途牛公司组织架构及部门职责.doc

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途牛公司组织架构及部门职责

途牛公司组织架构及

部门职责

适用

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企业

XXX公司组织架构及部门职责（草案）

Rev.

O

目录

第1章总则

第1条（目的）

第2条（范围）

第3条（相关/支持性文件）

第4条（术语的定义）

第2章组织

第5条（组织架构及职责与权限）

起草部门：

生效日期：

第1章总则

第1条（目的）

为贯彻落实“保健食品生产质量管理规范”要求，明确公司生产组织机构，保证药品生产经营管理正常有序进行。

第2条（范围）

本文件适用于本公司。

第3条（相关/支持性文件）

无

第4条（术语的定义）

无

第2章组织

第5条（组织架构及职责与权限）

1.行政管理体系

2.质量管理体系

3.技术管理体系

4.股东大会的权责及要求

机构

股东大会

工作权限

股东大会是公司的最高权力机构，决议公司重大生产经营决策、公司变更事项、公司资本变化事项及其他重大事项。

工作权责

工作要求

选举和更换公司董事。

各项活动符合相关

法规的要求。

各项决议符合股东的权益。

各项决议符合公司业务发展的要求。

选举和更换由股东代表出任的监事。

修改公司章程。

决定公司的经营方针。

决定公司董事和监事的报酬事项。

对公司增加或者减少注册资本做出决议。

对公司合并、分立、解散和清算等事项做出决议。

对公司发行企业债券做出决议。

对公司聘用、解聘会计师事务所做出决议。

审议批准董事会的报告。

审议批准监事会的报告。

审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。

审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

审议批准投资金额将超过公司最近一期经审计的净资产值20%以上（不含20%）的投资项目。

审议批准在一个会计年度内累计金额超过100万元的银行贷款、票据承兑等筹资事项。

审议代表公司发行在外有表决权股份总数百分之五以上的股东的提案。

审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决议的其他事项。

5.董事会的权责及要求

机构

董事会

董事长

叶道群

成员

工作权限

向股东大会负责，制定公司经营相关的各项制度、计划和方案，在权限范围内行使经营管理决策权。

工作权责

工作标准

召集股东大会，并向股东大会报告工作。

各项活动符合相关

法规的要求。

各项活动符合股东的权益。

各项活动符合公司业务发展的要求。

各项决议符合公司决策程序和规则的要求。

向股东大会提交有关董事报酬的方案。

向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所。

执行股东大会的决议。

制定公司章程的修改方案。

制定公司的基本管理制度。

制定公司的经营计划和投资方案。

制定公司合并、分立、解散和清算方案。

制定公司的年度财务预算方案、决算方案。

制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

制定公司增加或者减少注册资本的方案。

制定公司发行企业债券或其他证券的方案。

决定公司内部管理机构的设置。

决定聘任或解聘公司总经理、董事会秘书。

根据总经理提名聘任公司副总经理、财务负责人及其他高级管理人员。

决定公司总经理、董事会秘书及其他高级管理人员的报酬和奖惩事项。

负责对公司总经理、董事会秘书及其他高级管理人员进行绩效考核。

负责听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作。

负责公司的信息披露。

召开董事会会议，进行会议决议。

审议批准投资金额将超过公司最近一期经审计净资产值20%（含20%）以内的投资项目。

审议批准在每一会计年度内累计金额不超过100万元的银行贷款、票据承兑等筹资事项。

审议法律、法规和公司章程规定应当由董事会决议的其他事项。

6.监事会的权责及要求

机构

监事会

监事会召集人

成员

工作目标

维护全体股东的利益，确保公司合法经营、正常运作。

工作权限

检查公司财务状况，对公司高级管理人员执行公务的情况进行监督，对公司运转情况进行监督，提议召开临时股东大会，列席董事会会议，召开监事会会议，行使决议权。

工作职责

负责程度

工作标准

检查公司的财务，对异常情况向董事会、股东大会反映。

全责

检查全面、严格。

确保及时掌握公司财务状况，对异常情况反映及时、客观。

对公司董事、总经理和其他高级管理人员执行公务的情况进行监督，对违反法律、法规及公司章程规定的情形或损害公司利益的行为，要求当事人予以纠正，并向董事会、股东大会反映或向证券监管机构及其他有关主管机关报告。

