用VBA在Excel中找寻最后一行的方法.docx

1、用VBA在Excel中找寻最后一行的方法用VBA在Excel中找寻最后一行的方法用VBA在Excel中找寻最后一行的方法：使用End属性 在ExcelVBA中，使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法，它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等)，并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据，因此不必担心会覆盖掉已有数据。但该方法有两个缺点： (1) 仅局限于查找指定列的最后一行。 (2) 如果该列中最后一行被隐藏，那么该隐藏行将被视作最后一行。因此，在最后一行被隐藏时，其数据可能会被覆盖。但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。示例代码01 Sub EndxlU

2、p_OneColLastRow() If Range(A & Rows.Count).End(xlUp) = Empty Then GoTo Finish 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Range(A & Rows.Count).End(xlUp).Row & “行.” Exit Sub Finish: MsgBox 没有发现公式或数据! End Sub示例代码02 Sub NextRowInColumnUsedAsSub() 包含所有数据和公式，忽略隐藏的最后一行 Range(A & Range(A & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1).Selec

3、t End Sub示例代码03 Sub NextRowInColumnUsedAsFunction() 包含所有数据和公式，忽略隐藏的最后一行 Range(A & LastRowInColumn(A) + 1).Select End Sub - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Public Function LastRowInColumn(Column As String) As Long LastRowInColumn = Range(Column & Rows.Count).End(xlUp).Row End Function

4、 注意，要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同，例如，在上例中，我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行，而在A列相应行的下一行中输入新的数据。 - 使用Find方法 Find方法在当前工作有数据中进行查找，不需要指定列，也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。其中，参数LookIn指定所查找的类型，有三个常量可供选择，即xlValues、xlFormulas和xlComments。 (1) 常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。(当设置零值不显示时，该单元格看起来为空，但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格) (2) 常量xlValues将包含零值的单元

5、格(如果设置零值不显示时)作为空白单元格，此时，若该单元格在最后一行，则Find方法会认为该单元格所在的行为空行，因此，该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。 注：在Excel中，选择菜单“工具”“选项”，在打开的“选项”对话框中，选择“视图”选项卡，将其中的“零值”前的复选框取消选中，则工作表中的零值都不会显示 如果在参数LookIn中使用常量xlValues的话，还存在一个问题是：如果您将最后一行隐藏，则Find方法会认为倒数第二行是最后一行，此时您在最后一行的下一行输入数据，则会将实际的最后一行的数据覆盖。 您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行，或者是最后一行显示零值与不显示零值时，运行

6、下面的示例代码04，看看所得的结果有什么不同。 示例代码04 Sub Find_LastRowxlValues() On Error GoTo Finish 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Cells.Find(*, _ SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, _ SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & “行” Exit Sub Finish: MsgBox 没有发现数值！ End Sub 因此，在使用Find方法时，您应该考虑所选参数设置的常量，以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示

7、零值。如果您忽视这些情况，很可能得不到您想要的结果，或者是覆盖掉已有数据。使用常量xlFormulas可以避免这个问题，如下面的示例代码05所示。 示例代码05 Sub Find_LastRowxlFormulas() On Error GoTo Finish 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Cells.Find(*, _ SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlFormulas, _ SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & “行” Exit Sub Finish: MsgBox 没发现数值或公式！ En

8、d Sub 下面再列举几个示例代码。 示例代码06 Sub NextRowUsedAsSub() 选取最后一行的下一行 Range(A & Cells.Find(*, LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row + 1).Select End Sub 示例代码07 Sub NextRowUsedAsFunction() 选取最后一行的下一行(调用函数) Range(A & LastRow + 1).Select End Sub - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Pub

9、lic Function LastRow() As Long 本代码包含隐藏行 使用常量xlFormulas，因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行 LastRow = Cells.Find(*, LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row End Function 注：Find方法中，参数LookIn的默认值为xlFormulas。 - 使用SpecialCells方法 SpecialCells方法用于查找指定类型的值，其语法为SpecialCells(Type,Value)，有两种主要的使用方式： (1) 若参数Type仅

