AF102010岗位职责.docx

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AF102010岗位职责

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-01-2010

版本号：

A–0

总经理职责

页次：

1/1

1.本公司实行总经理负责制，负责执行董事会的各项决议，组织领导公司的日常生产经营管理工作。

2.贯彻执行国家的方针、政策、法律、法规。

3．拟订公司发展规划、经营战略方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

4.结合本公司的实际制订公司的质量方针和质量目标，并批准发布实施。

5.负责分配各部门的质量职责，并配备必要的资源，确保质量体系的有效运行。

6.组织制订公司管理规章制度、公司员工守则、奖罚条例和劳动合同等重要的管理标准。

明确各部门的职责和权限，并对各部门的工作进行布置、指导、监督和检查。

7.组织全体员工按质量体系控制程序保质、保量、按时完成生产任务。

8.对本公司所生产的产品质量负主要责任。

9.负责对公司的生产经营业务发展以及融资、投资等问题作出决策，以提高公司的经济效益。

10.在产品价格幅度范围内，决定公司产品在市场上的销售价格及宣传、服务等范围。

11.定期了解生产质量、销售情况和收支平衡情况，检查财务会计工作，制订年度的预算、决算和利润分配方案。

12.对公司日常的生产经营活动实行集中统一指挥，在权限范围内，统一调度、使用和处置公司的财力、物力、人力。

13有权决定董事会批准金额权限以内的贷款和对固定资产的添置。

14．定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司系统的财务状况。

15.对公司的技术经济指标，即产值、利润、质量安全等经营状况负责。

16.加强员工培训、教育和人才开发的力度，促进技术进步。

17.在发展生产的基础上，不断改善员工的生活水平和劳动条件，搞好安全生产和员工的福利工作。

18.对员工具有任免、调动、升迁、奖励、处罚、辞退、开除的权力。

19.履行董事会授予的其它职责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-02-2010

版本号：

A–0

副总经理职责

页次：

1/1

1.根据总经理的授权开展所分管部门的工作，对所分管的工作负全责。

2.在组织、领导公司生产活动过程中，必须贯彻执行国家的方针、政策，遵守国家的法律、法规，并执行公司的有关规定。

3.负责确保质量方针和质量目标在所分管的部门中贯彻实施，督促分管部门做好与质量体系有关的各项工作，以确保质量体系持续有效地运行。

4.参与重大项目、合同的谈判、签订、跟踪、评定等工作。

5.负责组织、协调分管部门在工作中所产生的各种问题，并积极给予解决。

6.充分调动分管部门内工作人员的积极性，认真听取和吸收他们的合理性建议。

7.参与公司行政领导会议，汇报分管工作开展的情况，对会议的决议负责，并在分管范围内进行贯彻和执行。

8.协助总经理工作，接受总经理交办的其它工作，并对其负责。

9.主管生产与技术，对公司生产的产品质量及技术工作负责。

10.熟悉公司各方面情况，及时向总经理提出建设性意见和建议。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-03-2010

版本号：

A-0

生产部经理职责

页次：

1/1

1.负责公司整个生产的工作。

2.根据市场部的销售计划，负责编制生产作业计划，经批准后组织、督促计划的实施，并进行检查和考核。

3.及时了解、检查各生产车间的作业情况，对生产中出现的问题及时组织有关人员采取措施，做好生产调度、均衡、配套、衔接等工作。

4.加强对半成品仓库的管理，及时了解半成品的最新库存数量，以防止过量或不足。

5.负责组织对员工实施一般岗位技能培训，同时做好内部的文明、安全生产管理工作。

6.负责组织编制设备的维护计划，加强设备的管理，以保证设备的正常运行。

7.负责实施公司的安全防范措施，保证公司安全生产，防止发生重大事故，以安全保质量。

8.负责协调生产任务和新产品试制任务的关系，确保新产品试制工作顺利进行。

9.负责本部门有关文件和资料及表单的制订和管理，做好本部门的记录归档工作。

10.负责督促关键工序控制点在本部门内贯彻实施，并对工艺文件的贯彻情况和工艺纪律进行检查考核。

11.负责生产现场管理，推行5S，作业区、工作场所环境保持整洁、有序；

12.负责公司内设备、设施的维护、保养、维修等方面管理工作；

13.负责对本部门所属员工进行生产技能、工作质量、工作数量进行实绩考核。

14.负责劳动定额的实施及在实施过程中提出改进的合理建议。

15.组织本部门员工协助公司工程项目的建设、维护、修理和更新改造等工作。

16.负责协调生产管理部下属各车间、机修、品检的关系，保证三者密切配合，使生产、开发、供应工作相互协调一致。

17.及时向总经理提出现有生产状况的不足之处，促进生产。

18.负责组织本部门员工参与公司的各项活动。

19.完成上级领导交办的其他任务，并对其负责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-04-2010

