社联章程.docx
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社联章程
社
团
联
合
会
章
程
目录
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会简介5
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会机构图6
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会成员图7
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会章程8
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团管理办法16
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会及学生社团经费使用管理办法25
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会秘书处档案管理办法29
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会公章管理制度31
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会会议制度33
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会干部活动考勤制度35
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团注销制度37
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会及学生社团宣传工作规范40
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会宣传部活动场地审批制度42
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会海报张贴管理办法44
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会关于年度各学生社团纳新的若干要求45
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团换届（换任）程序及规定47
南京陆军指挥学院信息管理分院“优秀学生社团干部”评选及奖励办法51
南京陆军指挥学院信息管理分院“优秀学生社团干部”评选细则53
南京陆军指挥学院信息管理分院“优秀社团”评选办法55
南京陆军指挥学院信息管理分院“优秀社团”评选公开答辩制度58
南京陆军指挥学院信息管理分院“优秀社团”评选细则60
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团社员的权利和义务63
南京陆军指挥学院信息管理分院教室申请流程表65
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团校园活动场地申请表66
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团活动场地申请流程图67
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团活动横幅悬挂申请流程图68
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团活动横幅悬挂申请表69
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团换届流程70
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团负责人换届申请表71
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团负责人情况登记表72
南京陆军指挥学院信息管理分院社团干事注册登记表73
南京陆军指挥学院信息管理分院社团骨干一览表74
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团换届登记表75
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团换届大会报告表76
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团活动考核登记表77
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团社员大会记录表78
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团注册表79
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团注销申请书80
南京陆军指挥学院信息管理分院
社团联合会简介
