组工信息的写作.docx
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组工信息的写作
组工信息的写作
第一步,立意。
立意就是确立信息的主题,明确所要表达的基本观点或中心思想。
基本的要求是:
要高。
组工信息工作的任务是服务于领导决策,组工信息写作者在捕捉信息时,就必须有换位意识,即站在相应层次领导者的高度来审视、考虑问题。
着眼角度提高了信息价值也会相应提高。
同时,分清哪些问题、哪些信息是哪一级领导最关心或最需要了解的,以使有所对应地分别编发。
如果不分内外,无论上、下“一视同仁”,就会使信息的适用性大打折扣。
要准。
每篇组工信息不论长短,总有一个目的,反映什么问题,说明什么观点,表达什么意见,这就是主题。
主题如果不明确,那么素材再丰富、篇幅拉得再长也写不成好信息。
反之,主题突出,观点鲜明,那么一句话也可以成为一条有价值的信息。
要深。
在日常组工信息收集中,如果信息网络运行机制健全,信息的广度和深度是比较容易达到的。
而在这林林总总、纷繁复杂的信息海洋中,能否选出反映事物本质的信息,或通过各领域、各层次的表面、直观的信息,经过提炼深化,写出其本质特征来,这就是选题的准确性、深刻性的问题了。
选题准确、深刻,信息价值就会大大增长;反之,信息写作者将信息怎么送来的就怎么编发出去,信息工作部门就永远是个收发室,永远不会成为领导的重要参谋与助手。
要精。
写好一则组工信息不光选题要高、要深,取材也要新、要精。
正如前面提到过的,在浩如烟海的材料中,要围绕主题选取素材。
原则上,一条信息就报一个问题,把这个问题说清、讲透也就是写作成功了。
如果在写作时总觉得意犹未尽,讲问题总要多多益善,那就难免意多文乱,有蛇足之嫌了。
不过,取材的这个“精”字是指角度而言,而不是指简化模式,使写出来的文章都是一个格式,一种风格。
在这一点上,就要体现“新”字,取材角度新,就是要有新意、有特点。
在整理素材时要注意其中的新内容、新动向、新经验,在编写时要注意提炼出新观点、力求不落俗套。
有了新意信息就有了吸引力,才能给人以启迪。
可以从以下几方面努力:
一是要掌握尽可能多的材料。
所谓提炼主题,就是从大批原材料中经过加工整理和概括,提取有用的、精华的东西。
立题和材料有着密不可分的关系。
材料是形成主题的基础,也是表现主题的支柱。
事实材料越充分有力,所表达的观点、道理就令人信服;如果材料单薄,观点的表达就软弱无力。
因此,拥有的材料越多,提炼的主题就越深刻、越准确。
特别是综合性、反馈性、预测性的信息稿,更要掌握大量的有关资料。
二是把握事物的个性。
通过个性,反映共性,这是信息写作的一个基本规律。
提炼主题如果忽视个性,也就没有鲜明感受了。
把握事物个性,较多的是运用比较法。
从一事物与他事物的对比中找出其特殊性,从事物的现状与历史对比中找出其新的特点等等。
这样提炼出来的主题就有质量、有特色。
三是从领导的信息需求出发。
为领导决策服务,这是组工信息工作的宗旨。
当领导酝酿某项决策,需要了解有关情况时,当领导下达、布置任务后需要了解贯彻落实情况时,当领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态时,我们都可以从这些需求中找到相应的信息主题,然后有目的地采写这方面的信息资料,以供领导参考。
这样的信息命中率较高。
四是主题源于事实、高于事实。
上面对信息主题源自事实基础作了论证,但是,信息写作不能只是事实的翻版,它必须比信息事实本身更深刻。
确定和提炼主题的过程,实际上是一个深化认识的过程,是一种有创造性的工作。
信息资料通常是表面的、片面的、零散的,其中也缺乏有机联系,经过信息工作者的缜密思考,由表及里,化零为整,逐步挖掘其内在关联,才能进而形成信息主题。
于是,信息主题就自然深化了事实,统率了全篇。
第二步,定题。
定题就是确定合适标题。
标题是信息稿的组成部分,它对主题有揭示作用。
标题点明了信息的中心思想,告诉读者信息将阐述哪些问题。
好的标题鲜明生动,给人印象深刻,有画龙点睛之功效,就能使人激发阅读的欲望。
在实际工作中,一些信息加工者过分强调信息的时效性,一味求快,因此在标题的拟定上,显得随意、仓促、粗糙。
