第六章Powerpoint应用初步.docx
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第六章Powerpoint应用初步
第6章PowerPoint应用初步
一、PowerPoint基础知识：
PowerPoint属于Office套装办公软件的一部分，由美国Microsoft公司出品，最新版本为2003版，需求操作系统为Windows2000专业版以上系列，在Windows95、98、ME中无法安装，由于2003和以前的版本相比功能强大许多，因此建议安装WindowsXP操作系统和PowerPoint2003，简称为PPT。
用PowerPoint创建的多媒体作品叫做演示文稿，一个课件可以由一个或几个演示文稿组成。
演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部的关系，或者说是包含与被包含的关系。
幻灯片中可以插入各种现成的对象，如文字、图片、图形、图表、艺术字、声音和影片等，也可以自己绘制图形。
对幻灯片上的对象可以设置动画效果。
有多张幻灯片的课件，还可以设置各张幻灯片之间的跳转。
整个课件由多张幻灯片组成，幻灯片之间可以通过线性、超级链接，动作等方式连接，我们可以在一张幻灯片上进行多种元素的搭配和设计。
表现相应的教学内容。
这些幻灯片的联结就构成了一个完整的课件来反映有关内容。
1、PowerPoint的安装、启动与退出：
在光驱中放入Office安装光盘，双击其中的setup.exe文件，启动安装程序，根据提示一步步操作即可，需要注意的是，在出现如图1所示的界面时，勾选“选择应用程序的高级定义”，单击下一步，在出现如图2所示的对话框时，在MicrosoftOffice上单击左键，在弹出菜单中选择“从本机运行全部程序”，以保证各种工具能够全部被安装。
如果不想安装某些组件，可以单击相应组件并选择不安装。
图1自定义安装对话框1
双击桌面图标MicrosoftPowerPoint2003，或单击开始---程序---MicrosoftOffice——MicrosoftPowerPoint2003，均可打开PowerPoint程序，也可以直接双击一个PPT文件，PowerPoint软件将启动并打开这个PowerPoint文件。
图2自定义安装对话框2
单击窗口右上角的叉号，或点击文件---退出（或关闭），或者双击标题栏最左上方的图标，或者在标题栏为蓝色时直接按ALT+F4具可关闭PowerPoint软件。
在设计之后如果没有保存而直接关闭了软件，WINDOWS会弹出一个对话框，询问是否保存所设计的内容（是—保存并退出，否—不保存并退出，取消—不保存也不退出）。
也可以在退出之前单击保存，windows弹出对话框，询问保存在什么位置、以什么名字保存、以什么格式保存。
2、界面组成：
PowerPoint的工作界面以窗口的形式展示，所有的内容在窗口中显示，它包括以下几个主要部分：
①标题栏：
工作时显示蓝色，显示创建的演示文稿的文件名，未命名时显示“演示文稿1”。
右方是三个标准按钮。
②菜单栏：
一共有九个。
每个菜单下有多个命令，三角表示有下一级菜单，省略号表示有对话框。
若菜单不能完全显示时，可以右键单击工具栏的空白处，在弹出菜单上点击自定义---选项，点选始终显示整个菜单即可。
③工具栏：
是菜单栏的直观化。
在工具栏或菜单栏的空白处右键单击可观察所有的工具栏，一般有十几个栏，这与所装程序有关。
在工具栏空白处单击右键，在弹出菜单上点击不同的内容可以调出相应的工具栏。
在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。
一般常用的是“常用”、“格式”和“绘图”。
④演示文稿编辑区：
最重要的区域，主要工作均在这里完成。
从左至右被分为四部分，大纲/幻灯片窗格，幻灯片编辑窗格，备注窗格、任务窗格（包括多个不同的内容，MicrosoftPowerPoint包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成以下任务：