南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会始建于2006年，在学院党委的领导和校团委的直接指导下开展工作，创建7年来，社团联合会始终以“扶植社团发展，繁荣校园文化，推进素质拓展，服务广大同学”为宗旨，坚持以“促进学院精神文明建设，推动大学生素质拓展，服务广大同学”为己任的原则，有组织、有计划、有成效地开展各种活动，从而达到团结各社团，丰富学生第二课堂，推进良好校风学风建设的目的，并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。
社团联合会主要负责管理、协调、监督、和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动；进行学生社团登记和注册工作，审批各学生社团活动、工作计划，检查和督导计划的落实；积极地强化其服务与沟通作用，尽可能地保障院内外社团之间，以及社团与同学之间信息渠道的通畅，以保证我院学生社团能够健康有序的发展。
社团联合会下设秘书处、监察部、宣传部、公关部、组织部、技术部六个部门，在理事长的统一领导下具体开展日常工作；社团联合会下设31个社团，内容包括学术类、社会实践类、文体活动类、语言类等多个方面。
社团联合会全体成员正以崭新的姿态，奋发向上的精神，致力于我院社团直接的管理当中，迎接挑战，创造新的业绩，使各社团活动的开展走向更为规范化、制度化、科学化的道路。
南京陆军指挥学院信息管理分院
社团联合会机构图
南京陆军指挥学院信息管理分院
社团联合会成员图
南京陆军指挥学院信息管理分院
社团联合会章程
第一章总则
第一条南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会是全校学生社团的组织管理机构，是全校学生社团的忠实代表。
第二条 本组织在中国共产党南京陆军指挥学院信息管理分院党组织的领导下和中国共产主义青年团南京陆军指挥学院信息管理分院团组织指导下，独立自主地开展工作。
第三条 本组织以引导学生社团自我教育、自我管理和自我服务为基本宗旨。
第四条 社团联合会的基本任务是：
（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
（二）依托学生社团这一载体，提升大学生的思想道德修养、创新精神和实践能力，促进学生素质全面发展，推进学校精神文明建设。
（三）充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，使其成为学生培养兴趣爱好，参与学校活动，扩大求知领域，锻炼交往能力，丰富内心世界，丰富校园生活的重要学生组织。
（四）管理、引导、协调和服务学校各类学生社团，以活动为舞台，促进其整体水平的提高。
第二章 会员单位
第五条 社团联合会实行会员单位制。
凡经过批准登记注册的学生社团成为该组织会员单位，享受会员单位权利，履行会员单位义务。
第六条社团联合会的学生社团，是指社团联合会批准成立的，由南京陆军指挥学院信息管理分院在籍本科生按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律、校规和校纪的前提下，以促进成员共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程开展活动的学生组织。
第七条 社团联合会会员单位享有以下权利：
（一）在遵守法律、法规、校规和校纪的前提下，有权按照其组织章程，以相对独立的组织形象，开展形式多样的活动。
（二）有权要求本组织维护自身合法权益，享受本组织提供的各种便利条件。
（三）有权监督和质询本组织的工作，对组织工作提出意见和建议。
（四）有权推荐本学生社团优秀成员担任本组织委员。
（五）其他规定的权利。
第八条 社团联合会会员单位应履行以下义务：
（一）遵守国家的法律以及学校的各项规章制度。
（二）遵守本组织章程，执行本组织决议。
服从本组织的领导，积极完成本组织委托的工作任务。
（三）积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，活跃校园文化氛围，推进素质教育。
（四）在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。
第三章 组织机构
第九条 本组织按照民主集中制的组织原则，依照国家的法律、法规、学校规章制度和本组织的章程，独立自主地开展工作。
第十条 社团联合会行使下列职权：
（一）制定并修改《南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团管理办法》及其他管理办法。
（二）参与决定学生社团重大事务。
（三）审定学生社团年度活动计划，审议学生社团年度工作报告。
（四）审核新成立学生社团资格，并报学校团委审批。
（五）代表各学生社团的利益，对内协调各学生社团之间的关系，加强相互间的交流合作；对外与各兄弟院校社团广泛联系，与社会各界相联络，为各学生社团争取支持。
（六）监督学生社团的考核工作，并向学生社团提出奖惩建议。
（七）负责每年度学生社团的注册工作和学生社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。
（八）负责组织每年度全校性的学生社团展示活动。
（九）定期召集学生社团负责人会议，传达学院党委和团委对学生社团发展建设的要求，听取社团负责人介绍和汇报工作；
（十）审批社团活动申请，审核赞助申请及活动计划，督导各社团活动；
（十一）负责学生社团的档案管理，定期核查社团账目开支；
（十二）每学期末负责收集各学生社团的本学期工作总结及下学期工作计划，做好全院学生社团活动的总结；
（十三）负责各社团每学年的招新工作；
