第3章 PowerPoint高级应用.docx
《第3章 PowerPoint高级应用.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3章 PowerPoint高级应用.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
第3章PowerPoint高级应用
第3章PowerPoint2003高级应用
【辅导要点】
1．模板、配色方案和母板的使用
◆设计模板的使用，将其运用于选定幻灯片；
◆使用、创建、修改配色方案，并将新创建的配色方案添加为标准配色方案；
◆编辑并使用母版，包括标题母板和一般幻灯片母板。
2．幻灯片放映
◆使用动画方案；
◆设置自定义动画效果：
进入效果、强调效果、动作路径和退出效果；
◆幻灯片切换方式的设置，自动切换和手动切换的设置；
◆创建动作按钮并设置超链接；
◆幻灯片的放映效果的设置：
隐藏幻灯片，指定幻灯片进行循环放映的设置。
3．演示文稿输出
◆将创建的演示文稿打包成文件夹，并将其保存到指定路径下；
◆将演示文稿指定的幻灯片发布成WEB页，并将其保存到指定路径下。
3.1典型题解
[例3-1]打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\典型题\01”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221301”（请自行创建，考试时该考生文件夹已存在，请参见题目显示窗口上方提示，如图3-1-1所示），否则将作未答处理。
图3-1-1考生文件夹显示位置
【操作要求】
1．使用模板与配色方案
（l）将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”；
（2）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：
a.背景色：
红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；
b.文本和线条：
黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；
c．标题文本：
红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255,0,0）；
d．强调文字和已访问的超链接：
绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；
e.其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。
完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；
（3）修改
（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；
（4）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。
2．按照以下要求设置并应用幻灯片的母板
（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；
（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-1-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。
3．设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：
（1）将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。
（2）针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a→h的顺序播放）设置以下的自定义动画效果：
a.将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘”；
b.将文本内容“设计原则分类”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击；
c.按顺序依次将文本内容“面向主题原则”、“数据驱动原则”、“原型法设计原则”的进入效果设置成“滑翔”；
d.将文本内容“具体步骤”的进入效果设置成“菱形”；
e.将文本内容“设计原则分类”的强调效果设置成“波浪形”；
f.将文本内容“面向主题原则”的动作路径设置成“向右”；
g.将文本内容“数据驱动原则”的退出效果设置成“折叠”；
h.在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮，当单击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。
4．按下面要求设置幻灯片的切换效果：
（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”；
（2）实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。
5．按下面要求设置幻灯片的放映效果：
（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；
（2）选择前三页幻灯片进行循环放映。
6．按下列要求对演示文稿进行输出：
（1）将演示文稿的前三页发布为WEB页；
（2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命名为“DPPT-Ans.mht”。
【操作步骤】
1．使用模板与配色方案
（l）设计模板应用的操作如下：
选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令或单击格式工具栏的“设计”按钮，如图3-1-2
（1）所示，在屏幕右侧弹出“幻灯片设计”窗格。
单击“设计模板”，如图3-1-2
（2）所示，鼠标在“应用设计模板”栏下的模板示意图列表间移动，并注意在相关模板示意图上略停，在显示“Ocean”的模板示意图上单击，如图3-1-2（3）所示，模板将应用于所有幻灯片。
