成长之路学生接待日的策划.docx
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成长之路学生接待日的策划
“成长之路”“学生接待日”的策划[定]
第一部分活动前期事宜
（说明：
此处为本策划整体前期安排，对未尽事宜后面有详细的介绍。
）
1、预先做好问卷调查，并且印制适量的份数，让信息员分发给各个班。
（同时发放活动宣传单，是关于信息中心的介绍和这次活动的内容介绍。
这样就宣传了信息中心，又宣传了此次活动。
这些在接待日活动的前5天完成收到信息中心。
）
2、在活动开展前2天确定要出席的活动的老师，并且将学生主要的问题经问卷统计出来，交给老师，那让老师有对于相关问题的准备。
3、在活动的前一周开始在校内的宣传活动。
为活动做好宣传造势，让学生了解活动的基本内容。
4、活动的前期准备之前做好展板的制作，预定横幅，并制作好意见箱。
5、邀请要参加的嘉宾，青春视窗视频的制作要提前做好。
6、在开学生接待日前一天，把桌椅，花盆，假花，桌布（可借则借），的借还手续办好，到时活动开展当天可以顺利借到东西。
在开讲座前把假花2个借到。
7、常见问题的解答资料的电子档，请编辑部的助理结合老师的意见和资料把电子档做好。
8、带5台电脑，来放映信息中心的宣传视频和此次活动的内容。
第二部分活动简介及背景
活动简介：
活动分为两部分——（大学“成长之路”系列讲座，学生公开接待日）“大学生成长路”系列讲座是由学校非常有名的教授专家给学生讲授关于大学怎么处理好各方面的事情。
分为四场讲座先后开展，而这四场是一个整体中的四部分，互相之间有联系又有区别。
“公开接待日”活动面向全校学生，活动当日，学校领导、教务处领导及各学院分管教学工作的副院长等将莅临现场，在近4个小时的时间内解答同学们最为关心的辅修、选修、第二专业、考研、保研、奖学金、学籍和就业等等相关的问题。
同学们可以根据自己关心的问题，向各学院领导提问，领导们将会一一进行解答。
活动不限形式，不拘礼节，大家可以自由发问，活动现场的气氛主要是轻松愉悦的气氛，是学生与老师之间的友好交流。
现场同学还会得到由教务处和信息中心特别制作的关于考研、保研、就业和第二专业的小册子，以解答同学们心中的疑惑。
加强学校与学生之间的相互交流与沟通。
活动背景：
还记得那个为了大学而夜夜温书的人么？
还记得那个为了大学每天只睡几个小时，却要做几十份卷子的人么？
还记得那个为了上大学不顾一切，努力奋进的人么？
还记得你来大学的目的么？
我想现在在大学里的学生，许多人或多或少都有许多的困惑，不管你是哪个年级，不管你是什么专业的。
每个人在来大学之前都是为之努力奋斗过的，但是现在在大学里，也许我们遇到困难了，遇到问题了，我们每天很好的解决，导致现在在大学里茫茫然不知所措
对于过级，对于第二专业，对于毕业，对于考研，我们有困惑，我们有问题，而为了不再迷惑下去我们要做出一些努力，做出一些尝试，去突破，去寻找自己正确的路。
第三部分具体活动内容及安排
一、“大学生成长之路”系列讲座
主讲人（次序）：
1、，教授
2、，教授
3、，教授
4、，教授
（一）活动名称：
大学“成长之路”系列讲座
A（弘扬理工精神明确奋斗目标）
B（同上）
C（同上）
D（同上）
（二）组织单位：
主办单位：
成都理工大学教务处、教学督导组
承办单位：
成都理工大学学生教学信息中心
（三）活动主题：
成长之路大学之途
（四）活动亮点：
1、由教务处和教学督导组主办，活动的有效性和内容的真实性有可靠保证。
2、有效解决学生在大学里困惑。
3、加强老师与学生的交流，解决学生的问题，了解学校的教学的实际状况。
（五）活动目的：
解决学生的困惑，加强老师与学生的交流，促进学校教学的发展和进步！