全责

监督严格、有力，发现问题及时，反映及时、客观。

严厉制止、纠正违法情形和有损公司利益的行为，维护股东利益。

对公司运转进行监督，对法律、法规和公司章程规定的监事会职权范围内的事项进行调研、监督，对于异常情况及时反映。

全责

监督全面、严格。

确保及时掌握公司运营状况，发现问题及时，对异常情况反映及时、客观。

提议召开临时股东大会。

部分

操作规范。

列席董事会会议。

全责

按要求准时列席，按规定行使监事权益。

召开监事会会议，根据需要要求公司高级管理人员、审计人员出席。

做出监事会会议决议。

全责

每年至少召开一次会议，根据需要及时召开临时会议。

会议的召开以及会议决议形成的过程符合相关规定。

7.薪酬会的权责及要求

部门

薪酬委员会

主管领导

成员

工作目标

按照公平、公正的原则，确保公司薪酬水平在行业内具有一定竞争力，确保公司薪酬管理制度符合公司发展需要。

工作权限

审批薪酬相关制度和办法，审批薪酬调整方案，决定特殊情况的薪酬绩效管理办法，审核与各部门管理人员所签订的绩效合约。

工作职责

负责程度

工作标准

导入先进的薪酬、绩效管理理念和方法，指导薪酬部制定薪酬管理制度、绩效考核制度和相关管理办法。

全责

理念先进，方法科学，指导工作全面、及时。

审议批准公司薪酬管理制度、绩效考核制度及相关管理办法。

全责

确保相关制度符合公司发展的需要，具备科学合理性。

审议批准公司薪酬普调方案和个别员工薪酬调整方案。

全责

客观、合理、公正、公平。

负责制定公司特殊部门、特殊岗位员工的薪酬管理办法和绩效考核办法。

全责

满足公司发展需求，体现公司薪酬管理的灵活性。

审核与公司各部门管理人员所签订的绩效合约。

全责

绩效合约科学、合理，具有激励效果。

负责对重大投诉事件进行最终裁决、处理。

全责

及时、公允。

8.总经理的权责及要求

工作目标

确保公司正常经营，不断提高公司业绩，促进公司长远发展。

工作权限

向董事会负责；在董事会授权范围内，全面负责公司经营的日常管理工作。

工作职责

负责程度

工作标准

负责公司的生产、质量、研发、营销等日常经营管理工作，组织实施执行董事会决议。

全责

确保公司经营正常进行。

向董事会定期报告工作。

全责

报告全面、真实、及时。

向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理，财务负责人。

全责

评判客观。

拟订公司的基本管理制度。

全责

制度合理、科学。

拟订和组织实施公司内部机构设置、调整或撤销方案。

全责

机构设置合理、科学。

拟订和组织实施公司年度经营计划、发展规划和投资方案。

全责

计划、规划、方案合理、科学。

组织实施有力，确保实现目标。

拟订公司财务预算、决算和利润分配、弥补亏损方案。

全责

方案合理，确保公司经营目标的实现，促进公司发展。

聘任或者解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。

全责

评判客观、甄选严格。

拟订公司职工的工资，福利，奖惩，决定公司职工的聘用或解聘。

全责

相关制度公平、科学，具有激励力。

对职工甄选严格。

审批公司日常经营管理中，在公司经营计划内的各项费用支出。

全责

严格按权限范围审批，合理控制成本费用。

在职责范围内，代表公司对外处理业务，代表公司签署各种与公司日常生产经营业务相关的合同、协议及其他法律文件。

全责

在授权范围内操作，维护公司形象，确保公司利益。

严禁以职权谋取个人利益。

出席（或列席）董事会会议，提议召开董事会临时会议。

全责

按相关法规规定操作。

应要求出席监事会会议，并回答相关问题。

全责

如实回答相关问题。

公司章程或董事会授权的其他职权。

全责

符合相关法规规定，符合公司利益，在授权范围内进行。

9.管理者代表的权责及要求

主管领导

总经理

工作目标

确保公司质量管理体系有效运转，不断提高产品质量。

工作权限

制定质量管理方针，负责公司管理质量体系的有效运转，为质量管理工作配备必要资源，协调、指导、监督各部门的质量管理工作，处理重大质量问题。

工作职责

负责程度

工作标准

导入先进的质量管理理念和方法，决定公司的质量管理方针，指导质管部制定各项质量管理制度。

全责

方针正确，指导全面、有效。

对公司日常质量管理工作进行指导、监督和服务。

全责

监督有力，评判客观，帮助解决各部门质量管理工作中的困难。

为质量管理工作配备必要的资源。

全责

资源分配合理，资源利用有效。

对重大质量问题进行最终裁决、处理。

全责

