校团委副部竞选活动策划.docx

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校团委副部竞选活动策划

湖北生态工程职业技术学院

————2014年校团委副部竞选活动

策

划

书

一、活动背景

为了提高团委内部的竞争力，和团委的工作需要，于是开展团委副部长的竞选活动。

并通过这次活动来提高成员的团队凝聚力、工作踊跃性和沟通能力，让成员更好的了解团委各个部门内涵文化。

二、活动目的

通过本次副部长竞选，目的是为了便于管理和培训大一成员，亦有助于校团委在本学年的各类活动的开展。

三、活动时刻

2014年4月18日礼拜五16：

00

四、活动地址

能力拓展中心

五、活动对象

校团委全部大一大二成员

六、活动佳宾

七、活动主办方及承办方

主办：

湖北生态工程职业技术学院学工处

承办：

湖北生态工程职业技术学院校团委

负责人：

八、活动流程

1）前期预备

4月15日：

由秘书部负责通知各部门部长再由各部门部长通知部门成员拿取副部竞选表格和上交表格的时刻及地址。

4月16日：

由秘书部负责收取副部竞选表格。

4月17日：

确认各部门负责人及人员安排,统计各个部门参加专套本的成员名单，合理安排他们的时刻。

4月17日：

ａ．由组织部人员负责提前申请并确认活动场地和音响话筒及桌椅。

ｂ．外联部负责预备好茶水茶杯。

ｃ．由秘书部人员邀请活动佳宾并确认是不是能够与会，确认大会发通知人员及主持签到人员，并制作大会流程表，佳宾介绍牌，邀请老师及投票表格制作；

ｄ．由广播台安排会议主持人员并熟悉大会流程，编写开场白。

安排大会照相人员并提前预备好相机；

ｅ．由宣传部，国旗班，文工团负责会议前的会场布置及桌椅摆放。

ｆ．青协人员负责会前会后的清理工作；

4月17日：

由秘书部人员通知各部门部长，再由各部门部长通知其他成员到会时刻及地址。

2）活动流程

14:

00~14:

30由青协进行会场打扫工作。

宣传部，国旗班，文工团负责会场布置及桌椅摆放。

14:

30~15:

00外联部预备好茶水，秘书部负责佳宾牌摆放

15:

20~15:

35秘书部进行签到工作

16:

00~19:

00会议正式开始，由主持人致开场白宣读大会流程并绍与会佳宾。

19:

00主持人宣布这次会议结束。

秘书部负责签退工作，青协负责会场清理工作，外联部负责整理好一切物品，宣传部，国旗班，文工团负责桌椅收还。

3）各部门工作安排

组织部：

申请场地和桌椅桌布话筒及音响的租借

宣传部：

文工团，国旗班：

会议前的会场布置及桌椅摆放，桌椅收还　　　　　　　　　　　　　　　　　

秘书部：

邀请与会佳宾，通知各部门部长，大会流程表，佳宾介绍牌，及投票表格的分发等，当天负责签到签退及会议记录等。

外联部：

负责预备好茶水工作。

广播台：

大会主持，编写开场白，摄影工作，新闻稿等。

青　协：

会前会后场地打扫等。

4）活动后期

1．广播台组织书写这次大会新闻稿并整理图片及时上传官网。

2．秘书部整理好会议记录，会议总结，进行存档。

3．各个部门之间妥帖安排，彼此协助、配合选举后的工作

九．人员安排表

组织部：

宣传部：

秘书部：

外联部：

国旗班：

文工团：

广播台：

青　协：

竞选职位

（1）组织部副部长（共3名）

（2）宣传部副部长（共3名）

（3）秘书部副部长（共3名）

（4）外联部副部长（共3名）

（5）文工团副团长（共3名）

（6）国旗班副班长（共3名）

（7）广播台副台长（共3名）

（8）青协副会长助理（共6名）

十、注意事项

1．活动开始前，负责人需保证会场布置完毕，佳宾通知到位。

2．工作人员需提前到场，确保会场秩序。

总负责人、拍照人员、工作人员、秘书部签到人员、各部门负责人必需提前到场。

3．一切分派好的任务，总负责人需落实到位。

将参加考试的成员推到最后竞选。

4．会议开始前，总负责人必然要与主持人交流到位，以防活动出现纰漏。

5．一切就绪后，总负责人，再次从头检查，话筒、位置安排、人员到位和流程安排等相关事宜。

6．活动结束后，安排人员清理会场，组织签退，并通知各部门负责人交活动总结报告。

7．维持好现场秩序,选举工作必需慎重，到会人员进行签到（本人签到的方才有效）。

一概遵循“公平、公正、公开”的原则。

8．话筒必然要提前调试好.

9．必然要保证会场秩序，电话提前静音或关机

十一、活动预算

杯子茶叶流程表信纸笔等共50元

附录：

副部长候选人的资格条件：

1．坚持四项大体原则，政治上踊跃，要求进步。

2．有较强的工作能力和组织能力，有强烈的责任心和奉献精神：

具有开拓创新的意识，思维活跃，能够创造性的开展工作。

3．学习刻苦尽力，无挂科现象；

4．在同窗中享有良好的声誉，能够代表广大同窗的利益，反映广大同窗的心声

5．任何严峻违纪现象；

6．竞选者必需对团委有明确的概念，对副部长一职有必然的了解，并一心为部门的进展考虑。

7．参与竞选的选手必需对团委部门工作具有详细的了解，对副部长的工作有必然的了解。

8．参与竞选的选手要对自己有个正面和负面的熟悉，并作出未来的进展及提高纠正计划。

9．愿意为学院团委工作奉献自己的力量，身心健康，吃苦耐劳，有全局意识。

个人竞选预备：

1．竞选选手必需预备一份个人简历介绍材料（就是副部竞选表格）、要求材料中要对自己及团委部门未来进展的观点。

2．材料预备时刻：

4月14到4月16

竞选方式：

1．自由讲演：

结合自身的情形进行自由发挥式演讲（演讲时限三分钟）

2．由选手自由演讲，可对往期工作的总结和对往后工作的部署。

3．在结合自身的实际情形下谈谈对于该部门的熟悉。

评委提问：

1.问题数量不得超过三个。

2.该部门部长必需提一个问题。

竞选工作委员会组成：

评委会主任：

学工处黄处长

评委会副主任：

学工处（团委）匡敏书记叶扬老师

评委会成员：

校团委干部

资格审查：

由校团委工作委员会对申请竞选者进行资格审查，一经查实有不符合条件或弄虚作假者，将当即取消竞选资格。

公示及试用期：

1．校团委各部门副部长设立公示期，时刻从名单发布起两个礼拜;

2．公示期间校团委各部门副部长，同意全院师生的监督；

3．考察期为三个月，考察期内有工作懈怠.不思进取.违纪者将予以解聘；

4．在公示及试用期内，以为不符合担任院团委学生干部条件的同窗，可用书面.电话等的形式，向校团委竞选工作委员反映情形。

　　　　　策划人：

2014年4月15日