行政管理制度汇总.docx
《行政管理制度汇总.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理制度汇总.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
行政管理制度汇总
招聘管理制度
1、目的：
为规范公司外部招聘工作，准确高效地引进公司需要的人才，特制定
本制度。
2、招聘原则：
2.1坚持公开、公平、公正的原则；2.2坚持岗符其人，择优录用的原则。
3、组织管理：
招聘工作,由人力资源部门负责组织，其他部门应予以积极推荐人才、配合协助人力资源部门工作，不准私自招聘。
4、招聘流程：
招聘的基本流程为：
信息发布→筛选简历→初试→复试→入职审批→下发录用通知→办理入职手续→岗前培训→用人部门试用
4.1、信息发布：
根据招聘岗位要求，人力资源部门选择合适的招聘渠道和方式，将招聘信息对外发布。
4.2、筛选简历：
接收到求职者应聘材料后，人力资源部门根据岗位说明书负责对应聘人员的素质、技能等方面进行初选，并向初选合格人员发放面试通知。
4.3、面试：
面试由人力资源部门和用人部门共同面试，双方签字认可后报请总经理复试（维修、销售一线人员可不进行复试，财务人员、部门主管以上人员必须总经理复试）。
4.4、审批：
所有人员入职前须经总经理审核批准后方可办理入职手续。
4.5、录用通知：
面试合格人员由人力资源部门负责下发录用通知，并办理入职手续，建立员工档案。
4.6、岗前培训：
人力资源部门对新入职员工进行上岗前培训。
4.7、用人部门试用：
对于新报到的员工，需求部门须给予安排到相应岗位并对试用情况进行评价。
5、罚则：
用人部门不经人力资源部门私自引进的人员，公司将不予发放工资，财产损失由本部门承担。
员工薪资管理制度
1、目的：
建立公平、公正、合理的薪资管理制度，规范员工薪资管理和流程，提高工作效率，充分调动和发挥员工的积极性、创造性，保障公司经营目标实现。
2、原则：
2.1、坚持内部平衡、外部具有竞争性的原则；公司内部相同相似岗位薪酬差距控制在合理范围之内，但略高于公司外部薪酬水平。
2.2、坚持按劳分配，多劳多得的原则；个人付出与收入成正比，多劳多得，少劳少得，不劳不得。
2.3、坚持按能力及贡献取酬的原则；实行一岗多薪制，薪资的多少按个人技术高低、能力大小、贡献多少进行定薪取酬。
2.4、坚持工资增长与企业经济效益增长同步，工资增长幅度不低于企业劳动生产率增长幅度的原则。
3、工资结构：
为调动公司员工工作积极性，实现公司效益与个人利益双丰收的目的，全员实行绩效工资制。
个人工资分为固定工资和浮动工资两大部分组成。
月度工资=固定工资+浮动工资=（基本工资+补贴）+（绩效工资+奖惩）。
固定工资为月度基本工资，是保证员工基本生活需要而发放的工资，包括岗位补贴部分，不参与考核。
浮动工资为绩效工资部分，是在考核期内根据员工业绩大小及工作表现而发放的工资，每月额度不固定。
岗位不同，绩效工资所占比例不同。
具体情况根据各岗位考核办法另行制定。
4、工资等级：
4.1、与绩效工资相适应，将公司所有职位划分为四个薪资宽带（不含提成或计件、计时工资），各级别工资上下限及级差如下表（暂定）：
职级
职等
D:
员工级
（级差100元）
C:
主管级
（级差150元）
B:
经理级
（级差200元）
A:
副总级
（级差300元）
26等
1100---3600
2200-4600
17等
3300-6600
16等
4400-8600
15等
4.2、根据员工岗位复杂程度、技术含量、责任大小、劳动强度、劳动环境、任职资格等进行岗位分析，确定各岗位薪资等级。
5、试用期工资：
5.1、刚毕业的学生，根据其学历高低及从事的岗位，在员工级薪资宽带中确定其级别。
其使用期限及工资级别如下：
中专及以下
大专
本科
本科以上
试用期限
三个月