（六）活动时间：
时间：
2010年XX月XX日
（七）活动地点：
国际会议报告厅
（八）活动对象：
成都理工大学大一学生为主要对象，大二、大三、大四为次要对象。
（九）前期准备：
1、准备好鲜花、和茶水（茶叶、水壶诺干）。
2、至少提前一天落实活动的具体时间，并通知信息员找齐应当到场的人员。
3、准备拍摄质量较好的照相机。
4、提前到讲座会场，确认仪器是否可用，以防万一。
（十）前期宣传：
1、由各学院助理通知本学院信息员参加讲座，再由信息员在各自班级口头通知，感兴趣的同学也可以参加。
2、可以在各学院的学生会进行宣传，通知学生会邀请同学参加。
3、在学校的广告栏张贴广告，学校的主页学术交流通知上刊登讲座的通知
（十一）活动流程（重点）：
1、按照安排，所有学员助理在提前通知各自信息员以后，在活动开始的前40分钟准时在会议厅门口集合。
（点名）
2、所有信息员应按照计划，在会议开始前的半小时到达会议厅门口，在各学院助理的安排下，按照事前指定的各学院的位置就坐，并通知关闭手机，保持会场安静。
（位置见附件1）如果本学院出现多余空位，由其他学院就进填补。
3、宣传部负责主席台布置（鲜花、倒水），并于讲座开始前的五分钟，邀请主讲老师就坐。
4、讲座开始，期间，各秘书部和采编部负责对会议主要内容进行记录，并将有特色，有代表性的一些观点进行整理。
各学院助理负责会场的秩序维护；有摄影功底的助理，会议期间负责拍照。
5、讲座结束，各策划部、外联部负责组织学生有序退场。
每位信息员写一篇关于此次讲座的感想；采编部负责编写此次讲座的新闻，并将以上有代表性的感想和新闻（图片）挂于网上。
6、后期进行简报的编写。
（十二）注意事项：
1、注意要尊重领导。
2、讲座开始前，宣传部负责为领导端茶倒水。
3、讲座开始前，各学院助理提前通知到场同学，关闭手机，保持会场安静。
4、负责照相的助理，注意尽量拍领导正面的图像。
二、学生教学信息中心“公开接待日”
涉及问题：
辅修、二专、考研、保研、奖学金、学籍、就业、出国等方面
参与接待日的领导（可以此为基点进行宣传）：
学校主管教学副校长、教务处处长、各学院教学院长
（一）活动名称：
首届成都理工大学“公开接待日”
（二）组织单位：
主办单位：
成都理工大学教务处、教学督导组承办单位：
学生教学信息中心
（三）活动主题：
解学生之难促教学发展
（四）活动目的：
引导广大学生更好的适应大学的学习与生活；使学校了解学生的意愿，从而作出相应的教学安排；使同学们了解学校的政策及大学的学习程序，并因之制定符合自己的学习计划，加强学生与学校间教与学的交流和沟通；
（五）活动时间2010年XX月XX日
（六）活动地点：
灯光球场（校电影院对面）
（七）活动对象：
成都理工大学大一至大四的学生
（八）前期准备：
1、准备好活动相应需要的海报、路标诺干张（详细情况见前期宣传）。
2、准备好青春视窗的宣传视频。
3、会场布置所需的横幅和活动宣传的横幅等需要提前3天制作完成
4、问卷调查单和活动宣传单提前10天制作完成（详细情况见前期宣传）。
5、活动场地需要提前向有关方面申请预定。
6、会场布置所需的桌椅需要提前向有关部门借取。
7、会场布置所需的桌布、笔记本、签字笔等需要提前2天购买。
8、会场布置所需的花盆等装饰物需在活动开始前的3小时借取。
9、问题集中展出的展板需要提前3天制作完成。
10、发放同学们的小资料（小册子）需要提前3天制作完成（包括电子档的和纸制的）
（九）前期宣传：
（重点）
1、海报：
每个寝室楼一张、各主食堂以及后校门公告栏两张，海报应对：
由于有被清理可能，准备多份海报，反复贴。
在学校的主页通知栏上挂出通知。
2、青春视窗：
可以制作一个关于此次活动的视频，在青春视窗上循环播放。
注意：
