年会工作整体流程表模板.docx
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年会工作整体流程表模板
年会及聚餐事宜安排
流程规划起草人：
一、基本情况
1、会议事宜：
1.1会议时间：
1.2会议地点：
1.2参加人员：
总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员
2、聚餐事宜
2.1聚餐时间：
（需提前10分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始）
2.2聚餐地点：
公司总部食堂；
2.3聚餐人员：
参会人员及总部人员。
3、权责：
3.1人事行政部：
主导；
3.2总经办：
监督各项事宜的落实；
3.3各部门负责人：
落实执行人事行政部各项通知；
4、注意事项：
4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求,从重处罚；
4.2由于开会地点是在,聚餐地点是在,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥；
4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。
二、具体细则
会议安排事宜
序号
阶段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/主导人员
协助人
监督/审批人
是否在规定时间内完成
备注
一、会议及聚餐通知
1、起草（会议和聚餐内容、流程）；
XXXX-X-X,18:
00
无
完成
深圳、东莞天气预
报等信息,准备好装备
2、发布；
XXXX-X-X,12:
00
无
完成
3、温馨提示；
隔四天发布一次,并
手机群发尤其会议前两天必须发布
完成
4、手机信息提示：
时间、地点、中餐就餐地点、提前多久
到场；
XXXX-X-X,18:
00
完成
避免忘记
5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；
XXXX-X-X,18:
00
完成
二、浙江人员来总部开会安排项目
1、参加人员汇总；
XXXX-X-X,12:
00
完成
2、机票预订（确定分开还是一起过来,必须保证时效）；
XXXX-X-X,18:
00
XXX协
完成
3、接机事宜安排；
XXXX-X-X
完成
会议准备阶段
4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；
XXXX-X-X
助预订酒
店及订餐
完成
5号晚上住宿到凤
岗这边住宿
三、深圳、东莞、惠州参会
人员
1、人员汇总,2、住宿地点,3、4号中晚餐、5号中餐在白
泥坑就餐
XXXX-X-X
完成
四、开会期间就餐安排
1、两天会议中餐安排事宜
XXXX-X-X
完成
五、5号开完会后的住宿预订
XXXX-X-X
完成
2
六、会议项目流程事项安排
1、会议ppt汇总（确定会议议程）
XXXX-X-X,
完成
3
2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；
XXXX-X-X至XXXX-X-X
完成
3、不需测试
水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参
会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份,每桌一张）、参会人员通讯录；
准备好：
XXXX-X-X,12:
00前
运至会议地点：
XXXX-X-X,12:
00
完成
4、需测试与试用效果
投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员ppt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；
XXXX-X-X,9:
00至
12:
00测试
完成
找XX要酒店联系
方式,提前至少三天协商会议现场事宜
5、会议现场布置
第三和第四项的用品的摆放及测试好
XXXX-X-X,9:
00至
12:
00
完成
如上午无法完成下
午继续
6、和酒店工作人员沟通,第二天必须提前三十分钟（1个小
时最好）开门,并留酒店负责现场设备人员联系方式,以备
完成
七、（是否需要聚餐）第一
天会议聚餐后聚餐地点
先确定好
会议实施阶段
第1天会议（XXXX-X-X）
总部人员至会议场地安排
1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合,在规定时间内未到指定地点,罚50元,直级领导50元；
XXXX-X-X会议举行前1小时,人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）
在参会前三天及前一天通知到位