版本号：

A–0

人事经理职责

页次：

1/1

1.传递正副总经理的工作指令和信息，加强内部和外部的工作联系，为正副总经理开展工作提供支持，担当正副总经理的参谋和助手；在必要的时候协助总经理助理的工作。

2.根据正副总经理的工作要求，组织起草工作计划、总结、报告和情况汇报等文件和材料。

3.主持开展行政办的日常工作，充分发挥行政办的职能。

4.负责公司的规章制度的管理，定期为领导提供参谋意见。

5.负责对领导所批发的各种制度、规定文件的执行情况进行检查与督办；初步审定各部门制订的规范、规定等文件是否与公司制度文件相冲突。

6.负责组织做好公司会议的准备、记录、资料分发等工作；组织会议纪要的起草及会议后分发会议纪要。

7.负责安排公司外部来访人员的接待、食宿等问题；负责公司对外联络的工作，以及管理其他来信来访事务。

8.负责妥善保管公司的印鉴、介绍信、证明信，并严格按规定使用。

9.负责公司各类人员的招聘、调离、晋升的评定以及劳动合同的签订、续订工作。

10.负责根据经营需要招聘和调配、考核各类人员。

11.认真贯彻劳动管理制度，组织做好员工的防病、防暑、防毒、降温等工作；负责公司员工食堂的管理工作，搞好公司后勤保障。

12.负责组织公司内部各种员工培训，安排员工参加外部培训，并监督各部门内部对新进员工实施安全教育和厂纪厂规方面知识的教育培训的情况。

13.负责组织搞好公司的保洁、绿化等环保工作。

14.负责组织搞好公司内部的门卫、保安工作，确保公司安全生产；

15.负责公司办公用品、办公耗材的配备、补充、增设和调整等管理工作；监督公司各种文件、档案的管理工作；对采购计划进行审核，并监督其实施情况。

16.依据公司相关制度、规定等文件，对行政办内部人员进行管理和工作权限、职责分配，并做好相关记录。

17.做好公司内除财务部外所有钥匙的下发、登记、备份、回收等管理工作

18.完成其他上级领导交办的其他任务，并对其负责。

19.负责公司除财务外的印章的管理。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-05-2010

版本号：

A–0

品管经理职责

页次：

1/1/

1、在总经理的领导下，全面负责公司产品质量的综合管理工作，配合生技部分析质量事故原因，并处理生产过程中重大疑难质量问题。

2、协助总经理拟定公司的质量方针和质量目标。

3、负责本部门的工作计划、公司的质量目标和各部门质量指标拟订并实施；

4、负责建立和维护质量体系，组织制订和完善质量体系文件；

5、定期参与部门组织开展的内部质量体系审核工作；

6、负责公司的来料检验、过程检验、出货检验。

7、对内外部审核过程中，提出各项改进措施并拟订相应整改计划，参加供应商的定期评定活动；

8、负责对质量统计技术的应用培训及质量统计技术的选择、应用和审核工作；并不断学习、引进、吸收、采用新的抽样检测方法等质量管理方法、技术、设备，从软、硬件上保证公司质量管理水平不断提高。

9、负责组织品管人员检验员的培训工作；

10、负责对内外部产品的质量信息进行收集、分析，组织相关部门制订、落实整改措施并跟踪验证；

10、负责产品检验及其属下工作质量的控制，负责监控产品生产过程各质控点的运行；

11、负责公司内部计量器具、监测设备的定期送检和维护工作;

