项目部办公室岗位职责 共7篇docx.docx

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项目部办公室岗位职责共7篇

项目部办公室岗位职责1

1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。

3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

5、认真做好来电来访接待及其记录。

6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。

做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

9、组织学习、培训、大小会议。

10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

项目部办公室岗位职责2

1.为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；

2.为管理层提供新项目决策的专业建议；

3.建立、实施和维护公司的项目管理流程；

4.制定项目管理流程中的相关标准和模板；

5.招聘、培养和考核项目管理人员；

6.管理项目管理人员的级别和技能资料，为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议；

7.及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

8.组织和实施项目管理培训、经验分享活动；

9.建立和维护项目管理信息系统（PMIS）；

10.开发和引进项目管理工具；

11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等，提供专业建议；

12.抽查项目实施情况，考查项目经理的业务能力；

13.保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产

项目部办公室岗位职责3

1.负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。

2.负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

3.负责检查督促做出各项决议、决定的贯彻执行情况。

4.组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

5.负责会议室管理和会议的会务安排。

6.负责值班人员安排。

7.负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。

8.负责行政印章及领导印章的用印与管理。

9.负责信息工作。

项目部办公室岗位职责4

1、负责组织每天的工程例会，代表乙方参加甲方召开的每周协调会，并起草会议纪要（由甲方印刷）送发有关人员及部门；

2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商，以解决施工中存在的问题，保证施工顺利进行；

3、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；

4、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；

5、检查、监督分包单位的工程进度、质量；

6、协助财务部门与甲方结算工程款；

7、管理好合同、催办技术经济洽商；

8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料；

9、监管现场各项规章制度的执行；

10、写工程施工日志；

11、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；

12、积累各种施工过程的原始资料；

13、监督现场安全、保卫、消防工作，并经常组织检查，消除隐患，保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故；

项目部办公室岗位职责5

1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市政府交办工程项目（以下简称重大项目）建设总体计划，并督促检查计划执行情况。

2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作；协调市政府有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。

3.协调、解决重大项目建设中的重大问题；协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求；承担为建设单位及各参建单位服务的职责。

4.协调市政府主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规，落实“阳光工程”的各项要求；参与重大项目建设工程事故应急工作。

5.参与重大项目年度资金使用计划的编制，协调、落实资金计划的执行。

6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。

7.组织协调重大项目的竣工验收、竣工结算和决算工作。

8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。

9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。

10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。

11.承办市政府交办的其他事项。

项目部办公室主任岗位职责6

1、参与项目质量、环境、职业安全与健康三大体系管理计划的制定;具体负责项目整合体系管理策划、体系建立与运行指导、贯彻培训及内部审核;

2、按整合体系的管理要求实施文件资料控制;

3、编制人员培训计划并组织实施;建立培训与考核记录;

4、负责项目的后勤保障工作;

5、负责项目的外联工作;

6、负责CI战略在项目的落实与管理;

7、按照合肥市建筑工地食堂卫生管理标准和要求，办理卫生许可证;

8、建立健全管理制度，按照食品卫生法，保证食品卫生、制售过程卫生、炊事人员个人卫生;按照北京市卫生防疫站要求，督促上岗炊事员办理健康证;

9、具体负责女工保护工作，做好项目女工工作及计划生育管理工作。

项目部办公室岗位职责7

（一）项目管理办公室职能

建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。

负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标；监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况；负责项目执行结果绩效考核；建立考核结果通报、评价及应用制度；对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；负责项目库动态管理，拟定项目出库标准；负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效；负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

（二）具体岗位职责1．综合管理岗

（1）负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；

（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；

（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；

（4）负责本办公室的考勤登记工作；

（5）审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料；

（6）协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作；

（7）负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作；

（8）组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案；

（9）对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；

（10）负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库；

（11）负责组织起草相关项目管理办法；

（12）负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

（13）完成上级领导交办的其他工作。

2．建设专项岗

（1）对中央高校改善基本办学条件专项（以下简称“改善专项”）、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

（2）负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评；

（3）负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案；

（4）负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜；

（5）负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部；

（6）负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报；

（7）负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作；

（8）协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作；

（9）负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作；

（10）负责改善办学条件领导小组秘书工作；

（11）完成上级领导交办的其他工作。

3．财政专项岗

（1）对校内财政性业务专项（含教育教改、基本科研、学科建设专项）的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

（2）负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

（3）负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报；

（4）根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门；

（5）对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

（6）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价；

（7）完成上级领导交办的其他工作。

4．其他专项岗

（1）对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

（2）负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

（3）制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实；

（4）对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

（5）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价；

（6）完成上级领导交办的其他工作。