需要提前制作，质量要高，且要提前与校团委联系。
3、横幅：
可以提前购买条幅，提前2天悬挂于后校门、桐荫路、等人流量大的地方。
4、问卷单和活动宣传单：
问卷单是关于此次活动的提前问卷调查，活动宣传单是关于此次活动的活动流程介绍和关于信息中心的宣传资料。
由编辑助理负责制作，由各部门安排人员发放于各寝室、教室等。
（十）活动流程（重点）：
1、活动当天针对不同年级的同学所关心的问题（辅修、二专、考研、保研、奖学金、学籍、就业、出国等方面）的不同，提前两个小时设置不同的区域，布置会场：
A区域：
考研、保研
B区域：
辅修、二专、奖学金、学籍
C区域：
就业、出国
（1）各区域桌子、椅子按图摆放整齐
（2）桌子上铺上红色或蓝色桌布（需要提前定制或借取），桌布上摆放茶杯、笔记本、签字笔等交流必要物件。
（3）桌边摆放一定数量的花盆，以达到美观的效果。
（4）桌子后面高处悬挂红色条幅，学生教学信息中心“公开接待日”；桌子两旁高处悬挂“蓝色”（起区别作用）条幅，表明此次活动的宗旨。
（条幅需提前制作）
（5）桌前放置一定数量的椅子，以便前来交流的同学可以坐下来，好好交流。
区域设置图见附件2
2、提前针对问卷单上所反映的一些较为普通且容易出现重复提问的问题，编辑助理可提前制作展板，将问题的答案进行归纳整理在展板上，进行公布，以加大接待的效率。
展板设置位置见附件2
3、提前制作关于考研、保研和第二专业等对同学们有帮助的小册子，关于这方面的资料可提前由各部门通知各部门干事负责收集。
学生信息中心采编部、网络部负责整理，并交主管部门审定。
活动当天可将其印制成册，进行发放；也可放置一台电脑，将电子档传给有需要的同学。
注意：
各选取的信息尽量能用简单的语言表达清楚，避免“字多篇长”的情况发生。
各部门具体负责收集板块如下：
（1）、秘书部：
学籍
（2）、策划部：
奖学金
（3）、宣传部：
考研、保研
（4）、采编部：
就业
（5）、网络部：
出国
（6）、外联部：
辅修、二专
注：
各部门注意，收集信息的准确性，最好是在学校的权威部门获得的第一手资料。
4、提前一周进行调查问卷：
“公开接待日”前一周，有各部门（包括各学院信息员）负责先通过在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染、问卷详见附件3），并做收集整理，总结热点重点问题，写在展板上，在发放问卷单的同时，发放活动宣传单（详见附件4）并以此为跳板，为此次活动造势。
活动宣传单可印有信息中心宣传内容。
5、意见箱：
活动当天还可以设置一个意见箱，将平时同学们的一些问题提出，同时也给同学们一次和学校有关领导直接对话的机会，意见箱旁边摆放便签纸、笔。
意见箱采用贴有信息中心有关材料的图样制作，为大家做实事的同时达到宣传信息中心的目的。
（意见箱放置位置见附件2）
6、活动进行，每位领导在各种的区域，针对同学们的问题，进行一对一的交流和问题的详细解答，每位领导旁边配置一名助理，负责记录同学们的一些意见和建议。
另外联部配置5名干事负责维持活动现场的秩序。
7、活动结束，可进行后期宣传，采编部制作简报，网络部可将此次活动的简讯挂在网上。
8、活动结束，各部门负责会场的收拾（桌椅），也可安排各部门干事负责，具体安排见附件5，网络部负责横幅的收取，外联负责花盆归还。
（十一）注意事项：
1、活动当天如遇下雨，可改在六教门前进行。
2、编宣助理负责制作的海报、雕塑、宣传单要尽善精美，以能吸引同学们的眼球。
3、海报、路标一定要粘贴到位。
4、特别注意要尊重领导
5、若活动当天去参加活动，信息中心成员去捧场。
6、工作时虽分部门，但大家仍要互相帮忙。
7、工作人员须佩带相关证件，耐心回答同学们的疑问，树立好形象，做好对信息中心的宣传工作。