三个月
三个月
三个月
试用期工资
1400
1600
1800
2200
非统招毕业生
1300
1500
1700
2000
5.2、有工作经验的人员：
有面试约定的按月度发放；没有约定的按公司相同岗位工资下限的80%确定其试用期工资标准。
有相同岗位工作经验的其试用期限为一个月，无相同岗位工作经验的人员，其试用期限为三个月。
6、工资计算与发放：
6.1、月工资的计算：
基本工资+补贴+绩效工资+奖金为本月应发工资。
应发工资扣除缺勤工资、罚款、个人所得税、社保等个人承担部分为本月实发工资。
6.2、日工资的计算：
日工资=（本月基本工资+考核工资）/26；
6.3、工资计算周期及发放日：
工资计发期间为每月1日至本月底，原则上每月20日发放上月工资，如遇节假日顺延。
工资计算时总额精确到角。
6.4、工资审核流程：
每月5日前各部门提报部门工资数据→每月10日前人力资源部根据绩效考核、考勤造工资表并审核完毕→每月15日前财务部审核工资报表完毕→每月19日前总经理审批工资报表→每月20日出纳打卡发放（或现金发放）上月工资。
7、工资保密：
7.1、为了避免优秀人员免遭嫉妒以及培养员工凭个人能力大小、贡献多少取酬的企业文化，公司实行薪酬保密制度。
7.2、财务部、人力资源部相关人员要严加保密，不得泄露每个员工工资信息。
7.3、其他各级人员不得探寻、评论他人工资，也不准透露自己的工资给被人。
7.4、如有违反以上规定者，对相关责任人处100元/次的罚款，情节严重者给予开除。
8、调薪：
8.1、员工调薪原则每年进行一次，调薪申请日期为每年1月份上旬，下旬考核测评及信息反馈完成，2月份兑现新工资级别。
每次调薪原则不超过3级。
特殊情况由总经理批准。
8.2、以下情况不参与加薪：
a、全年度累计休班超过1个月的员工；（不包括正常休班及国家法定节假日）
b、本年度给公司造成重大经济损失或记过处分者；
c、本年度绩效考核业绩较差，不符合增薪条件者；d、转正3个月以内者。
8.3.调薪流程：
员工书面申请→部门经理审核→人力资源部组织考核小组考核（不低于三人）→分管领导审核→总经理批准。
9、员工福利：
（待定）
二0一三年十一月二十二
员工薪资补充规定
工种
一般性行政、服务、维修、后勤工作
行政管理工作
技术性工作
工作经验
1
至
3
年
3
至
7年
7
年
以
上
1
至
3年
3
至
8
年
10
至
20
年
20
年
以
上
1
至
5
年
6
至
10
年
11
至
20
年
20
年
以
上
试用期薪资
1500
1800
2000
1600
1800
2400
2800
1800
2100
2400
2600
试用期限
3月
2月
1月
3月
2月
1月
1月
3月
2月
1月
1月
定级薪资
1800
2200
2500
2000
2300
3000
3500
2300
2700
3000
3300
一次升级时限
及升资额
一年
100
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
升级后薪资额
1900
2300
2600
2100
2400
3100
3600
2400
2800
3100
3400
二次升级时限
及升资额
三年
200
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
升级后薪资额
2100
2500
2800
2300
2600
3300
3800
2600
3000
3300
3600
在本公司连续工作满五年后每年的3月升资一次
100
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
、、
说明：
以上标准是根据聊城的大环境和我们公司的现实情况而定，其标准是动态的，以后将根据公司业务的发展和效益情况而不断的提升；以上规定的时限，是足年足月后的，下一个月开始才可以升级的（即：