及时、公允。

负责公司的GMP/ISO质量体系管理。

部分

体系运转符合国家要求。

对公司质量管理人员组织专业、业务培训。

全责

培训及时、针对性强，满意度高。

负责质量管理工作的对外（政府主管部门、协会团体、咨询认证机构、媒体等）统筹与协调。

部分

外部关系良好。

10.副总经理的权责及要求

主管领导

总经理

工作目标

协助总经理促进公司整体业务的发展，确保分管范围内的业务良性运行、不断提高。

工作权限

参与公司整体经营管理，负责分管范围内的业务管理。

工作职责

负责程度

工作标准

参与制定公司重大决策、参与制定和组织实施年度经营计划、发展规划和投资方案。

部分

计划合理，规划、方案具有科学性、前瞻性和可操作性。

参与拟订和组织实施公司内部机构设置、调整或撤销方案。

参与拟订公司的基本管理制度和制定公司的具体规章。

部分

机构健全合理，制度规范科学。

参与拟订公司职工的工资，福利，奖惩，参与决定公司职工的聘用或解聘。

提请总经理聘任或解聘分管范围内各部门管理人员。

部分

客观、严格甄选相关管理人员和其他员工。

相关薪酬制度公平、合理，维护员工权益。

负责分管公司特定范围的业务，在总经理授权范围内，进行自主决策、审批。

全责

努力完成分管范围内的业务的经营计划和目标。

不得越权审批。

参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。

全责

客观、及时反映问题，慎重行使表决权。

在总经理缺席时，受托代行总经理职务。

全责

确保公司正常运转。

经总经理授权，代表公司对外处理业务。

全责

维护公司形象，争取公司利益。

不得超越职权范围。

总经理临时授权的其他工作任务。

全责

及时、高效完成。

11.总工程师的权责及要求

主管领导

总经理

工作目标

确保公司技术的先进性，不断提高技术水平。

工作权限

导入先进的技术方法，制订技术管理方针，为技术研发和生产配备必要的资源，对公司日常技术研发和生产工作进行指导、监督和服务，确定产品开发方案，审核相关仪器、设备的购买请求，并负责开展技术培训，对重大技术问题或技术纠纷进行最终裁决、处理。

工作职责

负责程度

工作标准

导入先进的技术方法，决定公司的技术管理方针，指导技术总部制定技术开发制度。

全责

方针正确，指导全面、有效。

对公司日常技术研发和生产工作进行指导、监督和服务。

全责

监督有力，评判客观，帮助解决各项技术管理工作中的困难。

为技术研发和生产配备必要的资源。

全责

资源分配合理，资源利用有效。

对重大技术问题或技术纠纷进行最终裁决、处理。

全责

处理及时、公允。

指导技术总部确定产品开发方案。

全责

指导有力，产品开发方案科学、合理，具有可操作性。

对公司技术研发和生产所需设备、仪器的购买申请进行审核，并报主管领导审批。

全责

合理控制开支，确保设备、仪器的先进性、实用性和稳定性。

严格按公司审批权限进行审批。

对公司技术人员组织开展专业、业务培训。

全责

培训及时、针对性强，满意度高。

12.人力资源部的权责及要求

部门

人力资源部

主管单位

部门主管

总监

上级领导

总经理

部门工作

目标

全面负责公司的人力资源管理与开发工作。

及时为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质人才；以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利制度、绩效考核制度及其它激励制度挖掘员工潜力，激励其创造力；充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要作用。

确保公司内务、后勤工作顺畅有序，维护公司的规范和高效运作

部门权限

进行人力资源规划，招募、选拔、储备合适的高素质人才。

制订薪酬福利制度、绩效考核制度及其它相关人力资源管理制度，并组织、指导各部门实施。

制订员工培训计划，组织开展培训项目。

并负责开展企业文化工作和文秘、档案管理，内务、后勤等行政事务。

部门工作职责

负责程度

工作标准

分析公司发展战略和人力资源配置情况，做出人力资源规划方案，定岗定编，组织岗位工作说明书的编写。

全责

人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际，具有前瞻性、科学性和决策参考价值。

制定招聘、选拔程序，组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员，并做好后备干部及人才储备工作。