图3-1-2
选择第1张幻灯片，按上述操作找到“Globe”设计模板，单击模板示意图右侧下拉按钮，在弹出菜单中选择“应用于所选幻灯片”，如图3-1-3（4）所示，则该设计模板仅应用于当前的第一张幻灯片。
图3-1-3
（2）新建一个自定义的配色方案操作如下：
在“幻灯片设计”窗格中单击上方的“配色方案”，如图3-1-4（5）所示，则打开“应用配色方案”列表框（单击配色方案示意图右侧下拉按钮打开功能菜单，可单击“显示大型预览”来取消大型预览以显示较小的预览窗口），再单击最下面的“编辑配色方案”，如图3-1-4（6）所示，弹出如图3-1-5所示的“编辑配色方案”对话框。
图3-1-4图3-1-5
在该对话框中选择“自定义”标签，选择“背景”方案颜色，再单击下方“更改颜色”按钮，如图3-1-5（7）所示，或双击“背景”方案图标，弹出3-1-6所示“背景色”对话框。
在“背景色”对话框中选择“自定义”，输入题目要求的颜色值，如图3-1-6（8）所示。
单击“确定”按钮完成颜色设置，返回“编辑配色方案”对话框。
图3-1-6
以下b、c、d、e四个小题的操作与a相似，分别在编辑配色方案对话框中的“自定义”对话框选择相应的色彩选项，按要求在相应配色窗口设置颜色，图3-1-7所示为完成编辑后的配色方案。
图3-1-7
完成相关颜色编辑后，在“编辑配色方案”的“自定义”对话框中单击“添加为标准配色方案”，再单击“应用”按钮，如3-1-7所示。
新添加的标准配色方案（以下称之为“配色A”）也同时会出现在“幻灯片设计”窗格中的“应用配色方案”列表框中，如图3-1-8所示。
（3）修改
（2）中创建的配色方案操作如下：
选择
（2）中建立的配色方案，单击下方“编辑配色方案”，按照第2步类似的操作方法，设置“标题文本”为绿色，并保存为新的标准方案（以下称为“配色B”），单击“应用”按钮，在“幻灯片设计”窗格的“应用配色方案”列表框中可以看到新添加的标准配色方案，如图3-1-9所示。
图3-1-8图3-1-9
（4）将修改前后的配色方案应用指定页面的操作如下：
在“幻灯片设计”窗格的“应用配色方案”列表框中单击图3-1-9所示“配色B”配色方案右侧下拉按钮，在弹出菜单中选择“应用于所有幻灯片”，如图3-1-10所示，则该配色方案应用于所有幻灯片；选择第1张幻灯片，在“应用配色方案”列表框中鼠标移至“配色A”方案右侧，单击下拉按钮，在弹出菜单中选择“应用于所选幻灯片”，如图3-1-11所示，则当前的第1张幻灯片应用“配色A”方案。
2．设置并应用幻灯片的母板
（1）标题母板的设置操作如下：
选中第1张幻灯片，选择菜单“视图/母版/幻灯片母版”，弹出如图3-1-12所示的“幻灯片母版”视图。
单击母板窗口上方的“单击此处编辑母版标题样式”，该行被选中为文本块，在格式工具栏中选择字体为“黑体”，“字号”选择为“54”号字，在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“关闭母版视图”按钮，如图3-1-13（11）所示，则该模板的编辑已应用于第1张幻灯片。
图3-1-10图3-1-11
图3-1-12
图3-1-13
（2）其他页面所应用的一般幻灯片母板的操作如下：
选择除第1张以外的其它幻灯片，方法是：
在普通视图左边窗格中单击第2张幻灯片图标，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。
选择系统菜单“视图/母版/幻灯片母版”。
在弹出的图3-1-14所示“幻灯片母版”视图中，单击“日期区”中的“<日期/时间>”，在系统菜单中选择“插入/日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框，在该对话框中的“可用格式”拦下的列表框中选择“2009-1-13”的时间样式，如图3-1-14（18）所示（注意这里的日期内容会随时间变化，通常为当前日期），单击“确定”按钮，如图3-1-14（19）所示。
单击“页脚区”的“<页脚>”，如图3-1-14（20）所示。
在系统菜单中选择“插入/幻灯片编号”，如图3-1-15（21）所示。
在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“关闭母版视图”按钮完成母版编辑，该编辑自动按要求应用于除第１张幻灯片外的所有幻灯片。
图3-1-14图3-1-15
3．设置幻灯片的动画效果
（1）首页标题文本动画方案设置操作如下：
选择第1张幻灯片，单击标题文本“数据仓库的设计”处，如图3-1-16（22）所示；在右边“幻灯片设计”窗格中选择“动画方案”，如图3-1-16（23）所示；在下方的“应用于所选幻灯片：
”列表中选择“向内溶解”效果，如图3-1-16（24）所示。
（2）第二页幻灯片自定义动画效果设置操作如下：
选择第2张幻灯片，右击幻灯片标题内容“主要内容”文字，选择快捷菜单中的“自定义动画”，在屏幕右侧弹出“自定义动画”窗格，在该窗格中单击上方的“添加效果”如图3-1-17（25）所示；由弹出菜单中选择“进入/其他效果”，如图3-1-17（26，27）所示，在弹出的“添加进入效果”视图中选择“棋盘”效果，如图3-1-18（28）所示，单击“确认”完成设置。
图3-1-16
图3-1-17图3-1-18
选中文本内容“设计原则分类”，同上法进入效果设置成“颜色打字机”。
然后在“自定义动画”窗格中“修改：
颜色打字机”栏目下的“开始”栏中单击右侧下拉按钮，由弹出菜单中选择“之后”，如图3-1-19（30）所示，即设置自动在前一事件（标题动画）之后开始；在效果列表中，单击“设计原则分类”条目右侧的下拉按钮，如图3-1-19（31）所示，在弹出的菜单中，选择“计时”，弹出“颜色打字机”“计时”设置对话框，在对话框的“延迟”栏右边的微调输入框单击调整或输入1，如图3-1-20（32）所示，单击“确定”按钮，如图3-1-20（33）所示。
图3-1-19图3-1-20
同法逐一对三行文本内容“面向主题原则”、“数据驱动原则”、“原型法设计原则”的进入效果设置成“滑翔”。
选择第二张幻灯片中文本“具体步骤”，在“自定义动画”窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入/其他效果/菱形”。
