access使用说明大学计算机作业.docx

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access使用说明大学计算机作业

第一步：

新建一个access文件后，打开此文件，选择对象-----表。

点击使用向导创建表。

安装个人喜好，选择表类型及字段。

此处以书籍为例

选择完成后点击下一步，命名表的名称，并选择“是，帮我设置一个主键”

点击下一步，选择“直接向表中输入数据”

完成。

按照你的个人设计，向表中输入数据。

第一列“书籍ID”不要输入，此为电脑自动生成。

完成后最小化此窗口

，第一步结束。

第二部：

选择对象“查询”，点击“使用向导创建查询”

将你需要的字段加入选定字段中，点击下一步。

推荐将书籍ID加入，即电脑生成的主键，便于后期设定关系。

点击完成

跟第一步一样，最小化该窗口。

第二部结束。

第三步：

点击使用向导创建窗体

按向导模式制作窗体，步骤与第二部类似。

窗体制作完成。

第四步：

选择对象报表，选择“使用向导创建报表”。

其余步骤与窗体创建类似。

此处升序不要管，无用处。

报表完成。

第五步：

设定关系。

首先按照第一步再创建一张新表，建议选择你创建的第一张表中的部分内容创建，比较省事情。

比如：

我选择我第一张表中的作者栏进行创建。

这样得到两张表

选择“工具——关系”

将两张表都添加

将一张表内的内容直接拖动到另一张表上，出现编辑关系选项

点击创建。

联接类型可根据你自己数据决定。

设定关系完成，关闭该窗口，选择“是”

关系设定完成

Access数据库作业完成。

注：

外键就是设定关系时相同的内容，比如两张表中共有的“作者“一列，此为外键。