部分

招聘渠道广泛，组织得当，人员需求达成率高，甄选严格准确。

关键岗位有人才培养、储备计划。

适时制定、调整薪酬福利制度及其它激励政策并组织实施，对出现的问题进行调查、处理。

全责

薪酬方案具有科学性、可操作性和激励力，执行严格、准确。

发现问题及时调查、处理得当。

适时制定、调整绩效考核制度，并组织实施，对出现的问题进行调查、处理。

全责

方案科学、具有可操作性和激励力。

组织有效，执行公正严格。

发现问题及时调查、处理得当。

制定相关专业的员工培训计划，帮助员工进行职业生涯规划。

组织实施多种培训项目，提高员工素质和技术、管理水平。

全责

培训计划完整、可行性强，培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要。

开展企业文化建设和宣传工作，开展多种形式的企业文化活动。

全责

营造良好的企业文化氛围。

全员全过程人事关系管理，劳动合同管理，处理劳务纠纷，调解、化解矛盾冲突。

全责

及时准确，符合法律政策规定，沟通、处理妥善有效。

文秘档案管理及运行。

全责

规范、高效，文秘工作及时优质。

内务、后勤管理，行政事务处理，保卫消防安全体系管理。

全责

内务、后勤顺畅有序，行政事务处理得当，确保公司安全体系。

13.人力资源部（行政部）的权责及要求

部门

行政部

主管单位

人力资源部

部门主管

行政部主任

上级领导

总监

部门工作

目标

确保上级各项方针政策顺利传递落实，使公司各项重大活动高效有序进行，确保公司内务、后勤工作顺畅有序，维护公司的规范和高效运作。

与政府各有关职能部门建立良好的往来关系。

部门权限

统筹公司重大公关活动及会议安排，负责文秘、档案管理和运作，统一公司内务、后勤、安全、消防管理，并负责除税务、质量之外的各项证照办理、变更、年审及科研项目的报批等事宜。

