资料管理实训报告.docx
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资料管理实训报告
资料管理实训报告
一、实习时间
2020年x月x日——2020年x月x日
二、实习目的
通过实习，巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论知识，在实践中达到适当拓宽知识面的目的，为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础；
通过参加具体工程的施工技术与管理工作，在实践中了解土木工程施工管理的全过程，达到理论与实践相结合的目的；
通过随岗工作，培养学生的施工组织水平和作为工程技术人员理应具有的基本素质，达到专业培养目标。
三、实习任务要求：
工地内业
①全面熟悉工程施工图，了解设计意图，明确设计要求；
②参与计算工程量、实行工料分析、协助编制施工图预算及工程量清单；
③参与制定施工方案、施工作业指导书；
④参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划，参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制；
⑤参与整理内业资料。
以上第①条要求独立完成，其余各条在施工单位技术人员指导下完成部分内容。
工地外业
①熟悉施工现场；
②参加施工放样测量、标高引测、沉降观测等工作；
③参加原材料检验、试块制作、隐蔽工程检查验收以及工程质量检验评定等工作；
④参与施工技术交底及现场施工管理工作；
⑤在可能条件下参与适量的工程操作。
四﹑实习单位及项目简介
实习单位***
项目***
五、实习内容
本人在XX项目担任实习资料员的工作，主要负责。
协助资料员实行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
主要工作内容为：
负责接收上级相关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
对各种工程资料实行科学的规范的编号、登记、复印。
负责管理好相关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按相关工程技术资料的重要性实行分类，即时清理作废资料不被误用。
发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，即时移交公司档案室存档。
负责视具体情况定期清理资料室档案。
相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容即时间，到期归还时，须经双方签名确认。
若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写相关借阅手续后，方准借阅。
六、实习总结与体会
20**年1月6日——1月31日，我在XX建筑工程有限公司承接的XX项目上担任实习资料员，时间在日复一日的工作中悄然度过，我短暂的实习期就在不知不觉中划上了句号。
这次实习是我们学习理论知识的阶段性考察，更是作为大四毕业生所面临的一项必经的意义重大的考验，这是我们在本科学习中最后一次以学生的身份、带着依然浓郁的求知欲望具体接触、探索相关土木工程房屋建筑的现场事物的毕业实习，所以，能否将理论知识与实际相结合，突破了书本上的限制，是我们的重要任务以及关键点。
实习对我来说是个既熟悉又陌生的字眼，因为整个大学学习生涯我也经历过很多的实习，但这次却又是那么的与众不同。
他将是全面检验我各方面的水平：
学习、生活、心理、身体、思想等等的试炼。
就像是一块试金石，检验我能否将所学理论知识用到实践中去，测试我能否胜任未来的专业岗位。
土木工程实习，也就是理论与实践的结合，特别是对与建筑这种实践性能非常强的一门学科更要强调实际操作技能的培养。
应该说在学校学习的专业知识都是理论上的，与实际还是有点差别的。
而且教材的更新速度肯定比不上技术的发展，尤其是这门学科，在很大水准上与书本有一定水准的差异，技术方面也有很大的不同，在这次实习中能使我们所掌握的理论知识得以升华，把理论与实践找到一个的切入点，为我所用。
所以就要有一个将理论与实践相融合的机会。
在实习中能够得到一些只有实践中才能得到的技术，为我们以后参加工作打好基础，这就是这次实习的目的所在。
这次实习的时间虽然不长，但是我却知道这次实习的重要性，因为这次实习是我们的毕业实习，作为我们深刻理解本专业的一个窗口，同时又是择业，社会交往乃至理解社会的第一次机会，所以我一早就决定，在这次实习生活中，要严格的要求自己，并虚心向各位师傅学习请教，让自己通过这次实习，确实学到一些东西，减少自己将来踏入社会的一些盲目性，让自己在今后的工作道路中能够走的更自信。
这是关系我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会，也是我建立信心的关键所在，所以，我对它的投入也是的！
我在项目上担任的是资料员工作，主要是辅助正式的资料员完成工地上的资料收集整理等等一些工作，我知道，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员各方面素质的要求也越来越高，这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易。
因为在半年前我就已经在这个项目上做过近一个月的实习资料员，所以对整个工程项目施工现场都在一定水准上有所了解，因而再次回到这个项目这个工地这个办公室，心里颇为感慨，甚至有些小雀跃小激动，回到这里，大家都表示，特别是师傅和资料员姐姐，依然对我照顾有加，给了我很多协助，教会了我更多的知识，相关于做人做事，于我自身于我未来的道路旅程都是一笔名贵的不可言喻的财富。
我相信，有了这段时间的锻炼，不管以后从事什么样的工作任职什么样的岗位，都有了一种吃苦耐劳的毅力。
在二十六天的实习工作中，相较于上一次的实习，这个回我有了很多很深刻的理解，也意识和体会到，工地现场与书本上讲的很多理论知识并不太一致。
比如，实际上工地的现场环境是较为混乱的，虽然现场管理机构方面存有一定缺陷，但的障碍还是秩序难以维持，施工班组人员并不是严格按照规章制度办事，而课本上对于这方面的描述则是相对理想化的，这也就是理论和实践存有的差别。
另外，在其他几个方面我也有了新的理解。
对与人沟通的理解，在工作过程中学会了与同事友好相处，虚心向他们请教，学会了与建设方、监理方沟通协调，尤其是与建设方的沟通，以体现我们不是为他们服务，而是在整个施工过程中慢慢获得他们的高度认可和肯定。
我觉得自己能做得更好，并能持续承担起他们给我的任务。
任务也由简单到复杂，随之水平也在持续地提升。
对资料员工作有了更加深刻的理解，虽然课本上并没有多少讲述，但在实际的工作中却是十分重要的，特别是以安全生产和全面的组织协调为核心内容。
在实习期间，我积极学习和阅读过一部分施工阶段的资料，并了解到它有着严格的分类标准，可分为：