选择第二张幻灯片中文本“设计原则分类”，在“自定义动画”窗格中单击“添加效果”按钮，如图3-1-21（34）所示；在弹出菜单中选择选择“强调/其他效果”，如图3-1-21（35，36）所示；在随后弹出的对话框中找到并选择“波浪形”，如图3-1-22（37）所示；最后单击“确定”按钮,如图3-1-22（38）所示。
图3-1-21图3-1-22
选择第２张幻灯片中的文本“面向主题原则”，在“自定义动画”窗格中，单击“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径/向右”。
选择第２张幻灯片中的文本“数据驱动原则”，在“自定义动画”窗格中，单击“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“退出/其他效果/折叠”。
在窗口主菜单中选择“幻灯片放映/动作按钮/
（前进或下一项）”，如图3-1-23（39）所示；鼠标在幻灯片界面下方拖动绘制出动作按钮，在弹出的“动作设置”对话框中，将“超链接到”栏按默认设置为“上一张幻灯片”，单击“确定”按钮，如图3-1-24（40）所示。
图3-1-23图3-1-24
与上述操作类似，在窗口主菜单中选择“幻灯片放映/动作按钮/
（后退或前一项）”，创建“后退”的动作按钮。
同时选中这上述动作按钮（拖动鼠标“圈选”或按住Shift键依次单击按钮图形），在“自定义动画”窗格中，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入/飞入”。
4．设置幻灯片的切换效果
（1）设置所有幻灯片之间的切换效果操作如下：
在窗口主菜单中选择“幻灯片放映/幻灯片切换”，在幻灯片窗口右侧弹出“幻灯片切换”窗格。
在“幻灯片切换”视图中选择“垂直梳理”，如图3-1-25（41）所示，单击“应用于所有幻灯片”按钮。
（2）实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换的操作如下：
在“幻灯片切换”窗格中，在“换片方式”栏勾选“单击鼠标时”和下面的“每隔…”，在“每隔”后面的微调文本框中输入5，如图3-1-25（42）所示，单击“应用于所有幻灯片”按钮，如图3-1-25（43）所示。
图3-1-25
5．按下面要求设置幻灯片的放映效果
（1）隐藏第四张幻灯片的操作如下：
选择第4张幻灯片，在窗口主菜单中选择“幻灯片放映/隐藏幻灯片”。
（2）选择前三页幻灯片进行循环放映的操作如下：
在窗口主菜单中选择“幻灯片放映/设置放映方式”，在弹出的“设置放映方式”对话框中作如下设置：
在“放映选项”栏，勾选“循环放映，按Esc键终止”，如图3-1-26（44）所示；在“放映幻灯片”栏选中“从”字前的单选钮，并在后面的文本框中分别输入1和3，如图3-1-26（45）所示；单击“确定”按钮，如图3-1-26（46）所示。
6．对演示文稿进行输出的操作如下：
上述操作完成后，先进行保存演示文稿的操作，然后选择菜单“文件/另存为网页”，弹出如图3-1-27所示“另存为”对话框，在“保存位置”栏，选择考生文件夹“d:
\result\126221301”；在“文件名”处输入Dppt-Ans，选择“保存类型”为“单个文件网页”；单击“发布”按钮。
在弹出的“发布为网页”对话框中，单击“幻灯片编号”处的单选钮，并在后面的文本框中输入1和3，单击“发布”按钮，如图3-1-28所示。
图3-1-26
图3-1-27
图3-1-28
3.2实训题集
［题1］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题1”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221601”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
1．使用模板与配色方案
（l）将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”；
（2）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：
a.背景色：
红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；
b.文本和线条：
黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；
c．标题文本：
红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255,0,0）；
d．强调文字和已访问的超链接：
绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；
e.其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。
完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；
（3）修改
（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；
（4）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。
2．按照以下要求设置并应用幻灯片的母板
（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；
（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-1-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。
3．设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：
（1）将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。
（2）针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时间按照a→g的顺序播放），设置以下的自定义动画效果：
a.将标题内容“主要内容”进入效果设置成“棋盘”；
b.将文本内容“关于时间的名言”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击；
