卓越总台070205说明书非卡.docx

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卓越总台070205说明书非卡

注意事项

为保证您油站管理系统的正常运作，请注意以下事项：

●请不要安装游戏及其它软件

●请不要擅自卸载、删除本系统的软件及相关文件

●请不要改变电脑的任何设置

●请不要擅自重新安装操作系统

●请不要在该电脑上上网

由于以上原因造成系统不能正常使用的，不在本产品的保修范围之内，本公司将按照规定收取相关维修费用。

由于系统的升级造成软件功能与本说明书不符的，恕不另行通知。

目录

概述……………………………………………………………………………………1

系统使用………………………………………………………………………………2

系统管理………………………………………………………………………………4

用户管理…………………………………………………………………………………4

用户授权…………………………………………………………………………………4

油站信息维护……………………………………………………………………………5

油品及单价设置……………………………………………………………………………5

密码修改……………………………………………………………………………………5

客户管理………………………………………………………………………………6

客户类型设置……………………………………………………………………………6

客户基本资料……………………………………………………………………………7

油簿信息……………………………………………………………………………………8

记帐客户充值………………………………………………………………………………9

积分兑现……………………………………………………………………………9

油站管理………………………………………………………………………………10

人员维护……………………………………………………………………………………10

交接班………………………………………………………………………………………10

油罐配置……………………………………………………………………………………11

加油机安装…………………………………………………………………………………11

加油机参数配置……………………………………………………………………………12

加油机监控…………………………………………………………………………………12

修改单价…………………………………………………………………………………14

油罐液位监控………………………………………………………………………15

液位仪类型设置…………………………………………………………………15

油罐参数配置……………………………………………………………………16

容积表…………………………………………………………………………16

液位监控…………………………………………………………………………18

油罐入库记录查询………………………………………………………………19

库存查询………………………………………………………………………………19

查询……………………………………………………………………………………20

加油明细查询………………………………………………………………………………20

班累计查询…………………………………………………………………………………21

客户资料查询………………………………………………………………………………22

油簿信息查询………………………………………………………………………………22

记帐客户充值信息查询……………………………………………………………………23

记帐客户兑现信息查询……………………………………………………………………23

时间段加油明细表…………………………………………………………………………24

加油数据历史查询…………………………………………………………………………24

生成报表………………………………………………………………………………25

加油明细记录………………………………………………………………25

加油站销售情况统计报表…………………………………………………………26

加油站班次加油汇总报表…………………………………………………………26

班累计报表………………………………………………………………………27

加油机汇总报表…………………………………………………………………27

概述

为了适应现代油站经营管理的需要，托肯恒山公司开发了基于Windows2000操作系统的油站管理软件——卓越2000总台，该系统具有性能稳定可靠、数据存取速度快、界面友好、操作简单等特点，能够为油站现代化管理提供完美的解决方案。

●功能特点

本系统操作界面友好，安装快捷、操作简单、维护方便，易为用户掌握。

系统主要包括：

系统管理、客户管理（油簿管理、记帐客户管理、积分客户管理等）、油站管理、油罐液位仪监控、查询、生成报表等。

为油站的经营管理提供科学的管理工具，有利于提高油站管理效率。

●系统构成

本系统主要由通讯控制器、打印机、UPS电源、工业控制电脑（简称工控机）、卓越2000油站管理系统软件构成。

●运行环境

本系统适用于Windows2000Server（服务器版）操作系统，并提供了与其它软件的接口。

●系统扩展

二级或多级油站管理系统。

●系统使用

●系统启动

本公司在安装系统时，在Windows桌面创建了该系统的快捷方式，双击（如图1所示）加油站信息管理系统快捷方式弹出图2画面：

图1

1、在图2所示的身份验证界面，输入用户和密码，系统默认的管理用户是Manager，密码是888，用户可以管理员身份登录，然后创建新的用户并授权，以后就可以不用管理员身份登录了。

图2

a.在“用户”栏处输入自己的用户代码，按“O确定”进入系统；

b.