有的认为信息短小,就几句话、百来个字,因此采用“无题”的写法。
其实这是一种片面理解。
从标题的作用和效果来看,并非可有可无。
“题好文一半”,标题选得好,文章就成功了一半,这是很有道理的。
因此,应给信息稿加标题,即使是短篇信息也就应该做到这一点,以加强信息稿的鲜明感、吸引力。
信息稿的标题要定得好,必须注意以下几点:
一要贴切,使标题与信息内容相符合,做到准确揭示主题,标题的内涵与信息正文表达的容量也要相符,避免标题拔得太高,头重脚轻,或者文不对题。
试举一例:
金坛县改革干部管理制度
金坛县是按照积极稳妥改革干部制度的要求,对部分局级领导和乡镇领导配备助理干部。
干部的来源主要从各级后备干部中挑选产生,同时也向社会公开招聘。
助理干部作为领导干部的得力助手和参谋,在配备上有较高的要求。
县委做到了三个明确,一是明确协助哪一位领导的工作,具体分管哪项工作,有哪些职责。
二是明确助理期限的最长时间,一般不得超过一年半。
经过实践检验后,胜任的给予任命,不胜任的免除职务。
三是明确待遇,在助理期限内享受副职待遇。
这篇信息标题概括的范围很大,但信息内容所反映的却是大概念所包含的一个属概念,是个局部而非全部。
在这篇信息的实际编写中,标题被改为“金坛县试行领导干部助理制”(载常州市《组工通讯》1989年第5期),显然比原例贴切、准确。
二要概括,做到言简意赅。
信息稿大多篇幅短小,几百字或者几十个字的稿件如果说用上个长标题,显然不相称。
即使是容量较大的信息稿,也要避免长标题。
如确实需要用长句,不妨用加副题的方法,使主标题简洁、概括。
如,1990年广东省为认真传达贯彻全国组织部长会议精神,抓好县处级干部的考察工作,采取了查遗漏、查质量、查深度的措施,把考察结果落实到调整、充实、加强领导班子建设上来。
中央组织部《组工通讯》1990年第19期刊登了他们的做法,文章标题为:
“广东提出用‘三查一落实’的办法进一步搞好干部考察工作”。
《党建文汇》1990年第五期也登载了这篇信息,但标题上作了一点变动,采用如下主标题加副题的格式:
三查一落实
——广东省进一步搞好干部考察工作
由于有了副题的补充,主标题只用了五个字,达到了高度概括的要求,同时主副题又互相照应,收到了相得益彰的效果。
三要新颖,力求富有新意,使入耳目一新。
《党建》杂志1990年第5期刊登的一则信息的题目就有催人欲读的效果:
“空白村”不再空白
1988年初,河南省淅川县大石桥乡党委在调查中发现,8个后进支部几乎清一色的是发展党员的“空白村”,10年中未发展一名新党员。
为此,乡党委从“填空”入手,抓后进支部的转化。
近两年来,乡党委多次下到“空白村”,疏通“梗阻”,本着‘注意培养、坚持标准、积极发展”的原则,发展新党员14名,使“空白村”不再空白。
为农村基层党组织增加了生机和活力,促进了后进支部的转化。
四要朴素,防止故弄玄虚、华而不实。
组工信息不同于新闻报道,也不同于文学作品,一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意,要注意题目的严肃、朴实。
如有一篇反映干部下基层情况的信息,题目定为“路,就在脚下”,这样的标题文采较多,比较适宜新闻报道,但不够直接明了,绕了一个弯子。
作为信息的标题还是开宗明义,直陈其事为好。
第三步,选体。
选体就是确定信息稿采用何种文体。
由于信息稿的体裁不拘一格,灵活性很大,可以这样表达,也可以那样表达,因此就有一个选择文体的问题,一般可以从以下几方面着眼:
一是从题材内容来选择文体。
反映一个地区、一个系统面上情况的,一般采用综合型信息的格式;反映上级精神在本地贯彻执行情况的,可采用反馈型信息的格式。
二是从篇幅大小来选择文体。
容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式;容量小、篇幅短的,可采用“快讯”、“简报”、“短波”等格式。
三是从传递对象来选择文体。
向上级机关报的信息,因领导机关工作繁忙,不少干部已深感“文山会海”之苦,因此要尽量采用篇幅小的文体;向下级机关传递的信息,为了便于基层多了解一些上级精神,不妨选用比较充裕、从容一点的文体。
