用VBA在Excel中找寻最后一行的方法.docx

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用VBA在Excel中找寻最后一行的方法

用VBA在Excel中找寻最后一行的方法

用VBA在Excel中找寻最后一行的方法:

使用End属性

在ExcelVBA中,使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法,它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等),并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据,因此不必担心会覆盖掉已有数据。

但该方法有两个缺点:

(1)仅局限于查找指定列的最后一行。

(2)如果该列中最后一行被隐藏,那么该隐藏行将被视作最后一行。

因此,在最后一行被隐藏时,其数据可能会被覆盖。

但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。

[示例代码01]

SubEndxlUp_OneColLastRow()

IfRange("A"&Rows.Count).End(xlUp)=EmptyThenGoToFinish

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Range("A"&Rows.Count).End(xlUp).Row&“行.”ExitSub

Finish:

MsgBox"没有发现公式或数据!

"

EndSub

[示例代码02]

SubNextRowInColumnUsedAsSub()'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行

Range("A"&Range("A"&Rows.Count).End(xlUp).Row+1).Select

EndSub

[示例代码03]

SubNextRowInColumnUsedAsFunction()

'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行

Range("A"&LastRowInColumn("A")+1).Select

EndSub

'-------------------------

PublicFunctionLastRowInColumn(ColumnAsString)AsLong

LastRowInColumn=Range(Column&Rows.Count).End(xlUp).Row

EndFunction

注意,要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同,例如,在上例中,我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行,而在A列相应行的下一行中输入新的数据。

--------------------------------------------------------------------------------

使用Find方法

Find方法在当前工作有数据中进行查找,不需要指定列,也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。

其中,参数LookIn指定所查找的类型,有三个常量可供选择,即xlValues、xlFormulas和xlComments。

(1)常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。

(当设置零值不显示时,该单元格看起来为空,但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格)

(2)常量xlValues将包含零值的单元格(如果设置零值不显示时)作为空白单元格,此时,若该单元格在最后一行,则Find方法会认为该单元格所在的行为空行,因此,该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。

[注:

在Excel中,选择菜单“工具”——“选项”,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,将其中的“零值”前的复选框取消选中,则工作表中的零值都不会显示]

如果在参数LookIn中使用常量xlValues的话,还存在一个问题是:

如果您将最后一行隐藏,则Find方法会认为倒数第二行是最后一行,此时您在最后一行的下一行输入数据,则会将实际的最后一行的数据覆盖。

您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行,或者是最后一行显示零值与不显示零值时,运行下面的示例代码04,看看所得的结果有什么不同。

[示例代码04]

SubFind_LastRowxlValues()

OnErrorGoToFinish

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Cells.Find("*",_

SearchOrder:

=xlByRows,LookIn:

=xlValues,_

SearchDirection:

=xlPrevious).EntireRow.Row&“行”

ExitSub

Finish:

MsgBox"没有发现数值!

"

EndSub

因此,在使用Find方法时,您应该考虑所选参数设置的常量,以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示零值。

如果您忽视这些情况,很可能得不到您想要的结果,或者是覆盖掉已有数据。

使用常量xlFormulas可以避免这个问题,如下面的示例代码05所示。

[示例代码05]

SubFind_LastRowxlFormulas()

OnErrorGoToFinish

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Cells.Find("*",_

SearchOrder:

=xlByRows,LookIn:

=xlFormulas,_

SearchDirection:

=xlPrevious).EntireRow.Row&“行”

ExitSubFinish:

MsgBox"没发现数值或公式!

"

EndSub

下面再列举几个示例代码。

[示例代码06]

SubNextRowUsedAsSub()'选取最后一行的下一行

Range("A"&Cells.Find("*",

LookIn:

=xlFormulas,SearchDirection:

=xlPrevious).Row+1).Select

EndSub

[示例代码07]

SubNextRowUsedAsFunction()

'选取最后一行的下一行(调用函数)

Range("A"&LastRow+1).Select

EndSub

'-------------------------

PublicFunctionLastRow()AsLong

'本代码包含隐藏行

'使用常量xlFormulas,因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行

LastRow=Cells.Find("*",LookIn:

=xlFormulas,SearchDirection:

=xlPrevious).Row

EndFunction

注:

Find方法中,参数LookIn的默认值为xlFormulas。

--------------------------------------------------------------------------------

使用SpecialCells方法SpecialCells方法用于查找指定类型的值,其语法为SpecialCells(Type,Value),有两种主要的使用方式:

(1)若参数Type仅考虑常量,则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据,如示例代码08所示。

(2)若参数Type仅考虑由公式生成的数据,则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据,如示例代码09所示。

如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas,则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中,这些常量值能组合而返回多个类型,其缺省设置是选择所有的常量或公式,而不管是何类型,可使用下面四个可选的常量:

1)xlTextValues(包含文本);2)xlNumbers(包含数字);

3)xlErrors(包含错误值);4)xlLogical(包含逻辑值)

