税控发票开票软件金税盘V简易操作手册.doc

1、增值税发票系统V2.0（金税盘版）安装步骤及简易操作手册一、下载安装1、下载：登录网站HTTP:/WWW.SXHTJS.COM.CN，进入“增值税发票系统V2.0升级专区”，或者直接登陆“增值税发票系统V2.0升级专区”HTTP:/SJ.SXHTJS.COM.CN/WEB。点击“税控发票开票软件下载”，安装前请连接金税盘。2、安装：双击“税控发票开票软件（金税盘版）V2.0.10.*”安装程序，单击【下一步】【下一步】【下一步】【下一步】【安装】单击【完成】。3、安装完成后，桌面出现快捷运行图标 ，鼠标双击该图标即可启动程序。二、初次运行软件1、安装完成后双击桌面快捷方式运行，第一次登录用户名

2、默认“管理员”不可修改，默认密码123456，默认证书口令88888888；2、输入完成点击【登录】后出现修改证书口令界面，第一次登录必须修改证书口令，统一修改为12345678。3、证书口令修改成功后，软件提示重新登录。再次输入管理员密码和修改后的证书口令，并在“记住密码”前打勾，可免除以后登录时输入密码步骤，输入完成后单击【登录】4、系统初始化：登录后首先出现欢迎界面，单击【下一步】修改“主管姓名”为“ZC”，并设置密码（FWJSSMX）再重复输入一次，单击【下一步】依次输入营业地址、电话号码和银行账号，单击【下一步】输入安全接入服务器地址（英文状态下输入）：HTTPS:/202.99.1

3、94.28:443 ，单击【下一步】单击【确认】，初始化完成。5、报税盘注册（无报税盘省略）：“系统设置”“报税盘注册”。6、设定开票员：“系统维护”“用户管理”，点击左上角新增用户图标，设置用户名称和密码，勾选开票员，确定保存。7、添加商品、客户编码。三、日常操作1、发票读入：依次单击：“发票管理”“发票读入”“是”选择读入发票的来源介质（金税盘或报税盘）“确定”（核实电子发票号码以及份数是否正确）“确定”2、发票填开：开票前需确认打印机已经正常连接且能正常工作依次单击：“发票管理”“发票填开”选择需要的填开的发票种类核对发票号码后“确认”填写发票票面内容左上角的打印弹出的发票打印对话框上的

4、“打印”，注意：电子发票号码和纸张发票号码须一致。注意：机动车销售统一发票在第一次填开时会要求选择新或旧版本发票3、发票作废：当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理依次单击：“发票管理”“发票作废”选择需要作废的发票工具栏上的作废“确定”“确定”4、红字发票：跨月的或当月开具但已抄税的发票不能作废，需开具红字发票，分三步操作：1）填写信息表：依次单击“发票管理”“信息表”选择红字发票类型选择退票原因及填写所退发票代码和号码填写确认发票内容打印2）上传信息表：依次打开菜单“发票管理”“红字发票信息表”对应发票种类的查询导出选择需要上传的记录“ ”“确定”“确定”3）开具红字发票：待上传的红字发票

5、信息表审核通过后，可直接进入发票填开界面进行红字发票的填开：依次单击“发票管理”“发票填开”选择对应的发票种类“确认”“ ” “导入红字发票信息表” 设置查询条件“确定”选择需要的记录 打印4）抄报税处理：1）办税厅抄报：依次单击：“报税处理”“办税厅抄报” 选择要抄税的票种选择抄报介质后“抄税”（有报税盘的用户需选择抄报介质。如远程抄报（远程抄报不支持非征期），建议选择“金税盘”；如到税局大厅报税，建议选择“报税盘”）“确认”。 办税厅抄报支持征期与非征期，非征期抄税后必须携带已抄税的报税盘（或金税盘）去税务大厅报税。2）远程抄报：远程抄报实现既抄税又报税的功能，系统提示已到报税期，可直接远

6、程抄报，远程抄报默认抄税到金税盘中，依次单击：“报税处理”“远程抄报”“确定”“远程清卡”“确定”（清卡成功后需退出并重启开票软件）。注意：远程清卡建议在远程报税成功后5分钟以上再进行操作。3）如果远程抄报不成功，也可带已抄税的金税盘去税务大厅报税清卡，回来后连接金税盘登录开票软件自动读入成功标志。税控发票开票软件(金税盘)V2.0 简易操作手册目 录第一章 系统安装与启动 1第二章 系统登录6第三章 系统设置93.1基本参数设置103.2 客户管理11第四章 发票读入14第五章 发票填开155.1填开正数发票155.2 已开发票查询29第六章 报税处理326.1办税厅抄报326.2远程抄报管

