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正式报告格式

篇一：

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求

（201X年修订）

一、审计报告封面

（一）顶部留白：

小四字号、1.15行间距空6行

（二）标题：

1、字体：

汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用TimesNewRoman三号加粗；

2、两排字之间行间距为1.5

3、水平居中

若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。

（三）目录：

1、目录二字与报告标题之间以三号字号、2.5行间距空一行

2、目录标题：

宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格；

3、目录内容

（1）目录内容与目录标题之间以小四字号、1.5行间距空一行；

（2）字体：

文字使用宋体小四；数字字体使用TimesNewRoman小四；

（3）行间距：

1.5

（四）事务所信息：

1、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、1.5行间距空4行；

2、字体要求：

文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用TimesNewRoman小四；

3、事务所信息的三行内容行间距为1.0；

4、左对齐

5、最底行要求：

冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“82250666”与“传真”之间空三格。

确保事务所信息位于封面的最底端。

（五）页面设置：

页边距：

上：

2.54厘米；下：

1.8厘米；右、左：

3.18厘米

二、审计报告正文

（一）顶部留白：

小二字体、3.0行间距空一行；

（二）标题：

1、字体：

黑体小二（加粗）；字与字之间空两格；

2、水平居中；

（三）文号：

1、与标题之间以小四字号、1.0行间距空1行；

2、字体：

汉字使用宋体小四加粗；数字使用TimesNewRoman小四加粗；

3、右对齐；

（四）收件人：

1、字体：

宋体小四加粗；

2、增加段前、段后间距，间距均为12磅；

3、左对齐；

（五）正文：

1、标题：

（4）字体：

宋体小四加粗；

（5）标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格；

2、内容：

（1）字体：

宋体小四

（2）首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格

3、行间距为1.5

（六）注师签名档

1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号2.0行间距空三行；

2、签名档第一部分

（1）“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计

师：

”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提

示语“打印姓名”）；

（2）“会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距1.15；打印版的

注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。

（3）注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正

式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。

3、签字档第二部分

（1）“中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四

字号、2.0行间距空3行。

“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗；

（2）报告日期：

二〇一四年、大写；

（3）其他设置参照签名档第一部分

4、字体：

宋体（正文）小四

5、注师亲笔签名时，请勿使用草体。

6、事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。

（七）页眉、页脚：

1、页眉顶端距离：

1.5厘米；页脚底端距离：

1.75厘米

2、页码

（1）显示在页脚

（2）字体：

汉字使用宋体（正文）小五；数字使用TimeNewRoman小五

（3）格式：

采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核

实审计报告总页数，手动修改总页数值；

（4）居中

（八）页面设置：

页边距：

上、下：

2.54厘米；左、右：

3.18厘米；

（九）审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。

三、财务报表附注

（一）标题部分：

第一行为被审计公司全称；第二行为“201X财务报表附注”；

第三行为“（金额单位：

人民币）”。

行间距为1.15；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用TimesNewRoman三号加粗；第三