自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据,隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行,先体验下面的两段示例代码。

[示例代码08]

'当最后一行为公式或隐藏了最后行时,会忽略,即认为倒数第二行为最后一行

SubNextConstantRowFunction()

Range("A"&LastConstantRow(True,True,True,True)+1).Select

EndSub

'------------------------

PublicFunctionLastConstantRow(OptionalIncludeTextAsBoolean,_

OptionalIncludeNumbersAsBoolean,_

OptionalIncludeErrorsAsBoolean,_

OptionalIncludeLogicalsAsBoolean)AsLong

DimTextAsLong,NumbersAsLong,ErrorsAsLong

DimLogicalAsLong,AllTypesAsLong

IfIncludeTextThenText=xlTextValuesElseText=0

IfIncludeNumbersThenNumbers=xlNumbersElseNumbers=0

IfIncludeErrorsThenErrors=xlErrorsElseErrors=0

IfIncludeLogicalsThenLogical=xlLogicalElseLogical=0

AllTypes=Text+Numbers+Errors+Logical

OnErrorGoToFinish

LastConstantRow=Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,AllTypes).Address,"$")_

(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,AllTypes).Address,"$")))

ExitFunctionFinish:

MsgBox"没有发现数据!

"

EndFunction

[示例代码09]

'查找含有公式的单元格所在的行,忽略该行以后的常量和隐藏的行

SubNextFormulaRowFunction()

Range("A"&LastFormulaRow(True,True,True,True)+1).Select

EndSub

'-------------------

PublicFunctionLastFormulaRow(OptionalIncludeTextAsBoolean,_

OptionalIncludeNumbersAsBoolean,_

OptionalIncludeErrorsAsBoolean,_

OptionalIncludeLogicalsAsBoolean)AsLong

DimTextAsLong,NumbersAsLong,ErrorsAsLong

DimLogicalAsLong,AllTypesAsLong

IfIncludeTextThenText=xlTextValuesElseText=0

IfIncludeNumbersThenNumbers=xlNumbersElseNumbers=0

IfIncludeErrorsThenErrors=xlErrorsElseErrors=0

IfIncludeLogicalsThenLogical=xlLogicalElseLogical=0

AllTypes=Text+Numbers+Errors+Logical

OnErrorGoToFinish

LastFormulaRow=Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address,"$")_

(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address,"$")))

ExitFunction

Finish:

MsgBox"没有发现数据!

"

EndFunction

下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格,即当最后一行的单元格中含有公式时,将倒数第二行作为最后一行,即只考虑直接输入到工作表中的数据。

当最后一行没有公式但被隐藏时,并不影响该方法的判断。

[示例代码10]

SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants()

DimMyRowAsRange

OnErrorGoToFinish

SetMyRow=Intersect([A:

A],Cells._

SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_

(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”

SetMyRow=Nothing

ExitSub

Finish:

MsgBox"没有发现数据!

"

EndSub

注:

因为上述代码使用了’Split’函数,故只适合于Office2000及以上的版本。

该方法也允许我们指定单个数据类型,诸如数字数据或文本数据,如下所示。

下面,我们查找的最后一行是仅在行中有数字(而不包含公式)的单元格的最后一行。

[示例代码11]

SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants()

DimMyRowAsRange

OnErrorGoToFinish

SetMyRow=Intersect([A:

A],Cells._

SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlNumbers).EntireRow)

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_

(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”

SetMyRow=Nothing

ExitSub

Finish:

MsgBox"没有发现数据!

"

EndSub

下面,我们查找的最后一行是仅在行中有文本(而不包含公式)的单元格的最后一行。

[示例代码12]

SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants()

DimMyRowAsRange

OnErrorGoToFinish

SetMyRow=Intersect([A:

A],Cells._

SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlTextValues).EntireRow)

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_

(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”

SetMyRow=Nothing

ExitSub

Finish:

MsgBox"没有发现数据!

"

EndSub

下面,我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。

[示例代码13]

SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeFormulas()

DimMyRowAsRange

OnErrorGoToFinish

SetMyRow=Intersect([A:

A],Cells._

SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow

'获取最后一行

MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_

(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”

SetMyRow=Nothing

ExitSub

Finish:

MsgBox"没有发现数据!

"

EndSub

同上面所讲述的一样,我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行,下面是这些常量的一个完整的列表:

XlCellTypeAllFormatConditions(任何格式的单元格)

XlCellTypeAllValidation(带有数据有效性的单元格)

XlCellTypeBlanks(所使用区域中的空白单元格)

XlCellTypeComments(包含有批注的单元格)

XlCellTypeConstants(包含有常量的单元格)

XlCellTypeFormulas(包含有公式的单元格)

XlCellTypeLastCell(已使用区域中的最后一个单元格(看下面))

XlCellTypeSameFormatConditions(有相同格式的单元格)

XlCellTypeSameValidation(有相同数据有效性条件的单元格)

XlCellTypeVisible(工作表中所有可见的单元格)

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