开工前资料、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料、竣工资料、建筑工程质量监督存档资料等，其中又可细分为几十上百种类型的资料。
这期间，我也逐步熟悉了本工程的建设情况。
另外又阅读了施工组织设计、安全规章制度等，懂得了每个工序每个部分的要求都应该按规范明确表示。
将自己以前书本所学的东西应用于实践之外，并且格外的注意学习书本上没有但是实际操作中却很有用的东西。
学到了很多有用的东西，加深了对资料员工作的理解。
当然，在实习的过程中我也存有着很多的不足。
我自身仍存有较多的不足之处，工作方式不够灵活，因为知识面狭窄和对规范及施工程序理解的不够透彻，导致工作中的处理水平有所欠缺，不能很好地协调工作，考虑问题不够全面。
打算在以后的工作中要多学习管理协调以及现场技术水平。
做到言行要严谨，做事要有条理，在文件处理及行文方面需要多下功夫，以保证行文的准确性和高度概括性。
专业方面：
①对理论知识掌握的不够扎实。
如：
混凝土、砂浆试块的养护时间，做试块的养护时间以及应该振捣到什么水准，混凝土浇筑完毕后的养护温度、养护时间等等。
②熟悉图纸的水平差，对平面图形难以很快的想象出立体的样子。
很多符号标示都不能准确判别，有时候还会混淆认错。
③随着施工规范的更新，对一些最新的施工规范不知道，以至于难以判断资料的筹备是否齐全晚上。
④对于一些施工顺序还不太明了，对一些施工过程的操作不了解。
在理解了自己实习工作中的不足以后，就确定了我今后努力的方向，首先要增强自己的管理水平，改进一些不当的工作方式，其次要都熟悉施工规范，深入理解一些理论知识，对施工质量的验收做到心中有数。
最后要增强交流交际水平，学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。
紧张而充实的毕业实习生活结束了，在这近一个多月里我又有了很多的收获。
通过这次实习，增强了自己对专业的热情，让我明白建筑行业是一个非常具有挑战性的职业，将来在这个行业工作，对自己来说将是很大的挑战。
为了以后能够胜任这项工作，现在就必须踏踏实实的学好技术。
所以自己要努力学习，为将来工作打下坚实的基础。
通过这次实习，增强了自己的交际水平，提升了自己的理论水平，增强了自己的实际操作水平。
在建筑这个涉及多个行业的行业，你将面对一个复杂的交际圈，同时也有能够接触很多不同的对象，增强自己的交际水平，让自己在以后的生活中更加自信，更加坚强！
我知道，自己做得还不够好，所以将来的日子我更有理由去努力学习，提升专业知识，更加严格要求自己，持续学习和积累，挖掘自己的潜能，争取早日成为一个合格的土木工程技术人！
最后，在此感谢学校老师的辛勤教育和培养，感谢实习单位师傅和其他人的指导和协助，郑重感谢！
【篇二】资料管理实训报告
时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束了，经过两年多专业知识的学习，这个学期我们终于要实行毕业实习了。
xxxx年xx月xx日，我被学校安排到xx区税务局征管科实习。
到征管科实习，是我踏出校门步入社会的第一份工作。
征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。
档案管理，听起来让人觉得很轻松，因为当今社会电脑相当普及，任何资料都智能系统化。
我来之前也是这样想的，可当我来到这里真正接触这项工作时才知道，事实并不是那么回事，因为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习，正好遇到征管科资料倒库。
资料倒库这个工作不但工作量大（因为这个科的资料特别多——有两个资料室，每个资料室都放满了资料），而且很复杂——首先要把资料装箱，然后实行交换，交换完后就要把它们上架，上完架后还要给资料编新位置码。
特别重要的是：
因为保存的都是纳税人的档案，是绝对不能够泄漏出去的。
所以，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还要有专心致志的工作态度，更重要的是要有极大的警惕性。
长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。
虽然随着社会的发展，我市国税系统在征管方面实行了改革，很多方面都已跃上了新了台阶，走在时代的前沿。
去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网，今年的办公自动化的推广等等，标志着我市国税系统信息化建设的进步。
不过税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上，存有各种问题，处于落后的局面。
所以，我认为有很多地方都要迫切实行改进：
一、资料管理要科学
资料管理如果不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作造成很大的被动。
比如说税收征管资料转送到经办人那里后，按要求经办人应即时实行整理、分类、归档、上夹的，但因为现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存有：
1、管理户多，失综户多，催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重，造成工作中顾此失彼的状况；
2、部分经办人不能合理安排工作时间。
因为这两个原因，导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料，造成这些资料很容易遗失。
如我所在的征管科就严重存有这种情况：
一是资料没有即时整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放随意性，从桌面到桌底到处都是。
二、资料管理要规范
1、资料一定要齐全，而且归档一定要符合标准。
资料不齐全或归档不符合标准，就会给工作造成很大的被动。
如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象，这样一来，不但增加了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象。
2、要有专用、充足的场地。
没有专用的场地或场地不足的话，资料就很难整齐堆放，这样一来，就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象，造成既费时，又费劲。
如我所在的征管科，征管资料因为受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不但容易造成资料破损，而且还严重影响了工作效率。
3、纳税人资格发生变更的，征管资料要即时转移。
我所在的征管科就存有这种情况：