2、根据人员数量,公司总4辆车,是
否能满足需求
XXXX-X-X
4
会议进行时
1、清点参会人数
会前五分钟
提前10分钟入场签到
5
2、会议开场白及纪律宣布
6
3、会议进行
7
4、会议中间休息时间必须强调确定
下来时间
8
5、中午就餐及休闲（宾利酒店）
9
会议结束及总部人员回公司安排
1、下午完会后宣布第二天的安排,
并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；
10
2、职能部门回公司安排（主要是车
辆）,注意开车喝酒人员
11
第2天会议（XXXX-X-X）
总部人员至会议场地安排
1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合,在规定时间内未到指定地点,罚50元,直级领导50元；
12
2、开完会聚餐？
是否需要
13
中午结束
自行安排坐车回总部
14
下午
1、参会需住宿人员和王主管对接联
系
聚餐活动事宜
序号
阶段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/主导人员
协助人
监督/审批人
是否在规定时间内完成
备注
17
准备阶段
1、聚餐礼物及其他礼物准备
1、优秀管理者证书打印；
XXXX-X-X
2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）
XXXX-X-X
18
及抽奖箱准备,人员名单打印；
XXXX-X-X
19
果瓜子盘子、一次性杯子等的；
XXXX-X-X
20
5、聚餐横幅定制
XXXX-X-X
21
2、水果、瓜子、糖类准备
XXXX-X-X
3、酒、饮料的购买
22
4、菜的购买
XXXX-X-X
XXX提供菜单
5、现场KTV、话筒、投影仪
等的试用
XXXX-X-X,10:
00前
5、人员安排
抽奖奖品包装及摆放
组长：
；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
买菜回来后帮忙提菜的
组长：
；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
具体人员安排灵活点
卫生打扫
组长：
；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
具体人员安排灵活点
23
洗菜洗水果
组长：
；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
具体人员安排灵活点
24
做菜、切菜、帮厨
早晨9:
00-下午17:
30
王主管和对方沟通
25
桌及现场筷子水果的摆放
组长；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
具体人员安排灵活点
26
现场装饰
组长：
；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
具体人员安排灵活点
端菜
组长：
；成员：
早晨9:
00-下午17:
30
具体人员安排灵活点
6、水电用量
可开始前后数据比对,算出金额,在收款的时候扣除
如对方不提就算了,但自己必须事先落实准备
7、发言稿安排
、“管理层代表、员工代表”提前三天写好,提
前沟通写好
员工代表及管理层代
表提前三天写好稿子
8、节目收集
XXXX-X-X
28
实施阶段
1、现场主持人
待定
依次进行、时间待定
2、发言
依次进行、时间待定
3、优秀员工、管理者奖颁奖
__________颁奖
依次进行、时间待定
4、聚餐、表演节目
依次进行、时间待定
5、聚餐开始后30至1小时可
开始抽奖活动
执行：
依次进行、时间待定
具体时间以现场为准
结束
1、卫生打扫
依次进行、时间待定
2、桌椅的归位
依次进行、时间待定
3、后期礼物等其他东西的整
理、统计
依次进行、时间待定
29
30
年会流程及任务安排表
总负责：
12点
灯光调试
和酒店预约,和外请灯光师约好
主导人：
12点
午餐演职人员、会务组人员
面包与饮料,并做简单记录,以免漏发
发放人：
由负责提前购买并由张师傅负责运输
13点
水果点心摆放
迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放
主导人：
组员：
负责摆放
14点
酒店开始提供茶水
与酒店方沟通
已与酒店确认
现场负责人：
主持人：
14点
全体人员入场
入场引导：
__________
区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场
由__________邮件提示所有年会人员14点开始入场
14点50分
演出倒计时通知
通知
演出正式开始
安排节目的顺序,编写主持稿,裴慧协作
15点
陈总致词
15点
晚会音乐
节目音乐播放（节目全程）
主导人：
晚会背景
节目背景播放（节目全程）