部门工作职责

负责程度

工作标准

文秘管理与运作：

做好公司各项政策文件的收发和贯彻落实工作，按时优质做好公司文件、总结资料的起草及相关调研工作。

全责

文件传递与处理及时，政策落实到位，起草文件资料及时优质。

档案管理：

做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作。

全责

档案管理高效、规范。

行政公关：

与政府有关部门建立良好的往来关系。

及时做好各类重要公关、大型接待和重要会议的组织工作，调配会议安排，做好票务、酒店预定等工作。

全责

组织协调高效、有序，合理节约开支。

内务管理：

统一对公司办公用品、办公设备、各类印章等的管理。

制订各部门费用标准并跟踪考核；负责员工的考勤、劳动保险的购买、变更及员工招调工、招调干手续的办理等工作。

全责

集团各部门费用标准制订合理；内务管理满意度高。

后勤事务：

做好车辆管理，规范用车制度，确保公司在环境卫生等方面的规范运作。

全责

保卫体系严密、用车规范、环境卫生整洁美观、管理到位。

综合证照事务：

办理公司除税务、质量之外的工商注册、变更、年审事宜，以及其他证照年审事宜。

负责科研项目的申报及全过程的跟办。

全责

及时、妥善处理。

安全消防：

建立安全与消防运作体系，及时跟踪与整改，确保整个体系安全有效。

支持

运作体系符合安全消防规章制度，安全、有效。

资金预算：

负责进行公司内务、后勤、安全、消防、证照等各项工作的资金预算。

支持

预算科学，合理控制各项支出。

14.人力资源部（招聘培训部）的权责及要求

部门

招聘部

主管单位

人力资源部

部门主管

经理

上级领导

总监

部门工作

目标

及时为公司招募、选拔、储备与企业文化相融、适应公司发展需要的合适、高素质人才。

部门权限

制订符合公司发展战略和企业文化的人力资源规划，掌握公司人力资源配置状况，招聘、选拔公司所需人才，并负责人力资源储备以及人事关系管理。

部门工作职责

负责程度

工作标准

分析公司发展战略和人力资源配置情况，做出人力资源规划方案，负责各部门定岗定编方案。

全责

人力资源规划符合企业发展实际，具有前瞻性、科学性和决策参考价值。

组织岗位任职资格标准及岗位工作说明书的编写。

全责

岗位任职资格标准合理、规范、客观；岗位说明书科学、合理。

定期与公司各部门沟通，掌握各部门人力资源配置状况，了解各部门人力资源需求，进行公司内部人力资源状况调查，提交公司人力资源状况分析报告。

全责

与各部门的沟通一季度不少于一次，全面掌握公司人力资源状况，相关报告提交及时、客观。

制订招聘、选拔计划和程序，组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员。

全责

招聘渠道广泛，人员需求达成率高，计划合理，组织得当，把关严格，甄选准确。

做好公司人力资源储备工作，搜集相关人力资源信息，扩展招聘渠道，与相关猎头公司及其他人力资源中介单位建立广泛、良好的关系。

全责

关系广泛、良好，渠道畅通，确保公司需要时可以及时、便利地招聘到相关人员，对于关键岗位人员尤为重要。

全员全过程人事关系管理，劳动合同管理，办理各种人事关系转移和档案管理。

全责

及时准确，符合国家、地方、公司的法律政策规定。

15.人力资源部（招聘培训部）的权责及要求

部门

培训部

主管单位

人力资源部

部门主管

经理

上级领导

总监

部门工作

目标

培养人才，提高员工素质。

促进员工与企业共同发展。

充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要作用。

营造良好的企业文化氛围。

部门权限

制订员工培训计划，组织实施各种形式的培训项目，对培训效果进行考评、跟踪和反馈，并负责开展企业文化工作。

部门工作职责

负责程度

工作标准

结合人力资源规划和公司实际情况，为各部门制订相关专业员工的培训计划（既包括短期培训计划，也包括长期培训计划），帮助员工进行职业生涯规划。

全责

培训计划完整、可行性强。

培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要，员工及其上级评价良好。

制定年度培训计划，进行相关资金预算。

全责

计划科学，合理控制培训费用。

通过绩效考核，发现差距，开设专题培训课程。

利用各种途径，组织实施多种形式和内容的培训项目，提高员工素质和技术、管理水平。

全责

培训组织高效有序，培训内容充实、针对性强。

员工评价良好。

对员工培训成绩进行考评，并对培训效果进行跟踪，建立员工培训档案，及时反馈，改善工作。

全责

考评客观、公正，跟踪及时、有效，档案规范、完整，反馈及时、客观，不断提高培训工作质量。

开展企业文化工作，对公司企业文化进行提炼和发展，开辟企业文化宣传的渠道，组织企业文化活动。

全责

营造良好的企业文化氛围，使企业文化建设为全面开创公司经营新局面提供精神动力。

16.人力资源部（绩效考核部）的权责及要求

部门

人力资源部

主管单位

人力资源部

部门主管

经理

上级领导

总监

部门工作

目标

以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考核政策及其它激励政策挖掘员工潜力，激励其创造力；

部门权限

制订、调整公司的绩效考核制度，并组织实施，统计绩效考核结果。

并负责协调公司高级管理人员与薪酬委员会签订绩效合约。

工作职责

负责程度

工作标准

制订、调整、完善公司的绩效制度及其它激励政策。

全责

绩效考核方案具有先进性、科学性、可操作性和激励力。

应用考核结果实施人力资源管理的相关行为。

全责

行为正确、有效

与公司各级管理人员签订绩效管理合约。

全责

合约科学、合理、协调工作有效。

做好各部门考核的技术指导和考核监督，组织各部门实施公司的绩效考核制度，管理考评文件。

全责

考评文件管理完整有序，考评指导有效，组织严格。

对绩效考核过程中出现的问题进行调查、处理，受理员工申述，促进沟通渠道畅通。

全责

监督、发现问题及时调查、处理。

结合员工实际情况，沟通、处理妥善有效。

加强管理层与被管理层的沟通，使管理层获取员工信息，为改进工作提供依据。

。

全责

沟通渠道畅顺、信息准确。

员工考核数据收集、整理、保管，做好绩效反馈、绩效改进工作。

全责

执行严格、准确无误，信息反馈及时准确，对员工工作起到正面引导和激励作用。

统计年终考核结果，为员工薪酬调整、职务调整、奖金发放提供依据。

全责

准确无误、按时、按质完成当期工作。

17.财务部的权责及要求

部门

财务部

主管单位

部门主管

总监

上级领导

总经理

部门工作

目标

通过制度建设、资金管理、预算控制、会计核算、财务分析等工作，不断提高集团财务管理水平，并为公司的各项决策提供有效的财务支持，为公司的财务运作营造良好的外部环境。

部门权限

制订、完善公司的各项财务管理制度，为公司经营活动筹措资金，按照财务开支审批权限审核办理各项费用的资金支付，负责公司计划与预算、会计核算、财务分析等工作，并负责财务队伍建设。

部门工作职责

负责程度

工作标准

制度建设：

负责公司的财务管理工作，制订、修改、完善各项财务管理制度。

全责

财务管理制度符合国家法律、法规要求和公司经营管理的需要。

筹措资金：

制定资金筹措方案，筹措资金，控制合理的资本结构，提高资金的使用效率，保证生产经营资金的良性循环。

全责

为公司的经营活动提供充裕的资金支持。

资金管理：

按照公司财务开支审批权限，审核办理各项费用的资金支付，参与成本费用控制。

部分

保障公司资产安全、完整，合理控制开支。

计划与预算：

负责公司年度、月度经营计划和资金预算的制订，进行计划、预算执行情况的跟踪。

部分

计划、预算制订及时、合理，及时跟踪预算执行情况，发挥风险控制的作用。

会计核算：

负责公司的会计核算工作，编制公司