四川遂宁本田车友会章程及管理办法.docx

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四川遂宁本田车友会章程及管理办法

遂宁本田车友会章程及管理办法

第一章前言

一、遂宁本田车友会（以下简称车友会）真诚欢迎每一位本田车友的加入。

二、车友会成立于2015年，是由几位志同道合的本田车主自发成立起来的民间活动团体。

三、性质：

纯粹的民间自发的非赢利性组织。

四、目的：

为广大本田车友提供一个和谐友好的交流、活动平台。

五、宗旨：

以车会友，促进交流；友爱互助，共同获益；不谋私利，讲求奉献；民主和谐，发展壮大。

六、倡导：

文明、健康、愉快的生活方式，提倡会员平等互助，讲诚信，爱自然，积极进取，乐于奉献的快乐人生态度。

七、口号：

汇车，会友，惠生活。

八、车友入会采取自愿原则，入会需向管理员提供必要的个人信息，经管理团队中专管编号的管理员登记并分配编号后正式加入车友会，车友及车友会的一切行为均以国家的各项法律、法规为准。

九、车友会QQ群：

482917905二维码：

一十、微信群（管理员微信，需加好友进群）二维码：

第二章车友会标识（LOGO）及标牌

一、会标（LOGO）

二、车标（标牌）样式

第三章会员编号及标牌管理办法

一、车友编号管理办法

（一）车友会采用会员编号制，凡新入会的已经购买本田汽车的遂宁或常住遂宁的外地车友均需向管理员提供以下个人信息（车友会管理员会妥善保管会员信息，不会向车友以外的任何第三方提供）：