也可以单击“F查找”，显示如图3所示界面：

图3

c.用鼠标选择“用户代码”或用户名称；

d.按“O确定”，显示身份验证界面。

2、进入系统后是加油机的监控主界面，如图4所示：

加油机监控窗口，框中从上至下依次代表机号及其对应的油品、加油金额、加油量、单价。

加油记录窗口

图4

3、用鼠标双击图4的空白处或任何一个标识栏，加油机的监控画面会自动隐藏，出现如图5所示系统主菜单。

4、如图中双击鼠标或单击菜单→油站管理下的子菜单→加油机监控，切换到加油机监控界面。

（系统共有：

系统管理、客户管理、油站管理、油罐液位仪监控、查询、生成报表六个菜单。

）

菜单

工具栏

图5

●系统管理

●用户管理

在图5“系统管理”菜单下的“用户管理”增加能使用本系统的有效用户如图6所示：

图6

用户代码：

即登录系统时所要输入的用户，一般用英文、数字方便输入。

用户名称：

标明此用户是给哪一个人用的，只作为“用户代码”的标识。

用户密码：

系统限制“用户密码”的长度不能超过8位数字或字母。

用户级别：

为1位数字，一般用“1~3”表示。

用户组别：

为1位，一般用大写字母表示。

“用户级别”为“1～3”没有级别之分；“用户组别”为“A”的用户可以拥有系统的所有权限，操作员的“用户组别”为“G”。

操作：

1、输入上述信息之后按“S确认”，创建了一个新的用户，可登录系统。

2、若要取消此用户的登录权限，在“用户代码”处输入此用户再按回车键→“D删除”。

●用户授权

此项操作只有管理员才能进行此项操作。

此操作是对上一步新创建用户的授权。

以管理员身份登录后，单击系统菜单下的用户授权后弹出图7窗口：

图7

1、在“用户代码”处输入上一步创建的用户后按回车键。

2、根据用户实际工作去掉用户无须用到的功能，再按“O确定”，即完成对新创建用户的授权。

●油站信息维护

初次启用此系统时必须设置好加油站的基本信息

油站信息设置如图8所示：

图8

油站编码：

一般设置为“1”，表示为“1”号站。

系统限制了站号只能在3位以内。

“油站编码”、“油站名称”、“通讯电话”是必须输入的。

●油品设置

初次启用此系统时必须设置好油品。

设定所有油品及其对应的单价（如图9所示），输入正确的“油品”号和“单价”值后，按“O确认”系统提示如图10所示。

此单价是虚拟的，在本系统中没有实际的意义。

图9图10图11

●密码修改

管理员可以修改其它用户的密码，用户可以修改自身的密码如图11所示。

输入“用户代码”、“新密码”及“密码确认”内容（前、后输入的密码必须一致），按“S保存”密码修改成功。

●

客户管理

图12

●客户类型设置

客户类型设置如图13所示：

图13

在图12中“客户管理”菜单下的“客户类型设置”界面内进行输入或修改客户类型信息。

为方便管理，客户“类型编码”和客户“类型名称”只能按图13状态所示输入。

客户类型分为：

积分客户、记帐客户。

积分客户又分为“01-油量积分”、“02-金额积分”；记帐客户又分为“03-油量记帐”和“04-金额记帐”。

●

①

②

③

④

客户基本资料

图14

A.（如图14所示）资料输入

1、必须输入①、②项的内容。

2、选择③项内容后，④项的内容将自动显示出来。

3、其它栏目视用户需要确定是否输入，按“O确定”，保存客户基本资料。

注：

一旦保存成功后，用户不能再更改此客户资料（“O确定”显示为灰色）；

如果保存后发现输入过程中有错，必须先删除此客户的资料后再重新输入（如此客户已经开始加油积分，而且客户又很注重积分，则不能删除。

）

B.客户资料查找

用鼠标选择图14中“F查找”，弹出图15界面：

“逻辑符”中：

“or”表示“或者”；

“and”表示“和/并存”。

“操作符”中：

“=”表示“等于”；

“like”表示“类似”；

“＜＞”表示“除此之外（不等于）”；

“＞”表示“大于”；

“＞＝”表示“大于等于”；

“＜”表示“小于”；

“＜＝”表示“小于等于”。

图15中左上角“所有客户资料”项中“√”为默认项。

查找操作：

1、查找所有客户资料：

按“Q查询资料”即可。

2、查找某一客户资料：

a.去掉左上角的“√”。

b.在“操作项目”项中选择客户名称。

c.在“操作符”项中选择“Like”或选择其它操作符。

d.在“项目值”项中输入“开发”。