主导人：
道具
所有节目所需道具：
列出清单,选准道具上下台时间点
主导人：
；组员：
节目单（附道具,道具须提前准备好,
统计好,打印好分享给）
话筒
根据表演人数的多少,提交话筒数量（共6个无线话筒）,话筒支架无忧自带（由负责）
道具负责人站在舞台左边,靠音控处
灯光秀
灯光秀时间、安排：
外请追光灯灯光师配合
主导人：
已与酒店方确认
安排节目衔接
所有节目均从后面过道,由右边上台,左边下台
负责邮件通知,和现场通知
负责现场排练
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪,在等候区等待上场
提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
化妆室后台--演出通道
化妆室：
催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏
演出通道-舞台候场区
主导人：
组员：
演出退场引导
评委入座
主持人邀请评委入场
评委：
上午与酒店安排桌椅座位,在主桌的右前方摆放评委席
15-17点
现场竞答
现场竞答,按问答顺序提问
负责PPT播放
负责礼品购置
确认礼品存放处
要负责给抢到答题的人员递话筒,翁美娟负责颁发礼
品
17点
评委评选结果公布
一二三等奖颁奖,颁奖嘉宾分别是
一等奖：
；二等奖：
；三等奖：
17点
无忧宝宝礼品发放
颁奖嘉宾：
17点30分
安排拍摄集体照
站位,现场组织
主导人：
协助：
事先已与酒店方确认需要拍集体照,现场人员与服务员一起摆放椅子
17点30分-18:
25分
酒店人员翻台
收拾桌子,准备晚宴
主导人：
协助：
17点32分
摆放酒水
搬运至指定服务台,由服务员进行上桌摆放
主导人：
协助：
18点30分
晚宴开席
18点30分
肖总致词
九周年蛋糕庆祝仪式
切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）
主导人：
需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔,注意安全,香槟杯由酒店提供,现场搭香槟塔由外请婚庆公司人员负责,杯子摔坏照价赔偿。
12月份生日人员祝贺
叫到名字的人员到舞台领取礼物站,接受大家的祝福
由小俞组织催促,巧克力由小俞引导发放（由杨玉玲、翁美娟发巧克力）
确定数量后由XXX统一购买
晚宴开席
负责与酒店方沟通,关注上菜的速度
主导人：
五等奖30名：
5个一起
1、整个抽奖环节由负责
抽奖操作：
协助：
四等奖12名：
2个一起
抽奖仪式
2、负责礼品的指导发放,为礼仪负责发放
礼品；
奖品：
发放：
记录:
三等奖9名
3、作抽到人员的名单记录
二等奖6名
20:
30
晚会结束
嘉定、中粮包车回程
人员由负责清点人数并做记录
跟踪执行人：
确保大家安全回程
特别注意：
1、以上会务组人员,请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备,所负责事情均要从头到尾全部负责到底,包括运送回公司。
2、会务组人员须对所有参会人员以礼相待,禁止出现不礼貌事宜,且无论此项事情是否你本人负责,只要有人前来咨询,均要给予回复或让其找到相关负责人员,不得推诿或说不知道。
3、会务组人员内部须团结一致,互帮互助,不得出现争吵等内讧现象,以免影响公司形象。
4、如有紧急或特殊事宜,请及时联系会务总负责人魏永丽。
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员工个人工作总结范文
员工个人工作总结范文
时光荏苒，我来公司已有将近四个月，作为一名新员工，非常感谢公司提供给我一个学习和成长的平台，让我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质和才能。
回首过去的三个多月，公司陪伴我走过了人生很重要的一个阶段，使我学到了很多。
在此我向公司的各位领导和同事表示最衷心的感谢，有你们的关心才能使我在工作中得心应手，也因有你们的帮助，才能令我在公司的发展上一个台阶。
我深知，不管在什么岗位，我都要努力做好自己份内的事。
在过去三个多月里，我主要从测量的内外业两个方面来提高自己，力争做到更好、更精确。
下面就我三个多月的工作情况向领导作简要的汇报。
一、努力学习，全面提升自身素质
作为一名新员工，我首先学习了公司的各项管理制度，适应了公司的工作环境，针对公司的主要承揽项目，重点加深学习了地籍测量方面的知识，从最基本的操作仪器、成图软件的使用、勘界的内外业技术规范和操作流程、数据的采集、编辑到最终成果报告的编制。
二.努力工作，顺利完成各项任务
公司领导在会上强调，对于测量工作者，态度决定一切。
这点我在工作中深有体会，尤其在处理数据的时候，稍不留神，一个小数点得错误可能给公司造成无法估量的损失，所以我在工作中，严格要求自己，以认真的态度完成公司交给的每一项工作任务!