昵称、姓名、性别、车身颜色、车型（排量、年款）、车牌号码、联系电话、微信号、QQ号等。

（二）经管理员登记并分配相应的编号后正式加入车友会。

（三）分配车友编号后，加入车友会QQ群的会员需要统一群名片格式为：

“编号「昵称」车牌号-车型”，如：

0000「猫哥」川J7701D-思铭。

（四）新入会的车友QQ群名片由管理员修改，微信群名片由车友自行修改。

未修改群名片的，管理员有权清除。

（五）入群的车友请不要去掉自己群名片设置中的“允许管理员协助修改我的群名片”选项，以确保管理员能准确修改名片格式。

管理员只会修改车友名片格式问题，不会擅自修改车友昵称。

二、车友会编号制度说明

（一）车友编号号段为0000-9999，遇4自动跳过（主动要求使用4号段的除外）。

（二）所有编号按每20个号段分批次放出，允许所有车友在放出号段内选号。

如：

0000-0019，0020-0039,……

（三）本车友会编号具有唯一性，是车友会正式成员的象征。

一经发出，不得更换。

如遇特殊情况确需进行变更者，必须向管理员提出变更申请，经管理员充分商讨后做出决定，再由编号管理员对编号进行整理调配。

对于群成员之间需要互换编号者亦需双方向管理员提出变更申请，经换号双方协调同意之后，再予以变更。

（四）准车主在提车上牌后应及时向管理员告之个人信息，以便核发车友正式编号，并制作、发放相应编号的车友标牌。

（五）车友会编号是统一的，即QQ群、标牌、通讯录等相一致。

当出现编号相同、编号不明等情况时，以管理员处登记的编号为准，车友不得擅自修改编号。

（六）车友入会时请勿登记虚假信息，一经查实即刻取消资格。

三、车友会标牌及标识（LOGO）管理办法

（一）车友会标牌管理办法

1、车友标牌

（1）车友会标牌采用编号制印制，每个标牌都印有编号对应唯一的一位会员。

编号与QQ群及通讯录中登记的编号相一致。

（2）由于车友会完全属于自发的非盈利性组织，没有任何专门的财务收入，故在标牌制作前车友需要缴纳成本费用。

（3）确需办理邮寄的车友，管理员可以负责邮寄标牌，邮寄费用由车友自行承担。

（4）凡领取标牌的车友，请按照要求安装，并使用车辆号牌专用固封装置，以便编队活动以及向外界展示本车友会良好形象。

（5）本车友会标牌采用铝合金反光覆膜材质，虽不易损坏，但仍需妥善保管。

（6）因标牌制作需要一定的批量，新入会的车友可能不能及时领取标牌，敬请理解。

2、友商标牌暂时参照车友标牌管理。

（二）车友会标识（LOGO）管理办法

1、车友会标识（LOGO）简称会标，是车友会对外宣传，对内管理的有效工具，标识的使用需经过管理团队许可，任何成员不得擅自使用。

2、车友会成员可以在告之管理的情况下，利用会标对外进行有利于本会发展的积极宣传。

3、会标将会广泛应用于车友会的日常运作、活动组织以及对外宣传之中。

对属于本车友会完全承担组织的活动，均需加以车友会标识后再向外界发布。

4、车友会成员应自觉维护会标。

对滥用会标以至破坏车友会形象，甚至违反国家法律法规的，管理团队将采取相应的处置措施。

第四章车友会活动制度

一、活动性质和原则

（一）车友会所有活动都是自发组织的，没有盈利成分。

每次活动的组织和策划人全部都是义务的。

每位车友会会员都可参加由车友会组织的各项活动。

（二）所有活动的策划，时间地点的安排，有赖于热心的会员把自己去过或者熟悉的地方推荐给大家，经集体商议后确定。

（三）所有活动报名参加时要慎重报名，量力而行、安全第一。

活动内容和报名参加办法在车友会指定QQ群和微信群公布。

（四）车友会所有活动均采取先报名后确认的方式。

当组织者发布活动信息后，车友即可开始报名，说明车友编号、参与人数等信息。

组织者在活动既定日期到达前统计人数及车辆，以便组织者合理安排行程。

（五）组织策划人有义务协助和指导队友，但对队友的行为后果组织策划人不负任何法律责任。

（六）所有车友参加车友会组织的任何活动时，必须服从组织策划人的安排和组织。

开展活动时，车友应相互尊重、相互帮助。

（七）所有车友参加活动时应遵纪守法、注意保护环境，爱护动植物，不损坏文物古迹，尊重当地的风俗习惯，尽量避免各种麻烦。

（八）活动的既定日期如遇天气、交通管制等不可抗力时，组织策划人将依情况改变活动计划或取消活动。

（九）车友在活动中请妥善保管好自己的财物，当发生财物丢失情况时，可及时向同行车友寻求帮助，但车友及活动组织策划人对遗失物品不负责赔偿。

二、活动费用制度

（一）活动中各车所发生的油费、过路过桥费由车主与搭乘人共同承担，不列入统一管理之列。

（二）用餐费：

年龄超过12岁的参加人员均按平均费用交纳，不满12周岁的免费，如果一家有两位未满12周岁的，按一名成年人收取。

（三）住宿：

活动中由组织策划人统一安排住宿时，按床位计算，费用由住宿人承担。

当车友不愿意入住统一安排的旅店时，允许其自行解决住宿，但之后的统一活动中，不能因此拖延集体时间计划。

（四）活动如需预付订金（如预订房间订金等），已报名且组织策划人为其预付订金后临时退出者需承担相应损失。

（五）活动中半途退出或中途加入，亦需根据消费情况承担部分费用（含个人使用及公摊费用）。

三、车队行车规则

（一）所有车友参加活动时应准时到达集合地点，迟到者应与组织者联络及时归队。

队员要服从组织者的安排，不要随意离开队伍单独行动。

如有特殊原因提前离队的，必须通知组织者，并在到达目的地时通报平安。

（二）车友会活动参加者统一按标准要求张贴车序号，列队形时要采取新老车手交错的方式排列车队，头车和尾车以及队列中间要安排有车队经验且配备手台（车台）的驾驶员。

（三）活动出发前车主要仔细检查车况，加满油，配备通讯设备及备用电池，带齐证件、应急药品、准备一些自救设备：

如拖车绳、打气装置，手电筒等。

（四）所有车友参加活动时必须严格遵守交通法规，遵章驾驶，控制车速，保持车队车距，要服从领航车或护航车安排，每辆车应注意随领航车开（关）双向指示灯，后车要与领航车的指示灯的变化保持一致。