12、负责质量报表的审核，上报；

13、参与新品开发相关工作；

14、负责质检和试验现场管理，推行5S，作业区、库房环境保持整洁、有序。

15、负责ISO9000主导工作。

16、完成上级布置的其它工作任务。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-06-2010

版本号：

A-0

会计员职责

页次：

1/1

1.认真编制及严格执行财务计划、银行信贷计划，及时清理债权、债务，负责对出纳工作的指导，负责全厂的有关财务原始凭证和记帐凭证的审核工作。

2.负责全面、准确、及时地计算与控制公司生产经营活动中的各种损耗，力争以最低的损耗取得最大的生产经营成果。

3.负责编制年、月度的财务计划和银行信贷计划，及时清理债权、债务。

4.负责公司的材料、成本、产成品、成品销售、固定资产等会计核算工作。

5.认真贯彻执行国家财政政策和会计制度，对各项费用支出实行财务监督，分析升降原因。

6.具体负责会计结算、利润分配，按规定编制各种会计报表，并对财务情况加以说明，提出分析意见，并报送公司总经理及时编制和上报各类会计报表。

7.负责做好具体的交税工作，及时上报纳税申报表。

8.负责对资金的使用效果和信息反馈进行分析。

9.认真执行固定资产管理制度，负责对固定资产的增添、报废等进行审核，必须做到数据正确，手续完备，及时进行帐户处理。

10.具体负责公司的会计档案的保存、保管工作。

11.负责公司税金台帐的登记和税金的交纳。

12.负责协助企业管理费用的核算，认真审核收支原始凭证，帐务处理符合制度规定，帐目清楚，数字准确，结算及时。

13.定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实，确保财产的准确性，提高资金利用率。

14.严格按照财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核，组织会统报表的编审工作，保证财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料。

15.及时掌握流动资金的使用和周转情况，定期向财务经理汇报工作。

16.负责签收和整理各种支票、汇票等，填制送款单，及时送存银行。

17.完成领导交办的其他任务，并对其负责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-07-2010

版本号：

A-0

出纳员职责

页次：

1/1

1.严格执行财政纪律和财务制度，严格把好现金收付关，收付款当面点清，防止差错。

不擅自扩大现金支付范围，不坐支销售现金，严禁白条抵库。

2.根据审核无误的会计凭证，进行现金的收支业务，并登记现金日记帐及辅助记录。

3.负责库存现金、银行存款的保管工作，掌握库存现金限额，及时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结，帐帐相符。

4.负责发放工资和奖金，并填制有关的记帐凭证。

负责差旅费的结算，按规定收支水电费、房租费、医药费等。

5.加强银行支票和限额结算凭证的管理和控制，按期同银行核对存款帐目，做到银行金额心中有数，而不签发空头支票。

6.银行帐务和支票办理：

a及时将部门收回的支票送交银行进帐。

收到银行回收单时，及时登记后交给会计作帐。

如有银行退票，应及时交会计冲帐，并重新更换支票。

b每月15号前作上月“银行存款金额调节表”，认真核对清查每笔未到帐的原因。

如有错帐及时更正，力争将未到帐款控制在最底限度内。

c凭领导审批的申请单方可开具支票。

填写支票时，应保证填写正确无误。

d空白支票应妥善保管。

开出支票后要按编号顺序进行登记。

印章与支票应分开保管。

7.负责每天按时到开户银行办理收付款项通知凭证和领取手续，以及现金的解领。

8.负责保管公司的库存现金、各种有价证券、有关印章和空白支票，严格执行安全防范的有关制度规定，确保安全。

9.负责原始凭证的传递、入帐工作。

10.负责做到三不得（不得私自挪用现金，不得将银行帐户出租，不得签发空头支票）。

11.严格进行现金的清点盘点，每日核对库存现金，做到帐款相符，确保现金的安全。

12.会计凭证的汇总与管理：

a汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号大、小写金额是否正确。

b每月月初将上月会计凭证进行整理，检查编号有无错漏，将检查无误的会计凭证按顺序装订成册，并妥善保管。

c所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管，并做到出入库皆有登记。

13.负责领导交办的其他任务，并对其负责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-08-2010

版本号：

A-0

采购主管职责

页次：

1/1

1．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

2．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；

3．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；

4．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；

5．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；

6．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；

7．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；

8．负责应付款的审查工作；

9．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，为以后的采购工作提供参考。

10．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；

11．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

12．对所选样的规格、质量全权负责；

13．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标；

14．完成领导交办的其他任务，并对其负责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-09-2010

版本号：

A-0

采购员职责

页次：

1/1

1．负责公司原材料、包装材料等的采购工作。

2．根据生产管理部提供的生产计划编制采购计划，经上级领导批准后执行，保证采购物资符合规定的要求。

3．负责将采购进度、市场行情和供货合同的执行情况及时向有采购部主管汇报，方便其监督采购计划执行情况。

4．负责对分承包方的初选、评定、签约、履约工作，确保采购物资的质量符合规定的要求。

5．负责组织将已进厂的采购物资进行送检，做到只有检验合格的物资才能入库、登记、造册、贮存和发放，加强对材料仓库的管理力度，恰当控制外购物资的储备量。

6．掌握生产用主要原材料和关键性备件的进货、消耗和库存情况，并进行分析和预测，发现问题及时采取措施，确保生产正常进行。

7．掌握所需采购物资的要求、性能和质量标准，在确保质量、价格、供货期和售后服务等条件下，认真选择供货单位，降低采购成本。

8．根据采购计划的要求认真签订订货合同，明确供应物资的品种、规格、质量标准、数量、交货时间、单价、交货方式、付款方式和违约处理等事项，对长期定点供应单位可签订长期分批供货合同。