10、考虑常量，则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据，如示例代码08所示。 (2) 若参数Type仅考虑由公式生成的数据，则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据，如示例代码09所示。 如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas，则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中，这些常量值能组合而返回多个类型，其缺省设置是选择所有的常量或公式，而不管是何类型，可使用下面四个可选的常量： 1) xlTextValues(包含文本); 2) xlNumbers(包含数字); 3) xlErrors(包含错误值); 4) xlLogic

11、al(包含逻辑值) 自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据，隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行，先体验下面的两段示例代码。示例代码08 当最后一行为公式或隐藏了最后行时，会忽略，即认为倒数第二行为最后一行 Sub NextConstantRowFunction() Range(A & LastConstantRow(True, True, True, True) + 1).Select End Sub - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Public Function LastConstantRow(Optional Include

12、Text As Boolean, _ Optional IncludeNumbers As Boolean, _ Optional IncludeErrors As Boolean, _ Optional IncludeLogicals As Boolean) As Long Dim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Long Dim Logical As Long, AllTypes As Long If IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0 If IncludeNumbers T

13、hen Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0 If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0 If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0 AllTypes = Text + Numbers + Errors + Logical On Error GoTo Finish LastConstantRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Ad

14、dress, $) _ (UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, $) Exit Function Finish: MsgBox 没有发现数据！ End Function 示例代码09 查找含有公式的单元格所在的行，忽略该行以后的常量和隐藏的行 Sub NextFormulaRowFunction() Range(A & LastFormulaRow(True, True, True, True) + 1).Select End Sub - - - - - - - - - - - - - -

15、 - - - - - Public Function LastFormulaRow(Optional IncludeText As Boolean, _ Optional IncludeNumbers As Boolean, _ Optional IncludeErrors As Boolean, _ Optional IncludeLogicals As Boolean) As Long Dim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Long Dim Logical As Long, AllTypes As Long If IncludeText

16、Then Text = xlTextValues Else Text = 0 If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0 If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0 If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0 AllTypes = Text + Numbers + Errors + Logical On Error GoTo Finish LastFormulaRow = S

17、plit(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address, $) _ (UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address, $) Exit Function Finish: MsgBox 没有发现数据！ End Function 下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格，即当最后一行的单元格中含有公式时，将倒数第二行作为最后一行，即只考虑直接输入到工作表中的数据。当最后一行没有公式但被隐藏时，并不影响该方法的判断。 示例代码10 Sub

18、SpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect(A:A, Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _ (UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行” Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: Msg

19、Box 没有发现数据！ End Sub 注：因为上述代码使用了Split函数，故只适合于Office2000及以上的版本。 该方法也允许我们指定单个数据类型，诸如数字数据或文本数据，如下所示。 下面，我们查找的最后一行是仅在行中有数字(而不包含公式)的单元格的最后一行。 示例代码11 Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect(A:A, Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeConsta

20、nts, xlNumbers).EntireRow) 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _ (UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行” Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox 没有发现数据！ End Sub 下面，我们查找的最后一行是仅在行中有文本(而不包含公式)的单元格的最后一行。 示例代码12 Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants() Dim MyRow As Range On Error Go

21、To Finish Set MyRow = Intersect(A:A, Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues).EntireRow) 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _ (UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行” Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox 没有发现数据！ End Sub 下面，我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。 示例代码13 Sub Specia

22、lCells_LastRowxlCellTypeFormulas() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect(A:A, Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow 获取最后一行 MsgBox 最后一行是第 & Split(MyRow.Address, $) _ (UBound(Split(MyRow.Address, $) & “行” Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox 没有发现

23、数据！ End Sub 同上面所讲述的一样，我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行，下面是这些常量的一个完整的列表： XlCellTypeAllFormatConditions (任何格式的单元格) XlCellTypeAllValidation (带有数据有效性的单元格) XlCellTypeBlanks (所使用区域中的空白单元格) XlCellTypeComments (包含有批注的单元格) XlCellTypeConstants (包含有常量的单元格) XlCellTypeFormulas (包含有公式的单元格) XlCellTypeLastCell (已使用区域中的最后一个单元格(看下面) XlCellTypeSameFormatConditions (有相同格式的单元格) XlCellTypeSameValidation (有相同数据有效性条件的单元格) XlCellTypeVisible (工作表中所有可见的单元格)