谈判文件物资类模版.docx
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谈判文件物资类模版
中国石油山东销售分公司****采购项目
竞争性谈判文件
项目编号：
采购人：
中国石油山东销售分公司
采购代理机构：
2014年月
第一章报价邀请...................................................3
第二章谈判须知...........................................4
第三章项目说明和采购清单.................................14
第四章合同格式.................................................17
第五章项目验收单................................................25
第六章附件...............................................26
第一章报价邀请
****代理公司受中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司的委托，对其****项目以竞争性谈判方式进行采购。
欢迎符合谈判文件要求，在中国境内注册的制造商或代理商前来报价。
1、项目编号：
2、项目名称：
采购内容、数量：
包1：
包2：
……
3、谈判文件工本费：
200元/包；谈判文件售出不退。
4、谈判文件发售时间：
即日起每日8：
30―17：
00（北京时间，节假日除外）。
5、代理机构：
代理机构地址：
6、递交报价文件截止与公开报价时间：
7、地点：
中国石油山东销售分公司办公楼4楼会议室，山东省济南市经十路9999号黄金时代广场B座。
8、若有疑问或须澄清的内容请联系代理机构。
联系地址：
电话/传真：
联系人：
E-MAIL：
9、采购人联系方式
联系电话：
联系人：
10、保证金帐户
户名：
开户行：
账号：
第二章谈判须知
一、说明
1.代理机构
系指****公司。
2.合格供应商
2.1在中国境内注册，具有独立法人资格并具备采购文件要求的提供货物能力及安装能力的制造商或代理商且具有生产厂家的授权；
2.2谈判代表必须是法定代表人或其委托代理人，委托代理人须持有其法定代表人签署的参与此次谈判项目的授权书；
2.3不接受联合体谈判。
2.4提供的资格、资质文件和经营业绩情况真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
2.6向代理机构购买谈判文件并登记备案；
2.7在以往的投标活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
2.8遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规和规章
3.报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。
二、谈判文件
4.谈判文件组成
谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。
三、报价文件编写
5.报价语言及计量单位
5.1供应商和代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。
5.2谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6.报价文件组成
6.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
6.2资格、资质证明文件（视具体项目确定）
1）营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；
2）法定代表人授权委托书（附件二）；
3）产品生产许可证、产品代理资格证书、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书及其他资质、资格证书（如果有）；
4）供应商所报货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明；
5）本项目不接受联合体报价；
6）供应商认为需要提交的其它文件。
备注：
以上须提供的证明材料必须加盖公章;。
6.3报价文件
1）报价一览表（附件三）；
2）分项报价表（附件四）。
6.4技术文件
1）货物的型号（规格）、配置、主要技术指标及性能详细说明；
2）所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；
3）提供详细安全生产保证措施。
6.5商务文件
1）供应商近两年同类货物经营业绩一览表（附件六）；
2）公司最近一年的财务状况，资产负债表、利润表；
3）供应商提供的供货时间和安装完成时间；
4）售后服务条款；
a供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；
b供应商对所有货物负责安装集成、调试；
c供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；
d货物出现故障后，响应及排除故障时间；
e详细培训计划：
时间与地点、人数、费用、内容、次数；
f供应商对提供的所有货物，明确质保期限。
质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；
g质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
5）供应商情况一览表（附件七）
6）优惠条款；
7）供应商认为需要加以说明的其他内容。
7.报价文件装订
供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。
8.报价
8.1本次报价非一次性报价，但第一次报价将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。
8.2报价币种为人民币。
8.3谈判过程中谈判文件有实质性变动的，代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。