总之,组工信息稿文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭,达到内容和形式的完美结合。
第四步,布局。
即谋篇布局,就是确定组工信息稿的内部结构。
有了主题,选择了文体,接下来就是考虑合适的结构,以便把观点、材料编织起来,使全文成为完整、有机的整体。
这好比裁衣,有了针线布料,明确了制作什么样式的衣服还不够,还需划线、裁剪和缝纫,否则便不成衣。
组工信息稿的结构大都比较简单,但正因为简单,就不容易把握得当;组工信息稿的结构较为自由,但正因为自由,也就不容易组合得体。
所以,谋篇布局对于组工信息的写作也是很重要的。
组工信息稿的结构要求做到:
灵活、严谨、自然。
组织工作内容丰富多彩,作为及时迅速反映组织工作面貌的信息,其结构也应当灵活多变。
如果把某种结构看成凝固不变的模式而墨守陈规,是不可取的。
严谨,就是要做到层次段落划分合理精当,联系紧凑,没有“颠三倒四”的毛病。
自然,就是要做到行止自如,顺理成章,有行云流水之顺畅,无牵强拼凑之感觉。
组工信息稿较常见的有以下几种结构:
一是纵式结构,这种结构以时间先后为顺序来安排材料,或者以事物发展的阶段为顺序安排材料,便于读者了解所叙事物的来龙去脉,有条不紊,一目了然。
例如:
南阳市党政主要领导在党员民主评议中带头总结认格
元月五日下午,市委办公室党支部召开民主评议党员大会。
地委委员、市委书记孙兰卿同志以普通党员的身份,带头在支部大会上认真进行个人总结,虚心接受群众的评议。
会前,他按照支部规定,联系本人实际,认真作了书面总结准备,他依据党章、《准则》,从政治思想、党性观念、廉洁持政、工作作风和存在不足等八个方面作了长达二小时的自我总结,并坦诚地向大家汇报了存在的不足。
元月九日下午、市政府办公室党支部召开民主评议党员大会。
市长、副市长以普通党员身份,带头在支部大会上总结认格,自觉接受群众评议。
李宝兴市长联系工作实际,在全面进行自我总结的同时,还诚恳地讲出了工作中存在的不足,其他五名副市长也分别作了严肃认真的自我总结认格,给广大党员做出了好样子。
(载《宛市组织工作》1990年第1期)
二是横式结构。
这种结构以空间的变换为标志来安排层次,在一个题下,将发生在不同“方位”的事情并列地联系在一起,依次写来,落笔不乱。
例如:
牡丹江市贯彻落实第三批民主评议党员
工作会议精神行动快、工作实、效果好
我市第三批民主评议党员工作从三月初陆续开始。
为了防止出现质量下降的问题,市委于四月三日召开了全市第三批民主评议党员工作会议。
在会后短短的十几天里,各单位紧紧围绕贯彻会议精神,做了大量工作,收到明显效果。
主要有以下几个特点:
1.领导重视行动快。
会议结束后,当天下午,就有10个直属党委开始了行动。
他们采取各种方式,迅速贯彻市委评议党员工作会议精神。
到7日止,市区正在进行评议的37个直属党委中,90%的单位分别召开了直属党委、基层党政领导和评议指导人员会议,并将会议精神及时传达到全体党员。
2.措施具体抓得实。
西安区针对第三批开展情况,及时调整了领导联系点,对公、检、法、工商、税务等重点部门,直接由区委主要领导负责把关。
目前,绝大多数单位都落实了领导责任制,桦林橡胶厂原来只有6名同志抓评议,会后新抽调了30名联络员,并集中进行培训,使他们上岗后能立即开展工作。
爱民区党委对照先进找差距,感到前段评议工作中不同程度地存在着标准不高,要求不严的问题,做出在已结束的92个支部中全面进行复查的决定,要求通过“七查七看”严把质量关,每名区委常委都落实了复查点。
3.变化突出效果好。
通过全面“回头看”,收到了实实在在的效果。
各直属党委对一批质量没有达到标准的单位主动提出补课。
海林县委评议工作已基本结束,接到会议文件之后,县委领导马上贯彻落实,对全县基层党委评议情况进行回头看,决定其中8个党委进行补课,33个支部推倒重来,并决定新抽调65名联络员加强具体指导工作。
农林工委在对第三批开展的8个单位,699名党员进行认真分析研究后,重新划格,基本不合格党员由原来的50人上升到58人,不合格党员由5人上升到8人,后两格党员由7.9%上升到9.2%。
总的看,各党委贯彻落实第三批评议党员工作会议精神是好的,但发展不平衡,仍然存在着一些问题。
