离职全套制度程序表格001.docx

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离职全套制度程序表格001

公司员工离职管理办法

1、目的：

使公司员工离职有所依循，工作不受影响。

2、范围：

公司所有员工。

3、一般员工：

3．1本公司员工不论何种原因离职，均依本办法办理。

3．2员工离职区分：

3．2．1辞职：

因员工个人原因辞去工作。

3．2．2辞退（解雇）：

员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。

3．2．3开除：

严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。

3．2．4自动离职：

员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效。

3．3辞职者应提前一个月申请，主管级以上人员须提前一个半月申请，经理以上人员须提前2个月申请。

3．4辞职者，若平时工作成绩优秀，应由单位直属主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职半年，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。

3．5离职手续：

3．5．1员工离职，员工持已批准的《离职申请/通知单》和《离职薪金结算单》到各单位办理移交手续，办受后，再送人事门审核。

3．5．2职员以上人员离职时，应向人事单位索要《离职薪金结算单》3份，按《离职薪金结算单》内容规定，详细填入《离职薪金结算单》，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同《离职申请/通知单》及工卡一并交人事部门核定。

3．6移交手续：

3.6.1工作移交：

原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司章则技术资料图样）等均应列入《离职薪金结算单》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚（章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收）。

3.6.2事务移交：

A.原领的厂服交还总务部（一年以上的免）。

B.原领的工具、文具（消耗性的免）交还总务部或有关部门。

C.上述交还物品不必列入《移交清单》，由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。

3.7移交期限以5天内办妥。

3.8离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

3.9各员工所列《移交清单》，应有直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。

3.10各种移交手续办妥后，方可领取薪金。

3.11薪金结算。

3.11.1本厂工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按《劳动法》规定予以补偿。

3.11.2未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费。

3.11.3即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。

3.11.4自动离职者，不发任何薪金，对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关。

3.11.5辞退者，发予正常工资，另按《劳动法》规定予以补助。

3.11.6违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送公安机关处理。

4、主管及财物经管人员：

4.1本公司职员解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本办法办理。

4.2本公司职员的移交分下列级别：

4.2.1主管人员：

是指部经理、课长级以上人员。

4.2.2经管人员：

是指直接经管某种财务或某种事务的人员。

4.3移交事项规定如下：

4.3.1造具《移交清单》或报告书（格式另订）。

4.3.2缴还所领用或保管的公用物品（簿册、书类、图表、文具、印章、车锁等）。

4.3.3应办未办及已办结各案应交待清楚。

4.3.4其他应专案移交事项。

4.4主管人员的《移交清单》应由各该层次人员或经营人员编造，经管人员《移交清单》应自行编造，并均由各有关人员加盖印章，一式3份，一份送人事部，另两份分别由移交人、接管人留存。

4.5《移交清单》应合订一册，移交人、接管人、监交人应分别签名盖章，监交人在课室由专管课长，课长级人员由经理，经理、协理由副总经理或派专人办理。

4.6各级人员移交应亲自办理，倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。

4.7前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同临交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报的，予以惩处。

4.8接任核对或盘查交案，发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司，倘有隐匿，除予以惩处外，应与前任负连带赔偿的责任。

公司员工离职管理办法

5、目的：

使公司员工离职有所依循，工作不受影响。

6、范围：

公司所有员工。

7、一般员工：

3．1本公司员工不论何种原因离职，均依本办法办理。

3．2员工离职区分：

3．2．1辞职：

因员工个人原因辞去工作。

3．2．2辞退（解雇）：

员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。

3．2．3开除：

严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。

3．2．4自动离职：

员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效。

3．3辞职者应提前一个月申请，主管级以上人员须提前一个半月申请，经理以上人员须提前2个月申请。

3．4辞职者，若平时工作成绩优秀，应由单位直属主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职半年，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。

3．5离职手续：

3．5．1员工离职，员工持已批准的《离职申请/通知单》和《离职薪金结算单》到各单位办理移交手续，办受后，再送人事门审核。

3．5．2职员以上人员离职时，应向人事单位索要《离职薪金结算单》3份，按《离职薪金结算单》内容规定，详细填入《离职薪金结算单》，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同《离职申请/通知单》及工卡一并交人事部门核定。

3．6移交手续：

3.6.1工作移交：

原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司章则技术资料图样）等均应列入《离职薪金结算单》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚（章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收）。

