重大会议、活动、领导考察走访，并做好影像记录。
五、内勤岗
1、负责办公室来人来访人员接待，倒茶水。
2、负责接打办公室电话、协调
3、遵守保密制度，严禁泄密，无关人员不得入打印室。
4、负责文件复印，做好文印室保密工作。
5、负责信件的邮寄及交换工作。
6、负责市政府文件交换中心文件的认领。
7、协助文秘人员做（来自:
WwW.:
银行,办公室主任岗位职责）好各种普通文件的收发、分类、筛选、登记，经领导批示后，分送各有关领导阅批和承办部门阅办。
8、负责各类打印耗材的领用、登记工作。
9、完成领导交办的其他工作。
篇三：
综合办公室主任岗位职责
1.1.2.2综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划；
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；
4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；
11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；
2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；
5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、完成企业领导交给的其它工作。
出纳岗位职责
（1）现金收付和银行结算业务。
（2）办理各种票据的收付业务。
（3）登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
（4）保管库存现金和各种有价证券。
（5）填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。
（6）具体办理各种税金的申报和扣缴业务。
（7）其他与现金、银行存款收付有关的业务。
会计岗位职责
（1）具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。
（2）组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监督其贯彻执行。
（3）编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划，并监督其落实。
（4）会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。
（5）负责企业各种税费的计算和缴纳工作。
（6）负责企业各项财务分析工作。
（7）参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。
（8）参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。
（9）负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果，审查对外提供的财务报告。
（10）领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作
库房管理制度与规定
1、入库验收：
接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。
清单一式三联，分别留存根，交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失
3、出库管理：
各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。
如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符
5、库房盘点：
每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。
如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。
物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是：
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。
出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责
本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研
究
是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1会议组织
2.1.1公司级会议：
公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管
部门分别负责组织召开。
3.1.2专业会议：
即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备
会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3系统和部门工作会：
各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4车间（班组）会：
由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户
座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2会议的安排
3.2.1例会安排：
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定
的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下：
（见表一）
序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼
培训中心班组长以上干部人员
2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员
3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：
40分公司会议室各部门部长或临时特邀人
员
5生产部周例会生产部生产部长每周六13：
00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时
特邀人员
6质控部周例会质控部质控部长每周六16：
40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人
员
7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定
3.2.2其他会议的安排：
如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，
以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。
3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。
3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，
不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。
3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制
程序》执行。
3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
3.2.12八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。
莲山课件原文地址：
/Article/cygwgzzd/22914.htm
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