希望各单位认真总结经验,围绕如何保证质量的问题,多做一些探索,多拿出一些好主意,使我市民主评议党员工作头开得好,尾结得更好。
(摘自《牡丹江组织工作》1990年第4期)
三是递进式结构。
这种结构以逐步递进的逻辑关系为顺序,从提出问题、分析问题到解决问题,步步深入,环环紧扣,层层剥笋,形成上台阶,砌宝塔似的结构形式。
例如:
关于企业党组织属地管理后的情况调查
抚顺市部分企业党组织实行属地化管理后,先后有14个基层党委、19个党总支、48个党支部划归新抚区委管理。
去年年底,我们利用两个月时间对这些党组织的建设情况进行了调查。
一、属地管理带来的一些变化
一是党的基层组织建设有所加强。
属地管理前,有相当一部分企业党组织没有按期改选,不少班子存在着不齐不力、软弱涣散、战斗力不强、政治核心作用发挥不好等实际问题。
实行属地化管理后,区委先后对37个党组织进行了换届改选,增强了党组织的战斗力。
二是加强了党的思想教育,提高了党员素质。
为了教育党员在改革中发挥先锋模范作用,区委办了10多期属地单位党员干部正规化教育学习班,组织党员干部系统学习党的路线、方针、政策和马列主义理论。
还组织他们收听优秀共产党员事迹报告,收看《先锋篇》等录像。
认真抓好党员鉴定会和民主评议党员活动,使党员教育工作较过去明显得到加强。
三是加强了制度建设,实现了党的组织规范化。
区委根据属地企业党组织规模小、制度不健全的实际情况,狠抓了制度建设。
一年来,在坚持“三会一课”制度基础上,普遍建立了党委、总支、支部例会制度、党员汇报制度、民主生活会制度,评比考核制度和廉政建设制度等等。
这些制度的建立,使组织工作有章可循。
二、属地管理存在的问题
一是属地管理后,区委没有相应的干部管理权,工作难度很大。
区委对属地单位,只能研究党的发展和党组织建设问题。
汲及到干部问题,很难与主管单位统一认识。
有的干部不适合在现岗位工作,需要调整时,无法采取组织手段。
二是现行属地管理存在多头领导问题。
属地化管理后,企业行政仍归主管局管理,党务工作划区委管理。
结果是一个企业两家管,经常出现一个文件几家贯彻传达,一样工作几家组织实施落实的问题,使企业感到婆婆多,无所适从,人为地增加了企业的负担。
三是在客观上造成了企业党政干部工作上的不够协调。
属地化管理后,在企业领导干部心目中,出现了两个“顶头上司”,党务工作归区委管,行政工作归主管局管,党政干部各有所侧重,各有所联系,客观上造成党政干部在工作上不够协调。
三、改变属地管理现状势在必行
从调查情况看,区委在加强基层党组织建设工作中做了大量工作,积累了一定的经验。
但不容否认,属地化管理也存在着一些亟待解决的问题。
我们认为,解决这些问题,主要有两种办法:
一是继续实行属地化管理,但要解决两个问题:
第一要解决属地单位干部管理体制和行政管理体制问题。
党政干部都应划归区委统一管理。
行政管理可实行两步走。
第二,要相应给区里一些自主权,放宽一些政策,成立相应的管理机构,以便具体实施各项管理工作。
二是恢复过去分管局管理体制。
这样符合行业管理的特点。
各主管局在企业管理中已经形成一套行之有效的管理办法,完全可以管理好这些企业。
(摘自《抚顺组工通讯》1990年第2期)
四是点式结构。
没有时间的延续、没有空间的变换,就抓住事物在发展变化过程中某一点或一个片断,对所发生的事情或问题,集中笔墨,给予叙述,其他无关的一概省略。
这是短篇信息稿最常用的结构。
例如:
石家庄地委组织部恢复基层组织工作联络点制度
为及时倾听基层意见,及时总结新经验、解决新问题,推动党的基层组织建设深入发展,石家庄地委组织部恢复了基层组织工作联络点制度。
这次恢复的联络点是分布于13个县、市和地直的6个基层党委、总支和支部。
地委组织部与联络点直接联系,一般半年联络一次。
联络内容主要是了解党的路线、方针、政策的贯彻执行情况,基层党组织建设情况及干部、群众对党建工人物意见和要求等,方法是走下去与请上来结合,集中汇报与个别调查结合。
他们规定,地委组织部要加强对联络点的指导和帮助,部里的同志下乡要到点上看一看,了解情况,研究工作;部里的有关文件要发到各个联络点;同各点的联络情况由专人整理、反馈。
(摘自《河北组工信息》1990年第17期)
组工信息结构的主要特点是简洁。
怎样做到简洁呢?
