车辆使用和管理办法.docx

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车辆使用和管理办法

一、总则

为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支,特制定本办法.

本办法适用于公司公共用车。

公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。

二、车辆使用范围

（一）、使用范围

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差接送；

2、接送公司宾客和来公司办事人员；

3、员工因私用车;

4、定期开车；

5、其他紧急和特殊用车。

（二）、车辆使用程序

1、车辆使用实行派车制度。

用车须填写《用车记录单》，经部门经理、分管副总批准后,由行政部统一安排方可使用。

2、驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。

3、用车毕，驾驶员填写《用车实际情况记录》,并由乘坐人员签字。

4、对近似方向、时间的派车要求尽量合并使用，减少派车次数和成本.

三、车辆管理

1、公司所有车辆均由公司行政部统一管理。

2、公司所有车辆均建立车辆档案,须填写《车辆登记表》。

驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政部和财务部门联审后方可报销.

3、公司所有车辆实行专人保养责任制。

驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告办公室，不得带病出车。

4、公司实行用车收费制度。

各部门用车按月进行内部财务核算,列入部门成本效益考核范围.

5、公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜。

四、驾驶员管理

1、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

2、除公司允许的特殊员工以外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

3、发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场,及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

4、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况，经各级领导特批,可报销费用的50%。

5、驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。

五、附则

本办法由公司行政部解释、补充，由总裁审批颁布生效.

附件一：

流程图

一、车辆管理流程

1．车辆使用流程

2．车辆加油管理流程

3．车辆安全管理流程

二、车辆费用额度控制程序图

三、事故处理流程

四、肇事处理流程图

附件二:

各种表格：

一、车辆登记表

1．车辆登记列表

项次

车辆类别

车号

司机

购置日期

购买价格

引擎号码

排气量

保险单编号

小客

大客

小货

大货

2、车辆登记卡

使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车名

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

购置价格

经销商

附属品

☐收音机☐放音机☐热风☐冷风

驾驶员

住址

电话

住址

电话

3、车辆出入登记表

××公司车辆出入门证（存根）

××公司车辆出入门证

编号

人数

编号

人数

部门

车型

车号

车型

车号

用车人姓名

会客人姓名

事由

出入时间

时分入

警卫签字

出入时间

时分入

警卫签字

时分出

二、车辆检查表

1．车辆检查日志

使用时间

自月日时分至月日时分

目的地

同车者

使用目的

司机开车前检查日志

开车前检查

检查车辆四周

刮伤

□无

□有

后视镜

□无

□有

爆裂

□无

□有

胎压

□正常□不正常

备台及千斤顶

□无□有

检查车底

漏水

□无□有

漏机油

□无□有

打开引擎盖

冷却水量

坐驾驶座

汽油剩量

喇叭

□佳

□不佳

方向灯

□佳

□不佳

雨刷

□佳

□不佳

灯关

□佳

□不佳

出发时间

时分

回公司时间

时分

指针所示距离

自km至km（共km）

被给汽油量

用后检查异状

□无□有

故障处及行车过程中性能不佳状况

2．车辆检点表

车号：

项目

星期

洗车

加油记录

车况记录

维修记录

备炷

汽油

机油

金额

配件

外观

操控

维修

内容

金额

加油里程数

换油

里程

轮胎

音响

冷气

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

合计

主管：

填表人：

三、车辆请修表

表单编号：

日期：

年月日

车号

请修前里程数

请修申请人

请修项目

1．

2．

3．

损坏原因

1．

2．

3．

预算金额

修理厂家

审核意见

1．

2．

3．

管理部门

审核部门

总经理

主管

经办人

四、保养记录表

车号

发动机号

公司编号

使用单位

主要使用人

司机

保养记录

年度

保养项目

金额

保养前里程表数

经手人（签章）

主管（签章）

月

日

合计

本月费用

汽油金额

保养金额

修理金额

合计

五、车辆加油表

1．车辆加油申请表

申请人

申请日期

年月日

车牌号码

剩余油量

升

预计加油量

实际加油量

预计油费

实际油费

加油审批

车辆主管签字

行政部经理签字

财务部经理签字

（票据粘贴处）

报销审批

2．车辆加油记录表

车牌号码

车型

加油日期

司机（经办人）

加油前油量指数

所加油量

油费

最终审批人

六、用车申请表

1．用车申请表

申请部门:

申请日期：

年月日

申请人

□私用

□公用

用车起止时间

起

止

用车事由

1．

2．

3．

目的地

行车路线

预计行程

申请部门经理

用车人

行政部经理

车辆主管

司机

附注

1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写

2．事由栏依事项分列

3．车辆预计停留时间为1小时

说明：

本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后,交司机班班长留存.

2．车辆使用申请表

第一联行政部留存.

申请人

部门

同行人数

计划用车时间段

日时至日时

部门负责人签字

派车人签字

目

的

地

1．

事

由

1．

2．

3．

备注

第二联交司机，车辆使用后由司机交回行政部。

申请人

部门

同行人数

计划用车时间段

日时至日时

部门负责人签字

派车人签字

目

的

地

1．

事

由

1．

2．

3．

以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查

共计行车里程

公里

汽油

升

用车人签字

有无违章罚款或事故

原因

备注

七、派车记录单

使用部门

司机

随行人数

用车事由

1．

2．

3．

起止地点

自至

用车时间

自日时分至日时分（共计时分）

用车里程

自公里至公里（共计公里）

用车类型

车型

车号

管理部门

主管

使用部门

主管

经办人

使用人

八、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单

司机

乘车人员

部门

事故发生时间

年月日（□上午□下午时分）

事故种类

□1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）

□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）

□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）

发生地点

事故原因

当事人

对方

姓名

性别

单位

本人地址

联络方式

公司地址

车种年份

车辆号码

驾照号码

（可附现场照下来的照片）

备注

2．车辆事故报告单

报告人:

报告日期：

年月日

事故描述

发生时间

发生地点

见证人签名

警察签名

处理结果

我方资料

对方资料

司机姓名

年龄

姓名

部门

住址

电话

出车事由

身份

□驾驶□行人□其他

同车人员

其他人

公司

名称

驾照

种类

地址

编号

驾照种类

驾照编号

取照时间

车型

取照时间

车型

车号

年份

车号

年份

车辆损坏部分及程度

1．

2．

车辆损坏部分及程度

1．

2．