创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目。
）
大纲/幻灯片窗格：
用于显示、编辑各级正文和标题，并可在同一演示文稿的不同幻灯片之间切换，负责插入、复制、删除、移动整张幻灯片。
幻灯片编辑窗格：
是用户制作、编辑、修改幻灯片的地方。
负责幻灯片中对象的编辑、复制、插入、删除等，是我们工作的主要区域。
备注窗格：
位于幻灯片编辑窗格的下方，是用户编辑备注的地方，为讲课人在讲课时提供提示信息。
任务窗格：
包括常用快捷工具和参数设置，可以节省工作时间，提高工作效率。
第一次打开PPT时并不出现，可以在幻灯片上单击右键弹出菜单中的幻灯片设计，即弹出幻灯片设计任务窗格，点击右方的小黑三角可以选择不同的任务窗格内容。
⑤状态栏：
显示课件及幻灯片的有关信息：
当前第几张，一共几张，何种模板、拼写状态。
3、视图模式：
⑴普通视图：
是默认的模式，首次启动的窗口模式即普通视图，包括大纲和幻灯片两种模式：
①大纲视图：
用户可以方便的查看和编辑幻灯片的标题和正文
②幻灯片视图：
幻灯片会按比例缩小，使人能看清幻灯片的全貌。
在这两种模式下都可以在幻灯片编辑窗格中对幻灯片中的各个对象进行编辑。
⑵幻灯片浏览视图：
将各张幻灯片均缩小并同时显示在屏幕上，有动画效果及切换效果的幻灯片会在幻灯片左下角出现一个星形标志，单击它可看到相应效果。
并自动添加幻灯片浏览工具栏，编辑每张幻灯片的翻页效果及动作设置以及动画效果等。
⑶备注页视图：
为各张幻灯片添加备注，这些备注是为你自己的方便而出现的，放映时并不出现。
⑷幻灯片放映视图：
观察最终播放效果。
单击右键可弹出右键菜单：
主要是屏幕设置、鼠标指针（可以变成笔,并可以选择颜色和样式）和结束放映。
这种视图状态就是我们在应用课件时的实际状态。
这四种视图方式，除备注页视图需要单击“视图”——“备注页”外，其他三种均可以在大纲/幻灯片窗格的下方找到快捷按钮，自左至右分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”，单击不同的按钮可以在各种视图方式中进行转换。
4、基本属性设置：
对于在制作演示文稿的过程中不经常设计的一些功能也需要注意，它们有时会对PowerPoint造成一定的应用上的影响：
①添加或减少可查最近使用过的文件的数量：
单击“文件”菜单可查看最近使用过的文件，增减其数量可单击“工具”——“选项”，选择“常规”标签，在“最近使用的文件列表”文本框中打勾，并增减其数字，最大值为9。
②重新设置撤销操作的步数：
单击“工具”——“选项”，选择“编辑”标签，在“最多可取消操作数”文本框内将步数更改为想要的数字，最大值为150，数字过大将影响软件运行速度。
③设置菜单的显示方式：
单击“工具”——“自定义”，选择“选项”标签，在“始终显示整个菜单”前打勾则总是显示完整菜单，否则只首先显示最常使用的菜单。
④自动保存：
单击“工具”——“选项”，选择“保存”标签，在“保存自动恢复信息，每隔**分钟”文本框中调整自动保存所间隔的时间，可以使设计者在忘记保存成果时避免大的损失，尽量保存设计成果。
⑤加密文稿：
单击“工具”——“选项”，选择“安全性”标签，可以分别设置打开密码（无密码不能浏览该文件）与修改密码（无密码可以浏览但无法修改）。
⑥自动更正：
单击“工具”——“自动更正选项”，在弹出的五个标签中可以分别设置键入时自动更正的内容，如自动把首字母改为大写、自动加上项目编号等。
⑦页面设置：
单击“文件”——“页面设置”，在其中可以设置幻灯片显示的位置、宽度与高度、纵向还是横向等。
一个小技巧是把高度改小到一定程度，将来放映幻灯片会出现宽荧幕电影的效果。
⑧标尺与绘图参考线：
单击“视图”——“标尺”，使之前方出现小勾，即可出现标尺，不需要时再单击一次去掉小勾即可。