8.4供应商在报价时只能提供一个方案。
8.5所有报价均以人民币报价。
报价应包含采购文件要求的使货物达到正常使用所需的所有有形物品、资料、技术、服务等内容的全部价格（不论是否在分项价格中提到，均无需采购方另行付费），包括但不限于：
货物的制作、仓储、运输、装卸、安装、调试、培训以及外购、外协、包装、保险、税费、管理等相关的全部费用。
8.6单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。
8.7供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。
8.8如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
8.9供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总报价。
8.10供应商的报价高低是决定其是否能成交的重要条件之一但并不是唯一条件，供应商应完全响应谈判文件中的技术及质量要求。
8.11供应商提交的报价应为根据市场行情和自身情况所报出的合理价格，如供应商报出的价格与采购人掌握的合理市场价格有较大差距，则采购人将认为供应商有恶意哄抬价格的不正当行为，并有可能由此导致其报价被拒绝。
8.12如主要产品价格超过采购人的预算价格，采购人有权项目整体废标。
重新进行产品选型和采购。
8.13供应商须在谈判答疑前与设计单位就技术协议相关条款及内容进行沟通，在答疑时提交拟报价货物详细技术参数，经招标人及设计单位确认后三方签订书面的技术协议（附相应的图纸）。
成交人的技术协议作为合同的一部分，未成交人的技术协议在确定成交人后自动失效。
公开报价前未签订技术协议的将取消谈判资格。
（视具体项目情况来确定是否适用）
9.报价文件编写方式
9.1报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.2报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。
10.报价文件签署
供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖单位公章。
11.报价文件密封和标记
11.1供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
11.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：
1）项目编号、项目名称
2）正本或副本
3）供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
11.3为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。
在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交工作人员备查。
11.4为方便公开唱价，请供应商另外准备一份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。
在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。
11.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样。
11.6技术协议一式五份，要求投标单位授权代表逐页小签，并在盖章处盖章，且加盖骑缝章。
（视具体项目情况来确定是否适用）
12.谈判保证金
12.1谈判保证金为包1：
元、包2：
元、……
12.2报价保证金可采用下列形式之一种：
网银、电汇、现金、支票、汇票
12.3未成交的供应商的谈判保证金在公布成交结果5个工作日内退还。
成交供应商的谈判保证金扣除应付成交服务费后的剩余部分5个工作日内退还。
12.4供应商的报价被视为无效报价时，其报价保证金将被没收。
13.报价有效期
13.1从报价之日起，有效期为90日。
报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，代理机构有权拒绝。
13.2特殊情况下，在报价有效期满之前，代理机构可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。
供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。
拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。
四、报价文件递交
14.报价文件递交时间和地点
14.1截止时间：
地点：
中国石油山东销售分公司办公楼4楼会议室，山东省济南市经十路9999号黄金时代广场B座4楼会议室。
14.2供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按代理机构另行通知规定的时间递交。
14.3代理机构拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
15.报价文件签收
15.1代理机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。
15.2电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。
15.3对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。
五、公开报价与谈判
16.公开报价
16.1按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。
公开报价由代理机构主持，采购人、供应商代表参加。
16.2公开报价时，由供应商和监督人员检查报价文件的密封情况，并经供应商签字确认。
16.3工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和报价单的其它主要内容。
16.4记录员将唱价内容分项记录。
此次谈判将设有多轮报价，以报价人的最终报价作为谈判小组评定预成交服务商的依据。
（各次报价只能等于或低于上一次报价，高于上一次报价作为废标处理，有增项澄清等情况除外）。