e.按“A增加条件”后再按“Q查询资料”，即可找到所有含有“开发”两字的客户资料。

3、为其它查找条件：

按“D删除条件”去掉上面增加的条件，再重复以上操作将要查找的条件增加进去即可。

图15

●油簿信息

图16

操作：

（图16所示）

按下面顺序输入或选择相关栏的内容：

输入“油簿编码”→输入“持簿人”→选择“客户编码”选项→输入“消费密码”→输入“信用度”→输入“分配额度”→“O确定”。

注：

a.只有记帐客户有油簿，积分客户没有。

b.一个客户可以有多本油簿，但一本油簿只对应一个客户。

c.选择“客户编码”后会自动显示“客户名称”、“类型编码”、“油簿类型”内容。

d.消费密码：

客户记帐时需提供的（在实际操作中，密码是默认的，客户不需要输入密码）。

e.信用度：

客户记帐的最大限额。

f.分配额度：

分配给该油簿的油量或金额。

g.油品栏：

如果该油簿是限制用油，就在油品栏选择油品，油品栏为空白的油量记帐客户可以加任何一种油。

h.按“O确定”后的油簿信息不会更改，如需更改要删除内容后再重新输入。

i.油簿信息的查找与客户信息查找操作相同。

●记帐客户充值

分配给油簿的数值会随记帐客户加油量的增加而减少，因而油簿需要充值。

图17所示：

图17

操作：

输入“客户编码”（后“客户名称”会自动显示）→选择“油簿编码”栏内容（此时会自动显示“持簿人”、“类型编码”、“油簿类型”、“油品”等信息）→输入“充值日期”→输入“充值数额”→按“O确定”（按“O确定”后的信息不可更改）。

●积分兑现

只有积分客户才参与积分兑现（图18示）：

操作：

选择积分“客户编码”后，自动显示该项客户的信息，在兑现数目一栏输入要兑现的数目后，按“O确认”。

图18

●

油站管理

图19

●人员维护

交接班人员设置：

在“姓名”栏输入“名字”，按O确认即可。

图20

●交接班

操作（如图21所示）：

1、在“接班员”栏选择接班员姓名。

2、按“O交接班”即完成交接班。

注：

初次正式使用此系统时，须先“交接班”。

“原班次信息”栏内容是当前已经准备下班的班组。

“接班员信息”栏内容是准备上班的班组信息。

这里的“交班员”、“接班员”并不是特指某人，而是指某人代表的班组（主要是负责

人）如早班、中班、晚班，所以一个班有一个人交接班即可。

图21图22

●油罐配置

初次正式使用此系统时，必须先设置好油罐的信息（如图22所示）。

操作：

输入“油罐号”栏的油罐号、在“油品”栏输入该油罐存放的油品名称，按“O确认”。

●加油机安装

用于设置有效的加油机。

图23

系统默认（图23所示）：

32台加油机有效、所有加油机都连接到1号罐、油品都为90#。

可更改项目：

图中只有“状态”栏可以更改，其它栏目都不能更改。

“状态”栏：

“1”表示“有效”的加油机，“0”表示“无效”加油机。

如将11号加油机设为“无效”，将光标置于11号加油机相应的“状态”栏，并将其值改为“0”，再将光标移至别处，系统自动保存修改后的信息。

●加油机参数配置

用于设置连接到加油机的相应油罐。

初次正式使用此系统时，必须先设置好加油机的相关参数。

操作（如图24所示）：

图24

1、选择“油机号”栏的油机号。

2、选择“油库号”栏的油罐号，油品会自动显示在相应的栏目。

3、按“O确定”。

●加油机监控

用于监控油站所有的加油机。

如图25所示：

加油机监控窗口，框中从上至下依次代表机号及其对应的油品、加油金额、加油量、单价。

加油记录窗口

图25

1、图25中红色框表示某台加油机正在加油或加完油后没有挂枪，收款后还原为系统初始的深蓝色。

加完油挂枪后，加油数据会自动增加到主界面的加油记录窗口。

2、客户收款：

系统默认是现金加油，如单价优惠客户、积分客户或记帐客户，就必须在图25的滚动框中选中该记录并双击（选中后该加油记录变为深蓝色），弹出图26所示界面：

图26

a.“单价优惠客户”客户类型收款

选择图26“单价优惠客户”项，按“O确定”后弹出图27界面，在“实价”栏处输入单价，按“O确认”。

图27

b.“积分客户（含油量、金额）”客户类型收款

选择图26中“积分客户（含油量、金额）”项，按“O确定”后弹出图28界面，在“客户编码”项输入该客户的编码，按“O确认”后完成积分客户的收款（若不知道该客户的编码，可以按“F查找”项查找，方法同客户管理的客户资料查找一致。