（十四）充分利用院内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点的宣传社团的工作；
（十五）其他应有社团联合会行使的权利。
第十一条社团联合会部门设置及其职能
（一）社团联合会常务委员会是社团联合会的最高权力机构。
社团联合会常务委员会的组成成员包括理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事长助理及各部部长。
社团联合会遇到重大决策问题需要集体决议时，社团联合会常务委员会由秘书处组织召开社团联合会常务委员会。
（二）理事长
理事长是社团联合会最高领导。
负责社团联合会大政方针的制定和审核，把握社团联合会的发展方向。
保持与团委密切联系。
负责与其他院校社团联合会联系、沟通。
直接领导社团联合会各部开展工作。
（三）副理事长
副理事长是社团联合会下属各部的直属领导，主动配合理事长的工作。
副理事长设置三名，负责监督社团联合会各项规章制度的实行和审议规章制度修改草案。
三位副理事长分别领导宣传部、监察部、公关部、组织部、技术部。
副理事长针对秘书处提交的关于部门运行和社团活动中出现的问题进行指导。
（四）秘书处
秘书处是社团联合会的行政中枢，下设行政组和财务办公室两个部门。
秘书长是社团联合会秘书处的最高领导，秘书长设置一名，理事长助理一名及秘书若干。
秘书处制定社团联合会章程制度，交由社团联合会常务委员会审议通过，章程制度的修改由秘书处提交修改意见草案交由社团联合会常务委员会审议通过。
秘书处负责社团联合会会议召开的通知、签到、主持及会议记录，社团联合会的档案管理。
汇总社团活动和各部门运行情况，及时上报理事长。
1.行政组
行政组是社团联合会秘书处的下属机构，受理事长和秘书长的领导，接受副理事长的监督。
行政组负责社团联合会章程制度的起草，各种社团文件档案的汇总和管理。
负责社团联合会会议、社长会议召开的通知、签到及会议记录。
制作社团联合会成员联系表以及社长联系表，以及每周社团活动新闻稿的收集，以及社团联合会大型活动的文字报道。
2.财务办公室
财务办公室是社团联合会秘书处的下属机构，受理事长和秘书长的领导，接受副理事长的监督。
财务办公室负责社团联合会财务的日常运行和社团经费的监督审批工作。
财务办公室审查各社团活动的资金预算并审批、核实；财务办公室每学期审核社团以及社团管理基金经费使用情况，监督资金动向，严格控制经费的使用，做好汇总工作。
保证社费取之于社员，用之于社员。
（五）宣传部
宣传部是社团联合会的常设机构，受理事长和副理事长的领导。
宣传部设部长一名。
宣传部负责每周社团活动场地的审批工作，及时汇总一周社团活动情况，上报团委。
宣传部每周定时与监察部召开联席会议，负责分配下周社团活动的督导工作并交流上周社团活动中出现的问题，会议结果上报秘书处；负责制作张贴下周各社团的活动的海报，使同学们更好的了解社团活动的时间和场地。
（六）监察部
监察部是社团联合会的常设机构，受理事长和副理事长的领导。
监察部设部长一名。
监察部每周定时与宣传部召开联席会议，负责分配下周社团活动的督导工作并交流上周社团活动中出现的问题。
监察部对于社团活动中出现的不符合校纪校规的行为有当场制止和暂停活动的权利，将不适当行为上报社团联合会，情况严重的，联合秘书处下达处理通告。
1.活动组：
负责社团联合会活动的物品采办、储存及保管。
本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。
为各个社团工作提供帮助，配合其他部门开展工作,使各项活动能更好的有秩序的开展。
2.督导组：
负责督导每周的社团活动，负责各社团间的协调，协助社团组织活动,保证社团活动质量,并及时做好监督登记表的填写，上报秘书处。
（七）公关部
公关部是社团联合会的常设机构，受理事长和副理事长的领导。
公关部设部长一名。
公关部主要负责对外联系赞助，补充社团联合会活动经费及各社团的使用经费。
外校社团组织的活动联谊工作亦由公关部负责，积极拓展本校社团展示平台。
公关部通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社团联合会举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。
1．联谊组：
以拓宽交流为工作主题，以增进校内外与社团联合会合作关系为工作重点。
全面负责社团联合会对外交流联系工作，加强社团联合会与各大高校的联系，展示社团风采，提高社团联合会的知名度。
2.外联组：
为各类活动提供资金支持，全面负责对外工作及公共关系，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台。
为其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合，增进社团联合会内部交流与沟通。
（八）技术部
技术部是社团联合会的常设机构，受理事长和副理事长的领导，技术部设部长一名。
技术部负责采集相关新闻信息并更新到社团联合会网络平台；负责社团联合会及社团工作证、活动传单、海报喷绘、视频等内容的制作，同时负责晚会前台技术。
（九）组织部
组织部是社团联合会的常设机构，受理事长和副理事长的领导，组织部设部长一名。
组织部加强了社团联合会与社团之间的联系，更好的辅助社团健康向上的发展，协助社团制度完善，同时为提高社团联合会在学生工作组织中的业务水平，更好的为在校学生服务，也为更好的提高各社团的内在服务水平，根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展。
