《供方产品质量市场化管理机制1》.docx

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《供方产品质量市场化管理机制1》

贵阳南明老干妈风味食品有限责任公司

文件

老干妈公司质字（001）号

关于《供方产品质量市场化管理机制》的通知

各供方：

现将我公司《供方产品质量市场化管理机制》通知你们，请你们签字盖章确认。

贵阳南明老干妈风味食品有限责任公司

总经理：

二○○年月日

老干妈公司供方产品质量市场化管理机制

“立千秋大业，创民族品牌”，是我公司（贵阳南明老干妈风味食品有限责任公司，以下简称：

我司）的发展宗旨。

我司提出大质量观和实施名牌战略、促进全面发展的经营理念，将质量工作和经营管理紧密结合起来，按照国际质量管理体系标准（ISO9001：

2000）要求，决定对所有供方提供的产品质量推行市场链管理模式，实施市场化管理机制，建立以市场机制为核心的原、辅材料质量保障机制。

一、总则

第一条对我司所有供方产品的质量管理、质量监督、检验验收、评定管理、不合格品处理方式、质量保证、质量指标约定、违约责任等引入市场管理机制；

二、竞争与退出机制

第二条我司对所有供方根据其供货的质量、交付、价格及服务进行综合评价，实施分级管理，分为：

A级供方、B级供方、C级供方和不合格供方四级；

第三条质量分级：

每月由质量部对供货质量进行分级，按以下标准执行：

（1）供方在当月提供的产品，不合格批次或数量≤5%，我司评定为质量A级。

我司将对其加大采购量和按合同约定结算货款；但并不免除该供方承担其因提供不合格产品给我司造成的质量问题或质量隐患所带来的一切经济损失和法律责任，且还要接受我司质量违约处罚（见附件二），同时，

（2）供方在当月提供的产品，不合格批次或数量（5%，9%]，我司评定为质量B级。

该供方除了承担因其提供不合格产品给我司造成的质量问题或质量隐患所带来的一切经济损失和法律责任外，还要接受质量违约处罚（见附件二）。

如果供方连续三个月被我司评定为质量B级，则将为质量C级进行管理；

（3）供方在当月提供的产品，不合格批次或数量（9%,12%]，供方连续三个月被评定为质量C级，我司评定为不合格供方，限期退出我司供方队伍，并即时终止有关合同和协议。

该供方除了承担因其提供不合格产品给我司造成的质量问题或质量隐患所带来的一切经济损失和法律责任外，还要接受质量违约处罚（见附件二）。

同时，冻结当次货款作为质量保证金，限期停止对该供方的产品采购；

（4）供方被我司评定为质量不合格供方。

该供方除了承担因其提供不合格产品给我司造成的质量问题或质量隐患所带来的一切经济损失和法律责任外，还要接受质量违约处罚（见附件二）。

同时冻结其货款作为质量保证金，勒令退出我司供方队伍，并即时终止有关合同和协议；

第四条我司年终根据供应商全年供货的质量、交付、价格及服务情况做出供货绩效评价，分为A级、B级、C级、不合格四个等级。

（见附件6）。

全年质量评定只能允许有一次质量B级,其余均为质量A级的供方，才具备年终评定为A级供方的条件；若全年质量评定为质量B级或B级以上的供方，才具备年终评定为B级供方的条件；若全年质量评定为质量C级或C级以上的供方，才具备年终评定为C级供方的条件。

被我司评为年终A级的供方，我司将加大下年度的供货份额；不合格供方，我司将视情况作出整顿警告、暂停供货、停止供货的决定；

第五条被我司评定为不合格的供方，经整改后产品质量达到我司质量技术标准和相关国际标准要求的，可以申请并经我司评审合格后，再次成为我司的供方。

三、质量管理、监督机制

第六条按照我司《质量手册》中的《供方管理控制程序》，对所有供方的产品质量进行管理；

第七条所有供方必须建立完善的质量管理机构或有专职质量管理人员、质量管理体系或质量管理制度、产品质量检验机构或有与生产规模相应的专职检验人员、配置有齐全或相应的检验、测量等设备、仪器和设施，保证供给我司的所有产品符合我司的质量标准。