3.6.2事务移交：

A.原领的厂服交还总务部（一年以上的免）。

B.原领的工具、文具（消耗性的免）交还总务部或有关部门。

C.上述交还物品不必列入《移交清单》，由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。

3.7移交期限以5天内办妥。

3.8离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

3.9各员工所列《移交清单》，应有直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。

3.10各种移交手续办妥后，方可领取薪金。

3.11薪金结算。

3.11.1本厂工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按《劳动法》规定予以补偿。

3.11.2未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费。

3.11.3即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。

3.11.4自动离职者，不发任何薪金，对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关。

3.11.5辞退者，发予正常工资，另按《劳动法》规定予以补助。

3.11.6违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送公安机关处理。

8、主管及财物经管人员：

4.1本公司职员解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本办法办理。

4.2本公司职员的移交分下列级别：

4.2.1主管人员：

是指部经理、课长级以上人员。

4.2.2经管人员：

是指直接经管某种财务或某种事务的人员。

4.3移交事项规定如下：

4.3.1造具《移交清单》或报告书（格式另订）。

4.3.2缴还所领用或保管的公用物品（簿册、书类、图表、文具、印章、车锁等）。

4.3.3应办未办及已办结各案应交待清楚。

4.3.4其他应专案移交事项。

4.4主管人员的《移交清单》应由各该层次人员或经营人员编造，经管人员《移交清单》应自行编造，并均由各有关人员加盖印章，一式3份，一份送人事部，另两份分别由移交人、接管人留存。

4.5《移交清单》应合订一册，移交人、接管人、监交人应分别签名盖章，监交人在课室由专管课长，课长级人员由经理，经理、协理由副总经理或派专人办理。

4.6各级人员移交应亲自办理，倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。

4.7前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同临交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报的，予以惩处。

4.8接任核对或盘查交案，发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司，倘有隐匿，除予以惩处外，应与前任负连带赔偿的责任。

离职面谈记录

胸卡号：

姓名：

入职日期：

职位:

部门：

最后工作日：

I.员工意见（请‘’最适当意见）：

1.职务

满意

一般

不满意

范围

职责

挑战性

上级领导

其他与工作有关

2.报酬

满意

一般

不满意

工资

福利

前景

培训及发展

其他意见

3.工作条件

满意

一般

不满意

团队精神

员工士气

外在工作环境

办公器材支援

工作时间

公司政策及制度

其他意见

II.离职原因（请‘’最主要原因）

更佳薪酬之新工作

不满意公司政策

继续进修读书

更佳性质之新工作

工作时间太长

家庭/个人问题

不能达到工作要求

与同事相处困难

健康问题

不满意工作氛围

交通不便

移居外地

不满意工作环境

自行经营生意

服兵役

其他原因

III.你对公司建议或改善之处。

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

IV.日后如有机会，你是否愿意重新加入本公司？

□是□否

V.其他意见。

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

VI.面谈者意见：

1、对离职原因之见解

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

2、建议跟进行动

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

确认：

签字/日期

备注

离职员工

面谈者

人事经理

________________________________

部门经理

________________________________

总经理

________________________________

须知：

1、此表目的在于让离职员工表达对过往工作上的意见和感受，从而有助于公司了解员工所需及改善人事政策及管理实务上的不足之处。

2、人事部门需在离职员工的最后工作日与其面谈并填写本表。

3、表格资料绝密保管，不得外泄。

离职编号：

离职人员申请表

办理日期：

姓名：

入职日期：

部门：

部门主管：

职位名称：

离职日期：

工作代职人：

代职人签字：

离职原因

签字

所在部门领导意见

部门主管意见：

同意离职日期：

签字

部门经理意见：

同意离职日期：

签字

人事部门领导意见

人事经理意见：

签字

公司领导意见

总经理意见：

签字

离职编号：

离职薪金结算单

办理日期：

姓名

部门

职务

职等

级别

入厂日期

离职日期

区分

部门

领（借）用交接项目

经办部门

经办人

遗失财物

扣除金额

所属部门

绘图仪与扫描仪□

计算机与打印机□

防护用品□

业务工作清册□

其他□

行政部门

工作服□

办公室、宿舍锁匙□

宿舍用品□

办公文具□

其他□

人事部门

保险□

工作证□

员工手册□

其他□

秘书（助理）室

公章□

证明□

其他□

财务部门

空白支票□

欠款、借款□

财物未清事宜□

其他□

出勤薪金

补助薪金

扣除薪金

实领薪金

实领签名

领款日期

会计主管审核意见：

年月日

人事主管审核意见：

年月日

备注：

1、上列事项须完全办理清楚方可离职。

2、各物品可附清单后。

3、会计凭本单核发离职人员薪金铂，转交人事部门存查。

THANKS!

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