输入正确的“客户编码”后按回车键，系统自动显示该客户的相关信息）。

图28图29

c.“记帐客户（含油量、金额）”客户类型收款

选择图26中“记帐客户（含油量、金额）”项，按“O确定”后弹出图29界面后，光标停留在“油簿编码”栏后输入“油簿号码”，按“O确认”。

（若不知道客户的油簿编码，可按“F查找”，方法同客户管理的油簿信息查找一致。

输入正确的编码后按回车键，系统自动显示该油簿的相关信息。

）

●修改单价

要进行单价调整的油枪必须处于挂枪状态，非挂枪状态修改单价时会显示X号加油机单价修改失败的提示。

在图30“油品资料查找”选择需要修改的油品及单价，然后按“O”确定，弹出图31所示信息。

在图31中，在油品栏选择需要修改单价的油品，显示该油品原有单价（原有单价是油品设置中输入的单价，没有实际的意义），输入新单价后按“O确认”修改单价成功。

图30图31

●油罐液位监控

图32

●液位仪类型设置

图33图34

操作：

在图32中选择“液位仪类型设置”弹出图33界面，选择液位仪类型后，按“O确认”弹出图34即可。

●油罐参数配置

设置油罐的基本参数（图35所示），标准配置为六个油罐。

如最大容量、最小容量、最高液位、最低液位、油罐高度、报警水位、倾斜校正（前面几项单位均为毫米）、油罐是否有效等，“有效否”栏为“1”表示油罐有效，为“0”表示无效。

