《企业工作改进建议》.docx
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《企业工作改进建议》
《企业工作改进建议》
一、人本管理,让适合的人做适合的事情。
每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。
站在人力资源的角度,我们应该给公司的员工进行甄别,帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。
二、倡导全员营销的观念。
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。
企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。
所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。
三、树立员工节约的观念。
企业要做得好,除了增效还要节流,要树立员工节约的好习惯,例如
1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用,用于不重要的书写和日常办公之用。
这样既环保又降低了办公费用,一箱a4纸10包250元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,50人一天将节约500张,即一包纸25元,一年下来可节约9125元。
2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯,尤其是中午吃饭或出1
去较长时间的时候,这样可以替公司节约很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。
四、进行公开的奖励和惩罚。
激励措施的到位虽然不能说是员工责任心和积极性的原动力,但却是最有效的手段,如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态,企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。
公司领导应该不断地该批评的批评,该鼓励的鼓励,要树立好的典型好的榜样,因为榜样的力量是无穷的。
五、明确任务标准并切实执行,让员工时刻以一种负责任的心态对待自己的工作,公司不接受任何关于任务未达成的借口。
目前公司大部分员工的工作状态尚停留在“要我做什么”的意识阶段,而不是“我要做什么”,这种理念导致员工工作被动,缺乏创造力。
并且在目标执行过程中,如果员工执行工作任务出现偏差或没有达到预期的效果,领导是否接受借口和理由。
因此,在目标执行过程中,目标什么时候能够完成。
这个目标由谁来做。
做到什么程度。
(以上是我们目前做到的步骤),但是如果没有达成公司将采取什么措施。
以往公司在对待理由和借口上的宽容态度必将使我们的员工产生懈怠情绪或侥幸心理,从而形成一种恶性循环。
如果责任的氛围不够浓,大家遇到问题、遇到困难、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己个人在这件事上到底应2
该负有多大的责任,出现问题的原因是什么,有什么补救措施,今后应如何避免。
只有以责任者的心态对待工作,我们的产品品质和人员素质才能得到切实地提升,所以公司的管理层不应该接受理由和借口,这样造成员工责任意识的淡薄。
六、公司文化的总结和提炼到几条公司精神。
公司文化应该是经过时间和经历来沉淀的,在文化理念的总结和提炼上,不应该存在领导“拍脑袋”现象,因为由几个人生硬总结出来的东西是没有生命力的,也不会被员工接受并认同。
文化理念的总结和提炼,也不是属于某一部门甚至某一领导的责任或义务,这是一个需要全员参与的工程,应建立在广泛征集员工意见的基础上。
新的企业应该建立企业价值观(简单到几句话)、企业精神(简单到几条),其它的文化应该是在岁月沉淀中所形成的具有自身特点的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合,必须具有宏聚房地产公司的个性化。
以上小建议仅供领导参考。
第二篇:
工作改进建议关于公司改进的几点建议
尊敬的总经理:
我来公司已半个月了,现我将公司存在一些问题和建议性方案向您汇报,有错误的地方请批评指正。
一、规范考勤管理
做好考勤管理的规范,是一项势在必行的工作,一旦公司考勤管理存在问题,直接影响到每位员工工资的核算,也对总务科工作带来极大的难度。
现查电脑考勤发现,有的员工有打卡,有的员工没有打卡,同时有的管理人员也没有打卡。
作为公司的管理人员,更应该带头遵守好公司的规章制度;一是要求公司全体员工必须打卡,不管是计件员工还是计时员工都要准时打卡上下班。
有经常外出的人员或特殊人员,经总经理批准后方可不打卡。
对于因公出差的人员必须填写出差单,写明事由、具体时间、地点等,回公司后及时到总务科销假;二是当天因公出差人员不能回公司打卡的,必须填写补卡单,经部门主管审批后交总务科审核存档。
二、树立公司内外在形象
