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物业管理工作总结

昆明XX物业管理公司

XX管理处2011年度工作总结报告

尊敬的各位领导,四年来,在铁路各级组织领导的关心和帮助下,在各单位的理解和支持下,我公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,基本实现了去年初预定的目标。

现将物业公司2011年各项工作总结分九个部分,报告如下:

1:

昆明金众物业内部管理

2:

本物业项目人员编制和岗位职责内容

3:

2011年度我公司物业服务收入,支出表

4:

2011年所取得的成绩

5:

2012年我公司重点抓的八项工作:

6:

2012年物业管理费用预算

7:

存在的主要问题

8:

解决问题的设想

9:

结束语

一、内部管理

我公司成立于2007年成立,是一家专业从事于物业管理的企业,资质等级为三级,公司现拥有一批管理经验丰富的作业队伍,我公司秉承“业主至上、服务到家”的信念,以“精干高效、优质服务”的原则,执行为物业使用者创造“安全、文明、优美、舒适、休闲的环境”质量方针,实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。

二、本物业项目人员编制和岗位职责内容

1)人员编制和岗位职责内容:

序号

项目

人数(人)

工作主要职责内容

1

物业主管

1

A基础物业管理B特定物业管理C社区文化管理

2

物业管理员

2

A档案的建立B资金费用管理C日常事物接待

3

维修员

1

A设备设施维护B装修验收管理C内部事物管理

4

保安队长

1

A负责治安消防管理B保安管理C纪律制度培训

5

保安员

6

A治安管理B消防管理C交通管理

6

绿化员

2

A植物培育B植物养护修剪C药剂施肥

7

保洁员

8

A清理B清扫C整理D整顿E消毒杀虫

8

综合服务

3

A娱乐中心管理B青公楼管理C澡堂管理

合计

24

三、2011年度物业服务收支表

1)经营管理费用收入表(2011年1--12月)

收入

收入项目

金额(元)

住户物业费

800户×8元/户×70﹪×12月

53760.00

停车场管理费

55×80元/月×12月

49200.00(实际收到)

摊位费

2000.00元/月×12月

24000.00(平均)

铺面出租费

2750.00元/月×12月

33000.00

单车棚出租费

375.00元/月×12月

4464.00

青工楼出租费

1350.00元/月×12月

16200.00

医院出租费

2000.00元/月×12月

24000.00

幼儿元出租费

1800.00元/月×12月

21600.00

招待所出租费

2500.00元/月×12月

30000.00

娱乐室

500.00元/月×12月

6000.00

2011年实际总收入合计

262224.00

2)管理、服务人员的工资和按规定的福利开支。

1.1编制人员的工资开支:

序号

项目

人数(人)

工资标准(元/月)

总额(元/月)

1

物业主管

1

1800.00

1800.00

2

物业管理员

2

1600.00

3200.00

3

维修员

1

1500.00

1500.00

4

保安队长

1

1700.00

1700.00

5

保安员

6

1200.00

7200.00

6

绿化员

2

1300.00

2600.00

7

保洁员

8

600.00

4800.00

8

娱乐中心

1

600.00

600.00

9

青工楼宿舍

1

600.00

600.00

10

澡堂管理员

1

600.00

600.00

合计

24人

合计

24600.00(元/月)

 

1.3福利保险费开支表

项目

计算标准

金额

物业主管加班费

1800÷30天×3倍×15天节日÷12个月×1人

225元/月

管理员加班费

1600÷30天×3倍×15天节日÷12个月×2人

399.9元/月

维修员加班费

1400÷30天×3倍×15天节日÷12个月×1人

175元/月

保安员加班费

1200÷30天×3倍×15天节日÷12个月×6人

900元/月

绿化员加班费

1300÷30天×3倍×15天节日÷12个月×2人

325元/月

保洁员加班费

600÷30天×3倍×15天节日÷12个月×8人

600元/月

节日福利

200×2节÷12个月×24人

800元/月

意外伤害保险

24人×60元/月

1440元/月

服装费

200元/套×2套×24÷12个月

800元/月

合计

5664.9元/月

1.3其它费用

序号

项目

金额

1

保洁消耗品及工具配置

700元/月

2

绿化消耗品及工具配置,农药肥料

350元/月

3

维修工具及劳保用品

350元/月

4

保安工具配置费

350元/月

合计

1750元/月

1.4公司管理费用及税收

序号

项目

计算标准

金额

1

管理费

管理费总数×10%

3201.5元/月

2

税收

税收总额×6%

1920.9元/月

合计

5122.4元/月

1.5公司1011年总开支为:

(24600.00元/月﹢5664.9元/月+1750元/月﹢5122.4元/月)×12月=445647.6元

1.6公司2011年度总收入减去总开支为:

262224.00元-445647.6元=负183423.6元

公司2011年亏损183423.6元

四,2011年所取得的成绩;

1,初步实现了对XX家属小区的治安安管理,环境治理,并取得了良好成绩:

由于XX由于处于城镇乡村结合处,小区所属区域成为了附近居民的交通要道,四通八达,成为开放式小区,往返闲杂人员多,给我公司的治安管理,环境卫生管理带来大量的工作难题。

对出现的问题,我公司多次开展工作调查研究会,对出现的问题召开专题会议,逐步解决了工作中出现的大量问题。

在治安安全方面,我公司对全体保安聘用人员严格把关,严格审查,确保无不良记录,并实行担保人制度,针对开放式小区特点和周边环境复杂难管理的现状,我公司根据多年的管理摸索取得的经验,采取了本小区保安人员“本地制”,保安人员就本地招聘,大大提高了对进出小区的人员识别能力,对保安人员实施半军事化管理和加强业务知识培训,建立了一支有素质和经验的安防队伍,对小区的治安有了强有力的保障,并取得了良好的成绩。

在消防安全管理方面,由于小区建造年代久远,消防设备设施已经严重老化破损,存在极大的安全隐患,我公司安防人员经过对设施设备的大量的修复工作,使现有的消防设备,设施随时保持良好状态,同时加大巡查次数,确保在第一时间发现并处理隐患,确保小区消防安全。

其次我们对业主住户进行了消防安全教育知识的宣传教育,进一步提高了全民消防安的全意识和技能。

针对本小区住户人员复杂,租住户多,流动性大的特点,我公司对住户实名登记,摸清租户人员基本情况,建立相关档案,签订了责任书,并且每月走访掌握最新入住人员情况。

对小区人员有了较全面的了解,对三无人员,和污点人员,我们通过“人盯人”的方法,以及加强和民警的互通信息,大大减少了治安案件的发生概率。

2,工程维修方面,取得了显著的成效;

由于小区线路,管道等设备设施陈旧老化,“跑冒漏”现象频发,楼房主体墙面老化脱落渗水现象多,照明设施规划不合理,成为维修管理中的难题。

我公司对小区共用部分进行了大量的维护,保养工作,维护范围包括对楼盖,屋顶,梁,柱,内外墙体,和基础设施等承结构部位,外墙体,楼道间,走廊通道,门厅,设备机房,下水管道,垃圾道,公用用照明路线,闭录电线,加压供水设备,配电系统,公共消防设备等的维修取得显著的成果,下水道堵塞问题进行了根治和处理,对不合理的管线进行了改造,清除了主下水管道的堵塞隐患;;工程维修不仅对内厉行节约,在为客户进行维修时也本着为客户着想的原则,争取少花钱、多办事。

工程部还通过加强内部管理教育,提高了工程部全体员工的服务意识和服务水平,使工作质量和服务质量都有了质的变化,彻底改变了过去懒、散、慢的不良作风,形成主动找问题、查隐患、争出工的积极向上的局面。

3,保洁方面取得了阶段性的成果,

由于小区依山而建,路面坑坑洼洼,没有合理的排污泄洪沟渠,雨天沙石泥土大量涌入小区,造成了小区晴天一阵灰,雨天一滩泥的现象,针对小区现状,我保洁人员给小区每天9个小时循环保洁道路生活区,每天生活垃圾日产日清,多次清运沙石泥土,清理疏通沟渠,平整路面。

4,绿化方面常年清除杂草,改良土壤,对植物进行浇水、施肥、打药、修剪,严防各类病虫害,绿化景观的植物的得到了有效的护理。

五,2012年我公司重点抓的八项工作:

六,2012年物业管理费用预算

1、管理、服务人员的工资和按规定的福利开支。

1.1编制人员的工资预算开支:

序号

项目

人数(人)

工资标准(元/月)

总额(元/月)

1

物业主管

1

2000.00

2000.00

2

物业管理员

2

1700.00

3400.00

3

维修员

1

1700.00

1700.00

4

保安队长

1

2000.00

2000.00

5

保安员

6

1300.00

7800.00

6

绿化员

2

1400.00

2800.00

7

保洁员

8

650.00

5200.00

8

娱乐中心

1

700.00

700.00

9

青工楼宿舍

1

700.00

700.00

10

澡堂管理员

1

700.00

700.00

合计

24人

合计

27000.00(元/月)

 

1.2福利保险费预算开支表

项目

计算标准

金额

物业主管加班费

2000÷30天×3倍×15天节日÷12个月×1人

250元/月

管理员加班费

1700÷30天×3倍×15天节日÷12个月×2人

425元/月

维修员加班费

1700÷30天×3倍×15天节日÷12个月×1人

213元/月

保安员加班费

1300÷30天×3倍×15天节日÷12个月×6人

975元/月

绿化员加班费

1400÷30天×3倍×15天节日÷12个月×2人

350元/月

保洁员加班费

650÷30天×3倍×15天节日÷12个月×8人

650元/月

节日福利

200×2节÷12个月×24人

800元/月

意外伤害保险

24人×60元/月

1440元/月

服装费

200元/套×2套×24÷12个月

800元/月

合计

6802.5元/月

1.3其它费用

序号

项目

金额

1

保洁消耗品及工具配置

900元/月

2

绿化消耗品及工具配置,农药肥料

500元/月

3

维修工具及劳保用品

500元/月

4

保安工具配置费

500元/月

合计

2400元/月

1.42012年公司预算管理费用及税收

序号

项目

计算标准

金额

1

管理费

管理费总数×10%

3620.25元/月

2

税收

税收总额×6%

2172.15元/月

合计

5792.4元/月

1.52012年公司预算管理总费用为:

(27000.00元/月+6802.5元+2400元/月+5792.4元/月)×12月=503938.8元

七、存在的主要问题

八,解决问题的设想

1、对经费不足问题,建议对各项服务收费标准重新进行评估,在服务和品质定位的基础上确定适合本小区的各项服务收费标准,特建议如下;

⑴建议物管费从每户8元上调到15元,幼儿园上调40%招待所上调40%铺面上调15%维修费上调40%

⑵公共设施维修由段上支付材料费800元/月

⑶段上补助消防系统维护治安专用费2000元/月

2、对与物业服务无关或牵强理由的欠费问题,建议铁路部门配合开展铁路行政管理催缴工作。

3,节流降低成本,节流主要是围绕经营成本进行节约。

根据不同的业务阶段去创新,提升劳动生产率,降低企业的人工成本;通过内部推行设备设施的节能改造,降低设备设施的能源消耗;通过集中采购,降低物业服务企业的办公物耗成本

4,开源,扩展经营思路,积极开展其他经营活动,充分利用小区资源,挖掘小区潜在商机,创造其他经济收入。

我公司设想在小区筹资搭建农贸市场,引摊入市,搞活小区经济的同时更方便了住户日常生活采购需要。

九,结束语

我公司向铁路系统领导表示衷心感谢,也向为了我公司进步而提出批评意见的业主表示衷心感谢。

虽然在这一年里我们取得了一定的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足-------------------------

昆明XX物业管理有限公司

2011-12-19

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