第一次升级是在上班后“含试用期”第13个月开始；第二次升级是进入公司上班的第四年的第一个月开始）；工作满三年后的升级要具备几个条件：
1、必须是在本公司连续工作三年；2、工作能力强，各项考评及格；3、无违纪违法现象；4、愿意继续在本公司工作；5、经公司研究同意，本人申请，行政人事部签署意见，报总经理审批签字后执行。
聊城万里物流有限公司2012年11月
员工考勤管理制度
1、目的：
为明确公司作息时间，确保生产经营有序进行，结合公司实际情况，制定本办法。
2、适用范围：
2.1本考勤制度适用于总经理以下所有人员；2.2特殊情况不参与考勤需总经理批准。
3、工作时间
公司实行每月4天带薪休班制（轮休），每天作息时间8小时。
具体如下：
上午班8:
30--12:
00下午班13:
30-17:
30；（春秋）
上午班8:
30--12:
00下午班14:
00-18:
00；（夏季）
上午班8:
30--12:
00下午班13:
00-17:
00；（冬季）
具体调整时间以行政办公室下发的通知为准。
4、职责
4.1各部门经理为本部门考勤第一负责人，监督、检查本部门员工出勤情况;
4.2人事部为考勤主管部门，指定考勤管理员；
4.3考勤员职责如下：
4.3.1按规定时间认真、准确地统计各部门考勤；
4.3.2及时并如实反映各部门考勤存在的问题，监督外出人员按规定填写出入登记表，对于弄虚作假者给予相应处罚；4.3.3负责妥善保管各种休假、未签到凭证；
4.3.4负责新入职员工考勤电子信息（入职当日内）录入和管理。
5、考勤方式
5.1公司考勤全部采用电子考勤，以电子考勤为主要出勤依据。
因手指脱皮等原因不能电子考勤者需每天到办公室签字登记。
5.2电子考勤（签字考勤）采用每天四次制，具体考勤时间段如下：
班次
打卡时间段
班次
打卡时间段
上午上班
上午上班前半小时内
下午上班
下午上班前半小时内
上午下班
上午下班后半小时内
下午下班
下午下班后半小时内
5.3员工因公外出不能按时指纹者，须出差前到办公室登记，填写《出差人员登记表》，并由直接上级进行签字确认。
来不及登记的须归来后及时补办登记手续。
6、休班管理及审批权限：
6.1凡请假或休班员工一律事前填写书面《请假条》，且按下述签批权限签字后送交考勤主管部门备案。
来不及填写《请假条》的，须电话请示上级，事后2天内补签请假条。
超过2天者主管部门可不予接受，视为无效。
6.2一般员工请假3天内的，由本部门经理批准，超过3天的由人力资源部批准；部门经理请假由总经理助理批准；副总及总经理助理请假由总经理批准。
7、迟到、早退、脱岗、旷工界定：
7.1迟到、早退、脱岗：
未按规定上、下班时间到达（因公司班车原因除外）、离开公司（上班时间内外出需与直接上级口头请假，否则视为脱岗），正常上班时间未经允许离开公司的，视为迟到、早退、脱岗。
7.2旷工：
有下列情形之一视为旷工：
7.2.1无故迟到、早退、脱岗1小时以上；
7.2.2未按公司规定获得上级领导批准外出或无故缺勤的；
7.2.3伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期的；
7.2.4从事与请假外出不相符的活动的。
8、加班规定：
8.1公司不提倡加班，所有员工须在上班时间内完成本职工作。
休班期间需安排好本部门本岗位替代者或值班者，且保持手机24小时开机。
特殊情况或工作任务急需时经总经理批准后方可加班。
8.2值班人员要按照规定进行电子考勤，没有电子考勤记录的，公司不予认可。
9、考勤统计管理
每月5日前，考勤管理员须把上月考勤汇总完毕并公示，如有异议的，员工可2天内向考勤管理部门申诉，否则视为默认，申诉无效。
10、考勤违规处罚（附后）
11、本制度自2013年12月1日开始执行。
拟稿：
行政部审核：
总经理助理批准：
总经理
序号
处罚情形