行“（金额单位：

人民币）”宋体五号；

（二）字体及字号：

1、基本原则：

汉字使用宋体；数字及英文使用TimesNewRoman；

2、正文文字描述：

宋体五号；

3、注释项：

汉字为宋体小五，数字及英文为小五；

4、若“财务报表项目注释”项下表格中的数字过长（金额过大），请自行缩

小字号；

5、文中有楷体书写的提示性文字。

出具报告时应删除。

（三）排版说明

1、首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格，但标题行不缩进，序

号、标题行（包括次级）居左对齐。

2、增加页眉与正文内容的间距，正式稿应在财务报表附注页眉与正文内容

间空1行,即正文内容从第2行起。

3、为段落间醒目，增加段间距、缩短行间距（一般为段前0.5行，段后0.5

行的间距；设置行距为多倍行距：

1.15倍）

4、三级标题及以上标题行均为宋体加粗，且序号后文字贴近序号，不允许

出现空格。

（四）表格要求

1、设置“跨页表头自动设置功能”；尽量避免同一张表格跨页；

2、表格中：

标题居中；文字内容居左、数字内容居右；垂直对齐方式：

居

中；

3、表格中无内容的空格，则居中填列“--”；

4、表格中数字为零，则居右填列“--”；

5、无内容表格行予以删除。

6、表格中：

标题行上、下线为实线，表格最下一行为实线，中间为虚线0.5

磅，表格两边无线；若只有两行，上下为实线，中间为虚线0.5磅。

（五）序号排列规则

如下：

一、

（一）、

1、

（1）

①

A、

a、

（六）页眉、页脚及页边距

1、页眉顶端距离：

1.5厘米；页脚底端距离：

1.75厘米

2、页眉：

第一行为被审计单位全称；第二行为“201X年度财务报表附注”；

两行行间距1.0；居右；汉字使用宋体小五，数字及英文使用TimeNewRoman小五；

3、页脚：

显示页码，采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附

注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值；汉字使用宋体（正文）小五；数字使用TimeNewRoman小五；居中

4、页面设置：

页边距：

上、下：

2.54厘米；左：

3.18厘米；右：

2.54厘米；

（七）其他

1、附注日期同报告相同，日期大写；

2、黑色字为企业会计准则及《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15

号——财务报告的一般规定》（201X年修订）、上交所《上市公司201X年年度报告工作备忘录第一号财务报告及XBRL业务模板修订》要求披露的主要信息。

财务报表编制单位应按其实际情况予以修改与增删。

如财务报表编制单位没有相关情形，除有明确要求披露“不存在”的情况外，一般应删除该部分内容；

3、蓝色字为附注编写指引（一般在“（括号）”内标注），其目的是向附注编

制者提供编写附注时应提供信息的主要框架，出具报告时应当删除；

4、红色字为附注中相关项目的披露格式，特别提请附注编制者注意，一般情

况下应按被审计单位实际情况调整，出具审计报告及财务报表时，应当改为黑色字。

四、其他报告

篇二：

报告的一般格式

最后总报告的撰写非常重要，虽然它没有一个约定俗成的规定，但是在长期的科研过程中，人们一般认为包括以下几部分才算是一个完整的报告，才能向人们展示研究的整个过程。

①报告的题目：

可以与研究的题目相同，也可以不同，但应该与研究的课题相关。

题目的最后几个字不应是“结题报告”，这是存在问题最多的一个，应该根据研究的性质来定，比如以研究为主的就叫研究报告，以实验为主的就叫实验报告，以调查为主的就叫调查报告。

②作者：

写在题目的正下方，若以课题组的名义写，需要注明撰稿人。

③正文部分

一、问题的提出：

包括研究的背景、现状及目的、意义；必要时还要写明关键词的界定。

二、研究前的准备：

包括研究前的各种情况的分析、人员安排及组织领导等情况。

三、研究的假设、目标、内容、方法、过程（这是报告的重点部分）：

每一步都要详细的交代清楚。

四、研究的效果：

即对研究结果的说明及分析（如果是实验研究，一定要有准确、科学的实验数据来佐证）。

五、研究的成果：

成果必须是与研究相关的，比如正式发表的论文、著作等。

六、问题与启示：

以便为下一步研究提供方向。

七、参考文献（要注明作者、书名、出版社、出版时间）。

篇三：

报告格式例如;