单击“视图”——“网格和参考线”，在“屏幕上显示绘图参考线”文本框前打上勾，幻灯片编辑时会出现相互垂直的两条可拖动的参考线，用来方便你的设置。
二、创建简单的演示文稿：
为了说明设计制作演示文稿的思路，我们将制作演示文稿的一般过程制成如图3所示的流程图。
图3制作演示文稿的流程图
一般我们认为，设计一个演示文稿的程序是：
1、创建演示文稿，设置基本属性，如页面设置、保存位置、名称等；
2、在幻灯片中插入各种需要的对象，摆布好它们的位置、大小等。
也可在先设计版式的基础上放置对象。
3、对各种对象进行美化和修饰，如应用模板、配色方案，背景、母板等。
4、让对象动起来，设置有关的动画效果
5、设置幻灯片的播放顺序及效果，利用超链接、动作设置来完成。
6、严格测试，保存，打包成为成品。
制作完成后，在上课时就可以使设计好的课件进入播放视图，开始应用了。
（一）创建演示文稿
创建演示文稿的方法有很多，在PowerPoint2003中创建演示文稿的方法主要有7种，单击任务窗格右方的黑三角，选择“新建演示文稿”，出现“新建演示文稿”任务窗格，其中分别显示了7种创建方式：
1、建立空演示文稿：
建立的演示文稿是完全空白的内容，可以完全根据自己的要求进行各种元素的添加和各种所需的设置，也可以进一步应用模板、母板等。
也可以选择什么都不用，自己自由设置。
2、根据设计模板：
包括三个部分，
设计模板：
许多现成的模板供选择，所谓模板，其实就是由程序设计者设计好的一些幻灯片外形，也可以使自己设计的一些幻灯片外形，它包括了演示文稿中幻灯片的具体样式，如项目符号和字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母板和可选的标题母板。
母板是一类特殊的幻灯片，对母板的任何设置将影响到每一张幻灯片，而且这种内容将无法在普通幻灯片中更改，例如你希望每张幻灯片上的同样位置都出现你的名字，在母板中加上即可。
它的版式是事先设计好的，但可以根据自己的要求进行更改。
所谓版式，就是在幻灯片中，凡是对象都要占据一定的位置，这个位置叫占位符，版式就是显示有关占位符的类型、大小和位置。
除了标题幻灯片（第一张）以外，其它各张幻灯片的模式都完全一样。
但可以对每张幻灯片进行单独的模板设置，也即一个演示文稿可以应用不同的模板。
配色方案：
设置幻灯片中各部分的颜色，如标题、文本、链接等，一旦设置，每张幻灯片将完全按照这个模式显示。
可以在最下方点击编辑配色方案按照自己的喜好进行编制。
既可应用于所有幻灯片，也可对每张幻灯片进行单独设置。
可以这样认为，模板是确定幻灯片有什么样的背景图形，而配色方案则决定了这些图形由什么颜色构成。
如果对预设的颜色不满，可以通过编辑配色方案来更改。
动画方案：
由软件事先设定好的一些动画及切换效果，但前提是这张幻灯片利用了一定的版式，单击效果的名称可以看到具体的说明。
适合新手或要求不高的地方，一般很少应用。
可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。
也就是说，如果你事先应用了版式来插入对象，那么通过这一设置可以给幻灯片中应用版式的元素自动加上各种动画效果，而不须也不能一一设置。
这三个方面既可以在新建一个演示文稿时进行设计，也可以在幻灯片设计过程中进行应用。
3、根据内容提示向导：
根据屏幕上的一步步提示，选择适合自己的版式、内容、类型等，最后完成演示文稿的设计。
实际是在对内置的一些演示文稿根据自己的需要进行更改。
由于内置的大多数是商业性的演示文稿，一般很少能应用到教学中来。
4、根据现有演示文稿创建：
实际上和打开原有文件很相似，对所打开的文件进行修改，但最后保存时你做的所有工作都将被另外保存，不会影响到原有的文件。
5、相册：
根据向导提示建立一个相册，特别可以用于制作家庭相册，在其中也可以对照片进行简单的修饰，可以很好的显示有关的图片。
6、其它：
还可以从网上下载有关模板，如点击officeonline模板，将会连到officeonline网站，可以从中下载有关模板。