第四章本组织学生干部
第十二条本组织学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受校团委的监督、考查、考核。
第十三条本组织学生干部须具备以下基本条件：
（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进。
（二）热爱学生社团工作，能严格要求自我，以身作则，在同学中起模范带头作用。
（三）工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作。
（四）作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评。
第十四条本组织学生干部特殊情况下可以按一定程序进行变动或予以免职。
第五章行政管理制度
第十五条对各部门成员进行开会考勤：
（一）社团联合会例会连续5次迟到者，进行通报批评。
如有特殊情况，必须在开会前与各部部长或到秘书处请假，否则视为无故缺席。
（二）连续三次无故缺席例会者，经常务委员会讨论，由理事会决定是否给予除名。
第十六条对各社长进行开会考勤：
（一）各社团社长不得无故缺席会议，如有特殊情况，必须事先请假并委派社团相关负责人出席。
（二）各社团社长两次无故缺席会议，将予以通告批评一次；如继续无故缺席，经常务委员会商讨通过，罢免其社长资格，并由社团联合会考察选举出下一任社长。
第十七条会议记录、社团材料应注意及时存档，并进行定期清理和检查；借阅档案必须经理事会允许并进行相关登记。
第六章财务管理制度
第十八条社团联合会经费的来源：
（一）学校下拨的学生组织活动经费。
（二）其他有关部门和企业、事业单位的赞助。
第十九条社团联合会根据经费独立原则，建立预算、决算经费制度，实行统一管理的财务体制。
社团联合会财务办公室定期向社团联合会委员会报告各会员单位经费收支情况和预算执行情况，并上报校团委备案。
第二十条各会员单位财产受法律保护，任何单位和个人不得私自占用、挪用和任意调拨。
第六章 奖惩制度
第二十一条本组织每年对各会员单位进行考核，对于表现突出、成绩优异的学生社团，经上报学校团委后将授予其“优秀社团”称号，并由学校团委和本组织联合予以表彰。
第二十二条本组织每年推选优秀学生干部和学生社团活动积极分子若干，经上级主管部门审核、批准后颁发荣誉证书。
第二十三条对于违反本章程和《南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团管理办法》的会员单位，视其情节轻重分别给予警告、严重警告，直至撤销其本组织成员单位资格，并书面通报。
第七章附则
第二十四条南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会所有会员单位的一切章程制度不得与本章程相抵触，凡从前规定与本章程相抵触的，以本章程为准。
第二十五条本章程最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会所有。
第二十六条本章程自通过之日起生效。
南京陆军指挥学院信息管理分院
学生社团管理办法
第一章总则
第一条《南京信息工程大学滨江学院花旗营校区社团管理条例》中所指学生社团为我院学生发起成立和参加的，有一定活动主旨的，为学院和学生服务的学生团体。
第二条学生社团必须坚持中国共产党的领导，坚持四项基本原则；遵守国家宪法和各种法律；遵守校纪校规。
学生社团开展各种健康、有益，有利于提高觉悟，陶冶情操，活跃生活，培养能力的活动。
活动内容积极健康，不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等活动。
第三条学生社团在学院党委的统一领导下和学院团委的指导下开展活动。
第四条社团联合会是学院团委管理学生社团事务和协调社团关系的特设机构。
在学院团委的具体负责下，学生社团联合会发扬民主，加强管理，更好的发挥作用。
第五条学生社团工作是我院学生工作的重要组成部分，目的是培养、发展学生的兴趣和爱好，发挥学生特长，提高学生综合素质，丰富校园文化生活。
第六条学生社团一律平等，它们之间的工作关系由学院团委委托社团联合会予以协调。
第七条禁止任何个人以社团名义在校内开展活动，禁止未经批准的社团开展活动。
第八条社团成员必须严格遵守国家法令和校纪校规。
第九条在我院正式注册的学生均可申请加入我院学生社团。
第十条社团成员必须坚持“以学习为主，已参加社团活动为辅”的原则，在完成好学习任务的情况下参加活动。
第十一条社团成员享有本社团成员的权利，同时必须履行成员的相关义务。
第十二条社团成员如果退出所在社团，需向本社团提出申请，由学生社团除名。
第十三条学生社团需在每学期初向社团联合会报送社团成员名单备案。
第十四条学生社团不得跨校发展成员，不得招收社会成员。
第二章 社团联合会
第十五条 社团联合会是全校学生社团的组织管理机构，以引导、服务为基本宗旨。
第十六条 社团联合会职责：
（一）制定并修改《南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团管理办法》及其他管理办法。
（二）参与决定学生社团重大事务。
（三）审定学生社团年度活动计划，审议学生社团年度工作报告。
（四）审核新成立学生社团资格，并报学校团委审批。
（五）代表各学生社团的利益，对内协调各学生社团之间的关系，加强相互间的交流合作，对外与各兄弟院校学生社团广泛联系，与社会各界相联络，为各学生社团争取支持。