我司将不定期对供方生产现场进行评审，评审不合格我司将给予供方处罚，并在我司质量部的监督下限期整改，满足合同双方约定的各项事宜（见附件三）；

第八条所有供方必须具有合法有效的资质和相关证照（1、营业执照、卫生许可证、生产许可证、质量管理体系认证证书等）。

新供方首次送样时，除必须提交以上有效的资质和相关证照外，还必须随样品提供该样品的法定质量检验报告，否则我司拒检。

对于已成为我司的合格供方，如相关资质证照已失效或需审核（审查），必须及时向我司更换有效或已审核（审查）的资质证照，否则我司将拒绝接收供方的产品。

第九条实现工业化生产或社会化生产的所有供方，定期向我司提供法定检验机构出具的合格检验报告单，或配合我司及时提供法定检验机构出具的合格检验报告单；

第十条我司质量部将严格按照国家《食品企业通用卫生规范》、《食品安全法》和《农产品质量安全法》等法律法规对所有食品、包装类物资供方进行检查、监督与考核；

四、质量承诺、质量指标约定、检验验收机制

第十一条我司所有供方必须作出质量保证承诺书（附件一）；供方所生产（或提供）的材料，如出现生产场地变更、工艺变更、版面变更、纸质变更、供应商变更、过程变更、技术条件变更时，必须经我司书面授权同意。

此外供方还须向我司提供产品生产工艺和版面设计电子文件（主要工艺流程和版面设计电子文件，除此之外发生的知识产权和商业秘密与我司无关）。

否则，我司将给予供方违约处罚。

第十二条所有供方供应产品的质量指标必须符合我司发布的质量标准（由供方到我司质量部领取确认）；

第十三条所有供方供应的所有产品，都必须接受我司严格的验收检验。

检验验收标准和抽样方法由供方到我司质量部领取确认；

第十四条我司检验验收合格后，供方供应的产品方可交付入库结算；

第十五条供方必须每半年向我司提供法定检验机构出具的产品质量检验报告，否则我司将定期抽样（抽样方式由我司决定）送达法定检验机构进行检验，所产生的一切费用由供方承担（从货款中扣除）。

肉类（猪、牛肉）必须随货附当日、当批次、同等数量的动物检疫合格证，不能提供检疫合格证的，我司将拒绝验收；提供当日、当批次不同数量的，我司将按检疫合格证数量据实验收，超出部分拒绝验收；

第十六条供方产品包装必须严格执行国家或行业有关标准及我司的特殊包装要求，保证在运输和过储存过程中不会降低产品质量，并在产品包装箱（袋）上注明：

（1）产品名称、规格；

（2）数量；（3）产品执行标准代号；（4）商标；（5）生产日期（批号）；（6）生产厂名称、地址等内容，且标识与实物相符。

五、质量违约责任、不合格品的处理机制

第十七条我司针对不同的原、辅材料、包装物制订不同的质量违约责任（见附件二）；

第十八条所有供方供应的产品，只要有不符合双方合同约定的质量指标中的任何一项，即为不合格；

第十九条我司对所有供方供应的不合格品的处理，按照不合格项对我司产品质量的影响程度，分为拒收、让步接收、报废等处理方式。

所有的不合格产品处理方式，由供方到我司质量部领取相应的标准；

六、附则

第二十条我司所有供方必须接受本管理机制，经签字盖章确认后方可与我司签订产品供应合同。

供方签字（盖章）：

年月日

附件一

质量承诺书

贵阳南明老干妈风味食品有限责任公司：

我方保证：

严格遵照执行贵司的《供方产品质量市场化管理机制》，保证供应合格产品。

否则，按照贵司《供方产品质量市场化管理机制》的相关规定接受处罚。

供方（签字盖章）：

年月日

附件二

质量违约责任

1、供方采取隐瞒、欺骗、以次充好等不正当手段供货给我司的，我司将处以供方当批次产品货值双倍处罚；并承担由此给我司造成的一切经济损失和法律责任；情节严重的取消供方资格，限期退出我司供方队伍，并且即时终止相关协议和合同。

2、供方供应的产品给我司产品带来质量安全性问题或隐患的，我司将处以供方30万元的质量违约罚款，并承担由此给我司造成的所有经济损失和法律责任；同时取消合格供方资格，限期退出我司供方队伍；并且即时终止相关协议和合同。