7、理34准备工作1、下载“税控发票开票软件（金税盘版）到计算机上。2、将“金税盘”和“报税盘”插入到计算机USB接口。USB报税盘USB金税盘 一、系统安装与启动操作步骤：【第一步】将金税盘通过USB数据线连接到计算机的USB接口，系统会自动找到新硬件，并自动完成金税盘驱动程序安装，无需手工安装。金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”的标识，如图1-1所示。图1-1设备管理器中金税盘设备【第二步】双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标，如图1-2所示。系统运行安装向导，然后按照提示逐步完成安装。图1-2安装

8、程序说明： 在开票软件的安装过程中，系统会提示用户输入15、17或20位的纳税人识别号和开票机号，如图1-3所示。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读取企业税号和开票机号，无需用户手工输入。若税号或开票机号输入错误，则无法进入系统，只能重新安装开票系统。在系统注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息，无法更改。图1-3输入纳税人识别号和开票机号 点击“下一步”后的提示信息如图1-4所示，此时需按发行通知书上的地区编号正确输入。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读取地区编号，无需用户手工输入。图1-4提示输入地区编号 在开票软件的安装过程中，可以通过点击图1-5中的“浏览”按钮，在弹出的

9、选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。图1-5选择安装路径对话框 开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，如果检测未安装，开票软件会自行安装（已集成在开票软件安装程序内，无需用户手工下载安装）。【第三步】安装完开票软件后，会在桌面上出现“开票软件”快捷图标，如图1-6所示。操作人员可直接双击快捷图标启动开票软件，无需重新启动计算机。 图1-6桌面快捷方式【第四步】双击桌面上的“开票软件”快捷图标，或单击“开始/程序/开票软件/开票软件”菜单，便启动系统进入税控发票开票软件（金税盘版）界面，如图1-7所示（图中显示开票

10、软件版本号，此图为示意图，实际软件版本号以所安装软件为准）。图1-7开票软件界面【第五步】在开票软件用户登录界面上，选择用户名、密码（默认为123456）和证书口令（默认为88888888），点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。【第六步】对于配有报税盘的企业，需要将报税盘通过USB数据线直接插在计算机的USB接口即可，无需安装驱动程序。报税盘安装成功后，可在计算机设备管理器中查看设备状态，如图1-8所示。图1-8设备管理器中报税盘标识注册报税盘：在开票系统中初次使用报税盘时，必须先注册报税盘。利用开票系统中系统设置模块“系统设置”菜单下的“报税盘注册”功能对报税盘进行注册，只有注册成功的

11、报税盘才可在开票系统中正常使用。注意：对于使用金税盘和报税盘的用户，报税盘主要作用是购退票、抄报税和到税务机关修改购票员信息。二、系统登录为了保证系统数据的安全性，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统，弹出“正在下载更新文件”进度条，如图2-1所示。图2-1下载更新文件【第二步】下载更新文件完成以后，启动系统进入“用户登录”界面，如图2-2所示。图2-2用户登录对话框【第三步】在“用户名”一栏的

12、下拉列表框中选择一个用户，在“密码”栏中输入密码，在“证书口令”中输入税务数字证书口令（默认为88888888），点击“登录”按钮后，系统弹出修改证书口令窗口，如图2-3所示，用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。在以后的使用过程中，也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令。图2-3修改证书口令窗口【第四步】正确设置新的证书口令后，系统启动并开启金税盘，金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面，如图2-4所示。用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。图2-4系统参数设置【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮，进入系统初始化界面，用户可在此设置主管姓名和用户密

13、码等，如图2-5所示。图2-5系统参数设置此功能将对帐套进行重置操作，重置后除保留企业各项基本信息和编码信息外，其他数据全部删除且不可恢复，系统恢复到会计期间的初始状态。【第六步】完成系统初始化以后，点击“下一步”按钮，进入基本参数设置界面。用户在此填写营业地址、电话号码和银行账号。如图2-6所示。图2-6基本参数设置【第七步】完成基本参数设置以后，点击“下一步”按钮，进入上传参数设置界面。用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服务器的地址，如图2-7所示。注意: 服务器地址根据企业所用网络进行输入电 信:https:/218.70.65.77:444 移 动:https:/183.230.

14、11.50:444图2-7上传参数设置【第八步】点击“测试”按钮来测试是否联通，如图2-8所示。图2-8上传参数设置【第九步】测试连通以后，点击“下一步”按钮，进入完成界面，至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成，如图2-9所示。图2-9完成初始化设置【第十步】点击提示框中的“确认”按钮，进入系统主界面，如图2-10所示。图2-10系统参数设置系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，工具栏包含防伪开票业务处理的四个功能模块：系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。用户从工具栏选择相应的功能模块后，操作界面即变为用户所选模块的功能窗口，菜单栏切换为该模块对应的功能菜单。三、系统设置本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入，是初次使用本系统时必须首先进行的操作，否则产生的数据错误是无法弥补的。通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮，便可以打开“系统设置”模块，如图3-1所示。该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于编辑区内。图3-1系统设置模块3.1基本参数设置包含 “基本信息”、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/基本参数设置”菜单项，或直接点击导航栏中的“参数设置”按钮，便弹出系统参数设置对