（六）监督学生社团的考核工作，并向学生社团提出奖惩建议。
（七）负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。
（八）负责组织每年度全校性的社团展示活动。
（九）定期召集学生社团负责人会议，传达学院党委和团委对学生社团发展建设的要求，听取社团负责人介绍和汇报工作；
（十）审批社团活动申请，审核赞助申请及活动计划，督导各社团活动；
（十一）负责学生社团的档案管理，定期核查社团账目开支；
（十二）每学期末负责收集各学生社团的本学期工作总结及下学期工作计划，做好全院学生社团活动的总结；
（十三）负责各社团每学年的招新工作；
（十四）充分利用院内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点的宣传社团的工作；
（十五）其他应由社团联合会行使的权力。
第三章学生社团组织
第十七条社团组织必须有严格的规章制度，必须有严明的组织性、纪律性，不能与国家的法令或学校的规章制度有抵触。
第十八条学生社团的主要负责人应由社团推荐，经学院团委考察，大多数社团成员同意，由学院团委予以聘任。
学生社团第一负责人不得是一年级学生。
被学院团委聘用的学生社团负责人享有学生干部的待遇。
第十九条社团组织负责人处对本社团进行日常管理外，还应对社团的工作成效、成员表现、社团公物等负责。
第二十条学生社团的干部每年12月份进行改选。
社团负责人换届改选须由社团提出，报社团联合会登记，经学院团委批准，在社团联合会的监督下进行，公布后生效。
社团负责人的任期以一学期为限，未经学院团委、社团联合会批准，不得随意中途变更。
社团负责人确实有特殊原因需要在任期内变更的，需报社团联合会登记，学院团委批准方可。
第二十一条 学生社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动，不得从事与本学生社团无关的活动，各学生社团活动应自觉接受学校团委及社团联合会的监督，服从学校工作的全局安排。
第二十二条 各学生社团应有自己的完整的组织结构，应按照社团的章程，学校的校纪校规及社团联合会的有关条例、制度的精神，组织本社团开展积极健康的科技、学术、体育、文化、艺术等活动。
第二十三条 各学生社团应有详细具体的各项规章制度，并在社团联合会指导监督下执行。
第二十四条 各学生社团不得私自刻制公章，经审批后可以自备艺术图章或其他标志。
第二十五条 学生社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的组织工作开展，学校鼓励和提倡学生社团开展积极向上、丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育、公益等方面的活动。
第二十六条 各学生社团应在每学期开学后两个星期之内到社团联合会进行学期注册工作，并提交本学期的活动计划。
对未按时进行注册工作的学生社团，社团联合会将保留惩处的权利。
第二十七条学生社团开展活动前必须向社团联合会递交统一格式的活动申请表和场地申请表，经社团联合会和校团委审批通过后方可开展活动，具有一定规模的活动须同时上交详细的活动策划书。
第二十八条学生社团需在活动开展前七个工作日将活动申请表和场地申请表递交至社团联合会。
校外活动须在活动开展前两周将活动申请表、《安全预案》以及活动策划方案递交至社团联合会审批备案。
第二十九条各社团安排活动时，需要借用课室的，需经校团委、社团联合会批准后，向学校提出申请。
活动请安排在课余时间，安排在其他时间的活动一般不予审批。
第三十条各学生社团递交场地申请前请先向场地的有关主管部门，询问场地是否已被租借等情况，预定场地后再向社团联合会宣传部递交活动场地申请表。
第三十一条学生社团于递交活动申请当日转交社团联合会审批，审批通过后，再上交校团委审批。
第三十二条学生社团活动采取社长责任制，不按规定开展活动的学生社团，一切后果由其学生社团负责人承担。
第三十三条 学生社团举办下列活动,必须向学校团委提出书面申请,由学校团委审核批准后方可举行。
（一）参加校外单位举办的活动以及与校内其他单位或校外团体联合举办的活动。
（二）有外籍教师或留学生参加或有其他外国人员参加的活动。
（三）邀请校外人员在校内举办讲座,报告等活动。
（四）以学生社团名义在校外开展的活动。
第三十四条 各学生社团活动应有书面总结材料及音像资料交社团联合会，学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报社团联合会，以上材料将作为学生社团考核的重要依据。
第四章学生社团的成立
第三十五条学生社团的发展成立条件必须符合以下条件：
（一）遵守《南京信息工程大学滨江学院花旗营校区学生社团管理条例》；
（二）学生社团至少有5名本校区学生共同发起，社团发起人不得是一年级学生，并具有一定的活动组织经验。
社团发起人成绩合格，学有余力，无不良表现，未受过任何处分；
（三）成员均为学院在籍学生；
（四）有能够准确反映社团宗旨的社团名称；
（五）有明确合法的活动宗旨，活动范围，活动内容，活动主旨积极健康，有利于校园文化环境和同学成长；
（六）至少有一名指导老师；
（七）学院内无性质相同或类似的学生社团存在；
（八）非赢利性；
第三十六条学生社团的成立须首先向社团联合会提出申请，申请
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