3、供方供应的产品，我司验收不合格退货；影响我司正常生产经营的，我司将处以供方当批货值2倍的质量违约处罚，供应商并承担由此给我司造成的一切经济损失和法律责任；情节严重的取消供方资格，限期退出我司供方队伍，并且即时终止相关协议和合同。

4、我司不定期抽取供方产品送达相关检验机构或我司指定的检测单位进行检验，每月抽检不少于1次，抽样可以抽取供方生产现场已加工好的合格成品或者抽取供应到我司的所有产品，经双方共同签字认可封样送检，对双方具有法律效力。

检验费用由供方承担，检测费用在抽样之日交我司质量部。

具体费用以法定检验机构出具的发票为准；我司指定的检测单位检验的检测费用不高于相关检验机构，不出具发票。

理化指标检测结果不合格的，我司将对供方处以1万元的质量违约罚款，并承担由此给我司造成的一切经济损失和法律责任；安全性指标（农药残留量、重金属超标，含有添加剂）不合格的，我司将对供方处以30万元的质量违约罚款，供方并承担由此给我司造成的一切经济损失和法律责任。

供方（签字盖章）：

年月日

附件三

供方生产现场评审不合格处罚规定

一、执行国家相关法律、法规情况

1、不能提供合格的相关证件（生产许可证、营业执照、卫生许可证）等，处罚1000元/次。

二、生产现场卫生情况

1、生产环境差，不能保证生产质量，处罚2000元/次。

2、生产车间无《卫生管理制度》或《卫生管理制度》不全，无法控制车间环境卫生，处罚2000元/次。

3、生产员工未按《卫生管理制度》执行，导致车间脏、乱、差，处罚2000元/次。

三、生产车间管理情况

1、无专职或兼职车间管理员（质检员），处罚2000元/次。

2、车间管理混乱，无标识或标识不清，不能保证产品质量，处罚3000元/次。

3、没有质量监督管理机制，导致无法保证供应我司产品的质量，处罚5000元/次。

四、我司现场监督检查提出合理化建议及改进措施，在限期内未改进或无明显效果，处罚5000元/次。

情节严重的取消合格供方资格，限期退出我司供方队伍。

五、供方生产现场评审按《食品企业通用卫生规范》、《食品卫生法》进行评审。

供方（签字盖章）：

年月日

附件四

质量安全承诺责任书

贵阳南明老干妈风味食品有限责任公司：

我方严格按照贵公司的《供方产品质量市场化管理机制》，确保提供产品的质量符合国家相关的食品安全要求，我方承诺：

1、所提供的产品中不含有超过影响产品质量限值的物质含量不得超标。

2、所提供的产品符合相关国家标准或行业标准。

3、我方提供的产品接受贵司进厂验收检验，包括上述几项检验，对外送检费用由我方承担。

若检验不合格或掺杂致使不合格产品流入贵司的生产环节，造成质量安全隐患或事故的，自愿按照与贵司签订的《供方产品质量市场化管理机制》接受5万—50万元质量处罚，并承担由此给贵司造成的一切经济损失和法律责任。

特此承诺！

供方（签字盖章）：

年月日

附件五

供方原辅材料验收生产过程评审不合格处罚规定

我公司为了加强包装材料购进验收标准的管理，杜绝伪劣产品进入我司，保证我司所有产品的质量安全。

根据我司《原、辅材料验收标准》和《产品质量标准》要求，为确保我司产品质量安全，建立健全各包装材料供应商与我司的长期供货信誉，杜绝今后在到达我司包装材料符合要求，保证我司《供方产品市场化管理机制》有效运行，自即日起，我司重点加强包装材料的各项验收工段和生产工段的检验，严格按以下标准进行按次处罚，请各供应商积极予以配合：

1、发现印刷模糊、跑位，拒绝验收并处罚500—2000元/次；

2、发现色差，拒绝验收并处罚500—2000元/次；

3、发现印刷错误，拒绝验收并处罚2000—10000元/次；同时对该批予以销毁；

4、包装物必须符合食品包装要求，一经查出处罚2000—10000元/次；

5、运输车里必须保持清洁卫生，不合格罚款500元/次；

供方（签字盖章）：

年月日