这些大多都是按照别人预先设定好的模式进行设计，这样做的好处是节约大量的时间和精力，但是要注意，PPT是为商业上的公司形象展示等工作而设计的，它的模板往往不适合课件，这样往往不能充分的表现自己。
7、本机模板：
还可以挑选很多模板，但它需要安装，一般很少用。
在上述创建演示文稿的方式中，需要注意的是PowerPoint并不是专门为制作课件而设计的软件，它偏重于商业应用，因此，预置的模板等很多都不适合课件设计制作，所以我们在设计课件时，多选择默认的模板，一般是全部空白的，不包含任何内容。
在版式的选择上，一般选择空白版式。
（二）幻灯片管理
1、插入空白幻灯片：
在大纲窗格中，鼠标单击选中要插入幻灯片的位置之前的那一张幻灯片，再单击“插入”——“新幻灯片”，或者选中后直接按下回车键即可。
2、插入来自本文档的幻灯片：
在大纲窗格中单击选中幻灯片，单击“复制”，鼠标单击选中要插入幻灯片的位置之前的那一张幻灯片，再单击粘贴。
3、插入来自其它文档的幻灯片：
单击“插入”——“幻灯片（从文件）”，打开幻灯片搜索器，单击浏览，找到所需课件单击打开，单击相应的幻灯片，插入即可。
若单击两次则代表不选，还有一个保留原格式选项，勾选则把幻灯片按原来的格式插入，不选则按照设计的模板更改新幻灯片。
4、移动幻灯片：
也就是更改幻灯片在演示文稿中的位置，首先进入幻灯片浏览视图，单击要移动的幻灯片并按下不放，拖动时会发现有一条黑线跟随鼠标，移动鼠标使黑线移动到合适的位置后释放鼠标即可。
5、删除幻灯片：
在大纲窗格中单击要删除的幻灯片后，按下del键一次。
三、认识占位符
在PowerPoint中，占位符起着至关重要的作用，我们在幻灯片中插入的任何对象都会占据某种类型的占位符，而且每一个对象必须占据一个占位符，对对象的很多设置都是通过占位符完成的。
1、特殊的占位符——文本框
在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。
我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。
图4文本框的两种状态
文本框的选中有两种状态：
文本编辑状态：
用鼠标在占位符或在对象中央单击，在文字中间出现闪动光标，文本框的边框此时由小点组成。
在此时可以针对文本框内部的文字进行修饰和编辑，而不能对文本框整体进行修饰和更改。
文本框选中状态：
在文本编辑状态下，单击文本框的边框，会发现光标消失，边框变成由斜线构成，此时处于文本框选中状态，这是主要是对文本框进行操作，如复制、删除等。
2、对占位符的操作：
在对占位符进行操作之前，必须首先将占位符选中，方法是在对象上单击左键，对象四周出现8个小白圈，称之为符点，另外还有一个绿色的小点，是用来进行旋转的。
占位符一定是矩形，而不管对象的外形如何。
上文中的文本框选中状态下，也可以认为选中了占位符，其基本操作与占位符相同。
如果想选中多个对象，按住Shift键不放并依次单击即可。
如果有些对象被其他对象盖住，单击绘图工具栏最右方的“选中多个对象”按钮，在弹出对话框中根据名字依次单击要选中的对象即可。
除了文字以外，其他的对象和占位符往往是一体的，也就是说，他们只有一种状态，那就是选中状态，既是选中了占位符，又是选中了对象（偶尔也有特例，如占位符大，当中的图片小，此时设计边框等就是对占位符而言的，但当它们一样大时看起来好像是对图片而言的，但事实上是由于占位符和图片的边沿重合而造成的错觉）。
操作也是一体的，移动了占位符也就移动了对象，但凡出现文字就有差别。
艺术字和有些自选图形还会有一些黄色的菱形标记，拖动他们可以改变对象的形状。
①删除：
直接按下键盘上的Del键即可删除。
②复制，单击工具栏中的复制，在普通视图的大纲窗格中选中要复制到的幻灯片，单击粘贴。
也可通过单击右键寻找复制与粘贴命令，但要注意，必须保证鼠标在占位符内部，且不准移动。
③移动：
在不同幻灯片之间移动时，将上文中的复制改为剪切即可。
这里的移动主要指改变在同一张幻灯片中的位置。