随时派人到现场走动以维护现场的各种突发情况等。
第四部分：
附件和经费预算（见附6）
附件1：
会议报告厅各学院布置示意图
附件2：
灯光球场活动会场布置示意图
附件3：
（问卷调查表）
学生教学工作信息中心“公开接待日”活动问卷调查
1.您所在的年级？
（）
A．大一B.大二C.大三D.大四（大五）
2.您现在最关心的问题？
（多选）（）
A.学校建设B.奖学金、助学金的评选C.选课及选修D.考研\保研
E.出国F.第二专业G.就业H.其它（）
3.您对学校建设最关注的是？
（）
A.教育教学问题B.基础设施建设问题C.学校管理问题D.食宿问题
4.您对奖学金、助学金评选急需了解的事？
（）
A.如何申请B.申请条件C.评选条件D.公平公正
5．您对选课及选修的进行是否满意？
（）
A.是B.否原因
6.如果想考研的，您比较关心哪些方面的问题？
（多选）
Ａ.是否考研Ｂ.考研有哪些优势Ｃ.考研后的就业情况Ｄ.保研
Ｅ.公费读研Ｆ.考研准备后复习建议
7.您准备出国吗？
A.是B.否
8．您对第二专业是否了解？
A.是B.否
9.关于就业，你想知道哪些呢？
（多选）
A.学校各专业的就业率B.企业来我校的招聘的情况C.当今的就业形式
10.请问，您想通过“公开接待日“这个活动让学校的领导、老师在现场来解答您现在最关注的问题吗？
（）
A.是B.否
11.您了解“学生教学工作信息中心”吗？
A.了解B.不了解
12．您对学校有哪些意见或者建议？
您希望能够从老师那了解到哪些问题？
谢谢您的参与！
学生教学工作信息中心
附件4：
（活动宣传单）
曾经的你，是否遭遇想提意见，找不到门路的尴尬？
是否觉得自己是理工的一份子，有必要为理工的发展“出谋划策”？
是否缺少专家就你学习上的问题进行详细解读？
来到“公开接待日”
理工学子有了自己与校领导面对面交流的权利！
理工大考研专家官方公布保研、考研、出国方略！
理工首次公开大一“防挂科秘籍”！
还有成功就业攻略为你一一解答！
更有辅修、二专、学籍管理、奖学金等“疑难杂症”为你“望闻问切”！
成都理工大学教学工作信息中心始建于2007年，为了加强教与学的联系和沟通而搭建起的一个教学信息互动平台。
由成都理工大学教务处和督查督导组领导的直属学生机构组织。
后来经过2010年学生组织内部改革，信息中心现由秘书部、编宣部、网络部助理三大部门主体管理，各学院、各年级都分设有教学工作信息员负责信息的采集工作，使得学生教学工作信息中心得以呈树状化合理发展，为全校的同学们服务。
学生教学工作信息员遍布全校，能更广泛的为大家收集学校里各方面的信息，并及时为大家解答学习生活中的疑惑。
教学信息中心的宗旨就是搭建学生和老师之间沟通的桥梁，欢迎同学们随时来六教C座一楼“学生教学工作信息中心”办公室咨询问题，相信我们会以最真诚的心给你最满意的答案。
附件5:
各学院负责区域安排
A区域
策划部
B区域
秘书部
C区域
网络部
采编部
外联部
宣传部
附件6:
活动经费概预算
活动
物品
单价
数量
现状
金额
“成长之路”讲座
请柬
1
10
10
矿泉水
1
32
32
茶叶
15
1
15
一次性纸杯
6
1
6
讲座老师、主持人的礼品
300-400
学生教学信息中心“公开接待日”
请柬
1
40
40
路标
0.5
30
15
马克笔
1.5
4
6
矿泉水
1
60
60
调查问卷
0.1
1000
100
宣传单
0.1
1000
100
颜料
10
2
20
海报纸
1.5
50
75
横幅
60
6
360
笔记本
2
12
24
小册子
2
350
700
便签纸
2
5
10
桌布
12
7
84
签字笔
1.5
60
90
展板
0
0
找其他社团借
0
老师的礼品
300
总计
升级会员 