标准
1
迟到
半个小时内的迟到扣款10元/次；1小时（含）以内的迟到，扣款20元/次；
2
早退、脱岗
早退、脱岗半小时以内的，扣款10元/次；早退、脱岗1小时（含）以内的，扣款20元/次；脱岗1小时以上扣款50元/次。
3
旷工
旷工按旷工时间的双倍工资扣除。
连续旷工3天（含）以上或十二个月内累计旷工6天（含）者，予以解除合同，且无任何补偿。
4
病假、事假
每个员工每年给予6天带薪病假（需提供县级以上医院证明），事假没有工资。
超过请假期限没有上班且没有办理续假手续的按旷工处理。
5
婚、产、丧假
员工本人新婚给予3天的带薪假；女职工产假3个月；员工直系亲属病逝给予3天带薪丧假。
考勤管理补充规定
为了严格考勤纪律，规范企业管理，现对考勤做如下补充规定：
1、所有员工考勤一律以电子考勤为准，每天上午、下午上下班各一次，共四次。
副总级别人员可实行每天上下班两次考勤。
确因手指脱皮无法电子考勤者可每天自行到办公室签到考勤。
2、员工因公外出一般要先到公司电子考勤后再外出，并填写《人员出入登记表》。
外出前自行到办公室签字登记外出时间，返回后到办公室签字填写返回时间。
3、一般员工外出由本部门经理批准，行政经理监督；部门经理及以上人员外出由总经理助理批准，行政经理监督；总经理助理外出由吕总批准（或电话请示后由行政经理集中送签），行政经理监督。
4、今后未及时打卡者不再填写《未打卡说明》，一律以出入登记表登记时间为准。
5、个人事情或正常休班者一律填写《请假条》。
凡无电子考勤、出入登记和请假条者，按旷工处理。
6、凡无出入登记又无请假条、上班无按时电子考勤者按迟到论处；下班无电子考勤者按早退论处；填写事由不充分或弄虚作假者按旷工论处。
7、本规定自公布之日起试运行。
附：
出入登记表、员工签到表、请假条
聊城大运万里物流有限公司
2014年2月8日
员工劳动纪律
目的:
为了规范公司员工工作与生活，保证公司各部门及各岗位的生产经营活动正常开展，特制定此员工劳动纪律规定。
内容:
一、员工上下班实行指纹打卡制度，由员工本人亲自打卡，打卡如出现异常情况参照公司考勤制度中的相关规定执行。
二、因公外出的员工，必须要在办公室按各部门填写《出车登记表》并写明外出所用车辆、日期、姓名及随行人员、外出时间、回公司时间、所办业务及去向，由分管领导签字后再填写因公未打卡说明表。
三、当班员工进入厂区必须按规定穿着工装、佩戴胸牌。
员工着装要求整洁；进厂后违反的员工每次不穿工装罚款100元，不佩戴胸牌罚款50元。
四、员工上班时间内严禁大声喧哗、打闹、斗殴以及损坏公司财物和有影响公司正常工作的行为。
对损坏财物、影响工作的每次罚款100元，情节严重的由公司研究处理。
五、员工工作期间不得吃零食，严禁睡岗、离岗、窜岗，聚众闲聊、打闹、聊QQ、玩游戏或干与工作无关的事。
对违反规定的员工一经查实每次扣罚50元。
因擅离职守造成事故或给公司造成经济损失的，除按损失的额度赔偿外，可根据劳动法的规定，解除劳动关系。
六、公司员工必须遵循“下级服从上级”的原则，服从管理人员的合理工作安排，并按照工作的安排完成各项生产、工作任务。
不服从管理人员的合理工作安排的，每次罚款100元；情节恶劣的予以辞退。
七、员工请假的审批权限：
凡是休班、请假的人员必须由本人填写请假条（包括周六、周日），请假一天者，由主管领导签字生效；连续两天或两天以上者需由分管副总签字后报办公室；连续四天以上者需报请总经理签字批准后生效。
月底各部门将本月请假条汇总签完字后交办公室，否则按旷工处理。
八、员工每月的休息情况由分管领导根据其部门的工作情况具体安排，采取轮休方式以不影响工作为原则，绝不能出现有事情找不到人的情况。
如违反一次根据影响情况对当事人处以50-200元的罚款。
九、员工在工作时不得参与赌博，一经查获，将处以100元-500元的罚款，造成恶劣影响的，将给予开除处分。
十、员工发生岗位变动或离职的，应及时、清楚地办理交接手续。
