各部门商务接待方案范文8篇.docx

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各部门商务接待方案范文8篇

2018年各部门商务接待方案范文8篇

商务接待方案

（一）：

为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：

1.接待时间：

2013-07-0414：

00--2013-07-0510：

00

二、接待地点：

XXXX、XXXX、[由整理]

三、接待对象：

XXXXXXXXX

四、参观路线及时间表：

2013-07-0414：

00派车到XXXX→15：

00工厂参观→16：

00离开XX前往XX→16：

30XXXXX→16：

10XXXX沙盘讲解→16：

25XXXXX参观→17：

00离开XX→17：

30XXXX假日酒店→17：

35酒店会议室（项目讲解与政策沟通）→18：

00酒店晚宴→18：

30休息→次日9：

00送离XX，欢送

五、接待前准备工作安排：

1.成立接待小组

组长：

XXX（董事长）

副组长：

XXX（总经理）、XXX（副总经理）、XXX（总监）

成员：

XXX、XXX、XXX

参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。

2.职责

2.1.XXXX

2.1.1XX行政部（XXX）：

2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：

热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察

2.1.1.2XX厂（负责人：

XXXX）：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

2.1.1.3XXXXX（负责人：

XXX）：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

2.2.XXXX

2.2.1政部人事部（负责人：

XX）

2.1.1.1保洁（负责人：

XXX）：

A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。

B4日早上8：

00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。

CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。

2.1.1.2保安（负责：

XXX）

A保安于XXX（区域）安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。

安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。

形象保安于4日14：

30分到位。

B4日早7：

30XXXX路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入XXXX外围。

在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。

车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX外围。

C4日下午14：

30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。

D4日下午14：

45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。

其余时间，禁止其他车辆进入。

E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。

F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在XXXX及XXX正大门安排形象保安。

尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。

2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12：

00.

2.1.1.4信息中心【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换，资料为：

XXXXXXXX欢迎您光临。

2.1.1.5XXX负责车辆的安排;

A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。

并按参观流程，负责全程的接送工作。

B依维柯上准备视频资料（播放公司宣传片）。

C、每辆车上准备2件水。

2.2.2招商部（负责人：

XXX）

2.2.2.1XXX负责XXXX的现场维护及秩序。

2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.

2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。

（会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一.

2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.

2.2.2.5物料准备：

精美签到布1件，签到指示牌1个，宣传资料，招商手册、手提袋各73份，矿泉水20件，黑色中性笔2盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料.

2.2.2.5人员分工：

签到人员：

XXX，引领人员：

XX，主持人：

XX

2.2.2.6具体操作过程：

沙盘讲解，讲解人XX-----从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到人员至会场就座----主持人XX暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-----主持人介绍XXX上台讲话------主持人XXX做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。

2.2.3XX部（负责人：

XXX）

2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。

2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。

2.2.3.3准备矿泉水。

2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。

2.2.4XX部（负责人：

XXX）

2.2.4.1负责全程摄影拍照。

2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定

1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在7月4日下午14：

00对整个接待现场进行最终检查。

2.陪同人员在7月4日14：

45，在XXXX大门口集合。

七、总结：

1.留下相关的联系方式。

2.将本次接待影像保留档案部。

商务接待方案

（二）：

应我公司邀请，XX酒业公司总经理等一行3人，将于本月6日到达我公司洽谈业务，时间暂定3天。

该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，产品在国内外市场上一向供不应求。

该公司与我公司有多年的业务联系，系供应我X×酒的唯一厂家，对我公司业务往来用心，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。

对他们此次前来洽谈业务，我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有成效。

具体安排如下：

1.客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。

2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。

3.由我方总经理负责与其洽谈。

4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。

5.客人在京费用由我公司承担。

以上意见妥否，清公司领导指示。

附件：

XX酒业公司客人名单（略）

本公司接待人员名单（略）

上海XX百货公司公关部

20XX年X月X日

商务接待方案（三）：

一、xx简介：

XX公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20**年3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：

御邦国际

2、会议地点：

御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况：

五、接待小组人员：

1.总负责：

公司行政部

2.跨部门接待小组：

相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：

其它：

总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。

根据会议资料，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎词和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。

提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。

提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。

引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

商务洽谈活动会议安排：

时间：

3月22日下午15：

00——17：

30地点：

资料：

主题：

主持人：

参会人员：

商务签约仪式

一、签约时间：

二、签约地点：

三、参会人员：

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约

4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员群众拍照留影

6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

商务接待方案（四）：

商务谈判会议接待方案

为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

20xx年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：

上海虹桥机场

接待酒店：

上海洋洋显达度假酒店

地址：

上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号）

参观地点：

中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象：

美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：

xxx（负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：

xxx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

秘书组：

xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：

xxx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：

xxx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：

24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票（22000）+酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（650）+观光费用（2500）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）总计：

63150元（人民币）

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案（五）：

一、接待时间：

2011年X月X日―X月X日

二、接待地点：

接送机地点：

西宁机场

下榻酒店：

XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

会议地点：

XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员：

总负责：

接待办

跨部门接待小组：

相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2.食宿安排，提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达状况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8x0.5x0.75）。

接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80x180cm以下易拉宝）。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：

易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条.

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店