17.谈判小组
代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行评审，确定成交供应商。
18.谈判原则
18.1统一性原则：
谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。
18.2独立性原则：
谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。
18.3物有所值原则：
通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。
18.4保密性原则：
代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。
18.5综合性原则：
谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。
19.谈判
19．1评审方法
本次评标采用百分制综合评估法，谈判小组成员综合评审各供应商提交的报价文件，并按照最终谈判情况独立打分，汇总各供应商综合得分，并按得分高低排序后，向采购人推荐成交候选人。
19．2初步评审
19．2．1资格审查
（1）法人代表证或法人授权委托书原件及身份证；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证副本；
（4）组织机构代码证副本；
（5）近3年来至少1份同类项目的合同。
各供应商必须在递交报价文件同时递交以上证件加盖公章的复印件，由谈判小组查验。
如供应商提供的资格、资质证明文件有虚假内容，谈判小组有权取消其参加谈判的资格。
19．2．2谈判小组根据竞争性谈判文件的规定详细审阅各供应商提交的报价文件，逐项列出报价文件的全部偏差。
偏差分为重大偏差和细微偏差。
重大偏差包括以下内容：
a．未按竞争性谈判文件要求提交报价保证金；
b．报价文件未按竞争性谈判文件要求签署；
c．报价文件载明的交付时间超过竞争性谈判文件规定的时间且采购人不能接受；
d．报价文件内容明显不完整，或关键性问题表述不清；
e．报价文件附有采购人不能接受的条件；
f．不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情况之一的，为未能对竞争性谈判文件做出实质性响应，作无效报价处理。
细微偏差是指报价文件在实质上响应竞争性谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。
细微偏差不影响报价文件的有效性。
19．2．3通过初步评审的供应商，才能进入综合评审、谈判阶段。
19．3技术及商务谈判
19．3．1谈判小组有权就报价文件中内容不清之处向供应商提出询问或澄清要求。
供应商必须按照采购人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清，并就澄清的内容作书面回答，该书面回答应由供应商授权代理人签署，并将作为报价文件内容的组成部分。
19．3．2谈判小组所有成员与合格的供应商分别进行技术、商务谈判。
谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行再次报价，再次报价只在谈判小组内部公开。
为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
19．4综合评审谈判
19．4．1谈判小组根据对技术、商务部分的谈判情况，对各供应商按以下内容进行综合分析和比较：
1）各供应商最终报价；
2）综合评价；
3）同类业绩。
19．4．2最终报价结束后，谈判小组成员将根据最终谈判情况和综合评比，按照采购文件要求对报价文件进行综合分析和比较，采用根据评分细则（附后）规定的评审要素进行评审，能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准，经谈判小组综合评分最高的服务商为成交候选人。
（视具体情况确定选择几名成交人）
20.报价人出现下列情形之一的，将不得被确定为推荐成交人（根据项目具体情况确定是否适用）。
20.1该报价人的最终报价超过全体有效报价人的报价平均值40%（不含）以上的；
20.2该报价人的技术得分低于全体有效报价人的技术得分平均值30%（不含）以上的。
21.谈判过程保密
21.1公开唱价之后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
21.2在谈判期间，供应商企图影响采购方的任何活动，将导致谈判被拒绝，并承担相应的法律责任。
22.特殊情况下的谈判方法
如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合谈判文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，山东招标股份有限公司有权改用其它方式进行采购。
23.无效报价
供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，山东招标股份有限公司将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。
供应商给代理机构及采购人造成损失的，代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。
1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；
2）供应商在报价有效期内撤回报价；
3）在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；
4）供应商以任何方式诋毁其他供应商；
5）供应商串通报价；
6）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
7）成交供应商不按要求提交成交服务费；
8）成交供应商不按规定签订合同；
9）法律、法规规定的其他情况。
六、授予合同
24.接受和拒绝任何或所有报价的权力
为维护国家公共利益，山东招标股份有限公司在授予成交通知书之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。
25.成交通知书