可以从三个方面着手:
一是头尾从简。
起句简明扼要,开门见山,凡是客套话都可以省去,结尾要灵活处置,有时甚至不用。
二是层次从简,信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合缺一不可,能减少层次的尽量减少,可不分层次的尽量不分。
哪个先写,哪个后写,安排妥当,一挥而就。
三是过渡从简,文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换,也就是过渡。
组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式,如句子过渡、词语过渡,而少用段落过渡。
如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系,那就不必拘泥一般文章的写作规范,果断地省略过渡。
第五步,炼句。
炼句实际上是指组工信息稿的起草行文、修改定稿过程中遣词用句的基本要求,其中特别要注意的是词义的表达和语句的锤练。
组工信息的语言要求,除了前面已讲到的“朴实”外,还需注重“准确、简练”两点。
(1)准确。
就是要求用词、概念要明确,判断要恰当,推理要有逻辑性。
语言的分寸和分量要大小合适、轻重得当,恰如其分地表达基本观点和主题思想。
在编写实践中,有的信息稿在词语表达上常常出现模棱两可、含糊其辞的情况。
如“他的报告很好”。
报告的概念,可以是书面报告,也可指口头报告。
若是前者,这句话的意思是“他写的报告很好”;若是后者,则是“他做的报告很好”。
这是多义词造成的歧义。
又如“广大党员干部积极参加民主评议”。
“党员干部”是指“党员身份的干部”,还是“党员和干部”,让人难以断定。
这是词语结构歧义造成的模糊。
词语的选用,要力求准确、明快。
要象清澈的池水,一眼见底,力戒歧义模糊、晦涩难懂的词句。
(2)简炼。
用少量的词句表达较丰富的内容,言简意赅。
这是信息稿的一个基本要求。
“言简”与“意赅”是辩证的统一体。
言简而意不赅,就是苟简;意赅而言不简,就是繁冗。
可见“简炼”也必须以准确为基础。
怎样达到简炼的要求呢?
一是删去可有可无的字、句、词、段。
如“生产第一线发展党员比较少的原因,归纳起来大致有如下四个方面”。
这句中的“大致”、“如下”可以删去,改为“归纳起来有四个方面”。
二是删去重复意义的词语,如“在整顿后进村支部工作中,党委书记亲自动手直接抓,采取了三项措施”,其中“亲自动手直接抓”是重复句,可改为“亲自抓”。
三是删去无碍实际意义的修饰词语,如“县委组织部作为制度定下来,每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心置腹的谈心”。
这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰,去掉这两个修饰词,该句就显得干净利落。
况且每个人谈话的深度不可能相同,经过删节使词义更符合实际。
四是删去用字较多的词句,换上意思相同但用字较少的词句。
如“按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针,加强干部队伍建设”可改为“按照‘四化’方针,加强干部队伍建设”。
词语删节、简炼的过程,其实也是信息稿润色、定稿的过程。
随着“炼句”这一步的结束,一篇合格的组工信息稿也就诞生了。