在接收一般纳税人资料时，发现有10多户纳税人资格发生变化（有个别业户变更时间在半年以上的），而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。
4、资料保管要安全。
当前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。
要知道，办公室这种地方，前来办事的纳税人是能够进进出出的，部分两个管理分局共用的资料库，除了上面这些人能够进出外，各分局的经办人也可自由出入，这对资料的防盗、防火等都非常不利。
三、资料管理要面向现代化
当今社会，信息发展一日千里，电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享，将是今后发展的趋势。
我们税务行业，假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话，那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证，是否也所以而改变方式呢？
总之，我相信在不久的将来，纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。
这是社会发展的必然结果。
但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力，发挥所长，才能共创辉煌的明天。
四、工作体会
在税务局实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。
以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理：
1、做任何工作都要积极、认真负责；
2、要不怕辛苦、不怕困难。
最后，非常感谢学校和XX税务局给了我这次难得的实习机会。
这次实习，给了我一个锻炼的机会，让我从中得到了很多宝贵的经验，能够讲是受益良多啊！
所以，今后，我会继续努力，持续丰富知识，持续积累工作经验，持续提升工作水平，争取做一个对社会在贡献的人。
【篇三】资料管理实训报告
xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。
本次实习，馆内各个工作环节：
整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，所以，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储：
综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷（册）;此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
因为库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
（一）档案接收上架
1、档案进库准备。
负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录实行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
（二）档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下实行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
（三）档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上即时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。
属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相对应卷号和目录扉页上予以注明：
属于整个全宗移出的应即时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据相关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
（四）档案排架
1、设库。
馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。
档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。
存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。
按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中实行标注。
凡抽出的声像档案和特藏档案，均应即时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相对应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
（五）档案保管
1、全宗卷。
每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
（1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。
（2）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。
充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：
档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。
平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应即时归入。
2、库存档案的定期清点。
对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。
每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
（1）清点工作按全宗实行。
清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相对应全宗卷内。
（2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相对应的排架上。
档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。
分管处长对缺卷情况应负责组织人员实行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。
处理情况经馆领导圈阅后归入相对应全宗群策内。
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