请示报告类公文的写作方法鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报

告类公文作以简要说明。

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文

件，都属请示或报告。

从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。

请示的目的通常有三种：

①请求

指示。

下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。

例如《xx小

学关于201X年招生工作的请示》，就属此类。

②请求批准。

按上级规定要求，上级批准才能

办理的事项。

例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。

③请示帮助。

工作遇中到难以解决

的困难，需要上级帮助解决具体问题。

例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请

示》。

（二）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。

报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。

从时间上分有年度报告、季度报告

等等。

根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。

如果

需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。

请示和报告之间，使用范围有严格界限。

凡是

需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。

凡不需上级批复、答复，纯属汇

报工作或情况的，则用报告而不能用请示。

不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按

上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。

使用请示报告类公文一定要慎重。

不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的

事项不要随意行文报告。

能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的

方式。

这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报

告类公文的严肃性、郑重性。

请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数

事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确

贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，

把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。

上级领导机关

经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机

关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。

报告要紧紧围绕中心，有重点的说

明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上

级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到

推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。

请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。

发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。

例如，《xx

学校关于急需体育教师的请示》。

有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，

落款要注明发文机关。

2、主送机关。

即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。

例如“船营区教育局”、“区

教育局”。

关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组

织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。

特殊情况除外。

3、正文。

撰写请示正文一般要掌握三个要领。

一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情

况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。

二是提

出意见、要求，这是请示的目的。

意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、

审议。

三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。

注明发文机关名称和发文时间。

发文机关名称要使用全称或规范化简称。

例文：

xx学校关于急需解决购买

冬季取暖用煤所需资金的请示区教育局：

今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。

除供暖煤由于学校资金困难没有

到位外，其余各项准备工作均已就绪。

根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准

煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。

妥否，请批示。

xx学校

x年x月x日

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、

落款四部分组成。

1、标题。

一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。

例如《xx学校关于贯彻落实

局第六次党代表会精神的情况报告》。

有时标题可省略发文机关（同前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。

正文由开头、主体、结尾三部分组成。

开头常常使用非常简洁的语言，说明报

告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告

如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。

报告的主体就是报

告的具体内容，如篇二：

报告格式要求及介绍目录（3号黑体，居中）前言（小四宋体）?

..i1概述（小四宋体）

1.1××××（小四宋体）?

.11.2××××?

实习简介

2.1××××?

.32.2××××?

.42.3

××××?

.53

实习内容

3.1××××?

.73.2××××?

.83.3

××××?

.94实习总结

4.1××××?

...114.2××××?

...12

4.3××××?

..?

....135结束语

5.1××××?

...145.2致谢?

...15参

考文献?

...16目录页码采用罗马数字，居中。

例如：

i顶岗实习报告正文编排式样顶岗实习报告正文编排式样

1××××（四号黑体居中书写，1.5倍行距）

1.1××××（四号宋体，左起书写，1.5倍行距）

1.1.1××××（小四号宋体，左起书写，1.5倍行距）

（1）××××（小四宋体，首行

缩进两字符，1.5倍行距）××××（正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距）

（2）

××××（正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距）××××（正文，采用小四

宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距）1.1.2××××（小四号宋体，左起书写，1.5倍行距）下同

