会议申请会议申请流程为发起人发起流程部门负责人审批分管校.docx
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会议申请会议申请流程为发起人发起流程部门负责人审批分管校
会议申请
会议申请流程为:
发起人发起流程部门负责人审批分管校领导审批院长或党委书记审批院办安排会议室发起人发布会议通知
以下为具体操作步骤:
1、发起人发起流程及发布会议通知
1.1、会议申请位于会议管理中,点击“新增”后可发起申请,如下图所示:
1.2、点击“新增”后,填写申请信息,填写完成后,点击“提交”后,弹出流程提交对话框,填写处理意见,设置消息提醒方式后,点击“发送”,具体操作如下图所示:
1.3、申请通过审批后,院办会安排会议室,之后流程发起人需要将会议通知发送给参会人员,点击“发布会议”、“发布通知”后,点击“提交”,结束流程,具体操作如下图:
2、部门负责人审批
2.1、部门负责人收到申请后,审核申请内容后根据实际情况选择“提交”或“退回”,具体操作如下图:
2.2、点击“提交”,流程出现选人对话框,选择下一步操作的分管校领导后,点击“确认”,点击确认后填写处理意见,设置消息提醒后,点击“发送”,具体操作如下图:
3、分管校领导审批
3.1、分管校领导收到申请后,审核申请内容后根据实际情况选择“提交”或“退回”,具体操作如下图:
3.2、点击“提交”,流程出现流程选人对话框,选择下一步操作人后,流程出现流程提交对话框,点击确认后填写处理意见,设置消息提醒后,点击“发送”,具体操作如下图:
4、院长或党委书记审批
4.1、院长或党委书记收到申请后,审核申请内容后根据实际情况选择“提交”或“退回”,具体操作如下图:
4.2、点击“提交”,流程出现流程提交对话框,点击确认后填写处理意见,设置消息提醒后,点击“发送”,具体操作如下图:
5、院办安排会议室
5.1、院办收到申请后,审核申请内容后根据领导意见和会议室是否空闲的实际情况安排会议室,之后点击“会议室确认”、“提交”或“退回”,具体操作如下图: