学生会制度汇编试行.docx
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学生会制度汇编试行
计算机科学与技术学院学生委员会
制
度
汇
编
计算机科学与技术学院办公室制
2012年5月
目录
第一章总则······················································3
第二章组织机构设置·············································4
第三章学生会职能简介··········································
第四章学生会工作制度
1、计算机科学与技术学院学生会会议制度···················
2、计算机科学与技术学院学生会办公室值班制度···········
3、计算机科学与技术学院学生会财务管理制度·············
4、计算机科学与技术学院学生会财务报销程序·············
5、计算机科学与技术学院学生会物品管理制度············
第五章学生会工作档案管理制度
6、计算机科学与技术学院工作计划档案管理···············
7、计算机科学与技术学院工作总结档案管理··············
8、计算机科学与技术学院工作简报档案管理···············
第六章学生会考评制度
9、计算机科学与技术学院学生会部长考评制度··············
10、计算机科学与技术学院学生会部门考评制度·············
11、计算机科学与技术学院学生会委员考评制度·············
12、计算机科学与技术学院班级学生干部考评制度··········
13、计算机科学与技术学院班级绩效考评制度···········
第七章附则
第八章附件
附件一请假条···············································
附件二计算机科学与技术学院学生会活动经费预决算表···
附件三计算机科学与技术学院学生会活动开支明细表···
附件四计算机科学与技术学院学生会部门所得赞助记录表
附件五计算机科学与技术学院学生会物品登记表········
附件六计算机科学与技术学院学生会物品流失登记表
附件七计算机科学与技术学院学生会活动期间物品管理表
附件八会议记录
附件九计算机科学与技术学院学生会部门活动策划书
附件十计算机科学与技术学院学生会部门活动总结
附件十一工作简报
计算机科学与技术学院学生会制度汇编
第一章总则
计算机科学与技术学院学生学委员会在计算机学院党委和领导老师的指导下，以自我服务、自我管理、自我教育为方针，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才；我院学生会努力沟通院党支部、各部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结。
我院学生会还组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动，努力为同学服务，促进同学得全面发展。
在开展活动的同时，我院学生会时刻维护校规校纪，大力倡导良好的校风，学风，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
与此同时，我院加强了同兄弟学院和社会各界的联系与交往，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野之目的。
第二章组织机构设置
计算机科学与技术学院学生委员会组织机构图
第三章学生会职能简介
第一节学生会的职能
（一）根据院党委和院学生会的工作部署和要求，结合计算机语学院的特点和实际情况，制定每学期学生会工作计划，定期召开学生会成员大会和各部门会议，传达上级指示，研究、布置和检查学生会的工作，并经常向上级学生会汇报、反映情况，顺利完成本院学生会各项工作；
（二）组织带动全院学生贯彻执行上级布置的工作任务，组织各种有益活动，协助学校各部门做好工作，真正起到学校和学生之间的桥梁和纽带作用；
（三）抓好学生会活动组织建设，丰富学生的文娱生活；健全学生会的各项制度和工作准则；抓好学生会干部的考核工作，加强学生会组织与纪律建设；
（四）组织对各项活动的调查、分析、总结、研究，抓好评选和表彰优秀学生会干部和优秀部门的工作；
（五）组织开展各项学院特色活动，开拓学生的视野，培养学生能力，增长学生才干，协调与院学生会及校学生会的关系，共同把我院的学生工作搞好，努力推动校园文化建设；
（六）完成院党委和院学生会交给的其他任务。
第二节学生会各部门工作职责范围
（一）学生会主席：
1、负责学生会的全面工作，定期召开院学生会例会，及时传达院党委和院学生会的指示、精神；听取学生会各部门工作汇报；检查督促学生会各部门落实各项工作，及时发现和解决问题；
2、定时向院党委和院学生会汇报学生会工作开展情况和一些重大问题，并请示工作；
3、领导学生会干部开展有利于学生成长的各种活动，协调好各部门的工作关系；
4、组织学生会干部学习党的有关方针、政策和学校的各种文件，认真做好学生会干部思想工作；
5、指导学生会各部门开展丰富多彩的校园科技文化活动；
6、保持与兄弟院学生会和有关部门的密切联系，相互学习，增强凝聚力和战斗力，促进学生会工作的发展。
（二）学生会副主席：
1、根据院学生会的工作职责，协助主席做好各项分管工作；
2、认真完成学生会书记和学生会老师交给的有关事宜，并对其负责；
3、定时向院党委和院学生会及主席汇报分管部门工作开展情况和一些重大问题。
（三）办公室：
1、工作的职责：
统筹、协调和落实院学生会的日常工作，并及时向学生会主席汇报；
2、召集、组织院学生会各类工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤工作；
3、有关章程的修改以及学生会的文件处理、存档、整理和保存工作；
4、协调好学生会各部门工作，使各部门工作互相配合，顺利完成各项工作；
5、根据学院的具体情况，健全和完善院学生会的各项工作制度；
6、根据学生会主席的指示，制定新学年的工作计划，并监督各部门执行，同时做好每个学期值班人员的安排；
7、负责部分外联工作，拓宽学生会工作的渠道和形式，通过与外部组织的交流和合作，完善自身的建设。
（四）生活维权部：
1、关注学生饮食、协助学院做好学生食堂的监督、管理工作；
2、协助学院做好寝室卫生检查及“百佳宿舍”评比工作。
开展“寝室设计大赛”等活动；
3、协助学院做好贫困生认定工作，切实关心同学们的生活情况；
4、开展与生活、权益保护以及心理知识方面的讲座及；
5、每个月不定时向分管主席汇报本部门工作开展情况，并积极配合其他各部门开展活动。
（五）体育部：
1、开展并组织好部门工作，旨在提高学生参加体育锻炼的积极性；
2、拓展院学生会体育部工作范畴，加强与校体育部及其他体育类社团的沟通和合作；
3、配合校体育部组织并参与校运动会，联系我院实际情况，组织好院系杯各项体育赛事及校级、院级运动会；
4、每个月不定时向分管主席汇报本部门工作开展情况，并积极配合各部开展活动。
（七）文艺部：
1、负责组织本院的各项文艺活动，活跃学院气氛，丰富学生生活；
2、承办校内外丰富多样的艺术活动；负责各项文艺活动的晚会策划、调度；配合学校相关部门，做好大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作；举办各种文化讲座和演出活动，丰富学生的课余生活；
3、号召全院学生积极参加学校各种文艺活动；配合校学生会相关部门完成其他工作；
4、每个月不定时向分管主席汇报本部门工作开展情况，并积极配合各部开展活动。
（八）学习部：
1、组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学生的学习热情，活跃校园学习气氛；
2、及时向上级反馈学生们在学习中遇到的问题，促进学院教务工作的进步和学生学习条件的改善；
3、开展好“英语风采大赛”、“英语角”等相关活动，并组织开展有益的学习类知识讲座；
4、每个月不定时向分管主席汇报本部门工作开展情况，并积极配合各部开展活动。
第四章学生会工作制度
计算机科学与技术学院学生会会议制度
学生会例会是学生会日常运作的组成部分之一，是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式。
为进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间的关系，及时总结和报导学生会近期工作，提高学生会工作效率，特制定计算机科学与技术学院学生会例会制度。
（一）学生会例会制度
1、学生会例会由全体学生会成员参加，全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一周周二晚6：
30开始，如遇特殊情况按临时通知为准；会议由主席团成员主持，主要内容为总结上一阶段工作，布置下一阶段工作；会上各部需向主席团成员汇报上一阶段工作情况，布置下一阶段工作任务；
2、学生会成员对会议内容要有充分准备，对会议重要内容作记录，同时办公室也要做好相关会议记录并存档；
3、与会成员不得无故缺席。
对无故缺席、迟到、早退者，依据学生会有关条例给予处置；因故不能按时与会的应向主席团成员请假，经批准后向办公室反映情况并递交请假条；
4、学生会成员对会议内容达成共识的，要坚定不移地实行，不能统一的，由主席团商议决定；
5、重大工作、活动的决策，应通过会议讨论，并由主席负责向院请示批准。
（二）部长例会
1、部门例会由主席主持，原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，秘书部负责考勤和会议记录。
2、会议必须依照预定的时间每周日晚7：
00准时召开，每次会议不得无故缺席、迟到，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向主席团成员请假，将请假条交由秘书部存档。
无故缺席一次扣1分（迟到15分钟记旷会一次），迟到一次扣0.5分。
注意会议纪律，提前关掉通讯工具。
出勤情况将作为年终评优评先的依据。
3、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料，参加会议的人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排。
4、例会进程：
（1）各部门汇报阶段工作总结及工作计划，讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题并妥善解决。
主席听取各部部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由副主席对相关部门的工作进行总结，做出指导。
（2）各部门交流工作经验，交换工作心得。
部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
（3）最后由主席总体上总结和安排，学生会副书记提出相应意见和要求。
（三）部门例会
1、计算机科学与技术学院学生会、学生会部门例会由各部门的部长和副部主持，本部门所有部长和委员均必须正常列席参加，由专人负责考勤和会议记录。
每次部门召开例会时必须邀请各部门的分管主席参加。
2、会议必须依照预定的时间准时召开，原则上是学生会、学生会每个部门每两周召开一次部门例会。
各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议，时间、地点由部长确定。
每次会议不得无故缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给本部门的部长请假并上交请假条并存档，分管主席不必每次都参加。
无故缺席一次扣1分（迟到15分钟记旷会一次），迟到一次扣0.5分。
注意会议纪律，提前关掉通讯工具。
考勤情况由该部门部长指派专人负责，部门例会要做会议记录并档考核情况将作为年终部门委员考核的依据。
3、每次会议到会人员须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
4、例会进程：
（1）各部门例会重点讨论阶段工作总结及工作计划，由各部门的部长和副部进行总结处理相关问题及安排下一周的工作。
（2）各委员之间可以交流工作经验，交换工作心得，以促进交流，增进感情。
（3）最后由各部门的部长对会议进行总结。
副部可以对会议进行提出相应的要求。
计算机科学与技术学院学生委员会
2011年9月10日
计算机科学与技术学院学生会办公室值班制度
第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院学生会值班记录表》。
（未填写按缺勤处理）
第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。
值班人员应准时到达学生会办公室值班，不得迟到或早退。
第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。
第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。
注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。
请保留好文件，记录好所存放位置。
第五条如果他人来办公室借还物品，务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。
第六条值班人员须按照《计算机科学与技术学院学生会办公室清洁值班表》在星期三和星期日做好办公室的清洁工作。
第七条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。
第八条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。
第九条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。
第十条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。
第十一条值班委员须按查课表的安排进行相应的查课，如果违反规定，一次即取消评优资格。
第十二条星期五11~12节（19：
40~21：
00）的值班人员在星期日19：
00~21:
00值班。
计算机科学与技术学院学生委员会
2012年4月18日
计算机科学与技术学院学生会财务管理制度
为了使学生会财务管理规范化、合理化、透明化、公开化，更好地开展学生会各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行。
特制定如下规章制度：
一、购买物品及票据管理
各部门购买物品消费金额不足100元时，应在购买物品前向生活维权部部长说明；当消费金额超过100元时，必须向李老师说明，征得同意后方能购买，否则视为无效。
二、与合作单位的合作
1.计算机科学与技术学院学生会已经与教三打印室建立长期合关系。
请需要打印、复印文件的部门与他们联系。
注意：
在该地点打印或者复印文件时应该作好记录（包括时间，数量，经手人），最后交由办公室老师过目并签字。
2.各部门要打印或复印的文件数量在100份以内时，可有本部门自行决定，当文件数量超过100份时，应先向李老师说明情况，得到李老师同意后才可以打印或复印。
三、活动经费管理