9．与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理的价格采购到符合公司质量标准的物资。

10．严格执行公司采购物资的有关管理规定，不办理未经部门主管批准的物资采购单，不接受被采购单位赠送的礼金和礼品。

11．配合技术、工艺部门开发新材料，经常提供符合质量要求且成本低的代用材料信息。

12．建立采购档案，做好采购档案的保管工作。

13根据物资订、购、用的情况，及时准确掌握产品入库储备的数量，恰当控制物资的库存量，以减少资金的积压。

14．完成领导交办的其他任务，并对其负责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-10-2010

版本号：

A-0

市场部经理职责

页次：

1/1

1.负责开展产品在国内、国际市场的销售工作，开拓国内、国际市场，编制年、季的销售计划，组织销售产品，同时进行技术咨询、交流、业务报价、商务谈判和业务跟踪活动。

2.在总经理领导下，全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。

定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场特点、动向和发展趋势。

制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。

3.根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据，组织营销人员分析市场环境，制定和审核销售预算，向销售人员下达销售任务，并组织贯彻实施。

4.负责组织合同的评审、签订和更改工作。

5.负责对较大的业务项目进行信息接收、跟踪和反馈，并及时对策略进行调整，报总经理审批后实施。

6.组织搞好销售合同的管理，负责组织将销售应收账款及时回笼。

7.定期走访客户，征求客户意见。

掌握其他销售情况和价格水平，分析竞争形势，调整产品销售策略，适应市场竞争需求。

8.参加企业收款分析工作，掌握客户拖欠款情况，分析原因，负责客户拖欠款催收组织工作，阻止长期拖欠。

9.协调同仓储组的工作，组织人员做好成品的搬运、储存和交付工作，确保产品质量满足规定的要求。

10.负责本部门统计技术的应用。

11.负责对本部门工作人员实施业务培训和指导，培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品营销队伍。

12.负责本部门质量记录的管理工作。

13.根据销售业务的需要，分派指导和督促销售员工作。

14.制定营销部管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准，监督销售费用的使用。

15.参与产品样本、目录、说明书等技术资料的编制工作。

16.配合行政部，组织人员准备材料参加各种国际、国内的销售活动及产品展销活动。

广泛宣传企业的产品服务。

17.完成上级领导交办的其他任务，并对其负责。

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-11-2010

版本号：

A–0

技术部主管职责

页次：

1/1

1.负责制订和实施本部门工作计划，完成公司下达的经济技术指标；

2.负责组织开展新产品开发和产品质量先期策划工作，并对产品设计和开发的全过程进行控制，确保产品的设计满足顾客的要求；

3.对产品开发流程的设计输入、设计的输出、设计评审、设计验证、设计等阶段的划分和确认工作；

4.和项目负责人共同协调负责新品项目的开发设计、开发进度、开发质量的跟踪和考核工作；

5.负责技术资料、工艺文件的编制，指导与更新和新产品评审工作；

6.负责组织工艺改进和工艺计时的核定；

7.协助质量、市场部门解决客户技术问题，协助销售部搞好客户服务。

8.对车间生产过程出现的质量异常进行调研，及时解决技术难题，确保成品的合格率；

9.负责技术文件的审核和标准化审查；

10.负责组织实施客户服务的技术支持；

11.对技术资料、档案的保密负责；

岗位职责

文件编号：

FULAI/M-01-12-2010

版本号：

A–0

仓库主管职责

页次：

1/1

1、制订仓库管理体系并督促实施；

2．仓库工作的筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控。

3、控制入库物资和仓储成本以符合公司生产目标；

4、负责物资收发、物资记帐、库存盘点、存货分析等工作；

5、根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量；

6、负责组织公司装卸、搬运、现场管理等工作；

7、及时与采购部、生产部沟通，保证生产原、辅、配材料的库存供给；

8、对在贮存过程中发生的异常情况及时记录，及时上报；

9．负责定期盘点库存物料,做到帐、卡、物一致，负责按时编制上报库存报表；

10、编制物资的入库台账、退货台账及库存台账；

11、保证日常操作顺畅有效；

12、提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；

13、保持实际存货100%精确；

14、确保区域层面上的最优组合，仓库的防盗防水防潮防火安全。