税控发票开票软件金税盘V简易操作手册.doc
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增值税发票系统V2.0(金税盘版)安装步骤及简易操作手册
一、下载安装
1、下载:
登录网站HTTP:
//WWW.SXHTJS.COM.CN,进入“增值税发票系统V2.0升级专区”,或者直接登陆“增值税发票系统V2.0升级专区”HTTP:
//SJ.SXHTJS.COM.CN/WEB。
点击“税控发票开票软件下载”,安装前请连接金税盘。
2、安装:
双击“税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.10.***”安装程序,单击【下一步】→【下一步】→【下一步】→【下一步】→【安装】→单击【完成】。
3、安装完成后,桌面出现快捷运行图标,鼠标双击该图标即可启动程序。
二、初次运行软件
1、安装完成后双击桌面快捷方式运行,第一次登录用户名默认“管理员”不可修改,默认密码123456,默认证书口令88888888;
2、输入完成点击【登录】后出现修改证书口令界面,第一次登录必须修改证书口令,统一修改为12345678。
3、证书口令修改成功后,软件提示重新登录。
再次输入管理员密码和修改后的证书口令,并在“记住密码”前打勾,可免除以后登录时输入密码步骤,输入完成后单击【登录】
4、系统初始化:
登录后首先出现欢迎界面,单击【下一步】→修改“主管姓名”为“ZC”,并设置密码(FWJSSMX)再重复输入一次,单击【下一步】→依次输入营业地址、电话号码和银行账号,单击【下一步】→输入安全接入服务器地址(英文状态下输入):
HTTPS:
//202.99.194.28:
443,单击【下一步】→单击【确认】,初始化完成。
5、报税盘注册(无报税盘省略):
“系统设置”→“报税盘注册”。
6、设定开票员:
“系统维护”→“用户管理”,点击左上角新增用户图标,设置用户名称和密码,勾选开票员,确定保存。
7、添加商品、客户编码。
三、日常操作
1、发票读入:
依次单击:
“发票管理”→“发票读入”→“是”→选择读入发票的来源介质(金税盘或报税盘)→“确定”(核实电子发票号码以及份数是否正确)→“确定”
2、发票填开:
开票前需确认打印机已经正常连接且能正常工作
依次单击:
“发票管理”→“发票填开”→选择需要的填开的发票种类→核对发票号码后“确认”→填写发票票面内容→左上角的打印→弹出的发票打印对话框上的“打印”,注意:
电子发票号码和纸张发票号码须一致。
注意:
机动车销售统一发票在第一次填开时会要求选择新或旧版本发票
3、发票作废:
当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理
依次单击:
“发票管理”→“发票作废”→选择需要作废的发票→工具栏上的作废→“确定”→“确定”
4、红字发票:
跨月的或当月开具但已抄税的发票不能作废,需开具红字发票,分三步操作:
1)填写信息表:
依次单击“发票管理”→“信息表”→选择红字发票类型→选择退票原因及填写所退
发票代码和号码→填写确认发票内容→打印
2)上传信息表:
依次打开菜单“发票管理”→“红字发票信息表”→对应发票种类的查询导出→选择需要上传的记录→“”→“确定”→“确定”
3)开具红字发票:
待上传的红字发票信息表审核通过后,可直接进入发票填开界面进行红字发票的填开:
依次单击“发票管理”→“发票填开”→选择对应的发票种类→“确认”→“”→“导入红字发票信息表”→→设置查询条件→“确定”→选择需要的记录→→打印
4)抄报税处理:
1)办税厅抄报:
依次单击:
“报税处理”→“办税厅抄报”→选择要抄税的票种→选择抄报介质后“抄税”(有报税盘的用户需选择抄报介质。
如远程抄报(远程抄报不支持非征期),建议选择“金税盘”;如到税局大厅报税,建议选择“报税盘”)→“确认”。
办税厅抄报支持征期与非征期,非征期抄税后必须携带已抄税的报税盘(或金税盘)去税务大厅报税。
2)远程抄报:
远程抄报实现既抄税又报税的功能,系统提示已到报税期,可直接远程抄报,远程抄报默认抄税到金税盘中,依次单击:
“报税处理”→“远程抄报”→“确定”→“远程清卡”→“确定”(清卡成功后需退出并重启开票软件)。
注意:
远程清卡建议在远程报税成功后5分钟以上再进行操作。
3)如果远程抄报不成功,也可带已抄税的金税盘去税务大厅报税清卡,回来后连接金税盘登录开票软件自动读入成功标志。
税控发票开票软件(金税盘)V2.0
简易操作手册
目录
第一章系统安装与启动 1
第二章系统登录 6
第三章系统设置 9
3.1基本参数设置 10
3.2客户管理 11
第四章发票读入 14
第五章发票填开 15
5.1填开正数发票 15
5.2已开发票查询 29
第六章报税处理 32
6.1办税厅抄报 32
6.2远程抄报管理 34
准备工作
1、下载“税控发票开票软件(金税盘版)到计算机上。
2、将“金税盘”和“报税盘”插入到计算机USB接口。
USB报税盘
USB金税盘
一、系统安装与启动
操作步骤:
【第一步】将金税盘通过USB数据线连接到计算机的USB接口,系统会自动找到新硬件,并自动完成金税盘驱动程序安装,无需手工安装。
金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINOJSPshuikongUSBDevice”的标识,如图1-1所示。
图1-1设备管理器中金税盘设备
【第二步】双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标,如图1-2所示。
系统运行安装向导,然后按照提示逐步完成安装。
图1-2安装程序
说明:
①在开票软件的安装过程中,系统会提示用户输入15、17或20位的纳税人识别号和开票机号,如图1-3所示。
若金税盘已连接,则系统自动从金税盘中读取企业税号和开票机号,无需用户手工输入。
若税号或开票机号输入错误,则无法进入系统,只能重新安装开票系统。
在系统注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息,无法更改。
图1-3输入纳税人识别号和开票机号
②点击“下一步”后的提示信息如图1-4所示,此时需按发行通知书上的地区编号正确输入。
若金税盘已连接,则系统自动从金税盘中读取地区编号,无需用户手工输入。
图1-4提示输入地区编号
③在开票软件的安装过程中,可以通过点击图1-5中的“浏览”按钮,在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。