1．各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并列入工作计划。
每次活动之前，由活动负责人进行经费预算（预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10％以内），如宣传、联系、评委、奖品等费用。
2．活动前期活动负责人应填写好《学生会活动经费预决算表》（见附件二）交由李老师过目。
活动后负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算，并对预决算间差异做出相应评估，在备注栏内写明理由。
对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上接受批评。
3．活动之后负责人要详细填写《学生会活动开支明细表》（见附件三），交予学生会副书记审核，再由学生会副书记交给老师过目，如果有实际用费超过预算的情况，活动负责人要亲自向老师说明情况。
4各部们在举办活动时可以酌情争取赞助，活动所得赞助经费，原则上提成20%（由拉到该赞助的同学负责），剩余80%上交学生会作为活动使用经费。
其中，所拉赞助的风险及投入由个人自负。
拉到赞助的同学应详细填写《学生会部门所得赞助记录表》（见附件四），上交学生会老师过目。
四、物品管理
1．各种物品购买前，购买人需认真查看学生会储存室内是否已有该物品可供使用，若经查看确认没有该物品后方可购买。
若对物品重复购买，一经发现，将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。
2.各部所购得物品，请节约使用。
各部所购买的物品中，如果是非一次性物品，则该物品在使用完之后，经手人有责任保管好或者放到物品储存室，以便下次续用。
生活部要及时统计剩余物品，对于剩余物品任何人不得转为私人所有，一经发现将给予严厉批评。
五、票据及账目管理
1．学生会内部报销原则上以正规发票为凭证，收据无效。
发票正面必须填写的内容包括：
客户（计算机科学与技术学院）、品名全称、金额、日期。
背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、日期（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的印章）。
注意：
餐饮、娱乐类发票不能报销。
当消费金额较少时（小于10元），可以不开发票，以收据为证，交给生活部部长报账。
2.生活部部长将作好财务的统计，定期（一个月）向学生会内部公布开支情况，将相关的发票和收据保管好，定期向李老师报销。
报销前生活部部长将认真填写报销单据封面并整理好报销发票。
3.作为生活部的成员，要有义务也有责任做好财务的保管，分类，记录并指导各部门的消费等工作，保证工作的顺利和正常进行。
4.生活部有权对各部门的消费情况，消费金额进行调查，核实。
六、本制度最终解释权归计算机科学与技术学院学生会所有。
七、本制度自公布之日起实施。
计算机科学与技术学院学生委员会
2012年4月1日
计算机科学与技术学院学生会财务报销程序
计算机科学与技术学院学生委员会
2012年4月19日
计算机科学与技术学院学生会物品管理制度
为完善计算机科学与技术学院学生会对所属各项物品的管理，避免物品的丢失，特制定制度如下：
一、各部门统计所属物品，如凳子、桌子等，所有物品要在《计算机科学与技术学院学生会物品登记表》（见附件五）中作具体记录备份后，交于办公室统一存档。
二、即日起各部门购买的非一次性物品，需通知办公室,在《计算机科学与技术学院学生会物品登记表》做添加记录。
三、物品由于老化、破损、丢失等各种原因而不能再次使用的，要在由办公室分发的《计算机科学与技术学院学生会物品流失表》（见附件六）中作详细记录，并通知有关人员或部门作及时填补。
四、部门在使用过程中，若造成物品的丢失或因人为因素不能再次使用，根据物品的价格和新旧程度赔付60%以上的费用,或者在一个星期内赔付同等物品,具体赔付费用由主席团讨论决定。
五、在每次大型活动中借用于本学院及外借于其他学院的物品,要在《计算机科学与技术学院学生会活动期间物品管理》（见附件七）登记表中作具体记录。
学生会物品所有权均属于计算机科学与技术学院学生会所有。
六、本制度最终解释权归计算机科学与技术学院学生会主席团所有。
七、本制度自公布之日起实施。
计算机科学与技术学院学生委员会
2012年4月18日
第五章学生会工作档案管理
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、学生会档案管理工作由办公室成员负责将其分部门统一管理；
2、办公室应将档案管理交由专人负责，包括日常档案的收集、整理以及保管工作。
3、各部门也应该有一文件夹将本部门的各类材料及时保存，以便将来参考。
二、学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为：
各类文件类、会议记录类、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共五类。
有关档案都将据此分类
（1）文件类：
文件（包括校学生会下发的文件、各部门下发的活动通知、申请表、申报表、签到表、文件模板、奖状模板等）必须保存有电子档或纸质档。
