图书馆管理信息系统 作业.docx

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图书馆管理信息系统作业

图书馆管理信息系统

班级：

学号：

姓名：

日期：

2011年11月06日

2.2技术可行性3

2.3经济可行性4

图书馆管理信息系统设计

一、引言

1.1图书馆管理信息系统开发目的

当今社会信息技术高速发展，互联网的应用，使我们的工作、生活更为便捷。

目前信息技术已经得到较快的发展，在这样的条件下继续使用传统的手工操作方式去管理图书馆显得极不适应。

因而开发一套较为先进的图书馆管理信息系统是极为必要且迫切的。

传统的运作方式主要依靠人力去完成大量琐碎的工作，工作量大且极易出错。

实施信息化管理，通过人机结合，可以节省大量人力、物力，实现图书管理的系统化、规范化和自动化，进而对图书资料进行集中统一的管理。

1.2背景分析

我国图书馆管理信息化起步于20世纪70-80年代，90年代中期至今是高速发展阶段，开始朝网络化、数字化方向发展，图书信息化从最初的对图书馆业务管理实现信息化，发展到对各部门的系统化和网络化管理。

图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作，至今还有一些学校采用人工管理的方式，效率低下，这样的情况在信息技术已经较为发达的今天过于落后，因而非常有必要进行图书信息化管理。

1.3用户需求

图书和读者资料繁多，包含很多的信息数据的处理，而许多中小型图书馆用的还是传统的手工操作，基本上没有使用计算机去处理问题，尚处于诺兰阶段模型的第一阶段-初装阶段。

计算机的作用被初步认识到，个别人具有了初步使用计算机的能力，但普及程度较低，计算机的作用尚未发挥。

对于图书的借阅情况查询等往往采用对借书证的人工检查进行，处理信息量大，易出错，且数据繁多已丢失，缺乏系统、规范的信息处理手段。

而实际上信息系统的发展已较为完善，已有许多高校图书馆采取信息化管理办法。

面对此种情形，传统图书馆有必要建立一个信息管理系统，实现数据共享，使图书管理工作规范化、程序化、简易化。

二、可行性研究

2.1管理可行性

指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。

图书馆管理人员一般具有较高的文化素养和接受新生事物的能力，图书馆实行管理信息系统化将改善传统的手工操作方式，减轻工作人员的工作负担，减少出错概率。

基于新系统的诸多优点，管理人员会对此项工作大加支持。

2.2技术可行性

建立系统开发环境，主要是安装数据库工具，应用程序开发工具，office等工具。

目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有很多可供参考的成功系统。

图书馆工作人员一般具有软硬件的基础，会使用各种管理软件。

因而从技术层面考虑，实施管理信息系统时机已然成熟。

2.3经济可行性

传统的图书馆管理模式所需工作人员较多，耗费大量人力物力。

新建管理信息系统虽然一次性投资较大，但从长远的角度来看，其投资回收期较短，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的之处上十分有限。

目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。

从经济角度来看，此信息系统开发可行。

三、系统分析

3.1组织结构分析

图书馆的组织结构图

3.2业务流程图

借书业务流程图

还书业务流程图

3.3数据流程分析

借书数据流程图

还书数据流程图

3.4新系统的逻辑结构

手工操作下的借还书流程较为复杂。

在借书时，读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员，工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。

在还书时，读者首先将要还的书交给工作人员，工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。

从上述中可以发现，传统的手工流程存在着种种不足。

首先处理借书、还书业务流程的效率很低；其次处理能力较低，一般时间内，所能服务的读者认识只能是很有限的。

为此，图书信息管理系统需要解决上述问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。

在实施新系统后，读者借书时，只需提供含磁借书证，管理人员登陆图书管理界面对借书证进行有效管理，看其是否超过最大借书数目，有无尚未归还的图书；还书时，无需借书证，只需把所还图书条形码扫描一遍即可完成还书过程。

新系统目标：

根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：

1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。

2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。

3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。

4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。

5.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。

四、系统设计

4.1总体设计

新系统组织结构图

功能结构图

4.2详细设计

借书业务流程图

还书业务流程图

代码设计

（1）书籍代码

样板：

A0110

A代表书籍的种类，可用字母A-Z。

如A为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论类图书，B代表哲学、宗教类图书。

01代表书籍楼层

10代表书籍所在书架的位置。

（2）借书卡代码

样板200946900511

2009代表年级

469代表学院

005代表班级

11代表班级内编号

输出设计

读者借阅服务的输出

输入设计

（1）网上借阅服务的输入

（2）图书馆馆藏书籍目录检索的输入

五、系统实施

（1）计算机硬件设备、程序设计

计算机技术的发展为信息系统的应用提供了广阔的舞台。

购置计算机系统的基本原则是能够满足MIS的设计要求。

购置时应考虑计算机系统是否具有合理的性能价格比；是否具有良好的可扩充性；能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。

随着计算机应用水平的提高，软件愈来愈复杂，同时硬件价格不断下降，从而使人们对程序设计的要求发生了变化，要求程序具有较好的可维护性、可靠性和可理解性。

（2）程序调试与系统维护

信息系统实施前要进行调试工作，看系统能否正常运转，如果不能运行，要找出存在问题并及时维修。

系统运行后需要具有专业知识的工作人员进行操作，因而要首先进行图书馆工作人员的培训，使其具备基本的操作技能，提高新系统的运行效率。

系统投入使用后，要进行定期维护，以确保系统的正常运行。

六、总结

图书馆管理信息系统分析是一件比较复杂的工作。

综合运用了所学到的管理信息系统知识，从系统规划、系统分析、系统设计到系统实施，每个阶段又包含了许多知识要点。

在撰写过程中，我遇到了一些问题，有时候是对一些概念不太理解，通过仔细阅读教材以及上网查找资料，我了解了它们的意思。

在绘制流程图的时候，对于有些图像不会绘制，通过多次摸索和向同学请教，最终完成了图像绘制工作。