图35

●容积表

如图36所示：

图36

A．“R生成容积表”（如3号罐、油罐高度为2.88米高度）操作：

1、输入“油罐编号”值“3”。

2、输入“生成高度”值“288”。

3、按“R生成容积表”即可。

B．“A新增容积”操作：

1、输入“油罐编码”。

2、输入“生成高度”和“对应容积”。

3、按“A新增容积”。

C．“F修改容积表”一般来说，生成容积表后要修改容积表，操作如图37所示：

图37

1、输入“油罐编号”栏值。

2、输入高度范围栏的起始值与终止值。

3、按“Q查找”可以缩小要修改的范围。

4、在图37中“油库号”和“液面高度（CM）”及“容积数（升）”栏输入它们对应的值即可。

D．“C复制容积表”拷贝已经修改好的容积表，减少输入。

假如图36中有两个油罐编码：

1、先输入第一个“油罐编码”（已经修改好的容积表）。

2、再输入第二个“油罐编码”（想复制容积表的油罐）。

3、按“C复制容积表”即可。

E．“D删除容积”在图36中输入“油罐编号”和“删除高度”值，按“D删除容积”即可。

●

液位监控

图38

（图38所示）本系统只支持6个油罐，如果通讯正常，相应油罐号下方会动态显示该油罐内的体积数和高度。

“数据存储时间间隔（分）”是指系统间隔多长时间会自动将目前油罐库存情况保存下来，一般为30分钟。

操作：

在“数据存储时间间隔（分）”栏输入时间值、按回车键即可。

“油罐入库”双击“数据存储时间间隔（分）”所在方框的任一空白处，弹出图39所示“油罐入库”界面：

图39

1、输入“油库号”，“现有数据”栏动态显示该油罐现有库存。

2、按“S开始入库”（开始卸油），此时图39中“入库时数据”栏显示开始卸油时的数据。

3、卸油结束后，按“E结束入库”，“入库数据”栏显示此次卸油的情况“入库体积”（升数）、“入库高度”等信息。

这些数据不是精确的，而是一个大概数据。

●油罐入库记录查询

图40所示：

查询卸油情况数据，主要内容包括油库号、入库日期、入库时间、原库存量、入库量、现库存量、原油高、入库油高、现油高、原温度等信息。

图40

如查询从2004-01-03至2004-03-03时间段的入库情况的操作（图40所示）：

1、输入起始日期“2004-01-03”和终止日期“2004-03-03”。

2、在“所有入库信息”栏选择“√”。

3、按“P生成报表”。

●库存查询

图41所示：

查询某一时间段油罐库存情况的主要内容包括油库号、库存日期、库存时间、库存油量、温度、水体积、油面高度、水面高度。

操作方法同“油罐入库记录查询”。

图41

●查询（部分查询不提供打印功能）

报表查询中的各项查询均为从图42所示“查询（Q）”项点击开始，然后再进入以下的各项查询操作。

图42

●加油明细查询

可按油品、加油机号、油簿号、客户编码、客户类型、班次、加油类型等条件统计查询某一时间段内的加油明细记录。

（图43所示）系统默认是“所有加油记录（前面有√）”此时直接按“Q查询资料”；去除“√”是选择条件查询，供选择的条件有油品、机号。

图43

A．如查询2005-09-01至2005-09-14的所有90#油品的明细操作：

1、去掉“所有加油记录”前的√。

2、默认的逻辑符是“and”不用更改。

3、选择“操作项目”栏的“油品”。

4、操作符默认是“=”不用更改。

5、选择“项目值”栏中“90#”。

6、按“A增加条件”后再按“Q查询资料”。

所有此时间段的加油明细会全部显示在表格内，且按时间先后从上往下排列。

（如要查找的不是“90#”而是“93#”按“D删除条件”之后的操作同前。

）

B．如查询班次200612251019的加油记录的明细操作：

1、去掉“所有加油记录”前的√。

2、默认的逻辑符是“and”不用更改。

3、选择“操作项目”栏的“班次”。

4、作符默认是“=”不用更改。

5、选择“项目值”栏“200612251019”。

6、按“A增加条件”后再按“Q查询资料”。

所有此时间的加油明细全部显示在表格内，且按时间先后从上往下排列。

●班累计查询

班累计查询内容包括：

机号、上班累计加油量、本班累计加油量、本班加油量汇总、上班累计加油金额、本班累计加油金额及本班加油金额汇总。

如查询班次为“200612251019”的班累计数，操作同“加油明细查询B”项所述，生成图44所示结果。

图44

●客户资料查询

客户资料查询可按客户编码、客户名称、客户类型、联系人、电话等条件查询客户的信息资料。

查询完毕后按“P生成报表”，显示如图45所示：

图45

●油簿信息查询

油簿编码、持簿人、类型编码、类型名称、客户编码、客户名称、车号、油品、开户日期既是查询条件，同时又是查询的主要内容。

另外查询内容还包括油簿总余量（同一客户可能有多本油簿）、油簿余量、密码、油簿信用度等。

查询完毕后，按“P生成报表”如图46所示：

图46

●记帐客户充值信息查询

油簿编码、持簿人、客户编码、客户名称、类型编码、类型名称、油品等既是查询条件，也是查询主要内容。

另外查询内容还有油簿总余量、充值数等。

查询完毕后可按“P生成报表”如图47所示：

图47

●积分客户兑现信息查询

客户编码、客户名称、类型编码、类型名称、联系电话既是查询条件，同时也是查询的主要内容。

另外查询内容还包括兑现时间、兑现数目、积分累计、兑现前数目等。

查询完毕后按“P生成报表”如图48所示：

图48

●时间段加油明细表

主要是查询从某一天具体时间到某一天具体时间的加油明细，并在此基础上查询。

可以通过流水号中间是否中断，来查看加油数据是否丢失。

查询条件包括：

油品、油机号、油簿号、客户编码、客户类型、加油类型、班次等。

主要内容包括：

加油时间、油品、油机号、加油量、单价、加油金额、流水号、班次等。

查询资料完毕后，按“P生成报表”如图49所示：

图49

●

生成报表

图50

●加油机明细记录

生成一份含有加油主要信息的报表内容包括加油日期、加油时间、机号、油品、加油量、单价、加油金额等。

生成报表的条件比较灵活，默认是“所有加油机明细记录”，如果要打印时间段内所有加油记录则不用选择条件（如指定条件可以按机号、油品、单位、或是它们中任意组合来生成报表）。

如要生成2005-09-14至2005-09-14的90#油报表操作：

1、在“日期”栏处输入日期。

2、