（2）会议记录类：
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况。
于每月把本部门会议记录与会议签到交由办公室存档；部长例会和团支书例会由办公室负责会议记录和会议签到并存档。
（3）工作计划类：
学生会各部门每学期工作开始（开学第一、二周）都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。
此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用；
（4）活动内容类：
学生会各部门组织活动应当制定活动通知和策划书，并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结、活动通知、活动策划于活动结束后一周内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用
（5）工作内容类：
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。
部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的工作总结，总结应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；
2、学生会成员档案管理：
（1）学生会干部各学期的工作总结以及平时工作成绩的评定；
（2）学生会各部门部长与委员的联系方式。
（3）各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室人员在场时，直接由办公室负责归档；
2、办公室人员不在时，应及时通知相关人员，及时整理归档；
3、档案一旦遗失，办公室人员应立即上报有关部门并及时补档；
4、办公室人员必须定期整理核查档案。
四、档案的要求
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成一定的历史资料，特建立本制度。
档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料（分类整理），每届学生会换届之前应整理的材料转交本届学生会；
2、学期初由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式；学期末干部评定等一切评定资料及其结果应由办公室及时存档；
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案，并将其相关记录删除或调整；
4、“分院学生会成员登记表”、“分院学生会成员通讯录”、“班级绩效考评表”、“委员考核表”、“部长考评表”“部门考核表”等表格必须存档。
4、各类文件：
学生会成员名单及学生会成员通讯录；学生会各部门的工作计划、总结活动照片等；学生会财务记录、值班缺勤记录和会议记录；该届学生会的各类考核表；学生会的工作简报及上报的其它资料；以及班委通讯录。
5、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用黑色签字笔工整书写。
A4纸文档是指活动通知、档案等原始的资料或电子的资料。
五、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
六、本制度由办公室负责监督执行。
七、本制度最终解释权归计算机科学与技术学院学生会。
八、本制度自公布之日起实行。
第六章学生会考评制度
计算机科学与技术学院学生会部门考评制度
第一章总则
为加强计算机科学与技术学院学生会的思想建设和组织建设，提高我院学生会工作效率，更好的为我院班级和同学服务。
形成行之有效的工作机制，促进各个部门之间形成良好的竞争氛围。
同时总结经验，表彰先进，从而促进学院学生会的规范化。
特制订《计算机科学与技术学院学生会部门考评细则》以督促各部门更好的开展我院的各项工作。
望各部门认真按照实施细则中的相关要求，在本部门开展的各项工作中认真贯彻落实。
第二章考核内容
一、常规考评（50分）
1、各部门部长应按时参加学生会召开的各类会议，并提前5分钟到达会场进行签到，缺一个部长对本部门进行扣分，按2分/次扣分，迟到按1分/次扣分。
请假视情况而定，如果因个人私事请假两次以上，每次扣1分。
2、原则上各部每两周召开一次部门会议，并作好会议记录，办公室将不定期检查，未开例会者按2分/次扣分。
3、各部门开展活动之前，须向提前一周向主席团交一份申报，得到有关领导老师批准。
否则，该部门按1分/次扣分。
4、每个活动举办之后应在一周之内将活动总结的相关材料整理完毕上交办公室进行存档，如果逾期不予上交，视情况按2分/次扣分，总结不合格的按1分/扣分。
5、每个月28日各部门将本部门的工作简报、部门委员的考核结果等交由各自的分管主席，如果逾期不予上交，视情况按5分/次扣分，材料上交不合格的按2分/扣分。
6、每个学期部门需按照本部门的工作需要制
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