当鼠标变成十字箭头时可以直接用鼠标拖动，也可用键盘上的小箭头来移动，如果需要精细的微移，按下Ctrl键，用小箭头调整即可。
如果需要精确的位置，单击右键，在弹出菜单中单击“设置**格式”，选择“位置”标签，填入准确数值即可。
④调整大小和形状：
鼠标指针指在四角的符点时成斜线双箭头，按下拖动可同时改变高和宽，指向上下的中央符点时，呈垂直双箭头，按下拖动只改变高度，指向左右的中央符点时，呈水平双箭头，按下拖动只改变宽度。
如果希望高和宽成比例的变化，在拖动时按下Shift键。
如果在拖动时按下Ctrl键，则占位符的变化将按照对称的规律进行。
若要精细的改变大小，单击右键，在弹出菜单中单击“设置**格式”，选择“尺寸”标签，填入准确数值即可。
⑤旋转：
鼠标指向绿点按下不放，拖动鼠标即可改变角度。
按下Shift键拖动则每次改变15度。
如果按下Ctrl键，则沿底边中点的符点进行旋转，不按的话沿中心进行旋转，若要精细的角度，单击右键，在弹出菜单中单击“设置**格式”，选择“尺寸”标签，在旋转一栏中填入准确数值即可，注意，每次填入的数值都被认为是由原始状态计算的角度。
⑥叠放次序：
如果对象不是透明的，那么，后来放置的对象会遮挡先放置的对象，如果想改变遮挡状态，可以调整叠放次序的层次，方法是单击右键，在弹出菜单上单击“叠放次序”，选择是上移下移一层还是移至顶（底）层，注意，每个占位符就是一层！
⑦组合与取消组合：
若希望两个占位符合成一个时，可以将它们同时选中后单击右键，在弹出菜单中单击“组合”——“组合”，它们的占位符会合二为一，此时对该占位符的操作将使两个对象（其实应该叫一个对象）同时变化。
若不想组合，可以单击右键，在弹出菜单中单击“组合”——“取消组合”。
⑧对齐对象：
在绘图工具栏上单击弹出菜单的对齐或分布，分别选择对齐方式即可，选择多个对象的方法是按住SHIFT键。
每种对齐方案指的标准是出于最***方向的图案，如左对齐，标准是最左的图案的左方。
也可以选择相对于幻灯片对齐。
3、对占位符的设置：
首先确认已经选中占位符（不能处于文本编辑状态），单击右键，在弹出菜单中单击“设置**格式”，**的内容根据占位符中的内容不同而不同，对象为图片、剪贴画、影片、声音时为设置图片格式，对象为文字时为设置文本框格式，对象为自选图形时为设置自选图形格式，对象为艺术字时为设置艺术字格式，对象为组织结构图时为设置组织结构图格式，对象为图示时为设置图示格式，对象为图表、公式时为设置对象格式，选择不同的标签，可以对不同的属性进行设置。
不同的对象，标签会稍有差别，但基本内容类似。
①颜色和线条：
设置填充色、线条及箭头。
填充色：
主要指对象内部的填充颜色。
单击填充色左方的方框，探出菜单中主要有四项，常用颜色；其他颜色，用来选择各种颜色；填充效果，包括渐变（设置单色或多色的渐变效果）、纹理（内置的纹理图案）、图案（自由设置的双色图案）和图片（用自己的图片来填充）；背景（用当前幻灯片的背景来填充）。
线条：
设置外轮廓线的颜色、样式和粗细。
箭头：
当对象有箭头时，选择箭头的大小与形状。
②尺寸：
尺寸与旋转、缩放比例等，若勾选按比例，则长或宽改变时另一项也随之改变。
③位置：
对象在幻灯片上的相对位置。
④图片：
裁剪及图像控制、压缩等选项。
⑤文本框：
针对文字的选项。
在这里有三个选项值得注意：
自选图形中的文字换行：
勾选表示文字将不会越过边框的宽度而自动换行。
调整自选图形尺寸以适应文字：
勾选表示边界将随着文字的多少而变化。
将自选图形中的文字旋转90度：
横排与竖排的转换。
⑥WEB：
很少用到。
四、多媒体演示文稿的制作
演示文稿由多张幻灯片组成，而幻灯片上放置的多媒体元素又无非是：
文字、表格、图片、声音、视频、动画和其他高级内容。
其中动画指的是引入的外部动画，而不是前文所讲的动画效果。
以下分别说明：
（一）、文字：
1、文字的输入：
单击“插入”----“文本框”，鼠标变成竖线，在幻灯片上合适的位置单击一次，就会出现文本框及其中闪动的光标。