不及时办理交接手续，或交接手续不清的，公司将责令其限期办清交接手续。
逾期不办或办理不清的，将扣罚200元；对于离职人员将按自动离职处理。
十一、员工之间发生冲突，打人者首先罚款500元，暂扣其一切工资，以支付受伤者的医药费及其他费用，并且开除出公司情节严重或造成恶劣影响的将移交公安机关处理。
未还手者可视情节免于处罚或从轻处罚。
十二、损坏公共设施的，应承担赔偿责任。
故意损坏或恶意使用公共设施的，还将给予100元的经济处罚；态度恶劣或情节严重的，可按规定，直接解除与该员工的劳动关系。
十三、员工上班时间一律不准饮酒，（业务招待除外）上班时间内饮酒的，对饮酒者处以100元罚款并强制要求其暂离岗位；造成责任事故的，除承担经济赔偿外，根据情节轻重，由公司另行研究处理。
十四、员工偷窃财物，或者把公司及他人财物占为己有或换取钱财的，一经发现，立即追回非法所得，处以被盗物资十倍以上且不低于500元的经济处罚，并给予开除处理。
给公司造成其他经济损失的，还应承担赔偿责任。
情节严重、涉嫌犯罪的，将移交司法机关处理。
十五、对工作中隐瞒、转移、掩盖事故者罚款100元以上，直至开除，工作中犯有明显错误却推诿责任者，追究其原有责任并加重处罚200元/次。
十六、员工发生贪污、行贿受贿，或私自收受回扣的，除追回非法所得外，最低处以其所涉及价值或金额的10倍罚款；屡次违反或情节较重的，作开除处理，并处其所涉及价值或金额的20倍以上罚款；情节严重、涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
十七、员工未经许可，不得随意翻阅他人经管的文件、资料，不得操作、浏览他人专用的电脑及其资料。
对恶意篡改、删除、备份他人经管的文件、资料者，视情节轻重，处于200元以上罚款直至开除；情节严重的，追究其法律责任。
十八、员工从事与本公司经营业务相关或类似的业务，代理或兼任其他厂商的职务的，除追回非法所得外，还将处以其所涉及价值或金额的10倍以上罚款；屡次违反或情节较重的，作开除处理，并处其所涉及价值或金额的20倍以上罚款；给公司造成经济损失的，还应承担赔偿责任。
十九、经济损失赔偿责任。
员工因工作过失对公司造成直接经济损失，损失额度在200元以下的全额赔偿；200元～1000元的赔偿50％，但不低于200元；1000元以上的由公司研究处理，但不低于500元；造成其他经济损失且有相应管理规定的，按规定执行。
绩效考核管理规定
一、目的：
1、通过绩效管理，将员工个人工作表现与公司目标紧密结合起来，确保公司战略目标的实现；
2、通过绩效管理，按个人贡献、业绩高低取酬，从而调动员工工作积极性；
3、通过绩效管理，为员工晋级、晋升、降职、培训提供有力依据。
二、内容：
考核内容分工作过程、工作结果两大版块。
1、工作过程考核主要体现在周工作报表及日常工作态度中，权重占比40%,由直接上级进行评分。
考评依据主要为周工作完成的数量、质量及时间节点方面。
不按时间节点提交报表者，本周分数为0分。
2、工作结果考核主要体现在各部门硬指标上，以财务数据为准，占比80%。
三、流程：
1、目标提交：
每月3日前提交本月工作目标计划报表，行政部交由总经理审批后，5日前反馈给本部门。
每周六下午5:
00点前，提交本周总结报表及下周计划报表。
2、上级考评与反馈：
上级每周一上午9:
00点，将周报表评分签字后交由本人签字确认。
3、制定下周工作计划：
被考评人根据上级考评意见，制定下周工作计划与措施。
4、行政部备案：
每周三上午12:
00点前，本人将签字确认的周报表及下周工作计划送交行政部备案。
四、应用：
1、各岗位实行绩效薪资，月工资分为固定工资和可变工资两大部分。
可变工资为绩效工资，占月工资总额的20%。
每月考核满分按120分计算。
每月个人实际得分的百分比乘以绩效工资总额为本月所得绩效工资。
即：