下面我列举近一个月的几例具体的工作向领导作简要的汇报。
由于公司目前的大部分外业数据采集都是通过XXRTK来完成，近几个月我认真学习了RTK的操作说明书，现在能熟练操作仪器来完成外业数据的采集，包括仪器的日常检查，仪器的架设，仪器的连接，控制点数据的导入和校正，界址点数据的采集和保存等。
近期参加的外业项目如下：
①XX镇XX寨村地类界界址点的外业数据采集②XX镇XX寨村地类界界址点的外业数据采集③沣河治理高桥段外业数据的采集2、内业方面
公司目前内业采用的软件主要是XX测绘公司急于CAD二次开发的CASS成图软件，在公司各位领导和同事的指导下，本人已经能熟练操作CASS来完成外业数据的编辑和成图。
近期参加的外业项目如下：
①XX县1：
:
10000土地利用现状图的矢量化②沣河治理高桥段土地利用现状图草图的绘制
③XX油井宗地图（油井、道路宗地图以及界址点成果表）其次，进过XX大学XX老师的培训，对功能强大的ArcGis软件的使用有了初步的了解，现能利用ArcGis软件对把CAD数据格式转换成ArcGis要求的数据格式，从而在ArcGis软件里编辑，还能进行一些图面的编辑等，目前自己正在学习中，争取能尽快掌握我们公司目前要用到的一些功能。
回顾进入公司的这三个多月，发现我虽能爱岗敬业、积极主动的工作，取得了一些成绩，但仍有许多需要不断改进和完善，还需我努力并力求做得更好的地方。
这主要表现在以下几个方面：
第一，在工作中由于经验不足，在编辑图面时一些特殊的地物界线和符号等处理不当，造成图面累赘，影响出图效果。
第二，外业时对一些结构物和地物地貌的特征点把握不准，不清楚哪些点该采集，哪些点不用采集。
第三，在工作的认真态度上还需进一步提高，争取避免一些不必要的错误。
最后，请容许我对公司提一点点建议，仅代表个人意见：
第一、近几个月的工作中发现，公司的测量成果数据管理有些混乱，没有一个专门的管理资料和统计报表，造成数据存放混乱，经常是这个人电脑上一组数据，另一个人电脑上又一组数据，这样我们在查找和调用数据的时候很吃力，经常要一个人一个人询问，甚至有数据丢失的情况出现，在一定程度上影响工作效率。
个人建议，要用一台专门的电脑和专人来存放和管理数据，并建立数据台账，根据项目名称和成果报告类型分别存放，这样既方便数据的查找和调用，也能防止数据丢失，进一步考虑，还有可能为公司下一步业务的拓展提供基础数据。
提高工作效率的同时还能给公司节约成本。
第二、现在是网络时代，人们越来越倾向于借助网络的力量，为了公司的长远发展，建议制作一个公司的门户网站，这样有业务需求的客户可能会通过网络找到公司并和公司业务部取得联系，在一定程度上有利于公司的业务拓展。
尽代表个人意见，因为我自己喜欢网络，经常会看一些网络方面的书籍，觉得借助网络的力量，网站在一定程度上会提高公司的知名度。
总之，心态决定状态，状态决定成败!
对公司要有责任心，对社会要有爱心，对工作要有恒心，对同事要有热心，对自己要有信心!
做最好的自己!
以上就是我近三个多月在公司工作的总结，请领导批评指正，希望我能迅速成长，为公司的发展作出更大的贡献!
三、承包合同（协议）必须由
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