c.将其它文本内容的进入效果设置成“滑翔”，并且同时进入页面；
d.将文本内容“关于时间的名言”的强调效果设置成“波浪形”；
e.将文本内容“生理节奏法”的动作路径设置成“向右”；
f.将文本内容“杜拉克时间管理法”的退出效果设置成“折叠”；
g.在页面中添加“前进”与“后退”动作按钮，当单击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。
4．按下面要求设置幻灯片的切换效果：
（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”；
（2）实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。
5．按下面要求设置幻灯片的放映效果：
（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；
（2）选择前三页幻灯片进行循环放映。
6．按下列要求对演示文稿进行输出
将演示文稿的前5页打包成CD，并将CD命名为“我的CD演示文稿”。
并将其复制到指定路径（考生文件夹）下，文件夹名与CD命名相同。
注意保存路径是否正确，否则将作未答处理。
【操作提示】
1—5题操作步骤参见“典型题解”［例3-1］操作步骤中1—5。
6．在完成前5小题PPT文档编辑后，应先保存演示文稿，再选择菜单“文件/打包成CD”，在弹出的“打包成CD”对话框中，在“将CD命名为”处，输入“我的CD演示文稿”，如图3-2-1
（1）所示。
单击“复制到文件夹”按钮，如图3-2-1
（2）所示，在弹出的“复制文件夹”对话框中，“文件夹名称”处输入“我的CD演示文稿”，如图3-2-3（3），在“位置”处，单击“浏览”按钮，找到并选择考生文件夹“d:
\result\126221601”，如图3-2-3（4），单击“确定”按钮，如图3-2-3（5）。
图3-2-1
图3-2-2
［题2］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题2”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221602”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题2”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题3］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题3”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221603”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题3”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题4］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题4”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221604”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题4”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题5］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题5”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221605”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题5”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题6］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题6”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221606”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题6”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题7］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题7”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221607”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题7”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题8］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题8”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221608”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题8”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】略
［题9］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-PowerPoint2003\实训题\题9”文件夹下的DPPT.ppt文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DPPT-Ans.exe文件，请自行打开参考。
（2）注意保存路径是否正确。
该题第6小题保存至考生文件夹“d:
\result\126221609”（请自行创建，考试时考生文件夹已存在），否则将作未答处理。
操作要求详见练
升级会员 