缩小文件大小的建议及相关操作.docx

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缩小文件大小的建议及相关操作

缩小文件大小的建议及相关操作

以下建议仅供参考，操作前请务必保留好

原始文件！

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经分析，投标文件中的图片占总文件大小的95%以上，建议图片格式设置为JPG格式，分辨率设置小于1024*768来达到缩小投标文件的目的。

以下为相关操作。

一、相关材料尚未扫描阶段：

扫描时，直接将图片格式存储为JPG格式，分辨率小于1024*768，图片大小不超过500K。

二、相关材料已扫描，尚未插入到投标文件中的阶段：

1、在交易平台——我的工作台——共享文档下载（或网络）中，下载“图片批量缩放专家”；

2、将所有扫描完成的图片放置于同一文件夹下，做为源文件夹。

同时，另建一目标文件夹，用于存储处理后的图片。

3、启动“图片批量缩放专家”，“选择图片”菜单，点击“添加文件夹”，加载源文件夹中全部图片文件；

4、“缩放菜单”中，宽度设置为768像素，高度设置为1024像素，并勾选：

“保持原来的宽度和高度的比例”，“如果原图小于该尺寸，则不放大”；

5、“输出设置”菜单，“转换成下面的格式”选择“*.jpg”，压缩质量默认80，选择输出目录后，点击“点击这里开始批量缩放图片”按钮。

6、缩放完成后，可以在目标文件夹里查看修改为JPG且缩小大小后的全部图片，处理后的图片大小平均缩小至原五分之一或更小（具体与原图片像素有关）。

三、相关材料已扫描，并已插入到投标文件中，即投标文件已制作完成的阶段：

1、将word文档执行另存操作，保存成“筛选过的网页”，并进行Web选择进行压缩设置。

（1）“文件”--“另存为”，保存类型选择“筛选过的网页”

（2）点击页面下方“保存”按钮左侧“工具”—“web选项”，

在弹出页面“浏览器”选项卡，做如下选择

在“图片”选项卡，设置屏幕分辨率为“1024X768”，其他选项默认。

2、保存文件到指定目录，在指定路径下有如下两个文件，如下图所示（与word文件同名的文件夹中是按顺序命名的投标文件中是所有图片）

3、将右键后缀为htm的文件，使用word打开。

4、打开该word文档，选择①“文件”--②“信息”，然后点击右下方的③“编辑指向文件的链接”，如图。

5、在弹出的“链接”对话框中，能看到全部指向外部的链接，①鼠标拖选全部链接，②然后勾选“将图片保存在文档中”，③然后点击“确定”关闭对话框。

6、最后，保存word文档即可。