要求全公司人员正确佩戴厂牌,穿厂服,树立公司良好的形象。
全公司管理人员是员工的领头人,管理人员的一言一行、一举一动都会影响到员工行为。
海尔公司总裁张瑞敏说:
“优秀的员工是优秀的管理带出来的,优秀的品质是优秀的员工做出来的”,要管理好员工,必须从自已做起。
三、进一步规范各部门权责和岗位说明书
针对公司目前存在工作混乱、权责不清、推卸责任、部门与部门的工作配合不是很默契等问题必须要进一步进行规范,定好各部门权责和分清各部门人员的工作职责,才能把工作做好,做细;不会因某个部门存在问题而推缷责任。
四、规范公司的规章制度
管理是严格的爱,制度是公司开展工作的准绳和方向。
俗话说:
“没有规距,不成方圆”。
作为一个在发展中的工厂(企业),必须有一套完善的规章制度来规范公司的管理,提高公司全体员工的工作效率和服从组织意识。
如:
考勤管理制度,福利制度,奖惩制度,员工招聘、辞职、录用制度,劳动纪律制度,劳动合同管理制度等等都要进一步规范。
五、建立完善的用人机制和考核机制
人才是公司发展和生存的根本,特别是现在招聘人员较难的情况下,公司更应该尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,尽量发挥他的潜能和特长。
发挥人力资源合理调配的作用,做到优利互补,提高各部门的核心竞争力,鼓励员工努力,积极工作,建立有效激励机制和考核机制,来逐步提高公司全体员工的工作效率。
六、建立感恩文化,回馈员工
企业文化建设是一项很大工程,要做好企业文化建设。
公司全体员工必须要融入到吉爱斯团队中来。
如重大节日有晚会、有比赛,生活上关心慰问较困难员工(如工伤、病重、突发性事件等)。
另外要做好公司的宣传工作,表扬好人好事,评功评奖等等,让每位员工都能真正感受到公司大家庭的温暖。
七、建立学习型的企业团队
要想改变员工的思想,必须从管理人员自己开始。
因员工思想比较单纯,特别是员工接触新鲜事物比较慢,所以管理人员必须更要加强学习,提高自身素质来感化员工。
1、营造浓厚学习氛围来感染员工
2、制定一系列合理的员工培训计划
比如员工的岗前培训,规章制度培训、安全教育培训、技能培训和职业道德培训等,来逐步教育提高员工的综合素质。
八、建立完善的例会制度
1、公司例会,每月至少两次,公司各部门主管参加;
2、部门例会,每周一次,本部门人员参加;
3、质量例会,每周一次,相关部门参加;
4、早会,由车间主任或班组长组织,每天召开,本部门人参加;
5、全厂员工大会,每月一次,全体员工参加;
6、年终总结大会(表彰大会),一年或半年一次全体员工参加。
建议公司必须严格按照公司制度去执行,才能提高公司的工作效率,逐步走向正规化管理的轨道,祝愿公司蒸蒸日上,有一个更辉煌的明天。
第三篇:
工作改进建议工作改进建议
通过参加安环部组织的联合检查,发现以下问题及整改意见:
一、考核应打出考核表,便于汇总和打分。
1、单项扣分,直接按照考核表的扣分标准,直接扣分。
2、抽查扣分,对某一项指标,可同时抽查一定数量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、测评扣分,考核组或评审委打分,取平均分或少数服从多数评定分数扣分。
4、一票否决扣分。
5、领导批示扣分。
二、软件管理问题
1、档案管理不合规,软件主要指文件类、台账类、记录类、报表类。
首先,文件类应放置于多页文件夹,并放在档案橱(桌)上,文件应有目录检索,查阅记录,主要分制度类文件、考核类文件、操作规程类文件(标准、流程、职责、预案)。
公司行政文件、部门文件都要编号登记,编号要规范,便于调阅、查找、存档,符合标准化要求。
其次,台账类应放置于拉杆夹或胶印装订,重要的台账还应编写流水页码号,按要求登记,台账应放于档案橱(桌)上。
第三,记录类应放置于单面板夹或拉杆夹或装订好封皮的本子,重要的记录要求胶印,编写流水页码号。
按要求记录,存放于档案桌上。
第四,报表类应分门别类存放,宜用活页夹或铁夹子保管。
以上资料按要求按月、年整理好装订立卷归档(部门保存或公司档案室保存)。
2、文件、表、记录等存在无编号,不备案,管理混乱等问题,各自为政,无管理标准,最后易造成分工不明、职责不清、标准不
一、不利于各类考核办法的落实与执行。
急需建立规范的文件、表、记录等编码规则和档案管理制度。
建立文件、表、记录等起草、会审、定稿、签发、使用、修订、销毁、督查制度。
3、部门设立档案橱,车间设立档案桌,将文件、表、记录等置于便于操作的位置,档案管理安全、整齐、合规。
4、落实专人负责、管理,培训到位,考核到位。
软件管理是生产管理的重要组成部分,是划分责任、落实责任、追究责任的重要凭据,是生产安全、有序、稳健运行的前提保障,所以,不但软件管理要规范、合法,而且管理人员要专业、敬业。
三、考核要分工协作,提高考核效率
1、对考核组进行培训,准确把握考核的指标设置、考核内容、考核标准、考核规定、奖罚办法等考核操作要件,防止考核评判偏差及不公正现象发生。
2、考核组成员要分工明确,共同进行考核,最后汇总。
3、每个部门考核结束,要进行考核反馈,指出查出的问题、改进意见,提出好的做法和经验,今后的努力方向。