在其中输入文字，有时候在对象身上单击右键也会出现添加文字的选项。
如无此选项，直接插入文本框也可。
表格中也可填入文字。
在输入文字时，文本框会随着输入文字的增多而变长但不会换行，这时停止输入，拖动占位符两侧的符点使占位符变窄，文字就会自动换行了。
2、修饰与排版：
其基本方法与Word比较类似。
选中文本框里的文字，单击“格式”——“字体”，在弹出对话框中进行修饰，包括字体、字形、字号、颜色、下划线等效果。
上标和下标用来输入特殊字符，勾选新对象默认值，会使以后再出现的字都采用刚刚设定的效果。
格式菜单中的前八项内容都是要修饰文字：
其中字体指对文字的外型的设置；项目符号和编号指在段首自动加上相应的符号、图片或数字；对齐方式指文字相对于边界的对齐方式；字体对齐方式是指当字号大小不一时分别如何对齐；行距指行间距与段间距；换行指换行的习惯设置；更改大小写指对大小写的设置；替换字体指把某一种字体的文字全部转换为另一种字体。
幻灯片上方的标尺可以调整文本框中的文字，下部符号拖动调整文字的左边界，上部符号调整首行缩进。
选中文本框，右键单击弹出菜单中的设置文本框格式，可对填充色、外框线颜色、尺寸、位置、字与框的边距等进行调整（就是对占位符进行调整）。
文字还可以设置阴影（此时选中文本框和选中文字的效果一样），但无三维效果。
文字无法设置填充色，即使设置了也是对文本框而言的。
3、竖排：
使用专门的竖排文本框，或者在“设置文本框格式”——“文本框”中选择旋转90度。
4、艺术字：
单击“插入”——“图片”——“艺术字”，首先选择样式，确定后进入下一级对话框再选择内容，字号，字体，加粗与倾斜，确定即可看到效果。
并随之弹出艺术字工具栏，然后可以对之进行设置，自左至右分别是：
插入、编辑文字（更改文字内容）、艺术字库（更改样式）、设置艺术字格式（菜单最丰富，主要的设置几乎全在这里，如填充、位置、大小等）、艺术字形状（40种不同的外形）、高度、竖排、对齐方式和间距等。
还可在绘图工具栏进行阴影、三维的设置。
（二）表格：
单击插入----表格，在出现的对话框中填入相要的行列数（最大值25，超过这个数可以在出现表格后复制粘贴）。
在选择行列数后确定，会出现绘好的表格，同时出现表格和边框工具栏，如果没出现，单击表格使之进入文本编辑状态或表格选中状态即可。
表格和边框工具栏由左至右分别是：
绘制：
在表格中自由画线，只能横竖斜线。
擦除：
显示为橡皮，可以像橡皮一样擦掉不想要的表格线。
这两个都是单击一次应用，再单击一次退出。
线型：
线的外形。
宽度：
线的粗细。
颜色：
这三项都必须选完后用绘制再绘一遍才有效果。
框线：
它有12种选择，也是单击一次选择，再单击一次取消，含义为只显示被选中的框线类型，如只选择斜线，表格中就只显示斜线，而不管本来其中有没有斜线，但注意选中一个单元格和选中整个表格的效果是不同的。
我们设好的线型、宽度和颜色等属性也可以在这里得以实现，设置好后单击相应框线即可。
填充颜色：
表格内部的背景色。
表格：
这里内容最多，插入列、行，删除列、行，合并、拆分单元格，选择表格、列、行，边框和填充：
单击打开设置表格格式，边框标签可以对表格的线进行设置，线型、宽度、颜色，但它的实现要靠单击右方的表样，单击选中哪种线，就使哪种线出现效果；填充标签可以对背景进行设置，和填充颜色很类似，但多了两个选项，一个是半透明，一个是用幻灯片背景填充；文本框标签则是对表格内的文字进行位置上的设置。
再右方的内容均可以使用前面的方法设置，但有两个命令：
平均分布各行和各列，先选中再单击。
表格不能进行阴影和三维设置。
在表格的单元各种单击即可输入相应的文字，如果要输入其它的内容，相当于将其它对象的占位符调整好合适大小后移到表格中，也就是说，文字和表格是一体的，而其他内容和表格是分离的。
输入表格的文字在单元格中的位置，依靠“表格与边框”工具栏中的靠上对齐、垂直居中、靠下对齐和“常用”工具栏中的两端对齐
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