1.2××××（四号宋体，左起书写，1.5倍行距）

1.2.1××××（小四号宋体，左起书写，1.5倍行距）换页（此处一定要换

页）！

！

2××××（四号黑体居中书写，1.5倍行距）2.1××××（四号宋体，左起书写，

1.5倍行距）

2.1.1××××（小四号宋体，左起书写，1.5倍行距）

（1）××××（小四宋体，首行

缩进两字符，1.5倍行距）××××（正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距）

（2）

××××（正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距）××××（正文，采用小四

宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距）报告中的图，表，公式一律采用阿拉伯数字分别编号。

如：

图2-5，表3-2，式（5-1）等。

图号，图名，表号，表名采用五号楷体字。

除规定格式以外，其余采用默认格式。

段落格式要求：

字体格式要求：

页面要求：

应用技巧简介：

一、如何生成目录

生成目录的三种方法：

a、样式（将其正文内容设置成“标题一”“标题二”“标题三”等

样式即可，再点插入——引用——索引和目录即可自动生成目录）b、大纲级别（将光标放置到一个可以做为目录的内容内，再去点击格式——段落——将

大纲级别设置为1级或2级或3级均可，这样依此类推，最后点插入——引用——索引和目

录即可自动生成目录）

c、目录项域：

有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信

息，为解决此问题，word专门准备了“目录项域”。

1.将插入点置于所要标记对象的前面。

篇三：

需求分析报告格式

软件需求分析报告

（格式）

1.引言

引言是对这份软件产品需求分析报告的概览，是为了帮助阅读者了解这份文档是如何编

写的，并且应该如何阅读、理解和解释这份文档。

1.1编写目的

说明这份软件产品需求分析报告是为哪个软件产品编写的，开发这个软件产品意义、作

用、以及最终要达到的意图。

通过这份软件产品需求分析报告详尽说明了该软件产品的需求

规格，包括修正和（或）发行版本号，从而对该软件产品进行准确的定义。

如果这份软件产品需求分析报告只与整个系统的某一部分有关系，那么只定义软件产品

需求分析报告中说明的那个部分或子系统。

1.2项目风险

具体说明本软件开发项目的全部风险承担者，以及各自在本阶段所需要承担的主要风险，

首要风险承担者包括：

●任务提出者；●软件开发者；

●产品使用者。

1.3文档约定

描述编写文档时所采用的标准（如果有标准的话），或者各种排版约定。

排版约定应该包

括：

●正文风格；

●提示方式；

●重要符号；

也应该说明高层次需求是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都

有其自己的优先级。

1.4预期读者和阅读建议

列举本软件产品需求分析报告所针对的各种不同的预期读者，例如，可能包括：

●用户；

●开发人员；

●项目经理；

●营销人员；

●测试人员；

●文档编写入员。

并且描述了文档中，其余部分的内容及其组织结构，并且针对每一类读者提出最适合的

文档阅读建议。

1.5产品范围

说明该软件产品及其开发目的的简短描述，包括利益和目标。

把软件产品开发与企业目

标，或者业务策略相联系。

描述产品范围时需注意，可以参考项目视图和范围文档，

但是不能将其内容复制到这里。

1.6参考文献

列举编写软件产品需求分析报告时所用到的参考文献及资料，可能包括：

●本项目的合同书；

●上级机关有关本项目的批文；●本项目已经批准的计划任务书；●用户界面风格指导；

●开发本项目时所要用到的标淮；●系统规格需求说明；●使用实例文档；

●属于本项目的其它己发表文件；●本软件产品需求分析报告中所引用的文件、资料；●相关软件产品需求分析报告；为了方便读者查阅，所有参考资料应该按一定顺序排列。

如果可能，每份资料都应该给

出：

●标题名称；

●作者或者合同签约者；●文件编号或者版本号；●发表日期或者签约日期；●出版单位或者资料来源。

2.综合描述

这一部分概述了正在定义的软件产品的作用范围以及该软（来自:

正式报告格式）件产品所运行的环境、使用该

软件产品的用户、对该软件产品己知的限制、有关该软件产品的假设和依赖。

2.1产品的状况

描述了在软件产品需求分析报告中所定义的软件产品的背景和起源。

说明了该软件产品

是否属于下列情况：

●是否是产品系列中的下一成员；●是否是成熟产品所改进的下一代产品；●是否是现有应用软件的替代品（升级产品）；●是否是一个新型的、自主型的产品。

如果该软件产品需求分析报告定义的软件系统是：

●大系统的一个组成部分；●与其它系统和其它机构之间存在基本的相互关系。

那么必须说明软件产品需求分析报告定义的这部分软件是怎样与整个大系统相关联的，

或者（同时）说明相互关系的存在形式，并且要定义出两者之间的全部接口。

2.2产品的功能

因为将在需求分析报告的第4部分中详细描述软件产品的功能，所以在此只需要概略地

总结。

仅从业务层面陈述本软件产品所应具有的主要功能，在描述功能时应该针对每一项需

求准确地描述其各项规格说明。

如果存在引起误解的可能，在陈述本软件产品主要功能的作

用领域时，也需要对应陈述本软件产品的非作用领域，以利读者理解本软件产品。

为了很好地组织产品功能，使每个读者都容易理解，可以采用列表的方法给出。

也可以

采用图形方式，将主要的需求分组以及它们之间的联系使用数据流程图的顶层图或类图进行

表示，这种表示方法是很有用的。

参考用户当前管理组织构架，了解各个机构的主要职能，将有助于陈述软件产品的主要

功能。

2.3用户类和特性

确定有可能使用该软件产品的不同用户类，并且描述它们相关的特征。

往往有一些软件

需求，只与特定的用户类有关。

描述时，应该将该软件产品的重要用户类与非重要用户类区

分开。

用户不一定是软件产品的直接使用者，通过报表、应用程序接口、系统硬件接口得到软

件产品的数据和服务的人、或者机构也有他们的需求。

所以，应该将这些外部需求视为通过

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