4、考核结束要写出考核通报,发送各车间、部门,扬长避短,改进工作。
以上仅为个人感想,从企管部角度看,考核及软件管理工作是一项系统工程,需要公司领导的支持和部门的协同配合,建议应尽快改进实施。
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第四篇:
企业员工培训的改进建议浅谈企业员工培训的几点改进建议
重视对员工的培训,已经成为各国著名企业发展和壮大的利器。
上世纪80年代后期开始,我国的部分企业开展了对员工的培训工作,不少企业尝到了盈利与发展的甜头。
但是,仍有不少企业面临培训无计划、投入低效益等问题,挫伤了企业培训人员的积极性。
企业培训工作涉及对培训对象与培训需求的认识,对于培训内容与方式的合理规划,对于培训效益的科学评估等具体问题,绝不是仅凭热情或投入就能搞好的。
为了指导企业有计划、高效率地开展培训工作。
针对目前企业培训的现状,我们认为企业应该根据自己的情况采取如下的具体的改进措施:
1、将培训工作做到实处。
在我国的企业中,尤其是中小企业要树立起对培训重要性的认识,不要总是流于形式,应该转变意识观念,认认真真的开展培训工作,同时要做好培训的效果评估工作,而不是“虎头蛇尾”,并且要做到培训工作与企业规划的有机结合,使培训工作有助于企业总体目标的实现。
2、做好长远规划,不能只顾眼前的利益。
很多企业之所以忽略甚至放弃培训这个环节,很大程度上是因为资金的瓶颈,也可以说他们不愿在这方面投入太多的费用。
但实际上,我们要学会“从长计议”,强化对人力资源教育培训的投资。
3、改进培训方法。
学习、借鉴国外先进的培训方法,深入进行教学改革,总结探索出一套符合中国国情的、以提高能力为主要目的的培训工作新思路,摆△培训方式、方法就是简单的“复制、粘贴”的局面。
4、建立和发展完善的培训教学体系,不断提高培训的质量和针对性,使培训内容与受训者要求获得的知识、能力和技巧协调一致。
通过教育培训管理系统监控培训,对培训进行正规而又定期的评估和反馈,使其成为促进高质量培训的有力手段。
5、不同的教育与培训机构之间、企业与培训机构之间要学会交流培训发展的信息知识和经验,根据我国现有国情,争取资本的优化,不同的职能部门之间要能够做到共享专门的技能和设备,开展联合,共同努力来增强资源基础。
6、注重解决特殊群体的人力资源培训发展的问题。
如新兴企业、高新技术、高级管理人才群体,从而改变这些领域人力资源不足和质量低下问题。
对于中国来说,这一特殊群体正是未来我国经济持续发展的主要源动力。
诠释拓展——大型拓展专家,诠释拓展的培训课程不同于你以往所看到的培训课程,我们摒弃传统的培训模式,开发了全新的创意课程,支持这一信念的是我们严谨而扎实的基础研究工作,诠释拓展的专业成就奠定了我们在课程创新领域的领先地位。
诠释拓展—世界500强企业的首选。
诠释拓展培训师认为企业对员工培训是要讲求效益的,员工参加培训也期望自己有收获,最好的结果是实现企业和员工的双赢。
从统计数据可知,企业管理者对于在职培训给企业带来的“提高生产效率”、“吸引员工加入”、“提高员工忠诚度”、“提升企业形象”等方面的效益都持肯定态度。
相比较而言,无论对于通用技能的培训还是专用技能的培训,企业管理者认为,最大的收效首先是提高生产效率,其次是提升企业形象,再次是提高员工忠诚度,最后是吸引员工加入。
这是因为后者能够直接和迅速地带来员工工作水平和企业利润的提高,同时也认为两者对提高生产率和提升企业形象有一定的贡献,对提高员工忠诚度和吸引员工加入也有相当的作用。
第五篇:
办公室工作改进建议办公室工作改进建议
办公室,是一个展示企业形象的窗口,是直接为领导服务的综合办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的桥梁和纽带。
在新形势下,打破成规陋习、卓有成效地创新工作思路、提升整体办事效率已成为办公室不容忽视的问题。
在办公室工作的这两个多月,通过自己的观察和思考,我对改进办公室工作有以下几点建议:
一、简化工作程序,提高工作效率
办公室每周有大量的文件和通知都是采用纸质来传达的,这样就需要打印出来进行装订,再一一发放下去,这不免显得有些费时费力。
现在的通讯和网络都很方便,因此我建议一些普通的文件和简单的通知可以借助网络来传达,采取发电子档或邮箱的方式,方便又快捷。
二、强化人员分工,提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。
因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。
三、开展学习活动,提高综合能力
开展“每天读书一小时”活动,努力形成浓厚的比、学、赶、超学习氛围,坚持深入工作一线,多听多看,了解基层工作实情,为领导决策提供科学依据。
以上是我对办公室工作的一点建议,由于我工作时间短,对很多问题的认识还不是很深入,还有很多需要学习的东西,有不妥的地方还望主任多多批评指正。
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