参与车辆较多时，没有特殊情况下双向灯请保持常开，方便后车跟队。

（五）车队在通过市区灯岗、路、桥收费站时，可根据实际情况分别通过交费通道，减少通过时间，通过后注意跟随领航车重新编队行驶。

（六）车队行进时，应减少途中停车，必须中途停车的要通知领航车，整个车队匀速慢行以待其它会员车辆赶上来。

长途行驶时，组织者会定时安排车队临时停车、加油、休息、更换驾驶员和检查车况。

（七）头车和尾车要及时联络，在行驶过程中，不能使用手台（车台）聊天，以防止开车走神。

严禁用手台（车台）对着汽车音响等举动，以免影响紧急的通讯需要。

（八）所有车友参加活动时全体驾车者严禁喝酒，要喝酒的人请协调好司机或者搭乘其他交通工具。

（九）车队行进当中如果出现意外，尾车应在确保安全的情况下及时停车，并通知领航车控制车队行驶速度，及时救助和保护好现场，通知交警部门和保险公司。

（一十）所有活动均为自由组合性质，一但出现事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。

第五章车友会财务管理办法

一、管理原则：

车友会所有财务活动禀承公开、透明的原则，所有收支明细，接受车友友好监督。

二、各项活动中所产生的费用，管理上以“活动费用AA制，公共费用平摊”为原则。

三、在活动发布时需写明活动中的费用估算，并于活动结束两日内将实际费用明细上传到指定地点，方便会员监督。

四、活动费用、帐目及发票由管理团队指派专人进行管理，如有费用结余，需在管理成员的提议下，并经所有参与当次活动的成员一致同意后，方可决定余款用途，并公示于指定地点，方便所有会员监督。