本月绩效工资=月绩效工资总额*考核得分系数。
2、全年累计得分高低作为年终奖金、评优、晋级依据。
2013.11.1
奖·惩·制·度
第一章总则
1、为严明纪律，奖励先进，处罚落后，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，提高工作效率，根据国家有关规定结合公司实际情况，制定本奖惩制度；
2、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则；
3、本制度适用于全体员工；
4、其他规章制度涉及奖惩的条款，以其他规章制度为准。
第2章奖励
1、本公司奖励分通报表扬、记功、记大功、晋级四种。
除上述四种行政奖励外，通常还附带经济奖励：
奖金（50-1000元）、奖励带薪休假（3-7天）、奖励带薪旅游（国内）、加薪（1-2级）等。
2、对于有下列表现之一者应当给予奖励：
1）积极向公司提出合理化建议，为公司所采纳者；
2）维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失发生；
3）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；
4）对改革创新，提高公司经济效益有重大贡献者；
5）对外业务中，为树立良好的公司信誉而表现突出者；
6）为保护国家、公司财产，顾客及员工生命财产见义勇为者；
7）控制开支，节约预算内费用有显著成绩者；
8）自觉维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；
9）培养和举荐人才方面成绩显著者；
10）拾金不昧，主动上交者。
3、奖励审批权限及程序
1）通报表扬、记功、记大功由部门经理批准，人力资源部审核备案，办公室下发文件。
2）晋级及经济奖励由部门经理提名，经人力资源部经理审核报分管副总、总经理批准，办公室下发文件。
第三章处罚
1、本公司处罚分口头警告、通报批评、记过、停职察看、开除五种
除上述行政处罚外，还可同时追加经济处罚：
赔偿、罚款（50-500元）、减薪（1-2级）等。
2、有下列表现之一者应当给予处罚：
1）仪表不整洁，仪容不规范者；
2）上班时间闲逛、聊天、干干私人事务者；
3）使用公司电话办理私人事务者；
4）上班时间下棋、打牌、打毛衣、上网聊天、打游戏、睡觉等做工作无关事情者；
5）违反或不遵守公司办公程序或不服从上级管理者；
6）中午饮酒及带有醉意上班者；
7）不尊重同事和上下级，或不与同事协作、无团队精神者；
8）挑拨是非、造谣生事，影响团结，扰乱公司的经营管理秩序者；
9）工作渎职或疏忽大意，造成公司财物损失、浪费或破坏者；
10）在公司内打架斗殴，影响损害公司信誉者；
11）组织员工罢工、停工影响恶劣者；
12）偷窃公司、同事、商户、顾客等他人财物者；
13）以权谋私或利用职务之便收受他人贿赂或宴请者；
14）违反公司劳动纪律或规章制度者；
15）触犯国家法律而被公安、司法机关拘审者。
3、处罚权限及程序：
员工的惩处由各部门领导提供材料和填写《惩处申报单》，由行政部负责调查落实，分管副总审核，总经理进行批准，办公室下发文件。
4、对处分决定不服的，允许员工在2个工作日内向直接上级主管提请复议；对复议决定不服的，允许员工在5个工作日内向间接上级领导申诉。
受理复议或申诉者应在3个工作日内给予反馈。
关于离职员工必须办理
离职交接和解除、终止劳动合同的规定
根据市劳动局社保科“劳动监察局”规定要求：
无论任何单位的员工，离职时必须在离职前填写“解除、终止劳动合同证明书”，不办理手续的一旦出现事故，“劳动监察局”将追究员工所在原单位的行政和经济责任。
所以公司研究决定，对于离职特别是已经参加保险的员工的离职应该严加管理，对于不办理离职和解除合同就离职的“已参保”员工，由行政人事部门及时通知财务部严加控制。
升级会员 