25.1确定成交结果后，在报价有效期内，****代理公司将向成交供应商签发《成交通知书》。
25.2成交通知书是合同的一个组成部分。
26签订合同
26.1成交供应商应在成交通知书发出之日起15日内，按照谈判文件确定的事项与采购人签订合同。
26.2谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。
七、成交服务费
27.成交服务费
成交供应商在签订合同后，按成交总金额，依据国家计委计价格（2002）1980号文件规定标准%向代理机构交纳成交服务费。
八、解释权
本谈判文件的最终解释权归代理机构，当对一个问题有多种解释时以代理机构的书面解释为准。
谈判文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第三章项目说明和采购清单
一、货物清单及规格参数
（一）、包1：
1、货物清单
序号
货物名称
规格型号
计量单位
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合计
（1）各投标人必须针对上述清单所列所有型号设备全部报价，不得漏项；
（2）综合单价包含****的材料费、运输费、装卸费、税费、安装费、调试费、培训费等所有费用；
（3）每种型号的****，价格不得高于中石油销售公司入围单价，其他标准不得低于在中国石油销售公司入围时的标准。
（4）上述各型号所标注数量仅作为参考，具体数量以实际订单为准，采购方与中标方签订固定单价框架协议，单站供货。
上述备注视具体项目情况确定是否适用。
2、制造和检测执行的标准、规范
见技术规格书
3、主要技术参数
见技术规格书
（二）、包2：
1、货物清单
序号
货物名称
规格型号
计量单位
数量
1
（1）各投标人必须针对上述清单所列所有型号设备全部报价，不得漏项；
（2）综合单价包含****的材料费、运输费、装卸费、税费、安装费、调试费、培训费等所有费用；
（3）每种型号的****，价格不得高于中石油销售公司入围单价，其他标准不得低于在中国石油销售公司入围时的标准。
（4）上述各型号所标注数量仅作为参考，具体数量以实际订单为准，采购方与中标方签订固定单价框架协议，单站供货。
上述备注视具体项目情况确定是否适用。
2、制造和检测执行的标准、规范
见技术规格书
3、主要技术参数
见技术规格书
二、报价要求
（一）、总体要求
（1）报价人应对采购清单中的货物完全响应，不得分解响应。
（2）所报产品应符合有关质量、安全、环保的国家规范、生产标准的各项规定，有国家或行业标准的必须执行国家标准。
（3）非报价人生产的产品须注明产品品牌与产地，应与报价人的产品定位相当；
（4）产品验收时采购人将聘请相关专家及检验机构全面验收，如验收不合格时，执行相关合同条款；
（5）报价人报价应含加工、运输、装卸、培训、售后服务、税金等全部费用，不再有其他任何费用。
（二）、技术服务
1、货物安装调试过程中，成交方有责任对采购方操作人员进行操作技术培训。
2、成交方在货物质保期内，负责因货物本身缺陷导致的各种故障的免费技术服务和维修。
（三）、货物安装、调试
1、报价人需按采购人的要求和国家及行业规范，厂家负责货物的现场指导安装和调试及试运行。
2、货物安装验收合格，在交付采购人使用以前的货物保护由报价人负责。
3、中标人必须积极与采购人配合。
（四）、验收
报价方在谈判时应提供货物的验收标准、技术规范，供采购方参考。
（五）、质保及维修
1、货物的售后维修保养须由产品生产厂家或厂家直接授权的维修点负责；报价单位必须提供项目所在地本产品的售后维保地点；并做到对货物定期检查和保养。
2、成交方提供货物的免费质量保证期为现场安装完毕，经工程所在地有关部门验收合格并交付甲方使用之日起**年。
在质保期内，免费提供三包服务，因货物的维修和保养所发生的一切费用，均由成交方承担。
3、在使用过程中如发生质量问题和其他故障，成交方在接到采购人通知后必须在12小时内到达现场。
（六）、交货地点：
（七）、交货期：
合同签署后**天内交货。
（八）、付款方式
合同无预付款。
货到验收调试合格（整个工程验收合格）后，若需工程所在地相关部门验收的还需经当地相关部门验收合格后，双方签署《设备、材料交接验收单》30日内，付至总价款的90%，其余10％的价款作为质量保证金。
质保期内，出现质量问题，乙方应按照甲方要求无偿返修至质量合格。
质保金在验收调试合格满一年后45日内支付。
（是具体项目情况确定）
三、特别说明
除报价方须知规定外，报价人有下列情况之一的，其报价将被视为废标，没收其报价保证金；如已签定合同，采购人有权解除合同，并依法追究其法律及经济责任。
采购人将严格依照《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规及规章的规定行使其权利。
报价人给代理采购人造成损失的，代理采购人有索赔的权利；给采购人造成损失的，应予以赔偿；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
①经评标委员会评审，有确凿证据证明低于成本价报价的；
②报价人提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；
③在整个评标过程中，报价人有企图影响采购结果的任何活动；
④报价人相互串通、结盟、损害采购的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他报价人参与正当谈判；
⑤报价人向采购人、代理采购人提供不正当利益。
第四章合同格式
采购合同
项目名称:
合同编号:
甲方:
乙方:
合同审核日期:
________________________
货物买卖合同
甲方：
住所地：
法定代表人：
乙方：
住所地：
法定代表人：
中国石油山东销售分公司所需****采购项目经****代理有限公司以****文件以竞争性谈判方式确定供应商。
经谈判小组确定__________________（乙方）为成交供应商。
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。
第一条、标的物
1、乙方出卖给甲方的标的物如下：
序号
货物名称
规格及型号
单位
数量
乙方应当随同上述货物提供部分工具、配件，具体情况见附件1
2、标的物的技术指标等见
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