五、赞助商赞助及车友会创收所得的财物，作为车友会的公用基金。

赞助费只可用于车友会的建设，须经管理团队或车友代表讨论决定后，方可支取使用。

第六章车友权利与义务

一、车友应自觉维护本车友会的声誉和形象，在任何情况下均不得损坏本会形象。

二、任何车友都可以提出活动建议，征集大家意见认可后实施。

车友应积极对车友会发展提出合理化建议。

三、车友会不定期举办各种联谊聚会活动及社会公益活动，车友应积极参加车友会发起、组织的各类活动。

积极参与有利于车友会的宣传性活动。

四、车友享受企业赞助支持车友会所提供的各种服务，享受车友会组织的自驾游并积极争取各种费用的最低价。

五、车友享受车友会组织的团购等为车友会成员谋利益的活动，自愿报名，货比三家。

六、车友享有成为管理者的权利，可以是自我推荐也可以是会员推荐等方式。

对于考察确实胜任者可以留任。

七、车友应积极支持车友会的发展。

积极维护、参与QQ群以及论坛的讨论交流。

尽可能地参加车友会组织的各项活动。

八、外出活动听从安排，遵守交通规则，并支付自己参与外出活动的费用（有赞助的除外）。

九、车友应对新入会的车友积极进行车友会基本知识、规章等方面的引导，正确引导其参与各类活动。

一十、车友参与活动中有保护自己和随行朋友安全的责任，因活动中发生的各类意外，车友会不承担任何责任，但有组织救助的义务。

第七章会员资格撤销

凡有以下情形者，车友会管理团队有权撤销其会员资格：

一、未经管理团队同意，车友私自利用车友会的名义组织车辆参加对外服务活动的（车友确需车友会提供车辆时，需在征得管理团队的同意后，通过发布公告等形式召集自愿车友）。

二、车友长时间无故不参加车友会活动，或在车友群内均长期不发言者。

三、未经车友会许可，擅自利用车友会谋取商业利益者。

四、对车友会及车友会成员漠不关心者。

五、损害车友会利益或名誉者。

六、在车友会QQ群、微信群等平台作出有违国家法律法规之事情者。

第八章安全责任

一、本车友会是由本田车友自发组织的非盈利性团体。

活动发起人只负责推荐、介绍活动内容、发起车友共同参与活动，参加活动者的人身及车辆安全责任均由参加者自负。

二、参加活动的车辆必须保证手续齐全，所有参加活动的车友均应对自己和随车人员的安全负责。

三、车友会管理团队负责活动的召集、协调行动和行程、时间的控制。

若开展自驾游活动，还负责签订自驾游相关协议，并可事先视情收取一定费用用于活动过程中的开支（购票、集体就餐、住宿等）。

四、自驾游活动是非商业化结伴“AA制”的自助旅游、自由结合、自愿参与、自担风险、自负责任。

因此，每个人都应该认识到自驾自助游有一定的危险性和不可预知性，车友都应对自己的行为及后果自负安全责任。

五、本车友会郑重声明：

因户外活动具有一定的危险性，车友在参加时请注意安全，并对由此产生的后果、责任和义务应有充分考虑，车友会管理团队将不承担任何经济、法律责任。

第九章管理团队制度

一、管理机构设置与岗位职责

（一）机构成员设置

管理团队设会长（群主）1名，副会长（管理员）4名。

所有管理团队任职均遵循自愿参与，奉献服务的原则，无任何劳动报酬。

（二）会长（群主）职责

1、负责会内各项活动的组织及协调及车友会统筹管理工作；

2、负责合作商的洽谈；

3、负责联系咨询车辆保险、车辆维护维修和车辆知识培训的相关活动。

（三）副会长（管理员）职责

1、协助会长做好车友会相关工作；

2、负责车友活动费用的收缴、建账、使用、清算和账目公开等工作；

3、负责活动的前期考察，广告制作，标牌制作，联系住宿、就餐、购票等；

4、负责建设QQ群、微信群，并审核通过申请入会人员的身份信息的电子档保存工作。

二、管理团队职责

（一）管理团队为车友会的最高管理和决策机构，在广泛听取车友会成员意见的基础上，宏观把握车友会的发展方向，是车友会政务方面的代表。

（二）管理者应对车友会有着更高的热情，更多的奉献精神，更强的处事能力以及更宽广的心胸。

（三）负责车友会QQ群、微信群的全面管理，处理日常事务，保障车友会QQ群、微信群稳定健康的发展。

（四）负责车友会合作项目的洽谈，决定及实际运作，为车友提供获取便利或服务的机会。

（五）负责组织策划车友会各项活动，以及活动意见的征集、策划、组织筹备与分工。

（六）协调车友会内部关系，引导车友行为。

根据车友投诉进行调查核实，化解矛盾，并决定处理意见。

（七）为新进成员登记并分配编号，对会员提供的个人信息进行保密。

（八）管理团队成员不可与车友恶意吵嘴、辱骂，违者免去管理员职务，自己不便处理的问题可向管理团队提出，由团队统一意见后再行处理。

（九）管理团队成员各有分工主打，但当某责任管理员不在时，应主动承担自己职责之外的管理任务。

对于长期（1个月及以上）未履行管理员义务，且并未向管理团队请假者，视为放弃管理团队成员身份。

三、管理团队产生办法

车友会管理团队成员是从车友会正式成员中，为车友会贡献较多的积极份子或元老级成员中产生的。

车友会亦将不断补充新鲜血液，以充实管理团队，加强车友会管理，更好的发展车友会。

（一）申请条件

凡符合如下条件之一且对车友会充满热情，志愿为车友服务的车友会正式成员均可申请成为管理员。

具体如下：

1、为车友会做出突出贡献者。

2、每日在车友会QQ群或微信群在线时间高于3小时，每周不少于4天，并能够处理群内各项日常事务，活跃群内气氛且与群内会员关系融洽者。

3、有能促进车友会发展的一技之长者；以及能积极策划、组织各类有益于车友的活动，配合管理对其它成员工作，有一定的社会经验及组织能力者。

（二）试用与转正

凡符合以上条件的车友可向车友会管理团队提出申请，批准后将给予两个月的试用期，在此期间对该名申请人进行综合考察，最终决定该申请人是否加入管理团队。

同时，正式管理团队成员还需满足下列条件：

1、申请加入管理层的成员入会时间原则上不少于2个月，对车友会有一定的了解，对车友会有热情，有责任心。

2、申请人必须是自愿、义务地为车友会广大车友服务。

3、申请人应具有良好的个人素质及修养，具有认真负责的工作态度。

4、申请人应具备一定的组织与协调能力和团队合作精神，能顾全大局，正确稳妥的处理车友会各种突发事件。

5、申请人自愿接受既有管理成员及广大车友的监督，遵守车友会各项规章制度，服从统一管理，自觉维护车友会形象，并应长期与其他管理员保持密切联系。

四、管理团队日常管理规定

（一）关于疏于职守：

当管理团队有成员出现“疏于职守”现象，管理团队内部将先对其发出提醒，并考虑选拔其他会员取代其职位。

在选拔期间，“疏于职守”者暂时保留原来职位。

（二）关于请假：

管理团队成员因工作忙或其它事务而不能承担应有职责时，需要向管理层其他成员请假，及时说明请假原因及日期。

如请假超过一个月的，车友会管理层可以找其他会员取代其相应位置，回来时向管理层提出恢复其职位。

（三）关于辞职：

为了减少管理员辞职对车友的影响，需要辞职者直接到管理团队内部进行讨论。

以上章程及管理办法自2017年9月10日起试行，试行期为三个月，试行期间欢迎车友会成员提出意见建议，试行期满若无异议正式施行。

谢谢您的支持与配合！

遂宁本田车友会

2017年9月

遂宁本田车友会入会申请表

车友编号：

姓名

出生年月

性别

联系电话

微信号

QQ号

车型

（排量、年款）

车身颜色

驾龄

车牌号码

一、本人自愿加入遂宁本田车友会，知晓、同意并遵守车友会章程和管理办法等各项管理规定。

二、认真履行车友义务，维护车友会团结和形象。

三、不对外泄漏车友会成员任何信息。

四、我所提供的资料，内容真实可靠，如有失实之处，本人愿意承担一切法律责任。

车友本人签名：

年月日