图1-5选择安装路径对话框
④开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft.NETFramework4.0或以上版本,如果检测未安装,开票软件会自行安装(已集成在开票软件安装程序内,无需用户手工下载安装)。
【第三步】安装完开票软件后,会在桌面上出现“开票软件”快捷图标,如图1-6所示。
操作人员可直接双击快捷图标启动开票软件,无需重新启动计算机。
图1-6桌面快捷方式
【第四步】双击桌面上的“开票软件”快捷图标,或单击“开始/程序/开票软件/开票软件”菜单,便启动系统进入税控发票开票软件(金税盘版)界面,如图1-7所示(图中显示开票软件版本号,此图为示意图,实际软件版本号以所安装软件为准)。
图1-7开票软件界面
【第五步】在开票软件用户登录界面上,选择用户名、密码(默认为123456)和证书口令(默认为88888888),点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。
【第六步】对于配有报税盘的企业,需要将报税盘通过USB数据线直接插在计算机的USB接口即可,无需安装驱动程序。
报税盘安装成功后,可在计算机设备管理器中查看设备状态,如图1-8所示。
图1-8设备管理器中报税盘标识
注册报税盘:
在开票系统中初次使用报税盘时,必须先注册报税盘。
利用开票系统中系统设置模块“系统设置”菜单下的“报税盘注册”功能对报税盘进行注册,只有注册成功的报税盘才可在开票系统中正常使用。
注意:
对于使用金税盘和报税盘的用户,报税盘主要作用是购退票、抄报税和到税务机关修改购票员信息。
二、系统登录
为了保证系统数据的安全性,本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。
凡是合法操作人员,应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中,且每个操作员都设有自己的登录口令。
只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。
【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统,弹出“正在下载更新文件”进度条,如图2-1所示。
图2-1下载更新文件
【第二步】下载更新文件完成以后,启动系统进入“用户登录”界面,如图2-2所示。
图2-2用户登录对话框
【第三步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户,在“密码”栏中输入密码,在“证书口令”中输入税务数字证书口令(默认为88888888),点击“登录”按钮后,系统弹出修改证书口令窗口,如图2-3所示,用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。
在以后的使用过程中,也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令。
图2-3修改证书口令窗口
【第四步】正确设置新的证书口令后,系统启动并开启金税盘,金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面,如图2-4所示。
用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。
图2-4系统参数设置
【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮,进入系统初始化界面,用户可在此设置主管姓名和用户密码等,如图2-5所示。
图2-5系统参数设置
此功能将对帐套进行重置操作,重置后除保留企业各项基本信息和编码信息外,其他数据全部删除且不可恢复,系统恢复到会计期间的初始状态。
【第六步】完成系统初始化以后,点击“下一步”按钮,进入基本参数设置界面。
用户在此填写营业地址、电话号码和银行账号。
如图2-6所示。
图2-6基本参数设置
【第七步】完成基本参数设置以后,点击“下一步”按钮,进入上传参数设置界面。
用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服务器的地址,如图2-7所示。
注意:
服务器地址根据企业所用网络进行输入
电信:
https:
//218.70.65.77:
444
移动:
https:
//183.230.11.50:
444
图2-7上传参数设置
【第八步】点击“测试”按钮来测试是否联通,如图2-8所示。
图2-8上传参数设置
【第九步】测试连通以后,点击“下一步”按钮,进入完成界面,至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成,如图2-9所示。
图2-9完成初始化设置
【第十步】点击提示框中的“确认”按钮,进入系统主界面,如图2-10所示。
图2-10系统参数设置
系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成,工具栏包含防伪开票业务处理的四个功能模块:
系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。
用户从工具栏选择相应的功能模块后,操作界面即变为用户所选模块的功能窗口,菜单栏切换为该模块对应的功能菜单。
三、系统设置
本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入,是初次使用本系统时必须首先进行的操作,否则产生的数据错误是无法弥补的。
通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮,便可以打开“系统设置”模块,如图3-1所示。
该模块的功能菜单列于主窗口菜单上,其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于编辑区内。
图3-1系统设置模块
3.1基本参数设置
包含“基本信息”、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。
操作步骤:
【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/基本参数设置”菜单项,或直接点击导航栏中的“参数设置”按钮,便弹出系统参数设置对